黃龍+伍宏健

[摘要]商務英語函電作為一種較正式的商務信息文體，被廣泛應用于國際貿易交往中，隨著世界各國之間的國際商務合作不斷發(fā)展，我國的對外貿易活動不斷增多。因此，商務英語函電在國際貿易中發(fā)揮著越來越重要的作用。而合作原則在商務英語函電中有著重要的影響，在了解不同國家文化習俗的前提下，合理運用合作原則不僅可以促成交易，還可以加強雙方合作伙伴關系。

[關鍵詞]商務英語函電；合作原則；商務談判

[DOI]1013939/jcnkizgsc201716087

隨著我國國際貿易的發(fā)展，商務英語函電的應用逐漸增多。對外貿工作者而言，商務英語函電的寫作是一項基本技能。通過商務英語交流，促成和維護雙方之間的合作。與普通英語相比，商務英語具有專業(yè)性，并遵循一定的原則。其中合作原則強調參與雙方之間為了共同目標而形成的語言模式，函電則從文字的內容、語言結構等方面入手。文章將合作原則進行細分，并闡述了其在商務英語函電中的應用。

1合作原則與商務英語函電

11合作原則

合作原則是商務談判雙方共同遵守的原則，參與的雙方往往具有公共的經濟目的，因此要促使交易的成功，合作原則可以細分為數(shù)量準則、質量準則、相關原則和相似原則。數(shù)量準則是指說話雙方所提供的信息量，在合作原則基礎上的信息需要包含交談所需的全部信息，不能存在累贅信息。質量準則是合作原則的最核心原則，在商務談判中，肩負著雙方的利益，因此語言必須真實，不能存在任何虛假語言。同時，說話語言必須與談判目的相關，也就是需要遵守相關準則。最后，商務談判的合作原則還需要避免生澀和歧義，使用商務英語中的固定語言，簡練、有條理。

12商務英語函電

商務英語函電是一種目的性和專業(yè)性強的書面文體，是通過文字信息的傳遞與交流來完成雙方交易，通常是在兩個國家之間發(fā)生。與普通英語相比，在內容上、語篇結構上都存在較大的差別，要達到談判目的，必須做到格式美觀、詞拼寫無錯誤，包括標點上不能出現(xiàn)任何錯誤，并且要緊扣主題，正確簡潔地表達函電的思想。同時，函電的書寫是為了達到書寫方的目的，因此不僅要禮貌，還需要從自身的利益出發(fā)。在函電的撰寫過程中，正確解決糾紛，保持長期發(fā)展關系，樹立企業(yè)形象，通過商務英語函電發(fā)展使我國企業(yè)立于世界之巔?？傊?，應掌握商務英語函電的正確書寫方法，促進貿易的進行。商務英語函電在使用過程中，同樣要遵守一定的原則，從整體上講，包括完整性原則、清晰性原則、體諒、簡潔、具體和正確等原則。

首先，在眾多原則中，商務英語應遵守禮貌原則。問題用詞必須得當，書寫者需要本著企業(yè)原則，使用禮貌用語，做到專業(yè)的合作者，才能與其進行合作。即使是在對方不愿合作的前提下，依然要避免使用責怪的語氣說話，而是應主動承擔責任。當然，在原則問題上要始終將企業(yè)利益放在首位，尋求長期發(fā)展。通過禮貌用語而使表達結果截然不同。其次，要遵守體諒原則，在函電的寫作中，要為對方著想，在問題中時刻體現(xiàn)出尊重對方的看法，考慮對方的興趣或期望值。在語句上，盡量避免使用否定句；最后，商務英語函電語篇上的語用合作色彩。商務英語函電語篇主要是由函電的格式和正文部分組成，其中語篇結構還包括商務函電常用語言，通常為套話，適用于合作多次的對象，可以適當?shù)剡\用該語言，使商務函電的目的得以達到。另外一部分則屬于提出問題和提出請求問題，三部分皆圍繞交流與合作展開，力求達成一致，成功合作。

2合作原則在商務英語函電中的應用

從商務英語函電應用角度分析，合作原則的應用是以交代事件和達成交易為目的。信息接收方是否能夠正確理解，是否通過信息的傳遞得以實現(xiàn)通常是評判商業(yè)信息的傳遞是否成功或有效的標準。筆者將商務英語函電中的合作原則應用分析如下。

21商務函電的表達

在商務函電的表達中，需要有理有據(jù)，項目的提出需要具有立項依據(jù)。商務英語函電涉及商務活動，并且涉及企業(yè)甚至是國家利益，因此信息傳遞必須準確無誤。在上述原則中，質量原則也對函電具有指導作用。尤其是在首次合作中，商務英語函電的書寫必須明確說明用意，并且要區(qū)別于當面表達，質量原則要重于靈活性原則。尤其是在數(shù)字的表達上，時間、數(shù)額以及百分比等，必須正確書寫，如：from 5% to 10%（including 5% and 10%），需正確書寫。

22要求商務函電完整書寫

數(shù)量準則需要提供的信息恰到好處，也就是不僅要提供全部信息，并且要剔除多余信息。商務信息所傳遞的信息需要完整具體，并且能夠達到交流的目的，這樣的函電既可以達到交流的目的，同時可為談判提供更多的時間，使談判過程更加順利。對交易條件，需要完整書寫，以免存在誤會，報價上滿足雙方利益，但切忌模棱兩可。商務函電書寫到達成協(xié)議，期間必須遵守法律原則，受法律保護，因此在商務函電的書寫過程中，要看懂對方的預期后才能進行回復。也就是說，我們在信息的傳遞中，首先要考慮對方需求何種信息，并準確地表達相關事務，轉化為基本的信息即who，what，when，where，why和“1h”（how）原則，也就是訂貨對象、訂什么貨、交貨時間以及交貨方式等，具體是指商務英語函電中的信息必須明確且有說服力，以事實為出發(fā)點。在產品名稱的書寫上，需要核對產品的基本信息，如出廠日期、功能等，給對方提供關于我方產品更準確詳盡的書寫，為使用者提供具有說服力的信息。英語的書寫過程中，被動語態(tài)的書寫要盡量避免，由于被動語態(tài)稍顯復雜，可能導致賬戶信息、產品基本信息混亂，主動語態(tài)則能夠清晰、明確地表達，并且能夠表現(xiàn)出書寫者的積極意義。在時間的書寫上，禁止使用as soon as possible、immediately、at once等詞，應使用具體的日期或時間限制，以免帶來損失。

23方式準則要求商務函電清楚簡潔

方式準則的運用則應要簡明扼要，減少歧義?；谶@一準則，商務函電應清楚簡潔。并且要在正確性、完整性的原則下不失禮儀。在我國商務談判過程中，相關人才不斷地增加，專業(yè)性也在不斷地提高。但是在書寫過程中，依然要對人才進行培訓，保證商務函電的可用性。作者寫作時應盡量用簡短、易懂、直接、樸素的英語，避免使用表達意圖不清晰和過時的語言。對于商務函電書寫人員而言，要及時了解經濟信息，必須具有與時俱進的精神，否則商務函電的書寫將缺少可信度。很多的語言具有兩個意義，如bimonthly不僅可以表示“每月兩次”，還可以表示“兩月一次”，使用此類詞則容易出現(xiàn)歧義?？傊?，對于商務英語函電而言，其應用在商務函電的書寫上，要注意措辭，注意人才的培養(yǎng)和專業(yè)意識、專業(yè)能力的培養(yǎng)。

3結論

隨著我國國際貿易的發(fā)展，商務英語函電的應用逐漸增多。對外貿工作者而言，商務英語函電的寫作是商務談判工作者的一項基本技能。我國的商務談判專業(yè)人才短缺，急需進行專業(yè)的培訓。對商務英語函電的書寫而言，其應用首先要遵守既定原則，如質量原則、完整原則和準確原則等。要促進我國企業(yè)的發(fā)展，提高在國際上的競爭力，應從商務英語函電的書寫原則入手，合作原則是商務英語基本原則之一。文章對商務英語函電的合作原則進行分析，闡述了基本英語原則和應用過程，為我國商務英語函電的書寫提供基礎。

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