王瑛

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各建筑施工企業(yè)越來越重視對合同的管理，合同管理的好與壞關(guān)系到建筑施工企業(yè)能否有一個良性的發(fā)展。然而就目前而言，建筑施工企業(yè)在合同管理上還存在著一些問題，這在一定程度上造成了施工上的混亂，對企業(yè)的發(fā)展不利。因此，文章從建筑施工企業(yè)合同管理的概述展開，就其管理中存在的問題以及如何解決這些問題做了詳細(xì)的說明，希望能夠?qū)ㄖ┕て髽I(yè)管理人員有所助益。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；合同管理；管理問題；管理措施

隨著社會的發(fā)展，建筑行業(yè)也變得越來越繁盛，各種建筑施工企業(yè)逐漸增多。往往一個大型的建筑工程需要好幾個施工企業(yè)同時施工，這時，如果合同管理不清，就會造成很嚴(yán)重的問題，有可能是施工時出現(xiàn)混亂，或者利益糾纏不清。因此，加強(qiáng)建筑施工企業(yè)對合同的管理十分重要。基于此種現(xiàn)狀，我們對建筑施工企業(yè)合同管理的探討顯得十分有意義，也希望，此文能給予企業(yè)管理人員啟示，不斷規(guī)范合同管理制度，保障企業(yè)利益。

1.建筑施工企業(yè)合同管理概述

建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理中最重要的管理就是企業(yè)合同管理，因?yàn)樗嗽谑┕ぶ惺┕し脚c業(yè)主方的權(quán)利、職責(zé)等內(nèi)容。事實(shí)上，施工的過程中幾乎每一部分都要寫在合同中，這樣做是為了方便施工的順利進(jìn)行。合同中必須明確指明的有施工成本、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量以及如何索賠。施工成本指的是施工時產(chǎn)生的全部費(fèi)用之和，業(yè)主與施工方協(xié)商一個施工成本，最終價(jià)錢不得超過施工成本。施工進(jìn)度指的是施工完成情況，由業(yè)主與施工方協(xié)商什么時間完成施工工作。施工質(zhì)量則是指施工完成后各個施工部分的標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到了所協(xié)商的標(biāo)準(zhǔn)，才算是施工質(zhì)量合格。最后的索賠條約也必不可少，它指的是雙方若有未按照合同所要求的完成，需要付出的賠償是多少，例如施工方未按進(jìn)度完成施工或者是業(yè)主方未按合同完成付款。由以上可知，施工合同涵蓋深廣，因此，加強(qiáng)企業(yè)對施工合同的管理十分重要，能夠有利于施工項(xiàng)目順利完成，甚至于在某種程度上保障了施工的質(zhì)量與安全以及施工企業(yè)的利益。

2.建筑施工企業(yè)合同管理問題

2.1合同簽訂前容易出現(xiàn)的問題

2.1.1合同談判方把握不合理

企業(yè)進(jìn)行合同簽訂前都會有一個針對合同內(nèi)容談判的過程，但是很多時候，若是談判方?jīng)]有對合同條件有一個合適的把握，就很容易造成企業(yè)蒙受損失。談判方對合同的把握不合理一般有三個方面的原因，首先，合同談判方缺少談判經(jīng)驗(yàn)，沒有對相關(guān)法律條款做充分的了解，更談不上運(yùn)用相關(guān)條款為企業(yè)爭取利益；其次，合同談判方有時為了在與其他施工企業(yè)的競爭中取得優(yōu)勢會適當(dāng)?shù)刈龀鲆恍├嫔系淖尣?，然而，若是讓利太多，同樣會使得企業(yè)遭受損失；最后，合同談判方?jīng)]有做到對合同內(nèi)容完全的保密，導(dǎo)致合同內(nèi)容泄露給了其他競爭企業(yè)，反而使己方在談判中占得劣勢地位，這對企業(yè)發(fā)展不利。

2.1.2未進(jìn)行合同主體方資質(zhì)審核

合同有效的前提是簽訂合同的雙方都具有民事能力和民事權(quán)利。然而，目前我國建筑施工企業(yè)在簽訂合同前，并沒有對雙方合同主體進(jìn)行資質(zhì)審核，導(dǎo)致其若是碰巧與質(zhì)量信譽(yù)差的企業(yè)簽訂了合同，就無法進(jìn)行合理的索賠，致使企業(yè)蒙受損失，這同時也對企業(yè)的發(fā)展不利。

2.2合同簽訂中容易出現(xiàn)的問題

2.2.1合同文字含糊不清

簽訂合同就是對合同雙方的真實(shí)責(zé)任權(quán)力做一個規(guī)定，然而，若是在合同內(nèi)容中出現(xiàn)含糊不清的文字，就很難對雙方的責(zé)任做出劃分了，而這樣子的合同也很容易被鉆空子，造成企業(yè)利益的損失。

2.2.2合同內(nèi)容不夠完整

這是指合同簽訂上會遺漏一些重要的內(nèi)容。事實(shí)上，在施工企業(yè)簽訂合同時，往往會更加注意雙方的權(quán)利和責(zé)任，而忽略了若是違反合同內(nèi)容如何進(jìn)行索賠，這樣子使得若是施工過程出現(xiàn)問題，施工企業(yè)很容易蒙受損失。

2.2.3沒有簽訂主合同

主合同指的是能夠單獨(dú)存在的合同，而從合同則是在主合同存在的條件下才能生效的合同，然而，施工方有時會只注意到了從合同的簽訂而沒有簽訂主合同，這使得簽訂的合同無效，給企業(yè)造成損失。

2.2.4合同內(nèi)容違反法律

若是合同內(nèi)容又不符合法律法規(guī)的地方，那么簽訂的合同為無效合同。

2.3合同履行中容易出現(xiàn)的問題

2.3.1應(yīng)變更合同未變更

在合同履行中，往往有一些條款需要更改，這時就需要對合同進(jìn)行變更，然而企業(yè)有時會因?yàn)楣ぷ魅藛T對流程的不熟悉，而忘記了對合同進(jìn)行變更，這樣做，會使得企業(yè)出現(xiàn)損失。

2.3.2未進(jìn)行應(yīng)有的簽證確認(rèn)

在發(fā)生糾紛時，簽證確認(rèn)可以作為證據(jù)為企業(yè)利益保駕護(hù)航，然而，往往建筑企業(yè)對其不是十分重視，而導(dǎo)致了在訴訟中敗訴。

2.3.3法律訴訟超出時間

在建筑施工企業(yè)被拖欠錢款時，可以通過法律訴訟的方式為自己挽回利益，然而有些施工企業(yè)沒有重視對法律的應(yīng)用，等到想起可以起訴時，卻超過了兩年訴訟時效，這使得企業(yè)蒙受重大損失。

3.建筑施工企業(yè)合同管理措施

針對以上建筑施工企業(yè)合同中出現(xiàn)的問題，結(jié)合經(jīng)驗(yàn)以及查閱到的資料，探討出了以下幾種增強(qiáng)企業(yè)合同管理的措施，希望相關(guān)人員借鑒。

3.1提高合同管理人員素質(zhì)

合同管理人員素質(zhì)對合同管理起到直接的作用，為了提高企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)，首先，可在企業(yè)招聘階段進(jìn)行嚴(yán)格的選拔，選取一些管理素質(zhì)高或者是有管理經(jīng)驗(yàn)的人才。而在平時的工作開展中，還要重視對管理人員的教育培訓(xùn)，可定期對管理人員的專業(yè)知識進(jìn)行一次考核。另外，管理層面上的交流也很重要，可適當(dāng)組織企業(yè)管理人員進(jìn)行交流，讓他們?nèi)￠L補(bǔ)短，共同進(jìn)步。

3.2完善企業(yè)合同管理制度

制度的建立能夠有效地幫助企業(yè)對合同進(jìn)行管理?？梢詫Ω鞑块T制定規(guī)矩，指明他們的職責(zé)，并制定相關(guān)的獎懲原則，這樣做就不會使得相關(guān)人員在合同管理上出現(xiàn)玩忽職守的現(xiàn)象。同時，要加強(qiáng)對各部門的監(jiān)管，使得企業(yè)人員能夠嚴(yán)格按照制度辦事。另外，制度的建立應(yīng)隨著企業(yè)的不同而不同，要創(chuàng)設(shè)適合自身企業(yè)文化的制度，否則，很容易造成現(xiàn)實(shí)與制度設(shè)立初衷不符的現(xiàn)象。

3.3制定合同內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

針對目前建筑施工企業(yè)合同管理人員素質(zhì)低、專業(yè)性不強(qiáng)的現(xiàn)象，可以通過對合同內(nèi)容制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的方式，提高合同管理水平。針對所簽訂的合同類型，應(yīng)該制定出不同的合同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。至于如何制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范這個問題，企業(yè)可以向?qū)I(yè)的管理人員以及專業(yè)的具備法律知識的人員咨詢，征求意見后，便要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定出適合企業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)合同規(guī)范，然后將這套合同規(guī)范推廣到企業(yè)的各部門中。另外，值得注意的是，合同規(guī)范并非是一成不變，要隨著企業(yè)自身的改變以及社會、相關(guān)法律的變動而改變。

3.4創(chuàng)新企業(yè)合同管理文化

企業(yè)的管理文化對企業(yè)合同的管理有促進(jìn)作用。文化是一個企業(yè)的精華所在，建設(shè)一套符合企業(yè)實(shí)際情況的科學(xué)靈動的有創(chuàng)新的文化能夠有效地加強(qiáng)企業(yè)在合同上的管理，更好地推動企業(yè)向前發(fā)展。

3.5加強(qiáng)合同履行情況監(jiān)管

由于建筑施工工程通常具有時間跨度長、工程規(guī)模大的特點(diǎn)，因此加強(qiáng)對合同履行情況的監(jiān)管十分必要，能夠有效地保障企業(yè)自身權(quán)利。企業(yè)需要制定出一套合適的監(jiān)管辦法，并且，在施工履行的過程中，最好留下具有法律效應(yīng)的書面證據(jù)，這既可以作為監(jiān)管履行情況的依照，也可以在發(fā)生糾紛時，提供法律上的證據(jù)，讓企業(yè)不會蒙受損失。

3.6加強(qiáng)合同文本內(nèi)容審核

在合同制定好后，不能立刻投入使用，還應(yīng)該對其進(jìn)行評審，以防合同中出現(xiàn)不規(guī)范、不符合企業(yè)要求的地方，合同的審核最好經(jīng)過多層把關(guān)，針對各個地方的細(xì)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的評審，最后交到上級，由其過目后，方可進(jìn)行簽訂。

結(jié)束語

綜上所述，目前而言，建筑施工企業(yè)對合同的管理上確實(shí)存在著很多的問題，這些問題一日不解決，就會嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展。只有將這些問題全部消除，才能真正地做到讓建筑合同成為企業(yè)發(fā)展的保護(hù)盾，增加建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，不斷壯大企業(yè)隊(duì)伍。文章中所提到的應(yīng)對措施希望能對企業(yè)管理人員有借鑒意義。我相信，在不久的將來，建筑施工企業(yè)能夠徹底解決企業(yè)合同管理上的問題，還建筑市場一個良性的競爭環(huán)境，促進(jìn)其更好地發(fā)展。

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