鄒麗金

【摘要】物資供應(yīng)是電力企業(yè)發(fā)展的必要條件，也是建設(shè)智能電網(wǎng)的重要基礎(chǔ)。電力物資能否及時的供應(yīng)到位則需要良好的管理模式與之相配套。要使電力企業(yè)更好的服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，就必須有合理的物資供應(yīng)管理模式。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資供應(yīng)；管理模式

一、電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)在的電力企業(yè)在物資管理模式上可能還都存在一定的不足，但是在業(yè)務(wù)方面也基本上都實現(xiàn)了對于物資的采購從最初的計劃到計劃審批，再從具體實施到最終的驗收入庫等多個環(huán)節(jié)的獨立操作。這種各個環(huán)節(jié)分管操作模式相比于以往的財務(wù)管理以及采購部門的供與應(yīng)的結(jié)合大大的節(jié)省了人力，物力，同時也抑制了采購部門吃回扣等舞弊的行為的發(fā)生，最重要的是提高了企業(yè)物資管理的工作效率。

二、電力企業(yè)物資管理模式存在的不足

（一）各級電力公司對于物資采購具體流程的不統(tǒng)一，采購權(quán)限及金額厘定不夠清晰

目前，由于物資采購流程不夠統(tǒng)一亦或是監(jiān)管不到位，還存在個別電力公司的基層單位以各種名義進(jìn)行不必要的物資采購，造成大量不必要的物資設(shè)備閑置倉庫，資金未能合理的使用。這種現(xiàn)象從一定程度上體現(xiàn)出在基層單位對于物資管理還是比較混亂的，對于物資設(shè)備具體數(shù)量的把控還不能做到了如指掌。其本質(zhì)是物資管理采購方面具體流程不夠嚴(yán)謹(jǐn)，監(jiān)管不到位造成的。

（二）物資供應(yīng)機制運作不完善

其實，企業(yè)物資采購方面我們國家的相關(guān)文件也做出了規(guī)定，凡在采購10萬元以上的國內(nèi)設(shè)備及允許進(jìn)口的物資設(shè)備時都要進(jìn)行公開的采購招標(biāo)或者邀請式招標(biāo)，這就是采購招標(biāo)制度。然而，實際操作中卻不盡然。有一些個別的電力公司在落實 這一制度時，未能嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行有秩序，規(guī)范的公開招標(biāo)，而且在采購物資的金額上，也未能嚴(yán)格落實，僅僅是針對數(shù)額較大或者大批量的物資進(jìn)行公開招標(biāo)或者邀請式招標(biāo)。相較于大宗物資設(shè)備采購的繁瑣，而數(shù)額較小的物資設(shè)備的采購就簡單了，主要是對于供應(yīng)商的篩選。一般就是詢價于供應(yīng)商，做到貨比三家，擇優(yōu)下訂單就可以了。雖然如此簡單，但是仍有個別電力公司在詢價過程中未能做到貨比三家，僅僅詢價了一兩家就草草的下了訂單。這種現(xiàn)象表明企業(yè)對于國家規(guī)定執(zhí)行力度不夠，物資采購機制運作不完善，實際操作過程中不夠嚴(yán)謹(jǐn)，當(dāng)然這其中供貨商也存在一些其他方面的問題。

（三）物資管理存在漏洞，缺乏有效監(jiān)督

現(xiàn)階段，電力企業(yè)對于物資的采購從最初的計劃擬定到詢價以及最后的下單訂貨基本上都是由采購部門獨立完成，其他部門無法參與，就無法形成有效的監(jiān)督。拿詢價來說，在詢價過程中，按照規(guī)定是不少于三家供應(yīng)商，實際操作由采購部門全權(quán)負(fù)責(zé)，向哪一家發(fā)出詢價單，詢問幾家供應(yīng)商，其他部門都不清楚也無權(quán)干涉，這樣就無法起到制約的作用；當(dāng)供應(yīng)商給出報價以后，具體的價格明細(xì)，產(chǎn)品質(zhì)量，以及最終選擇哪一家供應(yīng)商都是采購部門說了算，這樣一家獨大的局面，沒有外部的監(jiān)督，就很可能導(dǎo)致采購物資的價格及質(zhì)量不是最理想的狀態(tài)。

（四）物資采購合同缺乏監(jiān)督作用

前面我們說過物資采購的價格及供應(yīng)商的選擇都是由采購部門全權(quán)負(fù)責(zé)。在具體的商務(wù)談判過程中，雖然是 多個部門共同參與，實際上由于物資采購價格已經(jīng)與供應(yīng)商談妥了，因此最終的談判還是由采購部門來主導(dǎo)，其他部門的制約作用也無法發(fā)揮，這樣的談判更多的也就成為一種形式，很難通過合同來對物資采購進(jìn)行有效的監(jiān)督。

三、針對物資供應(yīng)管理模式瓶頸有以下幾點建議和對策

（一）對物資集中統(tǒng)一管理

將物資設(shè)備統(tǒng)一到一處進(jìn)行管理，有利于企業(yè)對于物資信息的掌控，對于缺少的設(shè)備做到有計劃的補充，不會出現(xiàn)重復(fù)訂購，設(shè)備閑置的情況，可以合理的有效的使用資金，可以更加有效的進(jìn)行管理；通過企業(yè)與基層單位的物資調(diào)動情況，可以使企業(yè)了解基層單位的發(fā)展情況，給企業(yè)提供更加有效精準(zhǔn)的物資消耗分析，使得企業(yè)未來的發(fā)展計劃更加科學(xué)合理。

（二）對物資實行計劃管理

通過對過去以往的電力企業(yè)建設(shè)情況以及投入金額進(jìn)行比對，科學(xué)的計算出過去一段時間內(nèi)企業(yè)對于物資設(shè)備的消耗情況，制定出一套科學(xué)的物資計劃管理體系。通過這套體系，掌握好供求關(guān)系，有計劃的采購物資設(shè)備，做到資金合理利用，不浪費一分一厘，真正的使物資設(shè)備做到有計劃的管理。

（三）對物資進(jìn)行信息化管理

伴隨計算機技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化在人們生活中起著越來越重要的作用，為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代化成產(chǎn)進(jìn)程，在物資管理的過程中要科學(xué)的應(yīng)用計算機等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，最大化的將運營的指標(biāo)提升起來。

（四）選擇適宜的管理模式

對采購進(jìn)行科學(xué)的管理是物資供應(yīng)管理中非常重要環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)和成本息息相關(guān)，其管理是否到位則直接影響著物資管理的成效，因而應(yīng)該采取科學(xué)的管理態(tài)度，認(rèn)真完成每個環(huán)節(jié)。價值工程一直追求的目標(biāo)就是以最少的投入做出和預(yù)期具有同等功能的產(chǎn)品，從而使購買的成本降低，將經(jīng)濟(jì)效益提高起來，進(jìn)而起到節(jié)約成本的最終目的。所以在采購計劃階段就應(yīng)該將采購的工作具體到個人，然后將責(zé)任也具體到個人，誰購買了產(chǎn)品就要對其負(fù)責(zé)到底；在對采購的產(chǎn)品進(jìn)行庫存的過程中，應(yīng)該首先考慮是否有利于倉庫的管理，選擇既不影響使用，又可以減少庫存的辦法，最大化的節(jié)約成本，在此前提都是保證生產(chǎn)質(zhì)量。

（五）做好物資倉庫的管理工作

倉庫是物資保管及存儲的場所，為了為生產(chǎn)做好準(zhǔn)備，一定要管理好倉庫的工作，這是順利生產(chǎn)的前提，所以，一定要做好倉庫的管理工作。物資在存儲之后一定要科學(xué)的進(jìn)行管理，保證物資的數(shù)量及質(zhì)量，在存儲的過程中，要加強對物資的保養(yǎng)，不要出現(xiàn)質(zhì)量受損的情況，并將倉庫管理的考核體制予以健全，有效的將倉庫的管理工作做好。

（六）將二級經(jīng)濟(jì)核算的管理制度予以健全

將庫存出現(xiàn)積壓的情況盡量避免，不要出現(xiàn)二級庫存情況，不要出現(xiàn)浪費的情況。

四、結(jié)語

伴隨社會的進(jìn)步，對電力企業(yè)的要求越來越高，為了更好的適應(yīng)激烈競爭的外部環(huán)境，必須對物資的供應(yīng)管理模式進(jìn)行管理，對其出現(xiàn)的瓶頸問題客觀的認(rèn)清并采取合理的對策予以應(yīng)對，將物資管理向更快更科學(xué)的方向發(fā)展，將企業(yè)的競爭力提升起來。

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