侯玲

摘 要：信息化時(shí)代的到來(lái)，關(guān)注和解決好高職院校的“信息孤島”問(wèn)題顯得越來(lái)越重要。高職院校信息共享內(nèi)涵涉及教育信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、內(nèi)外部支持環(huán)境和師生素質(zhì)，其平臺(tái)建設(shè)構(gòu)成也涉及高職院校的管理、教學(xué)。高職院校的信息化建設(shè)面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，共建信息大數(shù)據(jù)化系統(tǒng)與平臺(tái)、運(yùn)用云計(jì)算構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)信息的傳播與整合，將成為解決高職院校的“信息孤島”問(wèn)題的重要路徑。

關(guān)鍵詞：高職院校；信息孤島；路徑

1 高職院校信息共享內(nèi)涵分析

當(dāng)前，許多高職院校在日常教學(xué)與辦公的過(guò)程中面臨著信息獲取難、信息傳輸難、信息數(shù)據(jù)重復(fù)建設(shè)、信息資源建設(shè)分散難以統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。高職院校需要突破溝通與管理的障礙，實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)的控制、部署和協(xié)作。因此，應(yīng)該從高職教育活動(dòng)本身的特點(diǎn)，分析職業(yè)教育信息化的基本內(nèi)涵，并研究信息共享的特點(diǎn)[1]。

1.1 高職院校信息化的內(nèi)涵

信息化是培養(yǎng)和發(fā)展新生產(chǎn)力的歷史過(guò)程，是以智能工具為代表的新生產(chǎn)力的典型體現(xiàn)。高職院校的信息化建設(shè)不僅僅是在硬件設(shè)備與設(shè)施上的提升，而是通過(guò)這些硬件設(shè)備的配置促進(jìn)高校教學(xué)、管理、科研等各個(gè)方面現(xiàn)代化、信息化的過(guò)程。目前，校園信息化建設(shè)已成為眾多高職院校的重點(diǎn)工作，努力為技能人才的培養(yǎng)提供良好的環(huán)境。全面的職業(yè)教育信息化的內(nèi)涵應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）教育信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，它是一個(gè)大量的教育信息資源以及各種特殊的教學(xué)信息系統(tǒng)和信息平臺(tái)的統(tǒng)稱；（2）教育信息產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)，是信息設(shè)備的研發(fā)、制造、軟件開(kāi)發(fā)和利用，以及各種信息系統(tǒng)和信息服務(wù)的集成；（3）社會(huì)/內(nèi)部支持環(huán)境，即社會(huì)或?qū)W校管理制度、政策法規(guī)、規(guī)章制度、倫理道德等生產(chǎn)關(guān)系及上層建筑；（4）教師和學(xué)生的素質(zhì)，學(xué)校的教育現(xiàn)代化水平得到了提高，精神文明和物質(zhì)文明得到了改善[2]。

1.2 高職院校教育信息化平臺(tái)的一般構(gòu)成

一般構(gòu)成有以下組織結(jié)構(gòu)：知識(shí)（資源）管理平臺(tái)—以資源收集、管理和評(píng)價(jià)為一體，實(shí)現(xiàn)資源信息共享；日常辦公平臺(tái)—以業(yè)務(wù)流的形式進(jìn)行信息化辦公，打破辦公空間，加強(qiáng)辦公信息流通；信息集成平臺(tái)—對(duì)學(xué)校各個(gè)部門的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)捕捉和收集，進(jìn)行分類數(shù)據(jù)庫(kù)處理，規(guī)范信息發(fā)布平臺(tái)，促使信息發(fā)布公開(kāi)化、透明化、制度化和動(dòng)態(tài)化，方便師生獲取有效信息；信息發(fā)布平臺(tái)—規(guī)范信息發(fā)布平臺(tái)，促使信息發(fā)布公開(kāi)化、透明化、制度化和動(dòng)態(tài)化，方便師生獲取有效信息；文件傳送平臺(tái)—將需要傳播、溝通和共享的信息實(shí)行電子文檔管理和云文檔共享，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公；通信平臺(tái)—基于學(xué)校內(nèi)部、外部交流合作的郵件系統(tǒng)管理平臺(tái)。它們各司其職，共同服務(wù)于信息化平臺(tái)，提升學(xué)校的整體管理水平。

1.3 高職院校信息化數(shù)據(jù)共享特征分析

高等職業(yè)教育信息共享是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程。（1）通過(guò)采用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，研究和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從應(yīng)用技術(shù)、工具和方法3個(gè)方面保證共享系統(tǒng)構(gòu)建的科學(xué)性和客觀性。（2）要以人為本，以用戶需求為中心，將高職專業(yè)作為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，構(gòu)建校企共享、共建、共用的系統(tǒng)資源平臺(tái)，來(lái)滿足各類用戶日益?zhèn)€性化的學(xué)習(xí)需求。（3）制度設(shè)計(jì)應(yīng)注重校企合作，逐步形成一種教育長(zhǎng)效機(jī)制，結(jié)合當(dāng)前高職院校培養(yǎng)目標(biāo)，通過(guò)轉(zhuǎn)變校企合作機(jī)制培養(yǎng)高技能人才，為社會(huì)輸送高素質(zhì)、技術(shù)型人才。（4）要深化課程改革，抓住專業(yè)內(nèi)涵建設(shè)這個(gè)核心任務(wù)，以職業(yè)能力為本位，以職業(yè)技能為核心，構(gòu)建高職課程體系。

2 高職院校信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

在高校信息管理的歷史中，起初由大量人力進(jìn)行信息分類、加工、傳遞。通過(guò)科技的不斷發(fā)展，改變了工作與生活的現(xiàn)狀。在信息系統(tǒng)出現(xiàn)并被各個(gè)部門所廣泛使用的初期，一般通過(guò)單位采購(gòu)的方式購(gòu)買只適用于本部門信息管理的軟件系統(tǒng)，由于缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，信息數(shù)據(jù)共享困難，進(jìn)而導(dǎo)致了“軟件孤島”的形成。

“信息孤島”現(xiàn)象的出現(xiàn)與發(fā)展也是高校信息化建設(shè)過(guò)程中的必然現(xiàn)象，這主要是我國(guó)高校建設(shè)過(guò)程中觀念、意識(shí)層面的問(wèn)題所導(dǎo)致的結(jié)果[3]。由于我國(guó)信息化建設(shè)起步較晚，長(zhǎng)期以來(lái)，依靠人力資源解決各種問(wèn)題的意識(shí)受到局限。從高等教育信息化工作逐步落實(shí)起，高校便以硬件的多寡彰顯高校信息化水平的高低，信息化應(yīng)用水平難以提升，造成“路上有車，車中無(wú)貨”的窘境。當(dāng)軟件建設(shè)逐漸被高校重視后，又出現(xiàn)了重視軟件結(jié)構(gòu)輕視數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。很多人認(rèn)為計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的先進(jìn)與否是信息化水平的綜合體現(xiàn)。所以，有些院校購(gòu)買了大量先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，而嚴(yán)重忽視了對(duì)校內(nèi)信息資源的開(kāi)發(fā)、整合、利用及其信息資源共享，對(duì)于“信息孤島”現(xiàn)象并沒(méi)有引起重視[4]。

就高職院校信息化建設(shè)現(xiàn)狀來(lái)看，學(xué)校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已具雛形。但同時(shí)，由于過(guò)去各系統(tǒng)都是孤立的信息系統(tǒng)建設(shè)，信息化的建設(shè)面臨以下問(wèn)題。

（1）缺乏整體規(guī)劃，沒(méi)有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校各業(yè)務(wù)部門都有各種各樣的管理信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)是由各職能部門自主建立的，除了滿足業(yè)務(wù)功能的要求外，缺乏系統(tǒng)間的交流與協(xié)作。

（2）未建設(shè)統(tǒng)一的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)共享中心。由于沒(méi)有數(shù)據(jù)中心和統(tǒng)一的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，各管理信息系統(tǒng)之間信息無(wú)法互通互換，部門間常重復(fù)勞動(dòng)導(dǎo)致工作效率低下。

（3）缺乏有效的信息共享和交換機(jī)制，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。由于頂層設(shè)計(jì)的缺失，現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)相互獨(dú)立與封閉。每個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)都有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不能交換和共享，資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，數(shù)據(jù)在跨部門使用時(shí)，還需通過(guò)電子郵件或手動(dòng)傳輸?shù)仍挤绞絹?lái)實(shí)現(xiàn)。

（4）賬號(hào)繁多。當(dāng)前，隨著校內(nèi)各種信息系統(tǒng)的日益增多，師生在登錄不同的系統(tǒng)時(shí)都需要輸入相應(yīng)的賬號(hào)和口令，造成使用效率低下、難以記憶并且系統(tǒng)間的信息無(wú)法進(jìn)行溝通等弊端。

3 高職院校“信息孤島”解決路徑

3.1 共知、共建、共享高職院校信息大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與平臺(tái)

知識(shí)信息的共享與交換的主要目的是將學(xué)校各個(gè)部門的信息平臺(tái)中的信息數(shù)據(jù)、教育教學(xué)資源、應(yīng)用軟件等為信息化平臺(tái)的使用者和建設(shè)者真正地開(kāi)放，做到所需信息“一站式訪問(wèn)”，免去信息數(shù)據(jù)的中間加工過(guò)程，節(jié)省資源、節(jié)省人力、節(jié)省時(shí)間，提升工作效率。

3.2 基于云計(jì)算理念構(gòu)建高職院校職業(yè)教育信息數(shù)據(jù)庫(kù)

高職院校中的云計(jì)算平臺(tái)是基于校內(nèi)各部門與教學(xué)單位，以整合信息與數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)資源共享，向用戶提供最便捷的服務(wù)為根本宗旨，通過(guò)基于云計(jì)算的信息共享平臺(tái)的構(gòu)建，為使用者提供便捷的技術(shù)支持和豐富的學(xué)習(xí)工具。用戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)選擇自己喜歡的學(xué)習(xí)內(nèi)容與資源，與此同時(shí)還可以在云環(huán)境下構(gòu)建并管理個(gè)人信息化學(xué)習(xí)環(huán)境，云計(jì)算在促進(jìn)教育信息資源共享的同時(shí)，也能夠促進(jìn)師生之間的交流、學(xué)校和學(xué)生的交流以及學(xué)校與各部門之間的溝通與協(xié)作。

3.3 加強(qiáng)高職院校信息數(shù)據(jù)的傳播與整合

高職院校通過(guò)解決“信息孤島”問(wèn)題，可以有效地促進(jìn)數(shù)據(jù)的集中與共享。將信息技術(shù)整合到高校各個(gè)部門業(yè)務(wù)流程的各個(gè)方面，通過(guò)對(duì)各部門信息的統(tǒng)一編碼，使各高校的所有信息能夠?qū)崟r(shí)自動(dòng)鏈接、共享和利用。保證異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)交換的通暢，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)、教學(xué)資源進(jìn)行整合。從本質(zhì)上避免高?！靶畔⒐聧u”的產(chǎn)生，從而有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除高校數(shù)據(jù)重復(fù)管理、不同步所產(chǎn)生的資金、人力資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。通過(guò)對(duì)“信息孤島”信息數(shù)據(jù)的整合，可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各部門之間的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的高效管理，利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集入口，實(shí)現(xiàn)各部門之間所有的信息共享，以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)[5]。