王曉麗

摘 要：隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，人們對于住房的需求也在不斷地變化。我國的房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展十分迅速，這對于房地產(chǎn)檔案管理提出了新的要求。本文介紹了房地產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)型不動產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理的重要性與實現(xiàn)方式展開敘述，希望可以為業(yè)內(nèi)人士提供參考。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案；不動產(chǎn)檔案；數(shù)字化管理

房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，牽動著社會上每一個人的神經(jīng)。人民對房地產(chǎn)業(yè)的要求越來越高，同時也對房地產(chǎn)業(yè)徹底的規(guī)范性有著極高的要求。有效實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)型不動產(chǎn)檔案，并且推動數(shù)字化管理，是適應(yīng)于經(jīng)濟社會發(fā)展以及滿足人民要求的必然選擇。

1 房地產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)型不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的意義

房地產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)型不動產(chǎn)檔案數(shù)字化，就是通過一些信息技術(shù)手段，比如計算機、掃描設(shè)備、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體儲存技術(shù)等具有鮮明的信息化特征的先進、科學(xué)、發(fā)達(dá)的技術(shù)，有效實現(xiàn)將各類不動產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)化為明確的數(shù)字信息，并且講這些信息儲存在數(shù)據(jù)庫里，借助網(wǎng)絡(luò)將全國的不動產(chǎn)檔案信息統(tǒng)合起來，并且通過計算機、大數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進行統(tǒng)一管理，目標(biāo)就是要建立一個系統(tǒng)、前面、科學(xué)、完備、安全的不動產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，供社會各界人士在國家機關(guān)的允許之下使用。這種方式極大方便了房產(chǎn)檔案的集中管理與高效傳輸，在很大程度上實現(xiàn)了數(shù)字資源在全社會的共享。

2 實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)型不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的重要性

在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，房地產(chǎn)已經(jīng)成為了我國經(jīng)濟的支柱性產(chǎn)業(yè)，房產(chǎn)交易數(shù)量自2002年以來一直保持在高位，同時還在不斷擴大，同時房地產(chǎn)交易的方式也發(fā)生的重大改變，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢下房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展形勢。不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理可以很好的克服傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案的很多缺陷，信息取得方面、信息傳輸、信息分析的處理速度大幅度提升。同時不動產(chǎn)檔案登記時可以采用數(shù)字化的方式，記錄更多的信息，比如圖像甚至是視頻資料。在檔案保存方面，由于是數(shù)字化的檔案，只需要建設(shè)完備的數(shù)據(jù)儲存設(shè)備既可。完全不需要像傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案那般，需要保存大量的紙質(zhì)檔案，同時還要注意檔案的分類、整理、儲存，傳統(tǒng)的管理方式查詢檔案也是一件非常繁瑣的工作。而數(shù)字化的檔案管理工作，只需要設(shè)置好管理邏輯，就可以自動進行不動產(chǎn)檔案的分類、整理、儲存，檔案調(diào)取也極為方便。這些優(yōu)勢能夠不斷推動不動產(chǎn)檔案的管理水平提升，推動不動產(chǎn)檔案管理的發(fā)展，更好的為國家掌握詳實數(shù)據(jù)、為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展提供正確、科學(xué)的信息提供幫助，為我國房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展提供最專業(yè)、最規(guī)范、最方便的數(shù)據(jù)服務(wù)。

3 提高不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理水平的有效策略

3.1 加強不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的認(rèn)知

近年來，雖然不動產(chǎn)檔案管理方式方法在不斷改進和完善，但是進度不快，效果并不是很明顯，一個很主要的原因就是不動產(chǎn)檔案管理人員以及各地地稅房地產(chǎn)管理部門沒有對不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的認(rèn)識不足，重視程度不夠。很多的相關(guān)人員及部門，將不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理僅僅視為簡單的文案處理工作，忽視了這項工作成果對于國家和房地產(chǎn)行業(yè)的重要作用。因此，在實際的管理實施過程中，沒有對信息采集和分類工作抱有足夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，使得信息收集過程形式化過重，嚴(yán)重破壞了信息的完整與準(zhǔn)確，從而降低了使用價值，也耽誤了工作時間，影響效率。

3.2 提升管理人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平

應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識的是，不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理已經(jīng)早已超越了傳統(tǒng)的手工勞動范疇，而發(fā)展到了知識型技能型的工作。我國缺乏不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的相關(guān)專業(yè)人才，管理人員只要具有相當(dāng)?shù)募墑e才會有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)的人員，其余人員也沒有經(jīng)過嚴(yán)格的識別與培訓(xùn)，有的是其他人員富余的崗位補充過來的人員，這些人對于不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的重要性認(rèn)識不足，也沒有相關(guān)工作經(jīng)驗及技能，無法有效開展相關(guān)工作。

數(shù)字化管理不動產(chǎn)檔案，是一項復(fù)雜的工作，涉及到的工種多、專業(yè)多，對于專業(yè)能力和技術(shù)能力有著很高的要求。數(shù)字化管理不動產(chǎn)檔案的相關(guān)人才，必須要有全面系統(tǒng)的知識框架、強大的觀察能力與數(shù)據(jù)處理能力，同時還要有縝密的思維以及細(xì)致的工作作風(fēng)。管理部門必須要培養(yǎng)一支專業(yè)素質(zhì)高、思想觀念好、文化水平高的卓越的不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理人才。這些人才還要熟練掌握各種自動化辦公設(shè)備的應(yīng)用。相關(guān)單位和企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視培養(yǎng)專業(yè)的不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理人才，目的就是要培養(yǎng)一支專業(yè)、敬業(yè)、精業(yè)的團隊。

3.3 其他措施

實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的目的在于科學(xué)、系統(tǒng)得管理房產(chǎn)檔案，方便數(shù)字檔案的調(diào)用、查閱以及相關(guān)部門與房地產(chǎn)企業(yè)及其他單位合法研究，為此就要保證檔案的完整、權(quán)威、科學(xué)與便利，為國家以及企業(yè)管理者制定決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。如果檔案管理過程因為管理不善，導(dǎo)致檔案內(nèi)容缺少、信息記錄不完整、不規(guī)范，這一定會導(dǎo)致檔案信息的全面性、真實性和適用性大打折扣，進而失去了數(shù)字化不動產(chǎn)檔案的存在意義。想要快速有效實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，必須要不斷提高數(shù)字化管理不動產(chǎn)檔案的工作能力與工作效率，相關(guān)機構(gòu)與單位應(yīng)當(dāng)從思想入手，深化人員不動產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理重要性的認(rèn)識，讓員工充分認(rèn)識到不動產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理對于我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及政府的有效管理的重要性。然后再管理過程中，不斷加大人力與經(jīng)費的投入，以最快速度消除不動產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理工作存在的弊端，推動相關(guān)工作向著更好、更快、更完備的方向發(fā)展，促進檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。

4 總結(jié)

快速發(fā)展的房地產(chǎn)行業(yè)對我國房產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)型不動產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理帶來了新的挑戰(zhàn)，同時也帶來了新的發(fā)展機遇。相關(guān)部門以及企業(yè)要充分認(rèn)識房產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)型不動產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理的重要性，加大相關(guān)領(lǐng)域的投入，建設(shè)一支專業(yè)的團隊，為我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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