馮沛然+李坤霖+孫樹貴+饒依靜+劉珈岑+張琛央

【摘要】 相較于普通大學(xué)的管理，準(zhǔn)軍事化管理要求更為嚴(yán)苛，內(nèi)容更為細(xì)致。如今，準(zhǔn)軍事化管理制度已經(jīng)滲入民航飛行類院校、公安類院校及航海類院校。管理制度下學(xué)員時(shí)間碎片化嚴(yán)重，很難高效利用時(shí)間。研究針對此現(xiàn)象的時(shí)間管理優(yōu)化方案，將進(jìn)一步提高學(xué)員的學(xué)習(xí)生活效率，對于學(xué)員的培養(yǎng)起到了積極作用。

【關(guān)鍵詞】 準(zhǔn)軍事化管理；碎片化時(shí)間；時(shí)間管理

一、研究背景

目前我國培養(yǎng)航線運(yùn)輸飛行駕駛員的院校共有20家左右，其中采用全日制本科教學(xué)的民航院校均采用準(zhǔn)軍事化管理制度。該制度對于鍛煉學(xué)員身體素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)員的心理素質(zhì)，促進(jìn)思想道德全面發(fā)展與學(xué)業(yè)進(jìn)步有著任何教學(xué)模式都無法企及的優(yōu)勢。但是制度要求的集合、跑操、內(nèi)務(wù)整理、查寢等項(xiàng)目，對于學(xué)員的時(shí)間存在著的擠占與分割，導(dǎo)致學(xué)員很難找到一種高效的時(shí)間規(guī)劃方案。學(xué)員學(xué)習(xí)效率下降，導(dǎo)致航校培養(yǎng)的飛行學(xué)員存在理論知識(shí)的不足的弱點(diǎn)。學(xué)員紀(jì)律意識(shí)較強(qiáng)管理效率高，易于開展工作但部分學(xué)員存在自我管理能力差、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)薄弱的特點(diǎn)，存在被動(dòng)、消極的學(xué)習(xí)態(tài)度，形成了平時(shí)不學(xué)，考前突擊的學(xué)習(xí)模式。這些特征，不能很好的適應(yīng)制度下的生活，也為之后的學(xué)習(xí)工作徒增了許多負(fù)擔(dān)。

二、調(diào)查研究

通過研究分析，我們將準(zhǔn)軍事化管理制度下學(xué)員的時(shí)間管理情況與特點(diǎn)總結(jié)如下：1.由于該管理制度對于學(xué)生的日常行為規(guī)范的要求更高，導(dǎo)致學(xué)生的一部分精力消耗在履行一日生活制度上，在學(xué)習(xí)方面不能自由分配時(shí)間與精力集中學(xué)習(xí)。2.每天規(guī)律的作息及統(tǒng)一的集合時(shí)間使學(xué)生頻繁地切換注意力與精力，部分精力消耗在任務(wù)的轉(zhuǎn)換上，較難專心與某一件具體的任務(wù)上，導(dǎo)致行動(dòng)效率低，這間接影響了對后續(xù)時(shí)間的利用，進(jìn)而降低了時(shí)間利用率。3.制度具有整齊的特點(diǎn)，學(xué)員的一日生活都是在集體環(huán)境完成的。這使學(xué)生較難看到自身缺點(diǎn)和知識(shí)漏洞，直到期末考試才能檢驗(yàn)出知識(shí)的不足和漏洞。不能較好的形成學(xué)習(xí)-檢查-補(bǔ)足的良性循環(huán)。

三、理論背景

1897年，經(jīng)濟(jì)學(xué)者帕累托從大量具體事實(shí)中得出：社會(huì)上20%的人占有80%的社會(huì)財(cái)富，即著名的二八法則。這一原則可以體現(xiàn)在各個(gè)領(lǐng)域，在時(shí)間管理領(lǐng)域上，我們也可以充分利用帕累托定律，解釋時(shí)間管理上的幾個(gè)顯著特點(diǎn)。在日常生活中，非常重要的事情往往只用了20%的時(shí)間來完成，剩下的80%的利用效率就相對較低。所以我們應(yīng)當(dāng)對要做的事情分輕重緩急，進(jìn)行如下的排序：（1）重要且緊急的事；（2）重要但不緊急的事，只要沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做；（3）緊急但不重要的事，這類事應(yīng)當(dāng)在優(yōu)先考慮了重要的事情后再來考慮；（4）既不緊急也不重要的事在處理事件的優(yōu)先順序上，人們總是把緊急的事情誤認(rèn)為是重要的，從而造成真正重要的事情沒有得到充分的時(shí)間來完成。所以，合理分配任物的優(yōu)先順序，能夠更好的分配時(shí)間。

四、時(shí)間管理優(yōu)化方案

（一）合理利用不同長度的時(shí)間碎片

善于分析任務(wù)的重要程度，合理的將不同的任務(wù)分配到合適的時(shí)間段來完成，盡量在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成計(jì)劃的任務(wù)。充分利用集合走隊(duì)列等時(shí)間人員齊全的特點(diǎn)開展適宜的任務(wù)，例如收發(fā)資料，時(shí)間通知等活動(dòng)，以減少其對其他時(shí)間的擠占。

（二）及時(shí)記錄任務(wù)進(jìn)度

充分利用記事本，便利貼。當(dāng)不能擁有大塊的學(xué)習(xí)時(shí)間時(shí)，能夠在零散時(shí)間之間快速切換工作任務(wù)是提升學(xué)習(xí)效率的有效辦法。使用記事本可以快速的回憶起上一段時(shí)間自己的工作進(jìn)度，從而更順暢的在下一個(gè)時(shí)間段繼續(xù)自己的工作。當(dāng)在一段時(shí)間內(nèi)沒有完成計(jì)劃的內(nèi)容時(shí)，就應(yīng)該使用記事本對當(dāng)前進(jìn)行的成果進(jìn)行記錄，避免重復(fù)，浪費(fèi)寶貴的時(shí)間。

（三）及時(shí)整理，總結(jié)，歸納

整理筆記是外部記憶的一種重要方式，對于課堂上的知識(shí)點(diǎn)，應(yīng)整理出一份有條理，便于查找的筆記，這對于復(fù)習(xí)效率的提升有很大幫助。在學(xué)期中注意及時(shí)總結(jié)，對于期末復(fù)習(xí)階段的繁重的復(fù)習(xí)任務(wù)量有著很大減輕。

（四）定期進(jìn)行檢測

針對準(zhǔn)軍事化管理制度，充分發(fā)揮其統(tǒng)一一致的管理特點(diǎn)，進(jìn)行集中的考試，這樣即考慮到集體意識(shí)的培養(yǎng)，又可以在一定程度上對學(xué)習(xí)存在的漏洞進(jìn)行查找，以進(jìn)一步提升學(xué)習(xí)效率。

（五）專時(shí)專用

充分利用大塊的課堂時(shí)間與自習(xí)時(shí)間，深入實(shí)施課前預(yù)習(xí)與課后復(fù)習(xí)，使其利用率最大化，減少對其他時(shí)間的占用。專時(shí)專用是充分利用碎片化時(shí)間的有力保證，頻繁地在不同的任務(wù)間進(jìn)行切換，將會(huì)明顯降低學(xué)習(xí)工作效率。

五、總結(jié)

制度下的碎片化時(shí)間難以得到學(xué)員的充分利用，學(xué)員對于事物的重要性沒有形成正確的分類，導(dǎo)致完成重要事項(xiàng)的時(shí)間相對較短，完成無關(guān)事項(xiàng)的時(shí)間浪費(fèi)較多，對零碎的時(shí)間塊，不能較好的分配與把握，造成時(shí)間使用效率低。其次，在固定的時(shí)間段內(nèi)不能高效利用時(shí)間，產(chǎn)生拖延現(xiàn)象，導(dǎo)致時(shí)間擠占，降低了整體的時(shí)間利用效率。另外，頻繁的任務(wù)切換也會(huì)消耗掉一部分精力，降低效率。充分利用碎片化時(shí)間，掌握并能熟練利用時(shí)間管理的方法處理日常生活中的各項(xiàng)任務(wù)，并對事項(xiàng)的重要性進(jìn)行正確的分類，合理的分配時(shí)間與精力，將不僅提高學(xué)員時(shí)間利用效率，更提高院校培養(yǎng)學(xué)員的質(zhì)量與水平，進(jìn)而提升學(xué)員的綜合素質(zhì)能力。

作者簡介：

馮沛然（1996.03-），男，北京人，中國民航大學(xué)飛行技術(shù)學(xué)院，研究方向：飛行技術(shù)；

李坤霖（1996.12-），男，黑龍江人，中國民航大學(xué)飛行技術(shù)學(xué)院，研究方向：飛行技術(shù)；

孫樹貴（1989.06-），男，山東人，中國民航大學(xué)飛行技術(shù)學(xué)院；

饒依靜（1997.01-），女，江西人，中國民航大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理，研究方向：經(jīng)濟(jì)與管理；

劉珈岑（1996.12-），女，遼寧人，中國民航大學(xué)乘務(wù)學(xué)院，研究方向：空中乘務(wù)；

張琛央（1994.06-），男，河北人，中國民航大學(xué)飛行技術(shù)學(xué)院，研究方向：飛行技術(shù)。