史湘敏

摘要：集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)在新網(wǎng)絡(luò)共享的時(shí)代背景下，已經(jīng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)協(xié)助財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步信息化，然而要想緊跟時(shí)代的步伐，在信息化的時(shí)代里，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速的發(fā)展，企業(yè)想要時(shí)刻緊跟時(shí)代的步伐，就必須改掉企業(yè)以前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)本身的漏洞，采取新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理方式，要妥善管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息，以便更好的發(fā)展公司的業(yè)務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；方法對策

新形勢下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理是需要信息的快速結(jié)合，在網(wǎng)絡(luò)程序化的大背景下，將公司的各種信息通過網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)與相關(guān)軟件互相配合，相互支撐，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的全方面掌控，便于公司查詢信息以及及時(shí)做決策。為企業(yè)的資金狀況和業(yè)務(wù)的能力做出適宜的指導(dǎo)方向，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分的為企業(yè)服務(wù)。但是，由于早期的管理不規(guī)范，人員專業(yè)技能不夠純熟 ，所以導(dǎo)致了企業(yè)管理的信息化發(fā)展沒有達(dá)到應(yīng)有的效果，反而阻擋的企業(yè)的發(fā)展。

一、目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化所面臨的困難

（一）設(shè)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不適合企業(yè)

集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)在多個(gè)方面的領(lǐng)域都有了新的設(shè)定，經(jīng)營的模式已從單一型變?yōu)閺?fù)合型運(yùn)營模式，會(huì)計(jì)核算方式和范圍擴(kuò)大，部門設(shè)定等都或多或少有改變，所以導(dǎo)致了不能再適應(yīng)單一的系統(tǒng)管理。與此同時(shí)，司旗下的子公司與總公司的經(jīng)營項(xiàng)目，辦公地點(diǎn)和業(yè)務(wù)管理不是同步的，總公司對子公司業(yè)務(wù)水平和資金信息掌控不全，也造成了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一信息化管理的難度。所以，原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)漏點(diǎn)重重，不適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展水平，造成總公司無法下達(dá)有效的指令，阻礙子公司與總公司的信息交流，無法使集團(tuán)公司能夠完整的管理各個(gè)子公司的運(yùn)營狀態(tài)，不及時(shí)解決，長此以往，對公司發(fā)展是很大的阻礙。

（二）數(shù)據(jù)量大，財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法及時(shí)辨別有用的信息

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程里，系統(tǒng)的建立不完備，承載不住巨大的財(cái)務(wù)信息，也無法反饋出有價(jià)值的信息，常有信息爆炸的事件發(fā)生。使企業(yè)損失巨大。最近幾年，在行業(yè)內(nèi)推行的幾種應(yīng)用較廣泛的財(cái)務(wù)系統(tǒng)雖然擴(kuò)大的信息的儲(chǔ)存量，但是信息的交流卻很局限，是在內(nèi)部進(jìn)行管理，對信息不能進(jìn)行篩選，因此無法為高層提供有用信息的能力，導(dǎo)致難以辨別出關(guān)鍵的信息，并沒有為高層的決策做出幫助，發(fā)揮不了應(yīng)有的職能。

（三）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與管理模式不匹配

總的來說，設(shè)定財(cái)務(wù)信息管理的主要目的是為了分析公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，減小財(cái)務(wù)管理的資本，配合公司的運(yùn)營情況，使資金資源的合理分配。但在實(shí)際的操作過程中，公司將側(cè)重點(diǎn)放在了資金的核算管理上，這樣做雖然是一方面有利于對資金的實(shí)時(shí)掌控，并且有利于資金的分配，但產(chǎn)生的不足之處是將資金的合理應(yīng)用沒有注重到位，同時(shí)忽略了資金流轉(zhuǎn)這一重要部分，對于企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)，投資的方向，以及對資金產(chǎn)生效益的利用率不高，所以對整體的把控就不能合適的操控起來。造成了企業(yè)對資金的監(jiān)管不利，所以還可能會(huì)造成企業(yè)處于被動(dòng)的危險(xiǎn)之中。

（四）財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險(xiǎn)

信息技術(shù)的應(yīng)用在推動(dòng)企業(yè)信息化管理的同時(shí)也造成可網(wǎng)絡(luò)安全隱患。企業(yè)的信息是企業(yè)發(fā)展的保障，在黑客，病毒，木馬橫行的網(wǎng)絡(luò)世界，稍不細(xì)心，就會(huì)被病毒侵入，導(dǎo)致信息泄露。如果相關(guān)人員不專業(yè)的操作方式下，泄露主要信息，或是信息丟失，可能會(huì)造成企業(yè)信息的盜取，重要的信息流失等危險(xiǎn)，甚至可能會(huì)報(bào)告處錯(cuò)誤的信息，造成決策者的錯(cuò)誤判斷，從而造成重大損失，阻礙企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、如何建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理

（一）創(chuàng)建適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

有一個(gè)適合于企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是建立正常財(cái)務(wù)管理的前提條件，無論在任何一個(gè)公司，在混亂的系統(tǒng)下工作一定無法維持穩(wěn)定的財(cái)務(wù)環(huán)境，所以要想進(jìn)一步發(fā)展新的平臺(tái)，就要建立一個(gè)合適的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。那么，什么樣的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是適合公司本身的呢？筆者認(rèn)為考慮到公司發(fā)展的未來情況和目前的經(jīng)營狀態(tài)，也能支撐大量的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)兼顧著分析數(shù)據(jù)的功能，可以配合好公司發(fā)展的需要提供相應(yīng)的資金投資風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測。這樣一來。企業(yè)就能掌握信息、資金、產(chǎn)品三方面動(dòng)態(tài)信息，使運(yùn)作更加完整。系統(tǒng)獲取財(cái)務(wù)信息后，自動(dòng)調(diào)取相關(guān)信息，生成表格或賬本。讓信息快速生成，使決策者第一時(shí)間得到完整的信息，分門別類，有序有效。提升企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的掌控，以及預(yù)測的準(zhǔn)確性。

（二）使智能滲入企業(yè)

財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)在還處于低水平狀態(tài)，即信息的處理只停留在管理總體的數(shù)據(jù)上，數(shù)據(jù)的量很多，但是無法生成篩選出有用的信息，導(dǎo)致管理者不能合理的運(yùn)用信息。在未來的信息利用上，應(yīng)該使用多種渠道，展示信息的高效性，例如使用智能化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來展示數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)可供交流和清晰明了的供決策者判斷，用曲線圖形，保證將信息變?yōu)榭梢愿唵慰煽康膱D形，提高決策者使用其正真使用它做一些參考數(shù)據(jù)。為決策者提供一個(gè)實(shí)用性與高效性結(jié)合的智能網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

（三） 設(shè)定符合企業(yè)管理程序的資金管理信息化系統(tǒng)

現(xiàn)在企業(yè)的資金管理系統(tǒng)常常出現(xiàn)與企業(yè)管理程序配合度不高的問題，筆者的想法是設(shè)定的資金管理系統(tǒng)是可以配合公司的整體管理為基礎(chǔ)而實(shí)現(xiàn)的，也就是說，符合企業(yè)管理的流程的資金系統(tǒng)，既可以提供給決策者有效的信息，推動(dòng)決策的準(zhǔn)確度，又可以管理好企業(yè)基本的財(cái)務(wù)管理，像資金的流動(dòng)方向，資金投資預(yù)測，投資計(jì)劃，網(wǎng)上銀行與企業(yè)的資金交易等的業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息的掌控，便于這些項(xiàng)目順利運(yùn)行。這樣一來，企業(yè)得到六個(gè)方面的好處。第一，以母公司為中心集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)對自身資金流動(dòng)的管理。第二，通過與網(wǎng)絡(luò)銀行的交易，實(shí)時(shí)掌控資金的狀態(tài)，發(fā)揮資金的應(yīng)有的效益，增加公司收入。同時(shí)，在資金不足時(shí)，及時(shí)性銀行貸款，及時(shí)補(bǔ)充企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金。第三，細(xì)致入微的洞察力，及時(shí)為企業(yè)投資和決策作為風(fēng)向標(biāo)，預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)的危險(xiǎn)系數(shù)降到最低，對業(yè)務(wù)信息分析，搜尋有效的信息。第四，減少財(cái)務(wù)消耗，為企業(yè)的利益出發(fā)，明確票據(jù)的發(fā)放，嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)權(quán)利，加強(qiáng)監(jiān)督。第五，以公司資金預(yù)算，調(diào)整投資方向和數(shù)目，幫助預(yù)算管理的落實(shí)進(jìn)行。第六，作為企業(yè)管理與資金管理的橋梁，資金管理同時(shí)要對兩個(gè)方面都有所支持，通過對財(cái)務(wù)管理的信息掌控為企業(yè)管理的決策提供數(shù)據(jù)支持，在同時(shí)，掌控著企業(yè)整體的資金情況，為企業(yè)資金的運(yùn)營和調(diào)控有所依據(jù)，完善了企業(yè)資金的合理分配，在反方向上，通過企業(yè)管理的程序，適當(dāng)調(diào)整信息的搜尋范圍和關(guān)鍵點(diǎn)，分析所需求的真正的信息。及時(shí)消除企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，營造出穩(wěn)定的信息化氛圍。是企業(yè)努力的目標(biāo)。

（四）設(shè)立安全的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)安全是每個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理需要加強(qiáng)防范的重點(diǎn)，在新的時(shí)代發(fā)展背景下，網(wǎng)絡(luò)的安全性存在很大的隱患，公司的信息是公司運(yùn)營的武器，如果信息丟失，將造成不可挽回的損失，所以，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防范性是企業(yè)應(yīng)該重視的。對此，筆者有以下的建議。第一，注重硬件的配置。聯(lián)合多種防火墻，網(wǎng)絡(luò)安全檢查，系統(tǒng)檢查等技術(shù)，安全使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。第二，加強(qiáng)操作人員的技能，制定相關(guān)的制度，要求相關(guān)人員的操作應(yīng)當(dāng)規(guī)范，公司也要定期對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)技能的掌握，在網(wǎng)絡(luò)科技快速發(fā)展的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)刻在更新，所以不斷學(xué)習(xí)新的知識，才能跟上網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。這樣才能保證公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

總的來說，在全球信息化的時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化是趨勢也是歷史，發(fā)展的必然結(jié)果，無論未來的形勢會(huì)有怎樣的變化，財(cái)務(wù)信息化的管理是每個(gè)企業(yè)的必經(jīng)之路。所以，改革和推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化，財(cái)務(wù)信息化水平的提升是企業(yè)需要思考的問題，也是需要努力達(dá)到的目標(biāo)。這對企業(yè)未來的發(fā)展有長遠(yuǎn)的意義，企業(yè)要提高自身實(shí)力和市場競爭力，就必須要建立合適的制度來實(shí)行財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程。

三、結(jié)束語

筆者通過自己的拙見發(fā)表了關(guān)于集團(tuán)企業(yè)如何應(yīng)用企業(yè)管理信息化的建設(shè)，希望對有關(guān)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施有所幫助，也歡迎各位專家學(xué)者進(jìn)行討論或者提出建議。

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（作者單位：上海愛建信托有限責(zé)任公司）