袁俐雯
摘要:隨著我國金融開放程度的提高,各種新興資本市場的多元化融入,為我國企業(yè),特別是中小型企業(yè)帶來了許多機遇與挑戰(zhàn)。如何對流動資金進行有效化管理,如何減少生產(chǎn)經(jīng)營活動中對資金的不必要浪費,如何提高企業(yè)在市場的核心競爭力,成為當今中小企業(yè)保持強勢活力的關(guān)鍵所在。結(jié)合中小企業(yè)自身的經(jīng)營管理情況特點,本文選擇從現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款這三個角度去描述中小型企業(yè)在流動資金管理中廣泛遇到的問題,并探討相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè)流資金 管理
一、我國中小型企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀
2017年一季度,中國中小企業(yè)發(fā)展指數(shù)(SMEDI)為92.8,繼續(xù)低位緩升,比上季度略升0.3點。分行業(yè)指數(shù)7升1降,分項指數(shù)全部上升,升降幅度不大的特點已持續(xù)4個季度,但總體狀況好于上季度。宏觀形勢處于向好、向穩(wěn)狀態(tài)發(fā)展。然而,我國的中小型企業(yè)總體呈現(xiàn)出區(qū)域分布不均勻,且各地區(qū)企業(yè)發(fā)展差異較大的現(xiàn)象。表現(xiàn)出的發(fā)展特征是:中小企業(yè)數(shù)量不斷增長,但經(jīng)濟效益不高。中小企業(yè)特別是小微企業(yè),整體處于市場競爭的弱勢地位,面臨的困難更多一些,目前的態(tài)勢仍將持續(xù)。
中小型企業(yè)是國民經(jīng)濟中最具有成長性和創(chuàng)新性的部分。甚至可以說,未來中小型企業(yè)整體發(fā)展狀況的好壞將會影響到整個國民經(jīng)濟的運行和下一階段GDP的增長。為滿足中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的需求,適應(yīng)國際化經(jīng)濟體制的運營,改善中小型企業(yè)流動資金的管理刻不容緩。
二、中小型企業(yè)面臨的流動資金管理問題
1.現(xiàn)金管理問題
現(xiàn)金是企業(yè)中流動性最強的資產(chǎn),廣義的現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金三個部分。伴隨著產(chǎn)業(yè)鏈條的發(fā)展壯大,企業(yè)持有現(xiàn)金除了滿足日常一些業(yè)務(wù)的支付需要,另一方面,也用于滿足企業(yè)交易性、預(yù)防性以及投機性的需要。
不少中小型企業(yè)經(jīng)營管理模式不適應(yīng)市場需求,管理決策存在問題,致使投資不當,占用大量現(xiàn)金,導(dǎo)致資金結(jié)構(gòu)不合理。同時,企業(yè)挪用現(xiàn)金購入大量用于固定資產(chǎn),投資于廠房設(shè)備、辦公設(shè)備等,致使超出流動資產(chǎn)的承受力度,擠占生產(chǎn)資金,導(dǎo)致流動資金短缺。且購入設(shè)備的不合理性致使設(shè)備閑置過多,而閑置固定資產(chǎn)并未制造利潤卻逐年折舊、攤銷,致使盈利減少,甚至虧損。
2.存貨管理問題
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等。不同類型的企業(yè)對于存貨的日常需求以及庫存容量的設(shè)計也會受到主營業(yè)務(wù)的影響,并依據(jù)日常業(yè)務(wù)的需要設(shè)置合理的存貨量。
由于市場行情的瞬息萬變,一些中小型企業(yè)沒能及時根據(jù)市場需要而調(diào)整生產(chǎn)規(guī)模,盲目性生產(chǎn),往往導(dǎo)致生產(chǎn)過盛,供過于求,從而導(dǎo)致庫存積壓;此外,受市場價格波動變化的影響,不少中小型企業(yè)會選擇價格相對低廉時期大量購入存貨,以此來降低因價格突變問題對銷售成本和銷售利潤的影響。但大量的存貨積壓,占用了過多的流動資金,減緩了企業(yè)資金運轉(zhuǎn)速率,大大降低了企業(yè)的收益水平,提高了資產(chǎn)的減值損失。同時,過多的存貨使得倉儲費、保險費、維護費以及管理人員工作等開支增加,甚至貨物在儲存過程中亦會有一定部分損耗。
3.應(yīng)收賬款管理問題
應(yīng)收賬款表示企業(yè)在銷售過程中被購買者所占有的資金,從而形成了企業(yè)的一項債權(quán)。
由于企業(yè)在日常經(jīng)營活動中所發(fā)生的賒銷等經(jīng)營活動,銷售的貨款無法及時回籠,致使企業(yè)流動資金短缺,一旦企業(yè)之間形成“三角債”連鎖債務(wù)關(guān)系,很可能導(dǎo)致交易秩序紊亂,進入應(yīng)收賬款增加的惡性循環(huán)。長此以往,造成積壓的不良款項急劇增多,為企業(yè)帶來了許多壞賬風(fēng)險。若企業(yè)的風(fēng)險決策者通常對交易事項發(fā)生前,用戶的資信程度評估不夠,即可能導(dǎo)致計提的會計壞賬準備遠遠無法達到壞賬真實發(fā)生后對于企業(yè)流動資金的虧損,致使企業(yè)流動資金短缺惡化加劇。然實現(xiàn)銷售確認收入后,企業(yè)還需承擔(dān)一筆稅金開支,這對于資本投入本就不多的中小型企業(yè)來說,無疑是雪上加霜,一旦正常經(jīng)營活動瓦解,企業(yè)則瀕臨破產(chǎn)。
三、加強流動資金管理的途徑
1.合理規(guī)范現(xiàn)金管理,保證充足流動性
在現(xiàn)金的來源上,保證及時、規(guī)范的記錄,從會計賬目中反映出經(jīng)濟活動所對應(yīng)相關(guān)會計科目的增減變動,做到“有跡可循”、“有據(jù)可依”。在現(xiàn)金的使用過程中,嚴格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,加強現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證專人管理、現(xiàn)金登記以及內(nèi)部審計制度的完善。此外,對于資金的結(jié)構(gòu),也需要結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況進行合理的規(guī)劃和適當?shù)恼{(diào)整,利用預(yù)算管理,以現(xiàn)金預(yù)算作為管理活動的標準。在現(xiàn)金的去向上,控制資金的流出,嚴格企業(yè)收款責(zé)任制,加快現(xiàn)金的回流,減少和控制壞帳的比例。
2.合理存貨管理,加速資金周轉(zhuǎn)
一方面,企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營產(chǎn)品的類別、特點建立更為科學(xué)的存貨管理方法,比如:存貨經(jīng)批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類控制等。另一方面,可以借助ERP系統(tǒng),對于存貨的品種和數(shù)量進行信息化系統(tǒng)管理,加強部門之間的信息傳遞。這樣不僅可以避免由于存貨種類繁多,核算的工作量比較大,造成存貨核算工作效率低下,不能實時、動態(tài)地了解各種存貨信息的問題,而且可以在企業(yè)內(nèi)、外部形成良好的資源信息共享體系,降低信息傳遞的成本,提高資金的周轉(zhuǎn)能力。
3.合理應(yīng)收賬款管理,加速資金回籠
應(yīng)收賬款的回籠速度與資金流動周轉(zhuǎn)息息相關(guān),故而企業(yè)除了流動資金合理規(guī)劃分配比例,規(guī)避壞賬風(fēng)險之外,還應(yīng)該將采用多方面渠道加速資金回籠。企業(yè)內(nèi)部制定應(yīng)收賬款相關(guān)管理制度,通過對各項指標的嚴格考核,提高資金的回籠率。與此同時,根據(jù)賬齡大小比較分析,高效、迅速理清應(yīng)付賬款,催收債款,并合理且及時計提壞賬準備。如有需求,適當時候可采用法律訴訟途徑。另外,必要時可采用現(xiàn)金折扣、債務(wù)重組等方式,盤活資金,加速資金回籠。同時,確保合作方信譽可靠程度,制定借貸信用等相關(guān)制度,盡量減少壞賬風(fēng)險。
四、結(jié)語
中小型企業(yè)作為推動我國國民經(jīng)濟增長的活躍細胞,為國民經(jīng)濟的快速增長和吸納勞動就業(yè),構(gòu)建和諧社會發(fā)展,發(fā)揮著重要的、不可替代的作用。不斷健全、完善相關(guān)體制,規(guī)范管理模式,更好地利用中小型企業(yè)發(fā)揮其特殊優(yōu)勢,創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟價值乃至社會價值,才是當今時代所真正需要的。
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