袁新華
摘要:我國(guó)鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目較多,且具有規(guī)模大和投資多的特點(diǎn),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)也很嚴(yán)格,這也凸顯出竣工財(cái)務(wù)決算工作的重要性。竣工財(cái)務(wù)決算能對(duì)竣工項(xiàng)目的成果和財(cái)務(wù)狀況作出真實(shí)反映,并能為新增資產(chǎn)價(jià)值和資產(chǎn)交付的辦理提供參考作用。但是,竣工財(cái)務(wù)決算在實(shí)際工作中還存在一些問(wèn)題,繼而影響到對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的準(zhǔn)確核算。所以,本文對(duì)鐵路基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并對(duì)其解決措施加以探討。
關(guān)鍵詞:鐵路基本建設(shè);竣工財(cái)務(wù)決算編制;若干問(wèn)題;探討
鐵路建設(shè)是推動(dòng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要部分。同時(shí),我國(guó)鐵路建設(shè)規(guī)模和投資都在不斷擴(kuò)大,在建設(shè)單位的努力下,我國(guó)鐵路建設(shè)處于穩(wěn)步發(fā)展?fàn)顟B(tài)。近年來(lái),很多鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目逐漸完成,但最終的建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算卻出現(xiàn)嚴(yán)重滯后等相關(guān)的問(wèn)題,導(dǎo)致了財(cái)政評(píng)審的順
利進(jìn)行。
一、鐵路基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算編制中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)決算工作滯后
我國(guó)對(duì)鐵路竣工財(cái)務(wù)決算具有相關(guān)規(guī)定,要求竣工財(cái)務(wù)決算編報(bào)工作應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目驗(yàn)收合格,且核算確認(rèn)后的三個(gè)月內(nèi)完成。但是實(shí)際情況卻是,真正按照該規(guī)定完成的項(xiàng)目很少,大部分都屬于嚴(yán)重滯后的情況,有的項(xiàng)目在竣工后幾年都沒(méi)有完成決算工作。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),截止到2016年6月底,鐵路建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)投產(chǎn)但竣工決算未編報(bào)的項(xiàng)目有293個(gè),其所涉及的投資總額高達(dá)上億,具體入表1所示。
經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn),這200多個(gè)未完成的編報(bào)中,未完成清概的有73個(gè),尾工超過(guò)5%或者不確定剩余工程資金的有68個(gè),沒(méi)有按時(shí)進(jìn)行末次驗(yàn)工計(jì)劃的有127個(gè),為落實(shí)征地拆遷費(fèi)用的42個(gè),沒(méi)有完成環(huán)保措施等相關(guān)費(fèi)用的34個(gè)。另外,正中介機(jī)構(gòu)審計(jì)進(jìn)行中的有59個(gè),未完成內(nèi)部資產(chǎn)交付的73個(gè),未完成資產(chǎn)移交的44個(gè)。
隨著我國(guó)鐵路建設(shè)項(xiàng)目的不斷開(kāi)展,如果不及時(shí)解決竣工決算滯后的問(wèn)題,其將為鐵路事業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)影響。分析竣工決算編報(bào)工作的影響因素,其主要由三個(gè)方面形成。
第一,竣工財(cái)務(wù)決算工作是對(duì)項(xiàng)目的總結(jié),要對(duì)其完成必須依靠各項(xiàng)前置工作來(lái)輔助。但是,很多環(huán)節(jié)的前置工作都出現(xiàn)滯后問(wèn)題,比如確定征地拆遷費(fèi)、資產(chǎn)移交等,其直接影響了最后的竣工決算。
第二,竣工財(cái)務(wù)決算工作必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視才能順利完成,但是建設(shè)單位將全部精力都放在了質(zhì)量安全和投資任務(wù)上,沒(méi)有為建設(shè)項(xiàng)目的后續(xù)工作進(jìn)行仔細(xì)安排,導(dǎo)致了很多建設(shè)項(xiàng)目的后續(xù)工作遲遲不能落實(shí),繼而影響竣工決算。
第三,財(cái)務(wù)部門沒(méi)有發(fā)揮出引導(dǎo)作用,建設(shè)單位的主體責(zé)任也沒(méi)有明確,導(dǎo)致在后續(xù)工作的進(jìn)行階段,缺乏相關(guān)部門的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),部門與部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)制缺乏,阻礙了相關(guān)工作的完成。
(二)竣工財(cái)務(wù)決算編制質(zhì)量較低
在實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)行中,建設(shè)單位沒(méi)有在收集和整理資料上下功夫,導(dǎo)致最后財(cái)務(wù)竣工決算編制中,很多書(shū)面內(nèi)容不夠完整,并不能將該建設(shè)項(xiàng)目的資產(chǎn)情況進(jìn)行真實(shí)、全面的反應(yīng)。另外,很多鐵路基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算編制不夠細(xì)致,沒(méi)有詳細(xì)的體現(xiàn)出資產(chǎn)交付清單。同時(shí),沒(méi)有按照《鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理》來(lái)分類資產(chǎn)交付使用清單,沒(méi)有對(duì)每個(gè)單獨(dú)項(xiàng)目進(jìn)行資產(chǎn)細(xì)化。
(三)參與人員素質(zhì)欠缺
通常情況下,鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員都是由建設(shè)單位和項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)組件的,對(duì)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作并不十分熟練,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,缺乏對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算編制的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致在實(shí)際決算工作時(shí)效率很低。
二、鐵路基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算編制的策略研究
(一)內(nèi)部統(tǒng)籌安排的健全和強(qiáng)化
在鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目初驗(yàn)完成,且符合竣工財(cái)務(wù)決算編制條件時(shí),統(tǒng)籌安排由建設(shè)單位進(jìn)行,并組織相關(guān)成員成立組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)竣工財(cái)務(wù)決算編制相關(guān)事宜,對(duì)所有參與編制決算人員加以明確,將各人所需要承擔(dān)的管理職責(zé)進(jìn)行細(xì)分。如有必要,可以在竣工財(cái)務(wù)決算編制進(jìn)行之前,對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),并對(duì)竣工決算進(jìn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行收集和分析,通過(guò)專門的決算研討會(huì)對(duì)該類問(wèn)題進(jìn)行研討,將實(shí)際問(wèn)題通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)解決,保證鐵路基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算編制工作的順利進(jìn)行。
(二)有效協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門
竣工財(cái)務(wù)決算編制工作需要得到業(yè)務(wù)部門的支持和配合。同時(shí),加強(qiáng)與建設(shè)項(xiàng)目參建單位的溝通和協(xié)作,利于完整、可靠的收集相關(guān)資料,比如驗(yàn)工計(jì)劃和驗(yàn)工計(jì)價(jià)所涉及的資料等,積極完成資產(chǎn)交付工作。另外,加強(qiáng)與內(nèi)部物資部門、工程部門和計(jì)劃等部門的協(xié)調(diào)工作,基本建設(shè)需要由財(cái)務(wù)人員全程參與,并監(jiān)督好基本建設(shè)項(xiàng)目的前期、后期工作,真實(shí)記錄各項(xiàng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)記錄,并定期清查財(cái)產(chǎn)物質(zhì),將其整理和編制再進(jìn)行上報(bào)。
(三)建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)工程的落實(shí)
首先,建設(shè)單位要對(duì)設(shè)計(jì)變更和清理概算等相關(guān)工作及時(shí)、真實(shí)的上報(bào),經(jīng)過(guò)鐵路局的嚴(yán)格確認(rèn),再由相關(guān)部門進(jìn)行審核批復(fù)。同時(shí),在申報(bào)和審核變更設(shè)計(jì)及清理概算的過(guò)程中,必須積極進(jìn)行溝通,有效落實(shí)投資控制責(zé)任。
其次,當(dāng)批復(fù)清理概算以后,建設(shè)單位需要第一時(shí)間分劈到各標(biāo)段,對(duì)于需要補(bǔ)充簽訂的合同依法進(jìn)行,將末次驗(yàn)工計(jì)劃規(guī)范的完成。目前,清理概算批復(fù)在某些項(xiàng)目上歷經(jīng)幾年的時(shí)間,結(jié)果還是沒(méi)有分劈辦理末次驗(yàn)工計(jì)劃,影響了后續(xù)的一連串工作都不能如期開(kāi)展。
再次,在初步驗(yàn)收鐵路基本項(xiàng)目時(shí),建設(shè)單位的相關(guān)工作人員,必須依照相關(guān)規(guī)定認(rèn)真記錄“竣工項(xiàng)目資產(chǎn)初驗(yàn)記錄表”,通常其應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容如表2所示。同時(shí),向資產(chǎn)接收單位進(jìn)行資產(chǎn)移交,為后續(xù)的竣工決算編制工作做好基礎(chǔ)。
最后是確定移交資產(chǎn)的價(jià)值量,財(cái)務(wù)部門需要對(duì)末次驗(yàn)工形成的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行整理,并將移交資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行確定和計(jì)算,完成鐵路基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算的編制。其中,鐵路項(xiàng)目竣工交付資產(chǎn)匯總表需要包括的內(nèi)容包括有,第一是路基;第二是隧道;第三是橋梁;第四是涵洞;第五是軌道;第六是房租及建筑物;第七是通信信號(hào);第八是信號(hào)工程;第九是電力工程等。
(四)清理實(shí)物資產(chǎn)工作
在進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算編制工作以前,建設(shè)單位需要進(jìn)行一次徹底的清查,將各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),比如設(shè)計(jì)的工具、設(shè)備和材料等逐一核實(shí),并全部列好清單,記錄備案,保證各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的安全。同時(shí),妥善回收剩余的物資和材料。材料物資中需要處理的就必須按照規(guī)定進(jìn)行,不能對(duì)其擅自使用或者挪用,變價(jià)收入需要入賬。
(五)財(cái)務(wù)投資評(píng)審工作
竣工決算是財(cái)政投資評(píng)審的主要依據(jù),其能對(duì)判斷建設(shè)項(xiàng)目資金使用效益產(chǎn)生直接作用。所以,工作人員應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好所有資料,注重資料的可信度、全面性,才能為評(píng)審工作做好萬(wàn)全準(zhǔn)備。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作,是整個(gè)項(xiàng)目工程的收尾,其設(shè)計(jì)了多方面的工作內(nèi)容。所以,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視到財(cái)務(wù)決算編制工作的重要性,按照相關(guān)規(guī)定,在工程初驗(yàn)以后積極準(zhǔn)備竣工決算編制工作,避免決算工作出現(xiàn)滯后的情況。
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(作者單位:廣東珠三角城際軌道交通有限公司)