趙若男
讓自己所在的企業(yè)成為一家“百年老店”,這可能是絕大多數企業(yè)管理者畢生的愿景。流金歲月后,企業(yè)愈發(fā)歷久彌新,依舊車水馬龍生機勃勃,這樣的景象足以讓每個管理者歆羨與向往。
雖然這是“同一個世界,同一個夢想”,但事實是,不同企業(yè)間的命運大相徑庭。有調查顯示,世界500強企業(yè)的平均壽命在40~50歲,而中國民營企業(yè)的平均壽命僅為4~7.02歲。全球有80%的企業(yè)壽命不超過3年,但也有諸如勞力士、雀巢、奔馳等“高壽”企業(yè),壽命已近200年。為何有的企業(yè)歷經大風大浪后仍然屹立不倒?有的企業(yè)曾經顯赫一時卻驀然煙消云散?其實,成為一家“百年老店”的秘訣,就藏在“組織的可持續(xù)性”里。
“組織可持續(xù)性”是預測一個組織今后能否發(fā)展壯大的綜合指標。對于企業(yè)來說,組織的“可持續(xù)發(fā)展”有兩層基本含義:首先,企業(yè)要謀求的是長期發(fā)展而不僅僅是“茍且偷生”?!翱沙掷m(xù)發(fā)展”追求的是幾代人相傳的成功,是百年基業(yè);其次,“可持續(xù)發(fā)展”要求企業(yè)決策者處理好眼前生存與未來發(fā)展之間的關系,在當前盈利與以后收益之間進行平衡,將眼光放遠到數十年甚至到百年后。
想考查一家企業(yè)是否有能夠成為“百年老店”的潛力,不妨換個視角來看待它。其實企業(yè)的生存、發(fā)展與消亡就像一個人從出生、成長到走向死亡的過程。正如心理學家埃里克森所認為,人的成長分為不同階段,每個階段都有其核心任務,克服每個危機完成每項任務,是個人成長的必經之路。同樣,管理學家愛迪斯也將企業(yè)的生命周期進行了劃分,就像一個人的一生一樣,企業(yè)在成長到不同時期時也面臨著不同的任務。一家擁有“長壽基因”的企業(yè)通常都能夠很好地完成每項任務,規(guī)避每個風險,并將成熟期無限拉長。而“百年老店”則更是會根據企業(yè)生命的演變規(guī)律,不斷調整管理策略,從而達到“可持續(xù)發(fā)展”。相比之下,那些盛極一時卻莫名夭折的企業(yè),很多都是忽視了企業(yè)生命的周期規(guī)律,成為管理的犧牲品。所以,從企業(yè)生命周期模型中,我們可以窺探“百年老店”的秘密。
企業(yè)的一生
——酸甜苦辣的不同“人生”階段
愛迪斯的企業(yè)生命周期模型,將一家企業(yè)的一生劃分成了如下階段:
幼稚期(1~10歲)
在企業(yè)發(fā)展的頭十年中,企業(yè)處于幼稚期。此時的企業(yè)就像是一個幼兒,充滿了能量與好奇心。創(chuàng)始人通常以技術為導向,高度重視產品和服務。初生牛犢不怕虎,此時的企業(yè)講求速度與靈活,跟著市場跑,具有創(chuàng)新精神;而企業(yè)中的員工通常也經常往來,并且以非正式的交往為主。
但此時的企業(yè)也面臨著一個幼兒所面臨的風險——生存性弱、抵抗力低。此時的企業(yè)風險性很高,非常容易受到行業(yè)中原有企業(yè)的威脅。企業(yè)面臨的主要危機是“領導危機”,由于管理水平低、固定成本大、企業(yè)的一切都尚屬于學習階段,因此可以說是處于“跌跌撞撞”的幼兒期。
青春期(10~20歲)
企業(yè)在經歷了有活力卻懵懂危險的幼年期后,進入了青春期。此時“初長成”的企業(yè)可以開始使用較為正規(guī)的激勵手段了。組織中等級與業(yè)務分工也更加細化,決策權和處事權力相分離。就像經過幾年的“學校生涯”,孩子已經開始有了自己的想法,此時的企業(yè)經過學習,素質全面提高,經濟實力增強,形成了自己的產品體系。
而正如每個進入青春期叛逆的孩子一樣,進入“青春期”的企業(yè)內心也充滿矛盾與糾結。此時企業(yè)所面臨的危機是“自主危機”,員工有可能沒有了企業(yè)發(fā)展初期的自主決策權。初步建立起的秩序也有可能變?yōu)闂l條框框壓抑了員工們創(chuàng)業(yè)初期的激情,企業(yè)也失去了“幼稚期”時所具備的活力。
成熟期(20~30+歲)
在第三個十年,企業(yè)進入了盛年期與穩(wěn)定期。正如剛剛度過了風起云涌的“青春期”的年輕人,企業(yè)迎來了風平浪靜朝氣蓬勃的“成年早期”。企業(yè)的各個方面開始變得成熟,也開始擴張自己的“事業(yè)”版圖。在這時的企業(yè)中,高層管理主要聚焦于政策管理與例外管理,企業(yè)開始產權社會化、管理職業(yè)化以及產品系列化。企業(yè)的技術裝備都日趨精良、資金雄厚人才濟濟,生存能力較強。
但成長也給企業(yè)帶來了代價,就像每個為事業(yè)打拼的年輕人一樣,他們忽視自己真正的需求,忘記與自己的內心對話,企業(yè)也是如此。此時的企業(yè)中,下級與上級的溝通減少,溝通質量降低。由于組織的擴大,繁冗的機構可能會造成過度分權,上級對下級的了解和控制力降低,決策執(zhí)行開始變慢。
老化期(30+ ~)
企業(yè)的老化期其實可以細分為“貴族期”“官僚化早期”和“官僚期”三個階段。在“貴族期”中的企業(yè)就像是剛剛有了一定經濟社會地位的年輕人,他們開始重視自己的外在物質享受。而此時的企業(yè)也開始把錢花在一些控制系統(tǒng)、福利措施和一般設備上,變得講究穿著與稱謂,開始變得缺乏創(chuàng)新精神,拘泥于以前的成功經驗,固步自封。
而隨著時間的流逝,企業(yè)進一步進入“官僚化早期”,他們開始變得喜歡追究問題責任,內部斗爭激烈導致客戶的需求反倒被忽視。再進一步,企業(yè)進入了“官僚期”,就像許多等待退休的人一樣,此時企業(yè)的成功不是如何令客戶滿意,而是其政治手腕是否夠漂亮。厚厚的文書,繁雜冗長的規(guī)則、政策遏制了企業(yè)的革新與創(chuàng)造力。殊不知,企業(yè)開始邁入了病入膏肓的行列,直到“死亡期”的如期而至。這一過程可能會持續(xù)數年,也可能死亡會突然降臨。
但是,每個危機中其實都蘊含著希望。度過成熟期的企業(yè)迎來的也可能是“蛻變期”。通過重塑組織愿景,再造工作流程,重新規(guī)劃工作架構,不斷創(chuàng)新,把握市場,企業(yè)就可以擺脫衰退和死亡的厄運,實現蛻變和復興。
生命周期規(guī)律濃縮了企業(yè)的一生。而只有能夠準確掌握規(guī)律的企業(yè)才能達到未雨綢繆、未卜先知的效果。
破解“百年老店”的秘密
——學習、文化與人才
雖然企業(yè)和人一樣,都擁有自己的生命周期,但不同點在于,消亡不是企業(yè)必須的最終歸宿,它可以通過管理手段,達到企業(yè)的不斷重生,幾代人薪火相傳,基業(yè)長青?!鞍倌昀系辍钡拿孛苡泻芏?,每個企業(yè)甚至都有自己永葆青春的獨特秘訣。但“百年企業(yè)”秘訣里通用的一點就是“學習”。
《長壽企業(yè)》的作者,曾在殼牌集團供職38年的高級董事阿里·德赫斯指出:一個成功的公司是能夠有效學習的公司。知識是未來的資本,學習意味著準備接受不斷的變革。企業(yè)是有生命的東西,一個生命體所做出的行為決定來自學習的過程。當一個生命體開始拒絕學習時,他就開始邁向衰亡了。
建立“學習型組織”是一個企業(yè)保證高品質長壽、永葆青春的秘訣。彼得·圣吉在《第五項修煉》一書中指出,在“學習型組織”中,大家不斷突破自己能力的上限,創(chuàng)造民心所向的結果,培養(yǎng)全新、前瞻的思考方式,不斷共同學習。
建立“學習型組織”需要注意學習與工作不可分離,把工作過程看成是學習過程,強調工作中的反思,認為“反思是最好的學習”。特別強調“組織的學習”,突出信息的及時反饋、組織的集體反思以及信息的成員間共享。
如果說學習是“百年企業(yè)”的秘訣,那么優(yōu)秀的企業(yè)文化便是企業(yè)長壽的基因,它滲透進企業(yè)的方方面面里。比如有著147年歷史的梅賽德斯奔馳,其企業(yè)文化便是“公平、盡責”,并將其融入企業(yè)的經營管理中;而有著348年歷史的北京同仁堂更是把“品味雖貴必不敢減物力,炮制雖繁必不敢省人工”(意即做產品,材料即便貴也要用最好的,過程即便煩瑣也不能偷懶。)“修合無人見,存心有天知”(意即你做的一切,只有你自己的良心和老天知道)當作企業(yè)信條。有沒有千年企業(yè)呢?當然有,那便是宗教。宗教其實就是信仰?!鞍倌昀系辍眱?yōu)秀的企業(yè)文化會被信仰,會逐漸發(fā)展成近似于教派般的文化,被虔誠地執(zhí)行。
員工從“局外人”成為“局內人”的過程,被稱為組織社會化,在組織社會化的過程中,優(yōu)秀的企業(yè)文化與具有相似價值觀的員工更容易“擦出火花”。反過來,員工個體所具有的價值觀也會對組織產生影響。心理學家指出,員工的價值觀,尤其是利他主義和同理心等,最容易成為組織文化的“資源”,影響人力資源管理策略,進而影響組織可持續(xù)性。同時,共情、平等互惠和謙遜等員工品德對組織可持續(xù)發(fā)展都有促進作用。但如果員工沒有表現出類似的良好價值觀和品德,那么人力資源管理措施的效果也會大打折扣。
在企業(yè)中,最活躍的因素以及最具有決定性的因素便是人。“學習型組織”與“優(yōu)秀的企業(yè)文化”落腳點都在企業(yè)員工上。因此“百年老店”都非常重視員工個體的心理健康、學習培訓以及企業(yè)文化在員工中的傳播。例如:創(chuàng)立于19世紀末的“百年老店”摩根大通集團,就引入了包括心理健康篩查、健康風險評價和內外部結合的員工幫助機會(EAP)來甄選、培訓及幫助員工,使員工充分發(fā)揮工作活力,達到企業(yè)高質量的長壽。
從把握企業(yè)的生命周期規(guī)律,再到建立“學習型組織”、形成“優(yōu)秀的企業(yè)文化”,更進一步重視組織中的人。從宏觀到微觀,“百年老店”的秘密不是什么高深的被放進保險柜里的秘訣錦囊,而是時刻重視規(guī)律、關注環(huán)境,享受變化與以人為本。
(作者單位:北京易普斯咨詢有限責任公司)
(責任編輯:郝幸田)