鄧羽翀
摘 要 近年來(lái)我國(guó)的施工企業(yè)發(fā)展速度不斷提升,這在很大程度上為我國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了強(qiáng)勁的動(dòng)力,但根據(jù)施工企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況來(lái)看,其在開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部控制的過(guò)程中還存在很多問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的正常運(yùn)行受到一定影響,并且導(dǎo)致企業(yè)正常發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)因素不斷增加,影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此本文將根據(jù)施工企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理視角下的施工企業(yè)內(nèi)部控制策略進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理 施工企業(yè) 內(nèi)部控制
企業(yè)的內(nèi)部控制是其不斷完善自身的有效方式,能讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益得到有效提升,從而促使企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。但根據(jù)我國(guó)施工企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀,其在開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部控制的過(guò)程中還存在很多問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的正常運(yùn)行受到嚴(yán)重影響,尤其是對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管理未能滿(mǎn)足企業(yè)正常運(yùn)行的要求,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙。因此,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理視角下的施工企業(yè)內(nèi)部控制策略研究顯得意義重大。
一、建立健全內(nèi)部控制機(jī)制
(一)構(gòu)造良好的內(nèi)部環(huán)境
在開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部控制工作的過(guò)程中,施工企業(yè)首先要構(gòu)造良好的內(nèi)部環(huán)境,這樣才能保證內(nèi)部控制工作順利完成。其中主要是在企業(yè)日常運(yùn)行的過(guò)程中強(qiáng)化對(duì)企業(yè)各方面工作管理,讓企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)層次的人員形成相互制衡的機(jī)制,從而讓企業(yè)的日常管理趨于平衡。這樣不僅能有效規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)層的工作行為,還能讓員工的管理更容易完成,也不會(huì)因?yàn)閮?nèi)控實(shí)施人員的個(gè)人原因而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控工作受到阻礙。同時(shí),這樣還能讓管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的情況被杜絕,確保企業(yè)內(nèi)控的順利實(shí)施。
(二)建立健全的組織結(jié)構(gòu)
對(duì)于施工企業(yè)而言,其組織結(jié)構(gòu)與其他企業(yè)相同,均是指為企業(yè)提供計(jì)劃方案、執(zhí)行、控制和監(jiān)督職能的整體框架。在施工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)完善的情況下,將能讓其日常運(yùn)行變得更加順暢,并且能讓來(lái)自外部的因素對(duì)企業(yè)造成的影響得到有效控制。因此,施工企業(yè)在不斷運(yùn)行的過(guò)程中要不斷完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。其中不僅要對(duì)企業(yè)日常運(yùn)行中的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,還要對(duì)企業(yè)的日常管理進(jìn)行合理規(guī)劃,確保企業(yè)的日常管理能夠有序開(kāi)展。同時(shí),對(duì)公司的管理制度進(jìn)行完善,并加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行過(guò)程中的管理,嚴(yán)格要求員工按照相關(guān)制度開(kāi)展日常工作。另外,企業(yè)還要建立有效的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于工作積極并且取得很好工作成績(jī)的員工應(yīng)給予其相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作存在嚴(yán)重問(wèn)題的員工應(yīng)采取對(duì)應(yīng)的處罰措施。
(三)提升員工的綜合素質(zhì)
對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)行而言,員工是基礎(chǔ)單位,只有在員工的綜合素質(zhì)較高的情況下,才能讓企業(yè)的日常管理更加順利地完成,從而為企業(yè)的正常運(yùn)行提供基礎(chǔ)。因此,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制的過(guò)程中,還要強(qiáng)化對(duì)人事管理的控制。其中首先需要不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理人才,注重對(duì)德才兼?zhèn)淙瞬诺呐囵B(yǎng),樹(shù)立企業(yè)典型員工形象,讓員工能夠通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提升自身素質(zhì)。同時(shí),要不斷開(kāi)展員工培訓(xùn),對(duì)員工的專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行強(qiáng)化,并且要對(duì)員工的道德品質(zhì)進(jìn)行提升,從而讓企業(yè)員工的綜合素質(zhì)得到有效提升。
二、建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系
對(duì)于施工企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)管理直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而在企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中,總會(huì)因?yàn)楦鞣N風(fēng)險(xiǎn)因素導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益受到影響,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中必須要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能順利開(kāi)展。其中首先需要建立財(cái)務(wù)信息處理機(jī)制,即在企業(yè)日常運(yùn)行的過(guò)程中不斷對(duì)各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集和傳遞。通過(guò)對(duì)收集到的信息進(jìn)行全面的分析和處理,預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并將情況反饋給領(lǐng)導(dǎo)層,促使其作出與企業(yè)現(xiàn)狀相符合的策略。
其次,企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。其中主要是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)籌規(guī)劃,因此財(cái)務(wù)部門(mén)的工作將直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和有效性。因此,在企業(yè)不斷運(yùn)行的過(guò)程中,需要建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。其中主要是讓其他部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作進(jìn)行監(jiān)督,在防止財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員非法使用企業(yè)資金的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的工作質(zhì)量和效率進(jìn)行監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)工作人員能夠?yàn)槠髽I(yè)的正常運(yùn)行提供應(yīng)有的保障。
另外,在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,企業(yè)還要建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。其中主要是在財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)測(cè)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),及時(shí)通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的啟動(dòng),讓企業(yè)能夠盡量將風(fēng)險(xiǎn)的影響降到最低,或是直接規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)的正常運(yùn)行得到有效保障。這就需要企業(yè)引進(jìn)各種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力得到有效提升,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)還要引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人才,在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理。另外,企業(yè)應(yīng)要求各個(gè)部門(mén)在日常工作中不斷進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)自查,并且要定時(shí)開(kāi)展全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)正常運(yùn)行中潛在的風(fēng)險(xiǎn),提前做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備,從而將風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損傷降到最低或消除風(fēng)險(xiǎn)的危害。
三、建立健全內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系
(一)完整性評(píng)價(jià)
在企業(yè)不斷運(yùn)行的過(guò)程中,內(nèi)部控制工作中或多或少會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,這是企業(yè)不可避免的情況。在企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,如果不及時(shí)對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行處理,將很可能導(dǎo)致這些問(wèn)題被不斷放大,最終導(dǎo)致企業(yè)的正常運(yùn)行受到影響。因此,企業(yè)必須要定時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的完整性進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在得到漏洞,并采取有效的解決措施。這不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在日常工作中對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行評(píng)價(jià),還需要在實(shí)際的內(nèi)部控制工作中通過(guò)更多員工的感知分析內(nèi)部控制的完整性,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行不斷完善。
(二)合理性評(píng)價(jià)
企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此其必須要具備較高的合理性,這樣才能確保內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。這就需要企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部控制工作的過(guò)程中不斷對(duì)內(nèi)部控制的合理性進(jìn)行分析,并通過(guò)有效的改進(jìn)措施讓其更加合理。其中主要是通過(guò)對(duì)員工的調(diào)查,讓其對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。實(shí)際實(shí)施過(guò)程中調(diào)查必須要采取匿名的方式,這樣才能讓員工將自己的真實(shí)想法反饋給領(lǐng)導(dǎo)層。
(三)有效性評(píng)價(jià)
內(nèi)部控制的有效性即其實(shí)施后取得的效果與預(yù)期效果的差異大小,差異越小表示有效性越高。對(duì)于內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià),其應(yīng)該有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層完成,因此領(lǐng)導(dǎo)層掌握企業(yè)的決策權(quán),并且對(duì)企業(yè)的發(fā)展有全面的了解,因此其能夠更好地看到內(nèi)部控制工作的成效。
四、結(jié)語(yǔ)
施工企業(yè)的內(nèi)部控制工作十分復(fù)雜,其涉及很多方面的工作。但對(duì)于施工企業(yè)而言,內(nèi)部控制直接影響其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此在日常運(yùn)行的過(guò)程中必須要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行有效的管理,確保其落到實(shí)處。這不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層積極開(kāi)展企業(yè)的管理工作,還需要企業(yè)員工認(rèn)真完成基礎(chǔ)工作,從而確保企業(yè)的運(yùn)行順利完成。
(作者單位為廣西雙象建設(shè)工程有限責(zé)任公司)
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