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        現(xiàn)代辦公室管理中人力資源管理理論的應(yīng)用探究

        2017-06-26 11:20:12顏訓(xùn)航
        經(jīng)營(yíng)者 2017年5期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理

        顏訓(xùn)航

        摘 要 人力資源管理是十分深?yuàn)W的,同時(shí)在企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)中也是十分重要的。人力資源可以說(shuō)是一種十分特殊的資源,在人力資源的運(yùn)用和管理問(wèn)題上,需要謹(jǐn)慎細(xì)致。人力資源管理理論在現(xiàn)代辦公室管理中的應(yīng)用現(xiàn)金仍然存在一些問(wèn)題,本文首先對(duì)人力資源管理理論進(jìn)行相關(guān)介紹,同時(shí)指出了當(dāng)前現(xiàn)代辦公室管理中任意醫(yī)院管理理論應(yīng)用存在的問(wèn)題(缺乏恰當(dāng)?shù)娜藛T激勵(lì)機(jī)制、人力資源管理理念有失偏頗、績(jī)效管理機(jī)制不完善),并就我國(guó)當(dāng)前狀況提出相關(guān)建議——建立完善的激勵(lì)機(jī)制、堅(jiān)定“以人為本”的管理理念、優(yōu)化績(jī)效管理機(jī)制。

        關(guān)鍵詞 現(xiàn)代辦公室 辦公室管理 人力資源管理 理論應(yīng)用探究

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的迅速發(fā)展,我國(guó)辦公室的職能也出現(xiàn)了各種各樣的改變分化,所以,在辦公室人員的人力資源管理方面,一方面需要迎合時(shí)代發(fā)展,順應(yīng)時(shí)代潮流,同時(shí)另一方面也需要將人力資源管理理論合理的應(yīng)用到人力資源管理方面。人力資源管理是一門十分深?yuàn)W的學(xué)問(wèn),如果能將人力資源這一特殊的資源合理的應(yīng)用,對(duì)我國(guó)各個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)十分有益。反之,如果人力資源管理方面存在問(wèn)題,對(duì)企業(yè)也將會(huì)產(chǎn)生十分不良的影響。本文將就人力資源管理理論在現(xiàn)代辦公室人力資源管理理論方面的應(yīng)用進(jìn)行一系列的探究。

        一、人力資源管理理論的相關(guān)介紹

        (一)人力資源管理理論的主要內(nèi)容

        人力資源管理理論主要分為——優(yōu)化績(jī)效,激勵(lì)機(jī)制和管理理念三個(gè)方面,多年來(lái)對(duì)人資資源管理進(jìn)行深度研究的專業(yè)人士有很多,不論是X理論、Y理論還是Z理論,還是霍桑研究等,都離不開(kāi)這三點(diǎn)中心思想。人力資源是十分特殊的資源,對(duì)該資源的管理和利用需要結(jié)合企業(yè)、人員素質(zhì)等諸多方面。人力資源管理理論恰恰就為現(xiàn)代人力資源管理指出了一個(gè)大致的方向。

        (二)人力資源管理理論的重要性

        對(duì)于人力資源的管理和利用,多年來(lái)可謂是“眾說(shuō)紛紜”,每一項(xiàng)理論都有著其自身的專業(yè)性和獨(dú)特性,但是管理理念、激勵(lì)機(jī)制、優(yōu)化績(jī)效這三點(diǎn)是所有理論都需要考慮到的。如果能將人力資源管理理論切實(shí)的應(yīng)用到現(xiàn)代辦公室的人力資源管理問(wèn)題上,將會(huì)產(chǎn)生很好的效果,不但利于企業(yè)自身的發(fā)展和進(jìn)步,同時(shí)也有利于工作人員自身各方面能力的提高。從宏觀角度來(lái)看,人力資源管理理論關(guān)系著我國(guó)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,也關(guān)系著我國(guó)綜合國(guó)力的進(jìn)一步提升。

        二、當(dāng)前現(xiàn)代辦公室管理中人力資源管理理論應(yīng)用方面存在的問(wèn)題

        (一)缺乏恰當(dāng)?shù)娜藛T激勵(lì)機(jī)制

        隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,我國(guó)辦公室職能已經(jīng)出現(xiàn)了多種多樣的變化,但是人力資源管理是辦公室管理中永恒的話題。縱觀我國(guó)當(dāng)前辦公室管理的現(xiàn)狀,主要問(wèn)題之一就是缺乏恰當(dāng)?shù)娜藛T激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)—保健理論是美國(guó)心理學(xué)家赫茨博格(Frederick Herzberg)提出的。他認(rèn)為員工對(duì)待工作的態(tài)度很大程度上決定著任務(wù)的成敗,激勵(lì)機(jī)制的重要性不言而喻,但是在當(dāng)前辦公室管理體系中,激勵(lì)機(jī)制仍然不甚完善,這一問(wèn)題嚴(yán)重制約著我國(guó)企業(yè)的發(fā)展。

        (二)人力資源管理理念有失偏頗

        要想真正做好人力資源管理工作,就要有正確的人力資源管理理念,只有端正了思想,才能夠進(jìn)一步處理好人力資源管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。但是就目前狀況來(lái)看,人力資源管理理念已經(jīng)出現(xiàn)了偏差,人力資源管理更多的是以企業(yè)需要和企業(yè)利益為先,這樣的管理理念嚴(yán)重影響了工作人員的工作積極性,不利于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

        (三)績(jī)效管理機(jī)制不完善

        所謂績(jī)效管理是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程,主要包含四個(gè)階段:崗位分層分類,任務(wù)指標(biāo)落實(shí)與下達(dá),過(guò)程檢查與監(jiān)督,結(jié)果反饋與落實(shí)。但是我國(guó)當(dāng)前辦公室人力資源管理體系中,績(jī)效管理機(jī)制仍然不夠完善,不利于人力資源管理工作的進(jìn)一步落實(shí)。

        三、就我國(guó)當(dāng)前狀況對(duì)人力資源管理理論應(yīng)用提出的建議

        (一)建立完善的激勵(lì)機(jī)制

        在辦公室人力資源管理理論應(yīng)用過(guò)程中,要建立完善的激勵(lì)機(jī)制,不僅僅是薪酬激勵(lì)機(jī)制,同時(shí)也要關(guān)注到對(duì)員工的精神激勵(lì),只有樹(shù)立積極向上的精神風(fēng)貌,才能進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)工作,提高工作效率。同時(shí)也可以考慮將薪酬激勵(lì)機(jī)制和精神激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合,從這兩個(gè)方面入手進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

        (二)堅(jiān)定“以人為本”的管理理念

        在辦公室人力資源管理工作中,相關(guān)管理人員要堅(jiān)定“以人為本”的管理理念,不能單純從企業(yè)利益出發(fā),要關(guān)注到員工利益和員工工作積極性。要從員工利益和員工能力出發(fā),以員工為工作主體和工作重心,進(jìn)一步貫徹落實(shí)“以人為本”的管理理念,將人力資源管理理論合理的應(yīng)用到辦公室管理體系中。

        (三)優(yōu)化績(jī)效管理機(jī)制

        對(duì)于績(jī)效管理機(jī)制要勇于改革和創(chuàng)新,要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn),對(duì)于傳統(tǒng)績(jī)效管理機(jī)制要“取其精華,去其糟粕”,大膽創(chuàng)新,打造出貼合企業(yè)自身發(fā)展方向的績(jī)效管理機(jī)制。崗位分層分類,任務(wù)指標(biāo)落實(shí)與下達(dá),過(guò)程檢查與監(jiān)督,結(jié)果反饋與落實(shí)四個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可,只有進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)績(jī)效管理機(jī)制,才能夠?qū)θ肆Y源更好的管理和分配,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

        四、結(jié)語(yǔ)

        人力資源管理理論十分深?yuàn)W,這一理論將人力資源這一特殊的資源合理的應(yīng)用,如果能將人力資源管理理論合理的應(yīng)用到現(xiàn)代辦公室人力資源管理中,將會(huì)對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展產(chǎn)生十分重要的影響。本文主要對(duì)人力資源管理理論進(jìn)行相關(guān)介紹,同時(shí)指出了當(dāng)前現(xiàn)代辦公室管理中任意醫(yī)院管理理論應(yīng)用存在的問(wèn)題(缺乏恰當(dāng)?shù)娜藛T激勵(lì)機(jī)制、人力資源管理理念有失偏頗、績(jī)效管理機(jī)制不完善),并就我國(guó)當(dāng)前狀況提出相關(guān)建議——建立完善的激勵(lì)機(jī)制、堅(jiān)定“以人為本”的管理理念、優(yōu)化績(jī)效管理機(jī)制。希望可以起到拋磚引玉的作用,為我國(guó)現(xiàn)代辦公室人力資源管理方面做出貢獻(xiàn)。

        (作者單位為廣西農(nóng)墾糖業(yè)集團(tuán)防城精制糖有限公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 花永春,孫國(guó)容,軒永昌,付一峰.人力資源管理理論在現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育班主任隊(duì)伍建設(shè)中的應(yīng)用[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016 (34):415-416.

        [2] 張二霞.人力資源管理理論在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用探究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(14):173-174.

        [3] 陳鋒.解析現(xiàn)代通信工程企業(yè)人力資源管理中管理心理學(xué)理論的應(yīng)用[J].時(shí)代金融,2014(26):227.

        [4] Natalie Tebogo Moakofhi .員工動(dòng)機(jī)在企業(yè)生產(chǎn)中的作用:企業(yè)中的人力資源管理 [D].西南大學(xué),2008.

        [5] 王志明.現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法及其在人力資源管理軟件開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用[D].山東科技大學(xué),2005.

        [6] 周華艷.中小型醫(yī)院績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)研究——以民營(yíng)S醫(yī)院為例[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2004.

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