劉曉林

（太原市第十二中學(xué)）

摘 要：就教學(xué)檔案的概念、構(gòu)成要素、分類、教學(xué)檔案與教學(xué)活動(dòng)的關(guān)系以及教學(xué)檔案的特征、功能進(jìn)行了簡(jiǎn)述。

關(guān)鍵詞：中學(xué)教育；教學(xué)檔案；檔案理論；檔案管理

教學(xué)檔案是檔案體系的一個(gè)分支領(lǐng)域，也是中學(xué)教務(wù)管理的對(duì)象之一。它特指由教學(xué)行為活動(dòng)形成的歷史記錄。由于教學(xué)活動(dòng)分為不同的層次和等級(jí)，因而教學(xué)檔案也就形成了不同的層次和等級(jí)。就中學(xué)而言，同一層次類型的教學(xué)檔案由于教學(xué)科目和課程內(nèi)容不同，又可分為不同科目類型的教學(xué)檔案。教學(xué)檔案在教學(xué)活動(dòng)中的作用和地位是不可替代的。開(kāi)展教學(xué)檔案的研究和探討有助于提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和管理水平，有著積極的意義。

一、教學(xué)檔案的概念及其構(gòu)成要素

教學(xué)檔案是指在教學(xué)行為活動(dòng)中形成的具有參考和保存價(jià)值的教學(xué)文件和材料的總稱。它有相關(guān)性、價(jià)值性、保存性和期限性四個(gè)構(gòu)成要素。相關(guān)性是指直接與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的文件和材料；價(jià)值性是指具有參考價(jià)值和保存價(jià)值的文件和材料；保存性是指教學(xué)檔案須歸檔入室保存；期限性是指教學(xué)檔案的保存期限，分為短期、長(zhǎng)期和永久三種。一般來(lái)講，短期要保存3～5年，長(zhǎng)期至少要保存二十年，永久指無(wú)限保存。

二、教學(xué)檔案與教學(xué)活動(dòng)的關(guān)系

教學(xué)活動(dòng)是教育機(jī)構(gòu)教育與學(xué)習(xí)行為活動(dòng)的總稱。通常包括教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)管理和教學(xué)研究三大部分。教學(xué)檔案是伴隨著教學(xué)活動(dòng)的產(chǎn)生而形成和發(fā)展起來(lái)的。有了教學(xué)活動(dòng)才能形成教學(xué)檔案，沒(méi)有了教學(xué)活動(dòng)也就沒(méi)有了與之對(duì)應(yīng)的教學(xué)檔案了。因此，教學(xué)活動(dòng)是教學(xué)檔案形成的前提和基礎(chǔ)；教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的見(jiàn)證和產(chǎn)物，教學(xué)檔案源于教學(xué)活動(dòng)且又服務(wù)于教學(xué)活動(dòng)。

三、教學(xué)檔案的分類

教學(xué)檔案涉及面廣、內(nèi)容繁雜、種類眾多。依教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)類別及歸檔屬性可歸納為教學(xué)綜合檔案、教學(xué)管理檔案和學(xué)籍檔案三大類。教學(xué)綜合檔案是指內(nèi)容較為綜合，相對(duì)分散，名目獨(dú)立別樣，不宜或不能分入它類的文件和材料；教學(xué)管理檔案是指有關(guān)教學(xué)運(yùn)行、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)研究和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等內(nèi)容的文件、材料和成果；學(xué)籍檔案是指專門(mén)針對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理事項(xiàng)的文件和材料。

四、教學(xué)檔案的特征

教學(xué)檔案的特征是其本身具有的屬性特點(diǎn)。它包括內(nèi)容特征和形式特征兩大類。內(nèi)容特征是指不同載體的教學(xué)檔案所承載和存貯的信息；形式特征是指外部形態(tài)所呈現(xiàn)的式樣，它既有傳統(tǒng)紙質(zhì)版形式，又有現(xiàn)代化的電子版形式。

1.客觀性

教學(xué)檔案的客觀性是指它客觀、真實(shí)地記錄著教學(xué)活動(dòng)的信息內(nèi)容，是教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄、原貌展現(xiàn)和客觀寫(xiě)照，記載和反映著教學(xué)活動(dòng)的內(nèi)容信息、過(guò)程甚至是全貌?？陀^性是教學(xué)檔案的本質(zhì)屬性。原始、客觀、真實(shí)是教學(xué)檔案的突出特點(diǎn)。

2.知識(shí)性

教學(xué)檔案的知識(shí)性是顯而易見(jiàn)的。它凝聚著師生的智慧。教學(xué)檔案本身是一種知識(shí)的載體形式，每一種教學(xué)檔案所記載的內(nèi)容都具有一定程度的知識(shí)性。這種知識(shí)可能是常識(shí)性的，也可以是綜合性的，甚至是某一學(xué)科專業(yè)特有的。

3.專業(yè)性

教學(xué)活動(dòng)是以傳授專業(yè)知識(shí)和技能為主要目的的。因此，教學(xué)檔案作為教學(xué)活動(dòng)的產(chǎn)物，必然會(huì)打上某一特定教學(xué)科目的專業(yè)知識(shí)烙印，只不過(guò)多少而已，甚至全部都是專業(yè)知識(shí)內(nèi)容，如試卷等。

4.多樣性

多樣性是指以文字、圖表、實(shí)物、錄音、影像、光盤(pán)、U盤(pán)等外在形式的多種式樣。教學(xué)檔案載體形式的多樣性決定著教學(xué)檔案外在形式的多樣性。其中，文字材料仍是教學(xué)檔案的主體部分；音頻、視頻等光電式樣的教學(xué)檔案是未來(lái)教學(xué)檔案的發(fā)展趨勢(shì)。

五、教學(xué)檔案的功能

1.指導(dǎo)和規(guī)范教學(xué)活動(dòng)

教學(xué)活動(dòng)要正常、有序和良性運(yùn)行，就要有正確的方針、政策和規(guī)章作指導(dǎo)和規(guī)范。為了防止和糾正教學(xué)活動(dòng)出現(xiàn)的偏差乃至錯(cuò)誤，對(duì)教學(xué)行為活動(dòng)進(jìn)行指引、規(guī)范和約束是重要的和必不可少的。教學(xué)檔案功能的指導(dǎo)性主要體現(xiàn)在上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作指導(dǎo)性和指令性的文件；而規(guī)范性主要是指有關(guān)教學(xué)工作的規(guī)章制度、規(guī)定辦法等。

2.客觀真實(shí)記錄教學(xué)活動(dòng)（同四、1.客觀性）

3.檢驗(yàn)和考核教學(xué)活動(dòng)

教學(xué)活動(dòng)最終要通過(guò)一定的方式方法檢驗(yàn)和展示教學(xué)工作的成果。這種檢驗(yàn)和考核既有某一階段性的，又有學(xué)制結(jié)束前的整體性的；既有單一內(nèi)容的，又有綜合內(nèi)容的；既可以是理論性的，又可以是實(shí)踐性的。檢驗(yàn)的方式可以是考察、考試、測(cè)評(píng)等多種考核形式。

4.證明和展示教學(xué)活動(dòng)的成果

教學(xué)活動(dòng)的成績(jī)或成果，既可以通過(guò)考試、考察、測(cè)評(píng)等形式考核和檢驗(yàn)，也可以通過(guò)比賽、評(píng)選等形式（方式）證明和展示學(xué)生、教師的學(xué)習(xí)和教授效果。各種獲獎(jiǎng)實(shí)物，如錦旗、獎(jiǎng)狀（杯、牌）證書(shū)等，既是對(duì)師生的褒獎(jiǎng)和鼓勵(lì)，也是其水平、能力的證明和展示。

5.學(xué)生在校記錄和履歷的憑證

學(xué)生在校期間的學(xué)籍狀況及其管理材料是學(xué)生的履歷，也是學(xué)生在校記錄的憑證。學(xué)籍狀況既包括正常狀況也包括學(xué)籍的變更狀況，即休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、延讀以及學(xué)籍處理決定等，側(cè)重于教務(wù)教學(xué)工作。管理材料是指學(xué)生在校期間德育、文體、課外活動(dòng)等相關(guān)文件和材料，包括獲得各級(jí)的“三好學(xué)生”“優(yōu)秀團(tuán)員”“優(yōu)秀學(xué)生干部”以及班級(jí)、學(xué)生會(huì)、團(tuán)委的任職文件和材料，側(cè)重于學(xué)生工作和團(tuán)學(xué)工作。這些文件和材料是學(xué)校給學(xué)生出具相關(guān)證明的憑證。

6.對(duì)外教學(xué)活動(dòng)的法定依據(jù)

為了資源共享、聯(lián)合辦學(xué)、科研合作等多形式對(duì)外交流與合作，校方對(duì)外簽署的協(xié)議、契約等規(guī)范性文件。這些規(guī)范性文件，既是學(xué)校對(duì)外教學(xué)活動(dòng)所形成的教學(xué)檔案，同時(shí)又是對(duì)外雙方、多方共同遵守的法定依據(jù)。具有規(guī)范性和強(qiáng)制性特點(diǎn)。

7.規(guī)劃和安排教學(xué)活動(dòng)的進(jìn)程

學(xué)校應(yīng)實(shí)現(xiàn)既定的培養(yǎng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃所確定的步驟和方案。如學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)課程安排、教學(xué)進(jìn)度表等。

8.介紹和宣傳教學(xué)活動(dòng)

為了招生和對(duì)外宣傳的需要，擴(kuò)大影響和知名度，學(xué)校要散發(fā)、張貼、傳播各種相關(guān)材料。如招生簡(jiǎn)章、學(xué)校簡(jiǎn)介、老師風(fēng)采、知名校友介紹、特色教育展示、教育教學(xué)成果概況等，這些介紹和宣傳材料，體現(xiàn)著教學(xué)檔案的介紹、宣傳和教育功能。

教學(xué)檔案的特征和功能屬于教學(xué)檔案理論的研究范疇，研究教學(xué)檔案理論的目的是指導(dǎo)教學(xué)檔案工作實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，能更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

馮惠玲，張楫哲.檔案學(xué)概論[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2001.

編輯 薄躍華