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        現(xiàn)代圖書(shū)館管理與服務(wù)探究

        2015-05-20 23:06:09胥峰
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代圖書(shū)館數(shù)字化管理圖書(shū)館管理

        摘要:現(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們對(duì)知識(shí)的需求量不斷增大,對(duì)圖書(shū)館的管理與服務(wù)提出了更高的要求,但當(dāng)前圖書(shū)館管理與服務(wù)中存在管理體制不健全、服務(wù)體系不完善及人員素質(zhì)不高的問(wèn)題,制約了圖書(shū)館功能的發(fā)揮。針對(duì)這些問(wèn)題,現(xiàn)代圖書(shū)館只有采取有效措施,進(jìn)一步提升管理水平,增強(qiáng)服務(wù)能力,才能實(shí)現(xiàn)為讀者服務(wù)的最終目標(biāo)。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代圖書(shū)館;圖書(shū)館管理;服務(wù)體系;數(shù)字化管理;管理體制 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        中圖分類(lèi)號(hào):G250 文章編號(hào):1009-2374(2015)17-0009-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.17.004

        現(xiàn)今社會(huì)已進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們對(duì)知識(shí)的需求量不斷增大,所以不管是城市還是學(xué)校,圖書(shū)館的身影也在不斷增多。當(dāng)今時(shí)代也是信息化時(shí)代,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,知識(shí)的存儲(chǔ)、傳遞和獲取發(fā)生了根本的變化,從原始的紙質(zhì)資料逐漸向數(shù)字信息發(fā)展。面對(duì)這些新的改變,圖書(shū)館就必須改變服務(wù)模式與管理模式,改變自身的工作內(nèi)容與方法,樹(shù)立以人為本的管理理念,實(shí)施人性化服務(wù),才能使圖書(shū)館的管理和服務(wù)能夠與時(shí)代同步,真正滿(mǎn)足人們對(duì)知識(shí)的需求。

        1 我國(guó)圖書(shū)館管理和服務(wù)的現(xiàn)狀

        1.1 圖書(shū)館缺乏健全的管理體制,管理效率低

        現(xiàn)在我國(guó)的圖書(shū)館仍附屬于各級(jí)行政管理部門(mén),從整體上缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀調(diào)控的能力,這是管理體制結(jié)構(gòu)上的缺陷,也是最根本的問(wèn)題,由于缺乏健全的管理體制,使其管理效率低下,服務(wù)能力不能滿(mǎn)足人們的知識(shí)需求,嚴(yán)重制約了圖書(shū)館的發(fā)展。

        1.2 圖書(shū)館的服務(wù)體系不完善,服務(wù)功能單一

        我國(guó)圖書(shū)館的主要功能是藏書(shū),由于缺乏完善的服務(wù)體系,圖書(shū)館為讀者提供的服務(wù)是較為單一的,大多數(shù)的圖書(shū)館只能為讀者提供借閱服務(wù),隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,一部分的圖書(shū)館已能夠?yàn)樽x者提供網(wǎng)絡(luò)資源等服務(wù)。但國(guó)外的圖書(shū)館既可以提供學(xué)術(shù)講座、專(zhuān)題討論、美術(shù)展覽、職業(yè)教育、詩(shī)歌朗誦、電影表演等服務(wù),能為兒童舉辦故事會(huì)、木偶戲等活動(dòng),還能收集就業(yè)信息,提供就業(yè)咨詢(xún)、職業(yè)培訓(xùn)等服務(wù)。我國(guó)的圖書(shū)館相比于國(guó)外,只重視藏書(shū),而輕視圖書(shū)館社會(huì)服務(wù)能力的提升,使圖書(shū)館的功能不能完全發(fā)揮出來(lái)。

        1.3 存在圖書(shū)館管理與服務(wù)能力低的現(xiàn)象

        由于圖書(shū)館館員的收入較低,其社會(huì)地位也不高,難以吸引專(zhuān)業(yè)的、高素質(zhì)的、高學(xué)歷的人才來(lái)工作,存在圖書(shū)館館員學(xué)歷較低的現(xiàn)象,并且由于管理體制的問(wèn)題,使原有的綜合素質(zhì)較高的人員逐漸流失,使得我國(guó)的圖書(shū)館員的結(jié)構(gòu)單一、專(zhuān)業(yè)人才短缺、整體素質(zhì)不高,難以滿(mǎn)足現(xiàn)代信息化技術(shù)的服務(wù)要求,也進(jìn)一步限制了圖書(shū)館的管理水平與服務(wù)能力的提升。

        2 提升現(xiàn)代圖書(shū)館管理能力的措施

        2.1 健全管理體制,完善管理機(jī)制

        信息社會(huì)的圖書(shū)館管理要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化,首先要建立一整套與當(dāng)前社會(huì)環(huán)境相配套的具有宏觀調(diào)控能力的管理體制,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)公共圖書(shū)館管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和配置。其次構(gòu)建科學(xué)、完善的管理機(jī)制,要制定崗位責(zé)任制,并充分考慮到館員的綜合能力與素質(zhì),盡可能發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì),最大限度地調(diào)動(dòng)館員的工作積極性,并注意引進(jìn)具有先進(jìn)管理理念和高素質(zhì)的人才,以提高圖書(shū)館管理的效率,進(jìn)一步提高管理

        水平。

        2.2 優(yōu)化配置人力資源,實(shí)行層次化、人性化管理

        圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)素質(zhì),實(shí)行層次化、人性化管理。所謂的層次化管理,就是根據(jù)圖書(shū)館員的知識(shí)特點(diǎn)和知識(shí)創(chuàng)新程度的不同,采取相應(yīng)知識(shí)管理的模式,合理安排崗位工作,充分發(fā)揮館員的潛能,以保障圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。層次化管理可以把圖書(shū)館員分為操作導(dǎo)向型、技能導(dǎo)向型、創(chuàng)新導(dǎo)向型三種,要在建立和完善工作流程、質(zhì)量控制體系,保證操作導(dǎo)向型館員能正常開(kāi)展工作,要引導(dǎo)技能導(dǎo)向型館員向創(chuàng)新導(dǎo)向型館員發(fā)展,最重要的是要為創(chuàng)新導(dǎo)向型館員提供足夠知識(shí)資源,并建立創(chuàng)新體系,確保這類(lèi)人員的忠誠(chéng)度。所謂人性化管理就是以人本化的管理理念,要充分尊重和理解館員,要維護(hù)館員的利益,關(guān)心館員的精神文化生活。要使館員了解自身發(fā)展需求,幫助其規(guī)劃職業(yè)生涯,通過(guò)輪崗制,讓館員發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)點(diǎn),并加以培養(yǎng)。最后要對(duì)館員的工作進(jìn)行客觀真實(shí)的評(píng)價(jià),指出其不足之處,使館員能夠明確自身發(fā)展的

        方向。

        2.3 強(qiáng)化培訓(xùn)、學(xué)習(xí),培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

        針對(duì)圖書(shū)館館員管理與服務(wù)能力不高的問(wèn)題,要實(shí)行圖書(shū)館館員招聘制度,嚴(yán)格設(shè)定招聘館員的學(xué)歷和學(xué)科要求,并對(duì)招聘人員進(jìn)行資格考試,科學(xué)地設(shè)定考試題目,保證圖書(shū)館能夠招聘到高素質(zhì)的人才。同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)館館員要實(shí)施科學(xué)的人才培養(yǎng)計(jì)劃,要根據(jù)館員的學(xué)歷水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)制定有針對(duì)性的培養(yǎng)規(guī)劃,要具有明確的目的性、科學(xué)性和前瞻性,通過(guò)培養(yǎng)進(jìn)一步地轉(zhuǎn)變圖書(shū)館館員的工作觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。

        3 提升圖書(shū)館服務(wù)水平的措施

        3.1 更新服務(wù)理念,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式

        服務(wù)是圖書(shū)館的基本宗旨。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,現(xiàn)代圖書(shū)館服務(wù)也面臨著很大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容和方式將會(huì)逐漸被一些新生的服務(wù)內(nèi)容和方式所替代,所以現(xiàn)代圖書(shū)館必須樹(shù)立“以服務(wù)讀者為本”的服務(wù)理念,要和讀者進(jìn)行密切的聯(lián)系溝通,了解讀者的需求,然后定位圖書(shū)館的服務(wù)內(nèi)容,以適應(yīng)信息社會(huì)的發(fā)展要求。圖書(shū)館要轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,積極做好信息咨詢(xún)服務(wù)工作,完善信息搜索與整理方式,并不斷提升信息服務(wù)效率。要以讀者為重,積極轉(zhuǎn)變工作理念,改善服務(wù)態(tài)度,不斷提升讀者的滿(mǎn)意度和認(rèn)同度。

        3.2 創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境

        環(huán)境是除服務(wù)方式之外讀者較為看重的方面,良好的環(huán)境可以為讀者提供一個(gè)溫馨舒適的閱讀學(xué)習(xí)的空間,在獲得知識(shí)的同時(shí)也愉悅了身心。圖書(shū)館的服務(wù)環(huán)境包括物質(zhì)環(huán)境和人文環(huán)境,物質(zhì)環(huán)境是指圖書(shū)館的功能布局,要切實(shí)做到以讀者為中心,符合讀者的實(shí)際需要,要把通過(guò)性、適用性與美觀性有機(jī)結(jié)合起來(lái),還要配備自助打印機(jī)和掃描儀等設(shè)備,盡可能貼近各類(lèi)讀者的需求。在人文環(huán)境的設(shè)計(jì)上要營(yíng)造濃郁的文化氣息與學(xué)術(shù)氛圍,突出不同類(lèi)別區(qū)域的人文意蘊(yùn),使讀者能夠體味到圖書(shū)館環(huán)境的親和力。

        3.3 推行人性化服務(wù)模式

        首先要強(qiáng)化圖書(shū)館員的人性化服務(wù)意識(shí),構(gòu)建服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,把人性化服務(wù)理念滲透到每一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)中去,要把人性化服務(wù)逐步內(nèi)化為圖書(shū)館員自身的自覺(jué)行為。其次要?jiǎng)?chuàng)新人性化服務(wù)方式,現(xiàn)代圖書(shū)館要?jiǎng)?chuàng)建“以人為本”、“求實(shí)創(chuàng)新”的全新的服務(wù)方式,科學(xué)合理地進(jìn)行藏書(shū)布局,充分利用高科技的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,盡可能降低讀者查閱的時(shí)間和查閱的次數(shù),盡可能方便讀者。要積極推廣個(gè)性化的服務(wù)產(chǎn)品,并提供多樣化、立體化的服務(wù),如網(wǎng)絡(luò)借閱服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、上門(mén)服務(wù),

        等等。

        總之,服務(wù)是現(xiàn)代圖書(shū)館的根本宗旨,也是一個(gè)永恒不變的宗旨,隨著信息社會(huì)的發(fā)展,圖書(shū)館服務(wù)的方式日趨多樣化,只有從人性化的角度出發(fā),不斷加強(qiáng)圖書(shū)館內(nèi)部管理,塑造良好的外部形象,才能真正發(fā)揮圖書(shū)館的社會(huì)功能。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 朱曉.淺談高校圖書(shū)館的服務(wù)創(chuàng)新[J].鎮(zhèn)江高專(zhuān)學(xué)報(bào),2010,(1).

        [2] 王勝利.圖書(shū)館人性化服務(wù)分析研究[J].西安郵電學(xué)院學(xué)報(bào),2011,(2).

        [3] 陳江閩.試論現(xiàn)代圖書(shū)館管理[J].江西圖書(shū)館學(xué)刊,2010,(3).

        作者簡(jiǎn)介:胥峰(1977-),女,江蘇鹽城人,華北油田華美綜合服務(wù)處綜合服務(wù)站助理館員。

        (責(zé)任編輯:周 瓊)

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