龔儉明
【摘 要】對(duì)于眾多的企業(yè)來講,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代需要應(yīng)用新型方式來進(jìn)行應(yīng)收賬款管理工作,提高自身財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平,為自身良好發(fā)展進(jìn)行服務(wù)。因此,本文主要就我國(guó)眾多企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代提高應(yīng)收賬款管理工作的方法進(jìn)行論述。
【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè);應(yīng)收賬款管理;存在問題;提高方法
一、引言
在我國(guó)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,眾多的企業(yè)存在應(yīng)收賬款問題,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)資本安全受到威脅,無法使得企業(yè)獲得生存發(fā)展的機(jī)遇,提高在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,最終獲得良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。因此,我們針對(duì)我國(guó)眾多企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題、在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代提高應(yīng)收賬款管理工作的方法進(jìn)行研究和分析。
二、我國(guó)眾多企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題
我國(guó)眾多的企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面主要存在以下問題。第一,對(duì)于應(yīng)收賬款沒有進(jìn)行有效性內(nèi)部監(jiān)督控制。第二,我國(guó)眾多企業(yè)的信用管理體系存在問題,無法有效性對(duì)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估。第三,我國(guó)眾多企業(yè)的應(yīng)收賬款、催賬等方面工作存在不完善的地方。第四,一些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款規(guī)模的盲目性擴(kuò)大。第五,法律法規(guī)存在不健全的地方,無法保障企業(yè)應(yīng)收賬款獲得及時(shí)追回,非常不利于保障企業(yè)財(cái)務(wù)狀況安全。
三、在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代提高應(yīng)收賬款管理工作的方法
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代,我國(guó)眾多的企業(yè)需要應(yīng)用新型方法來提高應(yīng)收賬款管理工作的質(zhì)量和水平,提升企業(yè)財(cái)務(wù)資金運(yùn)行的效率,為企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展打好基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)良好效益和價(jià)值。
1.事前管理
企業(yè)開展應(yīng)收賬款的事前管理,主要是對(duì)合作企業(yè)客戶的信用問題進(jìn)行有效性評(píng)估。比如:需要充分應(yīng)用好收集到的合作企業(yè)信息資料,進(jìn)行應(yīng)收賬款信用管理流程的設(shè)計(jì)工作。具體來講,第一,對(duì)于重點(diǎn)的客戶信息進(jìn)行匯總,通過有效性的了解溝通、客戶公司的實(shí)地考察、資格信用情況的有效性調(diào)查,為合作的企業(yè)客戶建立起必要信用檔案,最終評(píng)估出企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、客戶的支付能力、客戶的履約情況等等。第二,對(duì)于客戶的資格信用指標(biāo)進(jìn)行有效性設(shè)定。在通過對(duì)客戶信息,比如:客戶的支付信息、客戶的履約程度信息、客戶的信用期限信息、額度信息等方面進(jìn)行收集基礎(chǔ)上,來進(jìn)行客戶信用評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)定,提高信用評(píng)估的質(zhì)量和水平。第三,對(duì)于客戶信用評(píng)估工作的環(huán)節(jié)制度化,提高評(píng)價(jià)的效率。比如:評(píng)價(jià)工作需要經(jīng)過銷售人員的評(píng)價(jià)、銷售經(jīng)理的評(píng)價(jià)、信用評(píng)估負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)總監(jiān)的評(píng)價(jià)等等方面,提高信用評(píng)價(jià)質(zhì)量,提高評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性。第四,需要明確信用評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行對(duì)應(yīng)信用額度的確認(rèn)。
2.事中管理
事中管理主要是應(yīng)用好現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起高質(zhì)量應(yīng)收賬款信息化管理平臺(tái),提高管理工作的質(zhì)量和水平。具體來講,第一,需要對(duì)賒銷審批執(zhí)行程序進(jìn)行強(qiáng)化。比如:需要設(shè)置出必要的權(quán)限授予,有利于所有的人員嚴(yán)格遵守企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)資金管理方面確定制度,對(duì)于有關(guān)的審批流程進(jìn)行明確。如:我們以某企業(yè)建立起的審批權(quán)限分配內(nèi)容為例子進(jìn)行具體說明??偨?jīng)理具有20%左右的權(quán)限活動(dòng)范圍、即權(quán)限的額度在200萬到300萬人民幣之間。財(cái)務(wù)總監(jiān)具有15%左右的權(quán)限活動(dòng)范圍,即權(quán)限的額度在150萬到180萬人民幣之間。而銷售的經(jīng)理權(quán)限的活動(dòng)范圍在10%左右,即權(quán)限的額度在50萬人民幣左右。第二,需要依照一定的原則來進(jìn)行應(yīng)收賬款管理工作。比如:可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)π庞靡蠖痰目蛻艚o予優(yōu)先審批,保障企業(yè)財(cái)務(wù)資金的安全。這些具體的審批流程、管理的數(shù)據(jù)信息都需要在網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)中生成。在必要的時(shí)候,需要應(yīng)用平臺(tái)中專業(yè)化的軟件對(duì)審批的效果進(jìn)行評(píng)估,保障審批評(píng)估工作效率。第三,需要應(yīng)用好合同來規(guī)范管理工作。良好、健全的購銷合同是規(guī)范合作企業(yè)雙方的一個(gè)重要方式,對(duì)于提高各自財(cái)務(wù)安全,從根本上杜絕呆賬、壞賬提供了有效保障。比如:在訂單時(shí)需要進(jìn)行有效性審批,并且納入到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信用安全平臺(tái)中進(jìn)行分類化管理。如:合同中需要明確雙方合作的產(chǎn)品內(nèi)容、數(shù)量金額、交易的時(shí)間、地點(diǎn)、交貨的方式、結(jié)算的方式、違約的責(zé)任等等信息。當(dāng)雙方在一些問題上出現(xiàn)了糾紛時(shí),可以有效性的依照合同中簽訂的條款來具體執(zhí)行,履行好各自職責(zé)。
3.事后管理
進(jìn)行良好的事后管理,可以提高企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作的水平。具體來講,第一,應(yīng)用好網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)收賬款分類管理。如:在管理中需要明確各自應(yīng)收賬款的類型、實(shí)際的數(shù)額、已經(jīng)支付的數(shù)額、欠款的數(shù)額、在整個(gè)應(yīng)收賬款中所占的比重等等。第二,應(yīng)用好網(wǎng)路信息技術(shù)平臺(tái)對(duì)客戶信息動(dòng)態(tài)進(jìn)行有效跟蹤。比如:在有關(guān)的貨物送達(dá)后,需要及時(shí)與客戶進(jìn)行交流和溝通,保障貨物的款項(xiàng)在一定時(shí)間中可以順利支付。需要與企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理人員、銷售人員進(jìn)行及時(shí)聯(lián)系,實(shí)時(shí)獲得合同中規(guī)定的貨款結(jié)算方式、結(jié)算的時(shí)間,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通、催促其在規(guī)定的時(shí)間中對(duì)貨物及時(shí)付款。在付款日期到期時(shí),需要與企業(yè)的財(cái)務(wù)人員、銷售人員進(jìn)行及時(shí)聯(lián)系,使得他們與客戶進(jìn)行溝通,了解未能有效付款的原因。第三,定期對(duì)信息平臺(tái)中管理的狀態(tài)進(jìn)行更新。
四、結(jié)論
對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題進(jìn)行研究,有利于企業(yè)應(yīng)用好網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等建立起高效化的企業(yè)應(yīng)收賬款管理平臺(tái),提高管理的質(zhì)量和效率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)的效益和價(jià)值有效實(shí)現(xiàn)。
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