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        高校后勤飲食服務(wù)成本精細(xì)化管理應(yīng)用探析

        2017-06-21 21:28:40喬斌
        大經(jīng)貿(mào) 2017年5期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理高校成本

        喬斌

        【摘 要】 精細(xì)化管理作為一種新興的管理理念迅速成為現(xiàn)代化管理的重要模式,高校后勤飲食服務(wù)是高校管理的重要組成部分,將二者緊密結(jié)合起來,對(duì)于提高高校后勤飲食服務(wù)成本管理水平具有重要意義。論文闡述了成本經(jīng)濟(jì)化管理內(nèi)涵,并提出了高校后勤飲食服務(wù)成本精細(xì)化管理的具體策略,具有一定的指導(dǎo)參考作用。

        【關(guān)鍵詞】 高校 飲食服務(wù) 成本 精細(xì)化管理

        對(duì)于高校而言,后勤飲食服務(wù)管理是非常重要的組成部分,其管理水平高低對(duì)整個(gè)高校管理具有重要影響[1]。在高校擴(kuò)招后,師生數(shù)量的增加為高校后勤飲食服務(wù)帶來一定挑戰(zhàn),各種問題不斷。為了更好的維護(hù)高校形象,促進(jìn)高校和諧穩(wěn)定發(fā)展,確保高校師生飲食健康安全,加強(qiáng)高校后勤飲食服務(wù)的成本精細(xì)化管理顯得至關(guān)重要。

        一、關(guān)于高校后勤飲食鼓舞成本精細(xì)化管理的概述

        精細(xì)化管理是在常規(guī)管理基礎(chǔ)上的一種新型的管理模式,能夠通過思想理念、模式的改變最大化的減少管理過程中所需要消耗的資源與成本,與推進(jìn)社會(huì)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)精神和實(shí)事求是的態(tài)度密切相關(guān),是不可不扣的科學(xué)管理方法,將其引入高校后勤飲食服務(wù)成本管理將取得積極效果。

        在高校后勤飲食成本精細(xì)化管理過程中,實(shí)行責(zé)任具體化制度,明確飲食成本管理中的不同崗位、不同環(huán)節(jié)、不同業(yè)務(wù)的成本核算管理,最終有效的提高高校后勤飲食服務(wù)水平。同時(shí)要求在進(jìn)行成本精細(xì)化管理時(shí)要確保專業(yè)化、系統(tǒng)化和數(shù)據(jù)化,只有具備高超管理能力和素養(yǎng)的人員才能將精細(xì)化成本管理這一系統(tǒng)工程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作具體落實(shí)到位,并利用現(xiàn)代化技術(shù)手段加強(qiáng)成本核算管理[2]。這是高校后勤飲食服務(wù)自身持續(xù)發(fā)展的重要需求,能為全校師生提供更加便宜、健康、安全的飲食服務(wù),滿足經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的要求。

        二、加強(qiáng)高校后勤飲食服務(wù)成本精細(xì)化管理的具體指導(dǎo)策略

        飲食服務(wù)可以說是高校后勤的基礎(chǔ)、保障性工作,但隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,高校實(shí)現(xiàn)了大規(guī)模的擴(kuò)招,讓高校后勤飲食服務(wù)也暴露出諸多問題,即:物價(jià)攀升、人力成本增加、設(shè)備設(shè)施老化、市場競爭激烈、飲食要求提高等[3]。如何科學(xué)應(yīng)對(duì)這些問題,提高高校后勤飲食管理的水平與效益,成為高校飲食管理者需要面對(duì)解決的重要課題,從精細(xì)化管理角度出發(fā),可以從以下幾方面著手進(jìn)行:

        1.建立健全高校后勤飲食服務(wù)成本精細(xì)化核算管理制度

        高校的飲食服務(wù)都需要經(jīng)過食品采購、驗(yàn)收、保管、出庫、加工、出售、結(jié)算等環(huán)節(jié),為了盡可能的從每一個(gè)環(huán)節(jié)降低成本支出,確保高校后勤飲食服務(wù)的效益最大化,就必須制定嚴(yán)格的流程和制度,從每個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本核算管理[4]。

        首先,在食品采購環(huán)節(jié)中,為了避免采購人員從中謀取私利,確保價(jià)格公正、食品新鮮安全,用最低的價(jià)格為高校采購到最好的飲食材料,可以組織進(jìn)行飲食材料公開招標(biāo)活動(dòng)。面對(duì)廣大市場進(jìn)行招標(biāo),并對(duì)供應(yīng)商的飲食材料進(jìn)行全面評(píng)價(jià),包括價(jià)格、質(zhì)量、供貨能力等,舞弊確保做到飲食材料物美價(jià)廉,從眾多的競標(biāo)商家中選擇資質(zhì)優(yōu)良的建立良好的長期合作關(guān)系,并制定相應(yīng)的資料數(shù)據(jù)信息管理庫,以便今后參考對(duì)比。同時(shí),還需要安排專門人員對(duì)飲食材料價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)、報(bào)價(jià)、調(diào)價(jià)等工作,收集每天飲食材料的價(jià)格變動(dòng)情況,結(jié)合對(duì)大型農(nóng)貿(mào)市場價(jià)格以及供應(yīng)商食材質(zhì)量等的考察綜合定出最合理的價(jià)格,以確定調(diào)價(jià)方案。

        其次,加強(qiáng)對(duì)飲食材料驗(yàn)收、入庫、出庫等的管理制度。在高校飲食安全的相關(guān)制度指導(dǎo)下,結(jié)合高校自身的實(shí)際情況,建立倉儲(chǔ)部,加強(qiáng)對(duì)飲食材料的管理。對(duì)于采購的飲食材料要進(jìn)行驗(yàn)收,物流部、保管員和核算員三方對(duì)準(zhǔn)備入庫的飲食材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量等的驗(yàn)收,符合要求后才能入庫,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)登記統(tǒng)計(jì)資料庫,以便隨時(shí)查核。當(dāng)然在食物材料出庫時(shí),也必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程,申請、審批,再由保管員根據(jù)領(lǐng)用單情況發(fā)送,核算員要再次復(fù)核材料數(shù)量,確保賬賬相符,賬實(shí)相符,這是精細(xì)化管理的基本內(nèi)容。

        最后,還要建立全員參與的飲食服務(wù)成本精細(xì)化管理運(yùn)行機(jī)制以及科學(xué)的核算分配制度,這樣才能按照規(guī)定更換陳舊、老化、耗能大的設(shè)備設(shè)施,采用最新的科學(xué)技術(shù)和節(jié)能產(chǎn)品,以提高高校食堂生產(chǎn)效率,有效降低生產(chǎn)成本。當(dāng)然,還需高校領(lǐng)導(dǎo)層帶頭將飲食服務(wù)成本精細(xì)化管理理念貫徹始終,并加大宣傳力度,深入每一位食堂工作人員的心中,并按照崗位職責(zé)的不同,將具體的成本費(fèi)用核算準(zhǔn)確,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行成本控制。這樣能讓高校后勤飲食服務(wù)成本精細(xì)化管理制度化、規(guī)范化、精細(xì)化,為飲食服務(wù)管理提供正確、科學(xué)的指導(dǎo)。

        2.采用現(xiàn)代化管理技術(shù),健全精細(xì)化管理隊(duì)伍

        目前隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已日臻成熟,被廣泛的應(yīng)用到各大領(lǐng)域。在高校后勤飲食服務(wù)成本精細(xì)化管理中也需要引入最先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段,支持輔助高校完成飲食成本精細(xì)化管理工作[5]。

        借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)構(gòu)建飲食服務(wù)精細(xì)化管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),確保食堂實(shí)現(xiàn)日核算,并根據(jù)食堂實(shí)際情況,建立完善的物流系統(tǒng),將所有的飲食材料按照種類的差別分為糧食、蔬菜、禽蛋、肉類、水產(chǎn)類等進(jìn)行記錄,便于高校領(lǐng)導(dǎo)層隨時(shí)掌握飲食成本具體情況,使得分析管理更具實(shí)效性,提升精細(xì)化管理水平。當(dāng)然在成本精細(xì)化管理過程中離不開相關(guān)人員的參與,因此也需要加大核算管理隊(duì)伍的建設(shè),提升核算管理人員的計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用水平,并組織進(jìn)行思想政治教育培訓(xùn),提高精細(xì)化核算管理人員的綜合素質(zhì),將管理服務(wù)理念深入人心,提升綜合管理分析能力與水平。

        三、結(jié)語

        綜上所述,高校后勤飲食服務(wù)成本精細(xì)化管理對(duì)于整個(gè)高校管理水平的提升具有重要推動(dòng)作用,也能更好的為全校師生提供全面的飲食服務(wù),滿足師生的飲食需求,在激烈的市場中提高綜合競爭力,確保高校飲食的生存與發(fā)展。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1] 王偉,王帆,程亮.高校后勤服務(wù)工作的精細(xì)化管理[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015(1):238-239.

        [2] 閆書軍.高校后勤飲食服務(wù)管理現(xiàn)狀與思考[J].高校后勤研究,2015(6):58-60.

        [3] 徐維鋒,朱曉霞.高校飲食成本核算精細(xì)化管理[J].現(xiàn)代企業(yè),2012(1):31-33.

        [4] 王欣.加強(qiáng)高校飲食成本精細(xì)化管理的幾點(diǎn)措施[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2013(20):72-73.

        [5] 洪琛.試論如何提高高校后勤飲食服務(wù)人員素質(zhì)[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2012(14):227.

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