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        基于財(cái)務(wù)分析視角的物流企業(yè)成本控制改進(jìn)措施

        2017-07-14 08:35:09姜麗艷
        商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究 2017年13期
        關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法成本管理物流

        姜麗艷

        內(nèi)容摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,物流領(lǐng)域作為一個(gè)新興行業(yè)越來越受到重視。本文以龍騰公司為例,列舉出現(xiàn)階段物流企業(yè)成本管理中存在的一些比較普遍的問題,同時(shí)針對這些問題提出相關(guān)合理化建議,希望能為物流企業(yè)提升成本管理水平提供一定借鑒。

        關(guān)鍵詞:物流 成本管理 作業(yè)成本法 龍騰公司

        物流企業(yè)成本構(gòu)成及影響因素

        (一)物流企業(yè)成本構(gòu)成

        物流企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)主要是對客戶的貨物進(jìn)行流轉(zhuǎn),為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。因此,物流企業(yè)成本主要是服務(wù)成本,具體包括:人工成本、設(shè)備成本等,物流企業(yè)在經(jīng)營過程中還會(huì)發(fā)生一些間接費(fèi)用,包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等。

        (二)影響因素

        倉儲(chǔ)成本,貨品的堆存期、堆存量、周轉(zhuǎn)率、積載因素等都會(huì)影響倉儲(chǔ)成本;運(yùn)輸成本,物流運(yùn)輸質(zhì)量、物流運(yùn)輸基本設(shè)施建設(shè)、運(yùn)輸人員素質(zhì)等都會(huì)影響運(yùn)輸成本;裝卸成本,裝卸搬運(yùn)成本主要構(gòu)成因素包括:貨物搬運(yùn)次數(shù)、搬運(yùn)強(qiáng)度、搬運(yùn)距離、裝卸強(qiáng)度等,這些跟訂單量呈正相關(guān);其他成本,如物流信息成本、物流配送成本、包裝成本等。

        物流企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及存在的問題—以龍騰公司為例

        (一)龍騰公司成本管理現(xiàn)狀

        目前我國物流企業(yè)成本管理過程中存在的問題相對較多,本文以龍騰公司為例進(jìn)行分析和說明。表1為龍騰公司2015年8月成本統(tǒng)計(jì)表,可以看出其成本構(gòu)成主要是由運(yùn)輸、倉儲(chǔ)以及管理費(fèi)用組成,其他費(fèi)用在企業(yè)的成本費(fèi)用中占據(jù)的比例相對較低。

        利潤率反映企業(yè)一定時(shí)期利潤水平的相對指標(biāo),表2為2008-2015年龍騰公司成本利潤率統(tǒng)計(jì)表。由表2可以看出,2008-2011年龍騰公司成本利潤率一直在上升,2011-2015年其成本利潤率一直處于下降趨勢。這是由于前期公司處于蓬勃發(fā)展?fàn)顟B(tài),漸漸穩(wěn)定下來并不斷壯大。而到了后期,由于物流企業(yè)的進(jìn)入壁壘較低,大量企業(yè)涌入,導(dǎo)致企業(yè)利潤越來越低;另外由于汽油價(jià)格的上升,成本也有大幅度提升。

        (二)龍騰公司成本管理存在的問題

        龍騰公司實(shí)際發(fā)生的各類費(fèi)用比較多,公司在費(fèi)用上做了大致規(guī)劃,將它們記錄下來。這樣的分類和記錄沒有將各類成本細(xì)細(xì)劃分,很容易造成成本失控。尤其是在運(yùn)輸和倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)上相對比較復(fù)雜,但公司并沒有按照單個(gè)物流服務(wù)合同核算成本,只是籠統(tǒng)的進(jìn)行市內(nèi)、市外統(tǒng)計(jì)。這種情況就讓企業(yè)在進(jìn)行成本管理過程中沒有任何頭緒,成本管理缺乏針對性。下文以龍騰公司為例,分析目前我國物流企業(yè)在成本管理中存在的問題。

        傳統(tǒng)成本管理方法落后。物流企業(yè)在開展物流業(yè)務(wù)過程中依然沿用傳統(tǒng)成本管理方法,將各種物流活動(dòng)費(fèi)用與運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等費(fèi)用混在一起,無法確認(rèn)運(yùn)作責(zé)任,滿足不了物流一體化要求。龍騰公司在核算企業(yè)的成本費(fèi)用過程中,對于費(fèi)用的分配不科學(xué),把大量間接費(fèi)用都從物流成本中分離,作為企業(yè)日常經(jīng)營中的費(fèi)用,不作為成本核算,使得間接費(fèi)用比例過高,企業(yè)對于單項(xiàng)物流活動(dòng)的成本核算準(zhǔn)確率非常低。

        無法提供明確數(shù)據(jù),難以把握實(shí)際成本。企業(yè)采用傳統(tǒng)成本核算方法來核算成本,而非按照物流服務(wù)產(chǎn)品來核算成本。這種方法不能為企業(yè)管理者提供明確數(shù)據(jù),不利于管理者進(jìn)一步管理企業(yè),降低經(jīng)營成本,使得管理者認(rèn)為成本分配與消耗的資源無關(guān),無法正確把握實(shí)際成本。物流企業(yè)對于成本的分類不夠明確,因此在成本核算過程中不能明確核算各個(gè)項(xiàng)目的成本信息,最終造成企業(yè)成本信息的準(zhǔn)確性下降。

        缺乏統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。目前,我國政府還沒有對物流企業(yè)成本核算進(jìn)行統(tǒng)一要求,也沒有指定統(tǒng)一的成本核算標(biāo)準(zhǔn),這就使得物流企業(yè)在完成成本核算后不能和其他企業(yè)進(jìn)行對比。

        運(yùn)輸成本相對較高,影響物流企業(yè)利潤。目前,我國偏遠(yuǎn)地區(qū)沒有暢通的交通,因此運(yùn)輸成本較高。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)交通雖然非常便利,但是交通擁堵,運(yùn)輸過程中需要消耗大量人力、物力,無形中增加了企業(yè)的運(yùn)輸成本。另外,企業(yè)倉儲(chǔ)量較大,這些都大大提高了企業(yè)成本。同時(shí)大量物流企業(yè)的進(jìn)入阻礙了價(jià)格的提升,造成資源閑置。

        物流企業(yè)成本管理改進(jìn)措施

        (一)引入先進(jìn)的成本管理方法

        先進(jìn)的成本管理方法不但能夠有效提高成本管理效率,還能節(jié)省大量成本管理時(shí)間,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,物流企業(yè)必須要重視對成本管理方法的研究,根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際情況,研究適合自身發(fā)展的成本管理方法。可以考慮采用作業(yè)成本法加強(qiáng)物流企業(yè)成本管理。

        龍騰公司物流業(yè)務(wù)中運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、配送作業(yè)按照其相關(guān)性歸入其作業(yè)中心環(huán)節(jié),建立作業(yè)組,有效獲取每個(gè)作業(yè)組具體耗費(fèi)的信息,及時(shí)反饋給管理者。運(yùn)用作業(yè)成本法要保證各崗位分工明確,保證資源動(dòng)因與成本動(dòng)因可獲取準(zhǔn)確性與真實(shí)性。提高管理人員素質(zhì)和員工工作效率,能保證在數(shù)據(jù)和信息的處理效率和作業(yè)成本法下實(shí)施成本的準(zhǔn)確性。因此,完善公司制度,提高公司員工素質(zhì)以及加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)非常重要。

        因?yàn)橛行╉?xiàng)目太模糊而不知道應(yīng)計(jì)入哪個(gè)科目,從而形成隱性物流成本,龍騰公司使用模糊聚類分析法可以從相關(guān)物流成本費(fèi)用中將物流成本抽取出來。對物流成本進(jìn)行聚類分析,尋找相同的目標(biāo)成本控制過程中的物流活動(dòng)。在微觀層面,企業(yè)根據(jù)模糊聚類分析方法把握細(xì)分原理的物流成本,決定首要的控制策略;在宏觀層上,聚類分析與隱性分析相結(jié)合,對于未納入會(huì)計(jì)核算的物流成本中的隱性成本,可以采用該方法。龍騰公司根據(jù)物流成本的隱性成本抽離出來,用模糊聚類分析法進(jìn)行物流成本核算,可以有效核算配送所發(fā)生的物流成本。

        (二)提升企業(yè)信息化水平

        現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息化社會(huì),因此物流企業(yè)必須要高度重視信息化管理,不斷加強(qiáng)企業(yè)成本管理的信息化程度,利用信息化技術(shù)提高成本管理水平,保證成本管理效率。

        例如在信息系統(tǒng)中,龍騰公司可以將每次采購的商品進(jìn)行編碼,相同的編碼放在同一位置,公司倉庫劃分不同區(qū)域,存放不同商品,制作一張區(qū)域圖,方便倉儲(chǔ)人員根據(jù)不同商品的位置來揀貨,避免行道路徑重復(fù),也有利于員工快速熟悉業(yè)務(wù)。同時(shí)對倉儲(chǔ)商品進(jìn)行編碼后,貼上標(biāo)簽,記上記號,便于倉儲(chǔ)保管員及時(shí)尋找商品位置,更好的提供商品定位;避免依靠經(jīng)驗(yàn)分析,減少倉儲(chǔ)人員的無效與重復(fù)作業(yè),有效處理訂單,提高工作效率。

        (三)制定統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)

        我國政府沒有對成本管理制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此我國物流企業(yè)必須要嚴(yán)格要求自己,努力將自身業(yè)務(wù)與國際接軌,按照國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本管理,強(qiáng)化企業(yè)成本管理的對比性。

        (四)減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)并改進(jìn)配送路線

        在物流企業(yè)經(jīng)營過程中,大量的貨物流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)不但增加人工成本,還增加了存儲(chǔ)成本,因此,物流企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)該盡量改善物流的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫存量,把存儲(chǔ)成本降到最低,提高貨物流轉(zhuǎn)速度。

        首先,合理規(guī)劃配送路線,降低企業(yè)配送的總里程數(shù)。針對配送成本問題的隱性成本,改進(jìn)其配送流程,利用物流系統(tǒng)隨時(shí)查看工作進(jìn)度。龍騰公司可以根據(jù)貨物的配送能力需求,考慮適當(dāng)安排車輛;根據(jù)客戶要求的方式配送,提高運(yùn)輸效率以降低成本。

        其次,選擇車輛路線。在確定的分布面積和車輛的具體位置,查清楚客戶的具體位置,明確交貨時(shí)間,判斷道路是否擁擠,應(yīng)選擇時(shí)間和運(yùn)輸成本綜合最低的路線,以最快的速度有效完成貨物配送。

        最后,確定配送順序。龍騰公司原則上應(yīng)根據(jù)順序來安排配送貨物,整體考慮運(yùn)輸時(shí)間和運(yùn)輸需求的具體安排,全面確保最終的配送順序。

        參考文獻(xiàn):

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        3.劉篪.淺論企業(yè)物流成本管理策略[J].中國商貿(mào),2014(8)

        4.張立峰,孫蘋.作業(yè)成本法在物流企業(yè)中的應(yīng)用與完善[J].會(huì)計(jì)之友,2015(12)

        5.楊長英.基于成本控制的物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究,2016(21)

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