高金
摘 要:財務人員是企業(yè)經(jīng)營管理的重要人才,一支穩(wěn)定的、高素質的財務團隊在企業(yè)的健康發(fā)展中起著重要作用。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,財會制度不斷變化,由于工作與學習的壓力大大增加、薪酬與分配機制的不合理等因素,財務人員的流失現(xiàn)象成為當前財務管理中普遍存在的問題,給企業(yè)帶來了不可估量的負面效應。本文從企業(yè)財務工作人員工作的特殊性出發(fā),從個人發(fā)展和企業(yè)管理制度、薪酬制度、企業(yè)文化等方面對財務人員的流失現(xiàn)象進行分析,初步探討企業(yè)財務人員管理與激勵的優(yōu)化措施。
關鍵詞:財務人員 人員流失 激勵制度
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)02(a)-112-02
1 企業(yè)財務人員工作的特殊性與流失現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,財務管理成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的核心,財務人員的作用也凸顯出來。一支高素質的財務人員隊伍是企業(yè)經(jīng)營管理的重要保障,能夠為企業(yè)健康發(fā)展發(fā)揮重要作用。
為了在財務工作中體現(xiàn)其執(zhí)業(yè)特點,我國對會計職業(yè)實行了準入制度,有關的法律法規(guī)也制定了詳細規(guī)定。事實上,在企業(yè)中,財務工作壓力整體比較大,基層財務人員風險比較高,財務知識更新要求比較快,財務人員需要終生學習以適應形勢的變化,需要遵守職業(yè)道德,高度自律,需要付出更多的辛勤勞動。然而,財務工作職位提升的確又比較慢。因此,財務人員在從事實際工作時,往往會因為這些原因,失去銳意進取的動力,成為被動工作的機器,并最終導致人員流失。而財務人才流失除了給工作造成混亂、影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,還會給企業(yè)增加以下隱形損失。
(1)人才重置成本。財務人員離職后,為填補崗位空缺,企業(yè)需要重新招聘并培養(yǎng)新人,必然要付出相應的招聘、培訓費用。
(2)工作效率損失。員工在離職前,往往會有一個心浮氣躁的過程,使其對工作的投入度降低。據(jù)了解,這個階段少則1~3個月,多則一年半載。財務工作是一項對認真細致有較高要求的工作,人在心不在的低效率狀態(tài)往往會給工作帶來隱患。
(3)工作士氣損失。比如會影響在職員工的心態(tài),造成財務團隊整體士氣低落;會讓人質疑財務管理者的管理水平,影響人才的吸納,影響企業(yè)形象等。
(4)核心信息外流損失。由于工作的特殊性,財務人員掌握著企業(yè)最全面、最核心的內部信息,一旦在離職后加盟企業(yè)的競爭對手,就會給企業(yè)帶來不可估量的損失。
2 企業(yè)財務人員流失的原因分析
2.1 財務人員自身發(fā)展方面的原因
財務人員垂直晉升的通道的確比較少,年輕人在短期內難以看到升職的希望,再加上與其他部門相比,財務部門工作繁重,尤其是大型國有企業(yè),財務人員除了日常業(yè)務,還要接受各種內部和外部的檢查與審計,近年來ERP、財務管控等大型軟件的上線更是增加了財務人員的工作量,使財務人員疲于應對。同時,由于部分單位的薪酬制度與日益增加的財務要求不匹配,考取相應的會計職稱資格證書并不能直接帶來個人收入方面的改善,在某些單位還出現(xiàn)了某些科班出身的財務人員為了轉崗,甚至故意不考財會職稱的怪現(xiàn)象。
2.2 財務人員管理制度方面的原因
(1)財務人員結構不合理。如果一個企業(yè)在進行財務人才的選用時未充分考慮年齡、性別等方面的搭配,所聘用的財務人員年齡和性別集中為24~32歲的年輕女性,那么這個年齡段的女性不可避免地存在著婚育方面的問題。當這些情況集中發(fā)生時,對工作的影響可想而知。
(2)未建立人員內部流動機制。崗位輪換有助于個人技能的提升和團隊的整體發(fā)展,創(chuàng)造一個穩(wěn)定有序的財務環(huán)境。然而,有的企業(yè)為了避免輪崗帶來的階段性不適,未建立輪崗制度,這樣會造成財務人員面對單一的工作產(chǎn)生職業(yè)倦怠,萌生跳槽的念頭,尤其不利于培養(yǎng)關鍵崗位的儲備人才,從而使企業(yè)遭受因財務人員流失產(chǎn)生人才斷層的危機。
(3)財務人員評價制度缺失。在某些國企,財務部主任對本部門的員工考核主要是為了績效獎的分配和根據(jù)名額評選先進工作者,主要靠拍腦袋決定,沒有設計一套科學的考核標準,真正地根據(jù)員工的能力和貢獻進行客觀評價。沒有科學的評價標準,就難以調動財務人員的工作積極性,甚至會形成工作中的不正之風。
(4)在對人才的培養(yǎng)方面缺乏長效機制。人無遠慮必有近憂,有胸懷有遠見的管理者應該重視員工在企業(yè)中的成長。忽視員工長效培養(yǎng)的企業(yè),沒有通過多維度的培養(yǎng)提高財務人員的技能以提高工作效率的企業(yè),缺少對后備財務人員的重視和培養(yǎng)的企業(yè),難免會遭遇經(jīng)常培訓新員工的尷尬局面。
2.3 企業(yè)財務人員激勵制度方面的原因
由于財務工作不直接參與生產(chǎn)和銷售,不直接為企業(yè)創(chuàng)造利潤的特點,與其他部門相比,財務人員薪資水平不占優(yōu)勢。然而事實上,財務管理越來越成為企業(yè)管理的中樞神經(jīng),財務人員的工作壓力也與日俱增。薪酬水平與工作壓力不成正比成為財務管理,尤其是基層單位財務管理中的普遍現(xiàn)象。在財務人員流失現(xiàn)象越來越普遍的今天,特別是二胎政策開放后,財務崗位空缺現(xiàn)象時有發(fā)生,當在崗的其他人員分擔了工作之后,卻沒有相應地提升薪資,績效考核形同虛設,會嚴重挫傷勞動積極性。
2.4 企業(yè)文化方面的原因
缺乏積極向上的企業(yè)文化可能導致企業(yè)缺乏凝聚力,而一套精心設計的企業(yè)文化如果宣傳與組織學習不到位,也不會在企業(yè)員工的心目中落地生根。如果企業(yè)文化不能得到財務人員的認同,就不能有效地引導財務人員對抗各種復雜原因引起的消極情緒。
3 企業(yè)財務人員管理與激勵的優(yōu)化措施
3.1 正視財務人員自身發(fā)展的需要
人才是制約企業(yè)發(fā)展的關鍵因素,財務人員既是企業(yè)的員工,也是企業(yè)的資產(chǎn)和競爭力的重要組成部分,他們也有著自己的物質向往和精神追求。管理者應樹立科學的人才培養(yǎng)觀念,充分關注財務人員的個人追求,制定獎勵制度,呵護財務人員的進取心,鼓勵財務人員通過學習來提升自己的專業(yè)技能,使他們能夠在專業(yè)的進步中得到成就感。
3.2 完善財務人員的內部管理
一套好的財務人員管理制度可以充分發(fā)揮財務人員的主觀能動性,促使他們結合實際工作的需要不斷深入地補充專業(yè)知識,向知識型財務人員轉化。
(1)有計劃地調整財務人員的結構。重點關注財務團隊成員之間的年齡結構、性別結構、個人技能強項、性格特點等方面的搭配,“老、中、青”的組合可以充分發(fā)揮“傳、幫、帶”的作用,有利于團隊成員之間互相學習、取長補短,形成1+1大于2的合力。
(2)建立人才培養(yǎng)的長效機制。企業(yè)應該加強對財務人員的培訓,建立后備人才培養(yǎng)計劃。通過培訓、帶教、考核、輪崗,在企業(yè)內部培養(yǎng)具有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,加強對財務人員綜合性、系統(tǒng)性的思維訓練,培養(yǎng)一支能力強、素質高、可持續(xù)發(fā)展的財務隊伍,使財務工作超越“財務核算”,成為真正意義上的財務管理。
(3)建立科學有效的動態(tài)業(yè)績評價體系。業(yè)績評價體系應當與員工的培養(yǎng)結合起來,根據(jù)財務人員的業(yè)績和綜合表現(xiàn),定期分析其業(yè)務能力的提升狀況和工作學習態(tài)度,將結果及時從上、下兩方面進行反饋。向上反饋給組織,作為升職、調級、加薪、定獎的依據(jù);向下反饋給個人,提升財務人員的存在感和工作積極性。
3.3 健全財務人員的激勵機制
激勵分為物質激勵和精神激勵。物質激勵是基礎,主要體現(xiàn)在員工的勞動報酬上。薪酬涉及員工的切身利益,是最直接的激勵方式。不合理的薪酬制度會導致人才流失,增加企業(yè)的隱形成本。企業(yè)的激勵機制主要應包括以下兩個方面。
(1)改善薪酬管理制度。薪酬制度應充分考慮財務人員的技術含量、工作壓力和學習壓力,并結合對員工的動態(tài)業(yè)績評價,真正發(fā)揮出“多勞多得”、“獎優(yōu)罰劣”的作用,調動起財務人員的工作積極性。
(2)設立技術類職業(yè)階梯。這是彌補財務垂直晉升機會不足的有效途徑,將專業(yè)技術職稱與薪酬掛鉤,鼓勵財務人員參加各類相關專業(yè)考試,為他們報銷相關培訓、考試費用,并將取得證書的結果在薪酬待遇中體現(xiàn)出來,一方面可以提高財務人員的工資待遇,另一方面可以滿足他們自我發(fā)展的心理需求。企業(yè)也可以通過財務人員的自我提升而受益,達到企業(yè)與個人“雙贏”的效果。
3.4 營造公平合理的企業(yè)文化
健康有效的企業(yè)文化要充分尊重員工個性,公平合理。在企業(yè)文化建設中,領導干部身體力行的帶頭作用起著不容小覷的良好效果。只有這樣,企業(yè)文化才能深入人心,才能增強員工的歸屬感和滿意度,激發(fā)起財務人員的責任感和使命感,在企業(yè)經(jīng)營管理中充分發(fā)揮作用。
參考文獻
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