祝紅艷

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的來臨，為會計信息化發(fā)展提供了資源與平臺，在提升效率的同時也對會計信息化提出了更高的要求。針對大數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)會計模式的影響，分析如今面臨的會計難題，對現(xiàn)代化企業(yè)如何應(yīng)對信息化時代對財務(wù)系統(tǒng)的挑戰(zhàn)做出分析，提出在大數(shù)據(jù)時代促進(jìn)會計信息化健康快速發(fā)展的意見和建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；會計信息化；風(fēng)險分析；發(fā)展方向

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）13-0099-02

引言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我們的時代已經(jīng)從IT時代轉(zhuǎn)變?yōu)镈T時代，分布在各個行業(yè)的各種傳感器、處理器、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器、包括社會媒體等等每時每刻都在產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，通過對這些大數(shù)據(jù)的處理、運(yùn)算以及深度挖掘分析得到的理論應(yīng)用已經(jīng)深入到各行各業(yè)，為云計算提供了應(yīng)用的空間，也為會計的信息化發(fā)展提供了廣闊的平臺，使得人們的工作和生活更加便捷。但與此同時，也對企業(yè)的會計信息化提出了新的要求。如何認(rèn)清現(xiàn)狀、規(guī)避風(fēng)險，是會計信息化健康發(fā)展的必要前提。

一、會計信息化現(xiàn)狀及問題

1.企業(yè)理解的程度不夠，且會計人員缺乏先進(jìn)的信息化意識。目前很多企業(yè)為了加快自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展開始運(yùn)用會計信息化策略，通過運(yùn)用會計相關(guān)的計算及管理軟件減輕會計人員的工作壓力，提高工作效率。但是，一部分企業(yè)只是單純?yōu)榱双@得更多的經(jīng)濟(jì)效益，沒有理解會計信息化的實(shí)質(zhì)，認(rèn)為只要運(yùn)用了計算機(jī)即為實(shí)現(xiàn)了信息化，這種意識阻礙了會計信息化的正常發(fā)展。而會計人員受教學(xué)或企業(yè)培訓(xùn)的束縛以及傳統(tǒng)會計行業(yè)計算模式的限制，認(rèn)為企業(yè)的數(shù)據(jù)只限內(nèi)部人員交流，擔(dān)心公開數(shù)據(jù)會泄露企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，沒有認(rèn)識到會計信息化的正確含義，不能互相溝通互相學(xué)習(xí)，在一定程度上也阻礙了會計信息化的發(fā)展。

2.財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)平臺及硬件配套設(shè)施不完善。由于企業(yè)重視程度高低不一，造成在財務(wù)系統(tǒng)的平臺建設(shè)方面的投入也多少不一，而會計信息化所需的大數(shù)據(jù)挖掘與分析都建立在數(shù)據(jù)真實(shí)可靠并且時間跨度長、分析緯度多元化的基礎(chǔ)上，這就要求安全且容量足夠的存儲設(shè)備，并且功能完善的財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)平臺，這也是當(dāng)前會計信息化發(fā)展急需解決的問題之一。

3.信息數(shù)據(jù)單一，缺少指導(dǎo)性。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)主要針對企業(yè)財務(wù)信息，對于企業(yè)的環(huán)境成本、社會責(zé)任等非財務(wù)信息往往有所忽視，在大數(shù)據(jù)時代，這些都會對未來的發(fā)展預(yù)測起到不可忽視的作用。

4.信息傳遞滯后，缺乏時效性。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)往往會存在先交易后記錄時間的發(fā)生，經(jīng)常會存在按月按季度甚至按年才做統(tǒng)計分析，嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)的時效性，甚至?xí)绊懯褂谜叩男枨蠛屯顿Y者的決定。目前社會機(jī)構(gòu)以及企業(yè)自身都需要隨時了解發(fā)生的財務(wù)信息變化，以便及時做出更好的決策。

5.企業(yè)存儲數(shù)據(jù)自我約束弱，影響數(shù)據(jù)真實(shí)性。一些企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的提升或者任務(wù)績效的完成，常常通過美化會計報表或者人為調(diào)整財務(wù)數(shù)據(jù)，更有甚者，鉆現(xiàn)有政策法規(guī)的空子，這種自我約束弱的現(xiàn)象嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)的真實(shí)性，對日后的大數(shù)據(jù)融合分析，數(shù)據(jù)深度發(fā)掘造成嚴(yán)重影響。

6.數(shù)據(jù)存儲方式以及外界因素影響數(shù)據(jù)安全性。企業(yè)都非常重視自己財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，但是目前聘用職工變動、網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊以及服務(wù)器故障等種種因素都會對數(shù)據(jù)的安全性造成威脅。

二、大數(shù)據(jù)時代會計信息化的影響及風(fēng)險分析

與傳統(tǒng)會計的計算模式不同，在會計信息化的發(fā)展過程中，軟硬件設(shè)施的安全性、服務(wù)平臺的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)加密漏洞、非法行業(yè)間競爭、身份驗(yàn)證缺陷、網(wǎng)絡(luò)病毒等網(wǎng)絡(luò)問題，都會影響會計信息化，帶來一定的風(fēng)險。

1.計算機(jī)系統(tǒng)軟硬件設(shè)施故障風(fēng)險。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，企業(yè)信息化呈現(xiàn)出高度集成化模式，信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)化分布。這樣的結(jié)構(gòu)非常有利于數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)粉刺、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)輸出，大大了提高了辦公效率。但是在某種程度上，會計信息系統(tǒng)還是受到計算機(jī)系統(tǒng)的影響，當(dāng)計算機(jī)硬件或者軟件發(fā)生故障時，會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)往往會丟失，甚至導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)癱瘓。而且由于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的網(wǎng)狀分布且很多功能都靠遠(yuǎn)程處理，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將會影響很大范圍的使用者。

2.業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)存儲風(fēng)險。信息化時代的電子數(shù)據(jù)的確為工作及生活帶來了便捷，但同時，它存儲的磁性介質(zhì)很容易受到磁場變化等外界因素的影響，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)紊亂。并且由于電子數(shù)據(jù)的易于修改且不留痕跡，就成了會計信息系統(tǒng)的一個缺點(diǎn)。存儲的硬盤等磁性介質(zhì)是的數(shù)據(jù)一旦被覆蓋，很難再被還原。會計人員在操作系統(tǒng)時，如果新的數(shù)據(jù)覆蓋了原有數(shù)據(jù)并傳遞給下一環(huán)節(jié)，錯誤的數(shù)據(jù)或不完整的數(shù)據(jù)造成后期產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都是錯誤的或不完整的，會造成巨大損失，甚至直接導(dǎo)致企業(yè)決策的失誤。

3.不正當(dāng)行業(yè)競爭風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)時代，會計信息化更多的依賴于網(wǎng)絡(luò)，由于網(wǎng)絡(luò)的漏洞或者軟硬件設(shè)施的隱患，導(dǎo)致了會計信息一旦泄露，將會在互聯(lián)網(wǎng)上迅速傳播，造成無法挽回的后果。而且因?yàn)樾袠I(yè)間競爭，有一些只顧經(jīng)濟(jì)利益的企業(yè)可能存在雇傭黑客非法侵入競爭對手的信息系統(tǒng)竊取或修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，甚至破壞對方數(shù)據(jù)庫，造成對方企業(yè)信息化系統(tǒng)癱瘓，給競爭對手帶來巨大損失，行業(yè)間的不正當(dāng)競爭嚴(yán)重阻礙了會計信息化的健康發(fā)展。

4.網(wǎng)絡(luò)病毒破壞數(shù)據(jù)風(fēng)險。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)病毒的傳播更多的是通過網(wǎng)絡(luò)傳播。病毒通過網(wǎng)絡(luò)傳播的速度極快。一旦計算機(jī)感染病毒，不僅能傳播到財務(wù)系統(tǒng)，還可以通過網(wǎng)絡(luò)傳播到其他信息系統(tǒng)。另外，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳播的特點(diǎn)，在整個會計信息系統(tǒng)中，只要有一臺電腦沒有徹底殺滅病毒，整個系統(tǒng)就還會受到病毒的威脅，可以說是阻礙會計信息化發(fā)展的重要因素。

三、防范措施以及發(fā)展方向

1.提高企業(yè)重視程度，增強(qiáng)會計從業(yè)者信息化意識，培養(yǎng)復(fù)合型會計人才。推進(jìn)會計信息化的全面發(fā)展，首先要加大企業(yè)管理人員對于會計信息化的重視程度，建立適合自身發(fā)展的管理體系，從而推動會計信息化的實(shí)施。其次，會計從業(yè)人員應(yīng)不斷增強(qiáng)自身的信息化意識，除了參加企業(yè)的培訓(xùn)外，在平時的工作和生活中應(yīng)主動加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力適應(yīng)新形勢下不斷發(fā)展的信息化時代，緊跟時代步伐，積極補(bǔ)充會計專業(yè)知識以及信息化操作的知識，更應(yīng)將自己的經(jīng)驗(yàn)以及學(xué)習(xí)感悟總結(jié)推廣，推陳出新，提高自身綜合素質(zhì)。

2.加強(qiáng)信息化支撐設(shè)施自身建設(shè)，提供可靠的會計服務(wù)管理平臺。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)和客戶以及軟件制造商的交流溝通，將客戶需求和自身發(fā)展需求相結(jié)合，明確地反饋給軟件制造商，需求越詳細(xì)具體，開發(fā)出的財務(wù)軟件越能夠達(dá)到會計信息化的需求，也更能體現(xiàn)會計信息化的優(yōu)勢所在。

3.增加會計信息化數(shù)據(jù)的多元性及真實(shí)性。為了推動會計信息化健康發(fā)展，企業(yè)必須以長遠(yuǎn)的眼光看問題，不只顧眼前的經(jīng)濟(jì)利益，確保提供的數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，結(jié)合財務(wù)以及非財務(wù)的各方面數(shù)據(jù)，利用現(xiàn)代化信息手段，進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘，進(jìn)而對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供相關(guān)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

4.提高數(shù)據(jù)傳遞時效，充分利用信息化手段。想充分實(shí)現(xiàn)會計現(xiàn)代化，企業(yè)必須將財務(wù)系統(tǒng)充分地應(yīng)用起來，在日常工作中，一定及時錄入數(shù)據(jù)，定期總結(jié)分析，充分利用信息化手段，完善軟件的功能，加強(qiáng)會計信息化軟件的針對性和實(shí)用性，實(shí)現(xiàn)除了核算功能之外的管理以及監(jiān)督功能，從而為更進(jìn)一步地決策功能提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

5.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全，確保會計信息化數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)都非常重視自己財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，只要能保證數(shù)據(jù)安全，很多企業(yè)還是更愿意使用先進(jìn)的技術(shù)來提高工作效率與質(zhì)量。因此，建立安全可靠的防護(hù)體系對推動會計信息化發(fā)展起著重要的作用，針對當(dāng)前現(xiàn)狀，可在以下幾個方面進(jìn)行改善：首先，嚴(yán)密的身份認(rèn)證管理是第一層保障，除了傳統(tǒng)的用戶名密碼，還可在密碼的設(shè)定上多一些限制，諸如數(shù)字與字母相結(jié)合，限制最短位數(shù)等手段增加密碼的復(fù)雜程度，提高破解難度。還可增加指紋識別、人臉識別等功能。更應(yīng)該在人員使用方面做限制，比如操作人員和審核人員不能同時為一個人，權(quán)限劃分清晰才能責(zé)任準(zhǔn)確定位。其次，在信息化時代，明碼數(shù)據(jù)已是不安全的了，對數(shù)據(jù)的加密算法可以說千變?nèi)f化，使得企業(yè)自身建立的財務(wù)系統(tǒng)可以獨(dú)立運(yùn)行。另外，網(wǎng)絡(luò)安全提供的安全方案可以避免黑客入侵，確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的安全性。再次，增強(qiáng)數(shù)據(jù)備份，目前很多無法挽回的損失其實(shí)是由數(shù)據(jù)損壞或者丟失造成的，硬件故障或者人員操作失誤，誤刪誤改都會造成嚴(yán)重影響。

6.完善執(zhí)行國家行業(yè)政策標(biāo)準(zhǔn)。目前大數(shù)據(jù)挖掘于分析在國內(nèi)還處于起步階段，在加強(qiáng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和信息化建設(shè)的同時，還應(yīng)制定相關(guān)的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，有了資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，才能限制只有符合資質(zhì)的供應(yīng)商以過硬的技術(shù)手段提供更為完整的設(shè)備和服務(wù)。另外，對于資質(zhì)的取得要進(jìn)行動態(tài)考核，做到隨時監(jiān)督，不符合條件的及時取消資質(zhì)。構(gòu)建會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，才能確保會計信息化發(fā)展得以健康穩(wěn)定地進(jìn)行。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的到來，不僅給企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇，同時也給企業(yè)的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)，企業(yè)必須與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合，不斷改變自身的發(fā)展方式，才能對未來的發(fā)展打下有利基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)的信息化時代，充分進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，制定合理的數(shù)據(jù)處理策略，進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)分析，這些信息技術(shù)的應(yīng)用成為了保證會計工作質(zhì)量的重要手段。政府、會計信息化供應(yīng)商和會計信息化使用者共同努力，才能規(guī)避會計信息化風(fēng)險，促進(jìn)會計信息化健康、快速發(fā)展。

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