陳秀潔

摘 要 伴隨著終身教育理念和高等教育大眾化的發(fā)展，在職研究生所占的比重逐漸增加。在職研究生往往需要工作與學(xué)習(xí)兼顧，所以其時(shí)間管理能力顯得尤為重要。本文主要針對(duì)在職研究生的時(shí)間管理問(wèn)題進(jìn)行闡述，并指出提高在職研究生時(shí)間管理能力的措施。

關(guān)鍵詞 在職研究生 時(shí)間管理 措施

中圖分類號(hào)：G643 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1概念界定

1.1 時(shí)間管理內(nèi)涵

時(shí)間管理這一概念，來(lái)源于學(xué)術(shù)領(lǐng)域，而后在發(fā)展過(guò)程中逐漸變成一個(gè)通俗化的概念。這可能是因?yàn)闀r(shí)間管理的確與每個(gè)人的日常生活息息相關(guān)的緣故。時(shí)間是構(gòu)成生命的材料，個(gè)人如何合理地利用時(shí)間，巧妙地安排時(shí)間，提高時(shí)間效能，充當(dāng)時(shí)間主人，這些都屬于“時(shí)間管理”的表層內(nèi)涵。從更深一層次來(lái)看，時(shí)間管理的核心是人的自我管理，人們研究它是為了最大限度地利用自己的一切。一個(gè)人能否有效地管理時(shí)間，不單單是方法和技巧是否掌握的問(wèn)題，還與這個(gè)人對(duì)時(shí)間價(jià)值的認(rèn)識(shí)、自身素質(zhì)以及對(duì)工作和休閑這些相互聯(lián)系的事情的看法有關(guān)。

綜上所述，時(shí)間管理是一個(gè)看似簡(jiǎn)單卻內(nèi)涵豐富的一個(gè)概念。在本論文中，筆者將在職研究生時(shí)間管理的概念界定為，在職研究生對(duì)個(gè)人的生活、時(shí)間及工作主動(dòng)地進(jìn)行計(jì)劃、控制等一系列管理活動(dòng)，最終達(dá)到最有效地利用時(shí)間來(lái)發(fā)展自我的效果。它以人生觀價(jià)值觀為宏旨，以個(gè)人的自我管理為核心，以具體的時(shí)間運(yùn)用上的管理活動(dòng)為主要內(nèi)容，既包括運(yùn)用有效的管理方法來(lái)節(jié)約時(shí)間、提高時(shí)間的使用效率，也包括克服和消除浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)外因素。

1.2 在職研究生內(nèi)涵

張立，胡新喜在《在職研究生培養(yǎng)質(zhì)量管理若干問(wèn)題的思考》中指出，“在職研究生是指在研究生學(xué)習(xí)期間其人事、工資關(guān)系、福利待遇等均不脫離原工作單位、以邊工作邊學(xué)習(xí)的方式攻讀并取得學(xué)歷、學(xué)位的普通全日制研究生中的部分學(xué)生（如所有單考生），或僅取得學(xué)位的所有非全日制在職攻讀學(xué)位研究生（包括各種專業(yè)學(xué)位研究生，“兩課教師”、“中職教師”與“高校教師”碩士生等）。”筆者認(rèn)為這個(gè)界定較為準(zhǔn)備和全而，因此本文采用這一概念。

2 在職研究生培養(yǎng)過(guò)程中的主要問(wèn)題

在就業(yè)壓力加大的背景下，在職研究生教育具有巨大的社會(huì)需求，說(shuō)明其具有合理性和存在價(jià)值。另一方面，我們也看到蓬勃發(fā)展的在職研究生教育的培養(yǎng)質(zhì)量存在著問(wèn)題，必須加以規(guī)范，以使在職研究生培養(yǎng)工作能夠更好發(fā)展。

在職研究生在培養(yǎng)過(guò)程中的主要問(wèn)題有以下兩點(diǎn)：

（1）課堂出勤率低，課程學(xué)習(xí)質(zhì)量得不到保證。絕大多數(shù)在職研究生都是以進(jìn)校不離崗的形式完成學(xué)業(yè)，其入學(xué)后本單位的工作幾乎沒(méi)有減輕，學(xué)習(xí)時(shí)間相對(duì)分散，課程學(xué)習(xí)時(shí)間和精力得不到保證。

（2）學(xué)位論文工作條件和工作時(shí)間得不到充分保證，難以保證論文質(zhì)量。有的在職研究生因工作需要，只得回原單位完成學(xué)位論文，而非省級(jí)以上的教學(xué)科研單位是很難有條件提供給研究生完成高起點(diǎn)、高質(zhì)量的學(xué)位論文的。在職研究生為了保證論文的完成，又要兼顧單位工作任務(wù)的完成，只得單位、學(xué)校兩頭跑，間歇性地進(jìn)行論文研究工作，難免顧此失彼。

由此也可以看出探究在職研究生時(shí)間管理問(wèn)題的重要性。我國(guó)古有“寸金難買寸光陰”，歐洲從17世紀(jì)開(kāi)始流行“時(shí)間就是金錢”?？梢?jiàn)，時(shí)間是一種寶貴的資源。據(jù)此，強(qiáng)調(diào)對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理，讓每分每秒都發(fā)揮最大的效益，對(duì)在職研究生意義非凡。

3 培養(yǎng)在職研究生的時(shí)間管理能力的措施

時(shí)間管理能力是可以通過(guò)訓(xùn)練得到提高的，國(guó)內(nèi)外有很多關(guān)于企業(yè)管理者時(shí)間管理培訓(xùn)的課程。有研究發(fā)現(xiàn)，即便是簡(jiǎn)短的關(guān)于時(shí)間管理的課程或訓(xùn)練對(duì)時(shí)間應(yīng)用都有積極的效果。提高在職研究生的時(shí)間管理能力可以從以下幾方面進(jìn)行：

（1）分清任務(wù)的輕重緩急。當(dāng)有很多事情需要做時(shí)，應(yīng)分清事情的輕重緩急，先完成相對(duì)重要的事情。著名管理大師彼得·杜拉克曾說(shuō)“做正確的事要比把事情做正確更重要”。因此，可以把有意義的目標(biāo)在清單上列出來(lái)，根據(jù)其重要性進(jìn)行分類；再根據(jù)全部任務(wù)的清單，分別列出每一個(gè)步驟，當(dāng)每一個(gè)步驟完成后就將它劃去。

（2）掌握時(shí)間管理的帕瑞托原則。帕瑞托原則是以一位意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)學(xué)家威夫萊多·帕瑞托命名的，他的理論可以總結(jié)成一句話，重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。總的來(lái)說(shuō)，這一理論認(rèn)為20%的目標(biāo)具有80%的價(jià)值，而剩余的80%的目標(biāo)只有20%的價(jià)值。為了有效地管理時(shí)間，應(yīng)該根據(jù)價(jià)值來(lái)投入時(shí)間。即，將時(shí)間投入到有較大意義的目標(biāo)中去。

（3）給自己一個(gè)合理的最后期限。如果一個(gè)任務(wù)沒(méi)有期限，人們往往會(huì)無(wú)限期地拖延。因此，在管理時(shí)間時(shí)，最好能給自己設(shè)定一個(gè)合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時(shí)間期限。

（4）了解時(shí)間偏好，利用高效時(shí)間。 我們知道每個(gè)人都有較為固定的生物節(jié)律，支配著個(gè)體從事各種活動(dòng)，同樣學(xué)習(xí)者也有自己的生物節(jié)律，我們要了解自己的時(shí)間偏好，提高學(xué)習(xí)、工作的效率。

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