李乃松

（黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院會(huì)計(jì)系，黑龍江 哈爾濱 150025）

【摘 要】隨著我國(guó)企業(yè)信息化進(jìn)程向縱深發(fā)展，信息化與工業(yè)化交融互動(dòng)的關(guān)系，給我國(guó)中小企業(yè)信息化發(fā)展提供了重要的理論基礎(chǔ)與政策支持。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，通過(guò)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)分析，系統(tǒng)地提出了會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)信息系、內(nèi)部控制等風(fēng)險(xiǎn)管理策略。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化；流程再造；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

前言：

目前信息技術(shù)己滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，成為推動(dòng)世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要力量信息化，網(wǎng)絡(luò)化和全球化己成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢(shì)，21世紀(jì)以來(lái)，許多國(guó)家開(kāi)始制定自己的信息化發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略。企業(yè)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)和重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑，推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化，一個(gè)重要的戰(zhàn)略措施就是大力推進(jìn)企業(yè)信息化。

一、會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀分析

（一）會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

中小企業(yè)普遍對(duì)自身管理上存在的問(wèn)題，自身信息化的基礎(chǔ)缺乏正確的評(píng)價(jià)如沒(méi)有判斷企業(yè)的類(lèi)型，是創(chuàng)業(yè)型企業(yè)還是依托型企業(yè)，是流程類(lèi)企業(yè)還是離散型企業(yè)，事實(shí)上，不同類(lèi)型的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化矛盾點(diǎn)完全不同。自身問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)決定著會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)的確定（是管理改進(jìn)還是由系統(tǒng)解決），進(jìn)而決定會(huì)計(jì)信息化實(shí)施是否成功，由于會(huì)計(jì)信息化評(píng)估體系的缺乏，導(dǎo)致企業(yè)信息化目標(biāo)不明確，甚至對(duì)是否搞信息化持觀望態(tài)度，不了解管理上的問(wèn)題正嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展，不了解信息化能夠解決的正是管理上的問(wèn)題，不了解過(guò)去的優(yōu)勢(shì)正在消失，如規(guī)模，品牌，成本，技術(shù)，市場(chǎng)等，不了解競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)是什么，從而容易導(dǎo)致企業(yè)陷入“IT黑洞”。網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)信息化的前提，有關(guān)資料表明，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)性和網(wǎng)絡(luò)化程度不高，不能使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)充分共享數(shù)據(jù)，造成了信息資源和人力資源的極大浪費(fèi)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)性有待提高。在會(huì)計(jì)核算與分析過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)部門(mén)之間數(shù)據(jù)的相互交流，或向上級(jí)部門(mén)報(bào)送有關(guān)資料，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，只能通過(guò)打印的報(bào)表數(shù)據(jù)或通過(guò)軟盤(pán)報(bào)送的方式，這樣無(wú)疑增加了數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹芷?，同時(shí)更會(huì)因?yàn)榇蛴?bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，軟盤(pán)損壞和病毒感染等因素，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，導(dǎo)致錯(cuò)誤的發(fā)生。

（二）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在缺陷

所謂會(huì)計(jì)信息孤島就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依據(jù)會(huì)計(jì)科目體系，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)采集、匯總、加工、儲(chǔ)存和報(bào)告的會(huì)計(jì)信息不能滿足使用者決策需求的狀態(tài)，在傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常簡(jiǎn)單使用會(huì)計(jì)科目表把組織的資產(chǎn)，負(fù)債和所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)度量結(jié)果分類(lèi)匯總，使用財(cái)務(wù)報(bào)表將組織匯總的數(shù)據(jù)交給用戶。資金流是隨著物流流動(dòng)的，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)缺陷是它所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財(cái)務(wù)與實(shí)物賬各自獨(dú)立財(cái)務(wù)賬財(cái)務(wù)報(bào)告從來(lái)不是當(dāng)前時(shí)點(diǎn)的余額，以致企業(yè)無(wú)法從效益的角度對(duì)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。這是因?yàn)?，?huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常是在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集，而不是在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)采集的；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過(guò)賬、匯總、對(duì)賬等。財(cái)務(wù)報(bào)告不能直接利用，必須經(jīng)過(guò)若干后臺(tái)加工后才能提交到使用者手里，在經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變的今天，信息的實(shí)時(shí)性決定了它的有用性和控制力度，當(dāng)一筆非法業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，實(shí)時(shí)信息能夠幫助管理者有效和實(shí)時(shí)控制其發(fā)生。

（三）中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的主要組成部分，其發(fā)展規(guī)律基本與企業(yè)信息系統(tǒng)一致。第一階段是初始階段，在初始階段，計(jì)算機(jī)剛剛引進(jìn)企業(yè)，認(rèn)為計(jì)算機(jī)就像彩電、錄音機(jī)一樣，買(mǎi)來(lái)設(shè)備就會(huì)解決問(wèn)題，因而應(yīng)用不廣泛也不深入。第二階段是擴(kuò)展階段，在擴(kuò)展階段，企業(yè)相關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)有所了解，希望使用計(jì)算機(jī)來(lái)解決自己應(yīng)用中的問(wèn)題。第三階段是控制階段。在控制階段，高層管理人員用投入產(chǎn)出的法則審視計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)并不如開(kāi)發(fā)前設(shè)想的那樣美好，甚至是花錢(qián)多，效益少。第四階段是統(tǒng)一階段。在統(tǒng)一階段，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員努力把一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部不同的計(jì)算中心和信息系統(tǒng)統(tǒng)一在一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中。第五階段是數(shù)據(jù)管理階段。在數(shù)據(jù)管理階段，不僅有了數(shù)據(jù)庫(kù)，而且要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理體系和數(shù)據(jù)庫(kù)管理方法，真正做到對(duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和應(yīng)用。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略

（一）建立會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的可行性分析體系

企業(yè)的管理基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)決定了企業(yè)能夠建立和應(yīng)用怎樣的信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)應(yīng)該與企業(yè)的管理基礎(chǔ)與技術(shù)基礎(chǔ)相適應(yīng)，這就是企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律。企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身的管理現(xiàn)狀進(jìn)行相對(duì)客觀的評(píng)價(jià)，以選擇與自身相匹配會(huì)計(jì)信息化實(shí)施模式，但是，中小企業(yè)之間存在著較大差別，對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)一客觀評(píng)價(jià)比較困難。通常中小企業(yè)資金缺乏，在信息化項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，這些企業(yè)更加考慮成本收益分析，即通過(guò)會(huì)計(jì)信息化企業(yè)能夠得到什么，是不是合算。中小企業(yè)非常關(guān)心企業(yè)戰(zhàn)略與信息化戰(zhàn)略是否一致的問(wèn)題，一旦信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不想一致時(shí)，企業(yè)將付出沉重的代價(jià)。通常中小企業(yè)都存在或多或少的管理問(wèn)題，管理存在的問(wèn)題哪些可以通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化解決，哪些可以實(shí)施以后進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整管理解決。對(duì)于中小企業(yè)，信息技術(shù)的利用可能帶來(lái)企業(yè)持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，但也不是只要進(jìn)行了信息化，就可能帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（二）會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化策略

現(xiàn)代企業(yè)的管理，各部門(mén)之間！各種業(yè)務(wù)之間在分工上進(jìn)一步細(xì)化的同時(shí)，相互之間的關(guān)聯(lián)卻是越來(lái)越緊密，運(yùn)作也是更加精密，企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對(duì)企業(yè)、人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)、時(shí)間、空間各個(gè)方面綜合的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的披露內(nèi)容和發(fā)布方式上，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以及時(shí)披露國(guó)內(nèi)或國(guó)外有關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，企業(yè)外部的管理部門(mén)，投資者、債權(quán)人等信息使用者，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以有效地獲取自己關(guān)心的綜合會(huì)計(jì)信息了解能反映具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)信息，使用系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序?qū)λ@得的明細(xì)信息進(jìn)一步的加工，生成自己所需的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合信息。制約會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化程度的關(guān)鍵因素是數(shù)據(jù)安全會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化只有在確保數(shù)據(jù)安全的前提下進(jìn)行，首先是安全管理制度方面，要制定并完善安全管理制度，規(guī)范會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化工作，中小企業(yè)在盡量節(jié)省資金的前提下，在企業(yè)內(nèi)部制定系列嚴(yán)格的安全管理制度。要盡快提高會(huì)計(jì)人員操作水平，建立完善的內(nèi)部控制制度，以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。

（三）流程再造策略

企業(yè)的流程，就是企業(yè)完成其業(yè)務(wù)獲得利潤(rùn)的過(guò)程；企業(yè)流程的再造，就是對(duì)這一流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)塑造，企業(yè)再造的動(dòng)機(jī)有兩條。一是克服企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)的和潛在的危機(jī)；二是抓住未來(lái)的機(jī)遇。所以，企業(yè)再造的就是讓企業(yè)人員意識(shí)到危機(jī)感、緊迫感，再造領(lǐng)導(dǎo)人有兩個(gè)任務(wù)，組建企業(yè)再造團(tuán)隊(duì)（小組）。再造領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)一步營(yíng)建再造氣氛，再造小組根據(jù)制定的再造遠(yuǎn)景規(guī)劃對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的流程做分析，尋找流程的主要缺陷，重新設(shè)計(jì)流程，并經(jīng)過(guò)反復(fù)的，修改一實(shí)驗(yàn)一修改的過(guò)程，新的流程最終會(huì)達(dá)到比較令人滿意的程度。這時(shí)可以進(jìn)入企業(yè)再造流程的下一步驟一一新流程的實(shí)際實(shí)施步驟。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)運(yùn)行速度越來(lái)越快，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，中小企業(yè)本身對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求越來(lái)越高，如何科學(xué)、合理、高效進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全、實(shí)時(shí)、高效地運(yùn)行的同時(shí)得到持續(xù)的發(fā)展。應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)加以再造，雖然流程再造理論不能提供流程的基本模式，但流程再造須遵守一定的原則。

【參考文獻(xiàn)】

[1]雷玲.中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀及發(fā)展模式[J].統(tǒng)計(jì)與決策，2005（9）：147-148.

[2]羅永龍，奕慶偉.基于電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)研究[J].中國(guó)軟科學(xué)，2003（4）：89-90.