張志勇

摘要：整個(gè)中國社會的各個(gè)行業(yè)隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來都在發(fā)生一定程度的變化，現(xiàn)代化的技術(shù)逐漸向信息化發(fā)展，會計(jì)從業(yè)者將會有更多的機(jī)遇，與此同時(shí)也面臨著更多的挑戰(zhàn)。會計(jì)隊(duì)伍正在接受社會各個(gè)層面和企業(yè)的審核，文章主要針對會計(jì)信息化條件下企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，指出其缺乏系統(tǒng)的管理戰(zhàn)略，再加上會計(jì)行業(yè)的有關(guān)制度還停留在傳統(tǒng)規(guī)則，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)會部門發(fā)生重大變化，因此必須對內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；企業(yè)會計(jì)；信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-0-01

一、前言

就目前的企業(yè)會計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀來看，需要對會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存會計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)有關(guān)制度的問題，提出解決措施是非常有必要的。不可否認(rèn)的是，會計(jì)信息化的確給企業(yè)的會計(jì)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)帶來了一定的影響，只有做好管理和組織工作才能夠確保企業(yè)的整個(gè)會計(jì)系統(tǒng)高效運(yùn)行。實(shí)際情況下，企業(yè)之所以對會計(jì)信息開展內(nèi)部控制，主要也是因?yàn)橛行?jì)信息不真實(shí)，這樣一定程度上可以提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，從而還能夠使財(cái)產(chǎn)物資安全得到保障。

二、現(xiàn)狀

實(shí)際情況下，早在1999年美國的注冊會計(jì)師，就已經(jīng)提供了安全可靠的會計(jì)信息內(nèi)部保障系統(tǒng)模型，并且遵循著可維護(hù)性原則，這種模型有利于開展內(nèi)部設(shè)計(jì)和推進(jìn)工作實(shí)施。系統(tǒng)內(nèi)部需要進(jìn)行真實(shí)的評價(jià)并且得到了及時(shí)更新，因此相對完整。傳統(tǒng)時(shí)代，會計(jì)的工作是手記賬目，但會計(jì)信息逐漸走向現(xiàn)代化，會計(jì)工作逐漸被電子設(shè)備所代替，可以說這種變化給會計(jì)行業(yè)的發(fā)展帶來了很多優(yōu)勢，但是與此同時(shí)也產(chǎn)生了很多影響，因此有必要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鰰?jì)信息的內(nèi)部控制發(fā)展原則。

三、會計(jì)信息化對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響

會計(jì)信息往往都是有證據(jù)憑據(jù)的，對于原來的會計(jì)體系而言，往往只有紙張這一種記錄方式，而對于會計(jì)信息化對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響而言，文章主要從兩個(gè)方面展開探討。

1.會計(jì)信息化改變了會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制形式

會計(jì)信息系統(tǒng)主要被分成了兩個(gè)部分，其中一個(gè)部分主要是由人力來完成統(tǒng)計(jì)，另一部分需要設(shè)計(jì)完善系統(tǒng)來完成后半部分統(tǒng)計(jì)工作。有時(shí)候系統(tǒng)在執(zhí)行統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，問題不會被立刻發(fā)現(xiàn)，所以要不斷完善內(nèi)部設(shè)置，最好是可以人工控制內(nèi)部系統(tǒng)，然后檢查問題所在，接下來由電腦完成程序控制。

2.會計(jì)信息化擴(kuò)大了內(nèi)部控制的范圍

原來的會計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)是不包括銷售商和供應(yīng)商的，因此也就不包括合作者和競爭者。會計(jì)信息化無疑使內(nèi)部的信息控制范圍變大，所以相應(yīng)的控制職能就會發(fā)生一定的變化。會計(jì)的職責(zé)不僅僅是處理信息，還要學(xué)會科學(xué)合理的管理信息控制系統(tǒng)。有些控制系統(tǒng)不夠完善更不夠完整，因此有時(shí)避免不了需要人工控制替代電腦智能控制。

四、會計(jì)信息化條件下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的主要問題

內(nèi)部控制效果之所以提升不上來的原因是因?yàn)槠浯嬖诤芏鄦栴}，為了進(jìn)一步優(yōu)化會計(jì)信息管理系統(tǒng)，首先就要搞清楚問題所在。

1.企業(yè)開展會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)薄弱

會計(jì)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)不夠完善，而且還存在很多問題，首先要提到的問題就是內(nèi)部控制系統(tǒng)的薄弱。引申問題就是崗位的缺少，有些企業(yè)并沒有設(shè)置系統(tǒng)維護(hù)崗位和系統(tǒng)操作崗位，因此，會計(jì)信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)距離完善還有很長的路要走。不同的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不同，因此需要的要求也不同，所以內(nèi)部控制系統(tǒng)是具有針對性的。

2.企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部缺乏復(fù)合型人才

雖然會計(jì)行業(yè)的人才很多，目前大學(xué)生選擇會計(jì)專業(yè)的趨勢也在增加，但是實(shí)際情況下，企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制確實(shí)還是缺少復(fù)合型人才，因此就需要在招收人員時(shí)，提高企業(yè)的員工素質(zhì)和專業(yè)技能掌握熟練度。

3.會計(jì)信息系統(tǒng)的開放性加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)信息開放性是一種必然趨勢，不僅僅為企業(yè)自身的發(fā)展帶來了一定優(yōu)勢，還給會計(jì)這門行業(yè)帶來了很多前所未有的機(jī)遇。與此同時(shí)，會計(jì)行業(yè)也面臨了更多的挑戰(zhàn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是最嚴(yán)重的一種。

五、會計(jì)信息化條件下強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的建議

發(fā)現(xiàn)問題之后的首要任務(wù)就是解決問題，而且是針對性的對不同問題的現(xiàn)狀采取不同的解決措施，這樣才能既高效又準(zhǔn)確。

1.會計(jì)信息系統(tǒng)的組織控制

對會計(jì)信息開展組織控制工作還要從幾個(gè)方面開展，而不是隨便的想出解決方法就可以。首先要設(shè)置針對性的崗位來控制組織機(jī)構(gòu)，其次要對會計(jì)信息系統(tǒng)的管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，避免出現(xiàn)習(xí)慣性操作失誤。不同的崗位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)不同工作，承擔(dān)不同責(zé)任。經(jīng)過培訓(xùn)的人才能夠使系統(tǒng)的運(yùn)行更加高效。

2.會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)控制

與組織控制相同點(diǎn)就是對于會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)控制也要按照一定的程序進(jìn)行。首先是要保證會計(jì)信息系統(tǒng)的可應(yīng)用性，其次要做好系統(tǒng)的維護(hù)控制。如果要保證其可應(yīng)用性就要提前把分析工作做好，這樣才能夠?yàn)檎麄€(gè)系統(tǒng)服務(wù)提供參考依據(jù)。

3.會計(jì)信息化系統(tǒng)的管理控制

最后就是會計(jì)信息系統(tǒng)的管理控制，這樣一個(gè)過程包括很多方面，首先是對業(yè)務(wù)發(fā)生的控制，其次是會計(jì)確認(rèn)的控制，然后是會計(jì)計(jì)量的控制，最后是對于數(shù)據(jù)的輸出控制，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)控制，最后需要注意的就是要加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的安全控制。

六、結(jié)語

綜上所述，對于一個(gè)企業(yè)而言，要學(xué)會善于利用會計(jì)信息化所帶來的優(yōu)勢，不僅僅可以簡化會計(jì)行業(yè)的相關(guān)工作，還能夠推動整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門合作能力，這樣會計(jì)工作人員的工作壓力減小了，就會做到充分利用企業(yè)人力資源。一旦企業(yè)遇到發(fā)展危機(jī)，就會尋找解決途徑，從而不斷完善會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系。

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