摘要:集團企業(yè)下屬財務公司是當前集團資金管理的核心部門,也是資金集中管理的執(zhí)行機構。本文以如何優(yōu)化公司內(nèi)部結(jié)算模式措施,提升集團內(nèi)部資金集中管理效率為研究對象,為集團資金集中管理工作以及資金結(jié)算質(zhì)量的提升提供支持。
關鍵詞:集團財務公司;結(jié)算模式;資金集中管理;結(jié)算平臺優(yōu)化
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)010-0-02
在我國的集團企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,財務公司作為企業(yè)資金集中管理的平臺,在企業(yè)經(jīng)營管理中的發(fā)揮著不可替代的作用。特別是隨著金融市場需求的提升,我國集團企業(yè)出現(xiàn)了資金緊缺問題,進而為財務公司資金管理工作提出了新的管理要求。因此,我們需要在當前財務公司資金管理基礎上,利用優(yōu)化集團結(jié)算模式的管理方法,提升集團內(nèi)部的資金集中管理效率。
一、資金集中管理意義與重要作用分析
(一)提高集團資金管理的系統(tǒng)性
在集團資金管理過程中,系統(tǒng)性的管理方法有助于資金管理人員對集團各分公司、部門的資金進行統(tǒng)一化管理,進而實現(xiàn)集團內(nèi)部資金的統(tǒng)籌管理與應用。1.便于資金的統(tǒng)籌監(jiān)控。資金管理是一項較為復雜的管理工作,因此集團管理者需要對其進行有效監(jiān)控,才能確保資金使用安全。利用資金集中管理模式,我們可以將資金使用監(jiān)控的集中在財務公司范圍內(nèi),對其進行系統(tǒng)化的監(jiān)控工作提高資金監(jiān)控質(zhì)量。2.確立了資金管理的責任部門。資金管理責任部門的確立,是系統(tǒng)化的資金管理工作開展的基礎。集中管理模式中,我們可以確立財務公司為集團資金管理的責任部門,為在其內(nèi)部進行權責劃分,形成集團內(nèi)部資金管理系統(tǒng)核心部門。3.為資金管理提供了系統(tǒng)性規(guī)劃組織。財務公司的一項重要工作就是對資金融資、使用、審批等工作進行規(guī)劃,繼而為集團提供整體化的資金管理服務。在這一過程中,集團資金使用得到了系統(tǒng)化的規(guī)劃與組織,其資金使用質(zhì)量與安全性得到了支持。
(二)整合資金管理體系,降低財務成本
在集團資金管理實踐中我們發(fā)現(xiàn),財務公司在資金管理中可以很好的降低集團財務管理成本。1.資金管理體系的整合。在資金集中管理過程中,集團原有各分公司、部門的資金管理人力與物力資源得到了有效整合,有效的避免了重復管理、交叉管理等資源浪費情況的出現(xiàn),進而降低了資金財務管理成本。如在小批量的資金審批過程中,財務公司內(nèi)部即可完成審批過程,進而降低了資金審批中成本浪費問題的出現(xiàn)。2.專業(yè)化管理的開展。財務公司是集團下屬的專業(yè)化的資金管理分公司,因此與其他部門比較其資金管理的專業(yè)性更加明顯。使用財務公司對集團資金進行集中管理,其資金管理質(zhì)量與效率都會有很大提升。
(三)提升集團整體資金掌控力
集團資金管理過程中,集團總公司對于資金的整體掌控力,是確保其整體戰(zhàn)略能否得到充足資金保障的基礎。主要體現(xiàn)在:1.資金集中管理優(yōu)勢。在集中管理過程中,企業(yè)的資金有財務公司統(tǒng)一的管理。因此集團領導層只需要加強對財務公司的掌控,即可完成集團資金的整體掌控,其工作效率得到了有效保障。如在資金核算過程中,集團管理層只需要對財務公司的資金管理進行核算,即可對集團內(nèi)部的整體融資、資金使用、支出等工作情況進行掌控,提高了資金管理的整體效率。2.集團管理層的直接干預。在財務公司管理中,我們可以任命集團管理層(如負責財務的集團經(jīng)理或董事局成員),兼任公司經(jīng)理負責財務公司的整體管理工作。這一管理模式的應用,一方面保障了企業(yè)管理層對資金管理的掌控力,確保了財務公司資金支持作用的發(fā)揮;另一方面有助于財務公司資金管理問題的決策效率,為財務公司資金管理質(zhì)量提升提供支持。
二、當前常見的結(jié)算模式以及平臺中存在的主要問題分析
(一)當前常見的結(jié)算模式
在當前的資金集中管理過程中,其主要的結(jié)算模式包括了以下兩類:
1.結(jié)算服務型結(jié)算模式分析。結(jié)算服務型結(jié)算模式在實際的結(jié)算過程中,需要財務公司自身負責整體的結(jié)算工作。因此其在結(jié)算中需要完成以下的工作:一是直接與集團各分公司、部門開展日常結(jié)算工作;二是對集團內(nèi)部資金進行整體管理。而商業(yè)銀行等金融機構只與財務公司進行資金清算,不為集團的其他分支部門與機構開展資金結(jié)算工作。在這一模式中財務公司的管理工作較為復雜,一般包括了以下幾個重要工作。為集團內(nèi)的各分公司、機構、部門開設結(jié)算賬戶;為集團各分支機構設計出合理的賬戶體系用于結(jié)算工作;為集團各分支機構提供支付結(jié)算辦理服務。
在實際的結(jié)算過程中我們發(fā)現(xiàn),這一結(jié)算模式對于財務公司日常工作造成了較大壓力。一是為了確保結(jié)算工作質(zhì)量,公司需要增加日常結(jié)算人員數(shù)量,繼而提高了公司人力成本;二是公司前期投資與后繼管理費用較大;三是公司管理內(nèi)容較多,因此容易造成結(jié)算風險的提升;四是公司結(jié)算系統(tǒng)與銀行結(jié)算系統(tǒng)對接過程中,容易出現(xiàn)系統(tǒng)匹配問題,進而造成結(jié)算工作難以正常進行的問題,影響集團資金整體結(jié)算的效率。
2.資金管理型結(jié)算模式分析。資金管理型結(jié)算模式是一種商業(yè)銀行等金融機構為主體的資金結(jié)算模式。在結(jié)算過程中,金融機構直接面對集團各分支機構進行日常結(jié)算服務,而財務公司則是根據(jù)銀行提供的集團各分支機構資金使用數(shù)據(jù),對集團資金進行管理。與結(jié)算服務型結(jié)算模式相比較,這一結(jié)算模式在實際工作中具有以下的幾點優(yōu)勢。一是結(jié)算過程中的財務風險較??;二是減少了前期成本與后續(xù)管理費用的投入,同時降低了公司的人工成本;三是避免了與銀行進行系統(tǒng)對接,進而降低了系統(tǒng)管理風險與維護成本。
(二)當前財務公司結(jié)算平臺中存在的主要問題
在當前的財務公司結(jié)算平臺運行中,其存在的主要問題包括了以下四點。1.整體現(xiàn)金流不穩(wěn)定,經(jīng)常造成結(jié)算現(xiàn)金不足影響了集團經(jīng)營與生產(chǎn)的正常開展;2.分公司現(xiàn)金停滯現(xiàn)象嚴重,影響了集團內(nèi)部資金的正常運轉(zhuǎn);3.財務公司現(xiàn)金管理平臺作用沒有得到有效發(fā)揮,造成了企業(yè)資金管理效率的下降;4.電子支付等新型的支付結(jié)算方式?jīng)]有在結(jié)算平臺中得到有效應用。
三、財務公司結(jié)算平臺優(yōu)化措施研究
(一)整合公司現(xiàn)金流管理,形成集團特征化的結(jié)算體系
在集團資金管理中現(xiàn)金流管理占據(jù)著重要位置。因此財務公司在結(jié)算平臺優(yōu)化中可以首先對集團公司的現(xiàn)金流進行整合,同時根據(jù)集團特征設計集團的結(jié)算體系。1.形成整體化現(xiàn)金流向控制。在結(jié)算過程中財務公司可以在集團現(xiàn)金流中形成整體化的現(xiàn)金流控制模式,利用現(xiàn)金流向形成集團特有的資金結(jié)算體系。如財務公司可以利用資金控制手段形成穩(wěn)定的現(xiàn)金流向,進而保障集團定期資金結(jié)算體系的形成。2.進行特征化結(jié)算模式設計。在資金管理中,財務公司可以根據(jù)資金結(jié)算要求與數(shù)據(jù),制定出具有企業(yè)特征的結(jié)算模式設計。如結(jié)算服務型結(jié)算過程中,財務公司可以根據(jù)分公司結(jié)算數(shù)據(jù),對其資金使用特征進行分析,進而為分公司以及集體設計出具有其資金使用特征的結(jié)算方法與平臺,就是財務公司結(jié)算設計的主要內(nèi)容。
(二)改革資金管理方法,形成良性的資金內(nèi)循環(huán)流動
財務公司資金管理方法的改革,有助于集團內(nèi)部形成良性的資金內(nèi)部循環(huán)流動。在實際資金內(nèi)循環(huán)流動過程中,財務公司的資金管理方法包括:1.統(tǒng)籌集團內(nèi)部資金使用。對集團內(nèi)部各分支機構資金使用管理中,我們可以對其資金使用進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與核算,形成各分支機構的資金互補,減少分支機構利用外部金融機構進行融資、投資等資金使用與結(jié)算工作。進而使集團內(nèi)部資金形成內(nèi)部循環(huán)體系,降低資金管理成本提高資金使用效率。2.形成資金的內(nèi)部共享模式。在集團內(nèi)部資金管理中,各分支機構可以形成閑置資金的共享模式,將各自的閑置資金轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F內(nèi)部的流動資金,形成一條可循環(huán)利用的資金鏈,進而一方面提高閑置資金利用效率;另一方面提高集團整體的流動資金量。
(三)以創(chuàng)新理念與方法為支持,發(fā)揮財務公司結(jié)算中心功能
財務公司結(jié)算中心是集團內(nèi)部結(jié)算的核心執(zhí)行部門,也是結(jié)算平臺的中心機構。因此財務公司應創(chuàng)新管理理念與方法,提高財務結(jié)算中心管理質(zhì)量。1.做好“銀企直聯(lián)”系統(tǒng)的開展與利用?!般y企直聯(lián)”系統(tǒng)的開發(fā),可以將結(jié)算中心與金融機構進行有效的合作結(jié)算模式。在這一過程中,結(jié)算中心一方面可以避免因系統(tǒng)配置不協(xié)調(diào),進而除造成與銀行結(jié)算問題的出現(xiàn);另一方面提高了財務公司與銀行的合作協(xié)調(diào)性。2.集團內(nèi)部商業(yè)承兌匯票的應用。在集團內(nèi)部資金結(jié)算過程中,商業(yè)承兌匯票的應用可以在內(nèi)部結(jié)算中發(fā)揮主要功能。特別是在集團生產(chǎn)與銷售上下游關系分支企業(yè)的結(jié)算中,商業(yè)承兌匯票具有管理成本低、自動結(jié)算等優(yōu)勢,有助于結(jié)算效率與質(zhì)量的提升。
(四)結(jié)合電子支付方式,完善傳統(tǒng)支付體系結(jié)算平臺
電子支付方式是隨著網(wǎng)絡時代進程發(fā)展形成的最新的資金支付方式。同時由于網(wǎng)絡化不斷推進,這一方式已經(jīng)成為當前極為常見的企業(yè)之間與銀企之間常用的支付方式。因此財務公司結(jié)算平臺應在傳統(tǒng)支付體系中,我們需要與銀行等金融機構合作,建立起網(wǎng)絡銀行平臺、云資金調(diào)度平臺等電子支付與管理系統(tǒng),完善財務公司現(xiàn)有的支付結(jié)算平臺。
參考文獻:
[1]黃春花.企業(yè)集團財務公司資金集中管理模式研究——以江銅財務公司為例[D].江西師范大學,2013.
[2]李清勇.CC集團資金集中管理模式研究[D].西南交通大學,2015.
作者簡介:李小蘭(1977-),女,云南昆明人,云南云天化集團財務有限公司計劃財務部,會計師,大學大專學歷,主要從事資金管理研究。