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        微信平臺在公共圖書館讀者信息服務(wù)中的應(yīng)用

        2017-06-11 11:16:45李沛年
        文藝生活·下旬刊 2017年5期
        關(guān)鍵詞:微信平臺公共圖書館

        李沛年

        摘 要:本文主要介紹了科技高速發(fā)展背景下圖書館發(fā)展的新需求、微信和微信平臺的定義及其使用情況,重點(diǎn)就微信平臺在公共圖書館讀者信息服務(wù)中的應(yīng)用以及開展該種信息服務(wù)模式的設(shè)計(jì)進(jìn)行研究分析,以期能為有關(guān)方面的需要提供參考借鑒。

        關(guān)鍵詞:公共圖書館;微信平臺;讀信息服務(wù)

        中圖分類號:G258.2;G252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1005-5312(2017)15-0264-02

        當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異,移動設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,讀者對圖書館提供信息的能力、服務(wù)的廣度和深度的要求也隨之提高。而微信及微信平臺的出現(xiàn)能有效拓寬圖書館信息服務(wù)的渠道,它的應(yīng)用是公共圖書館讀者服務(wù)在網(wǎng)絡(luò)平臺的延伸,具有廣闊的應(yīng)用前景以及很大的創(chuàng)新空間。

        但現(xiàn)階段公共圖書館利用微信平臺為讀者服務(wù)尚處于成長和完善階段,整體情況并不樂觀。因此,如何將微信平臺有效的應(yīng)用到圖書館讀者信息服務(wù)中,成為了相關(guān)工作人員需要探討的問題。

        一、相關(guān)概述

        (一)圖書館發(fā)展新需求

        隨著科技的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)公共圖書館已不能滿足廣大讀者閱讀和文獻(xiàn)信息采集的需要,圖書館服務(wù)模式必須在創(chuàng)新中求發(fā)展。圖書館需積極利用高科技的發(fā)展成果并研發(fā)拓展應(yīng)用到日常的各項(xiàng)讀者服務(wù)中來。通信技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展促進(jìn)公共圖書館全面向數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,使得圖書館的服務(wù)模式趨于多元化、特色化、現(xiàn)代化和個性化。

        (二)微信、微信平臺的定義及廣泛使用

        1.微信是騰訊公司于2011年初推出的一款支持windows Phone、Android、以及iPhone系統(tǒng)的交流軟件。微信用戶可以通過智能手機(jī)及平板電腦在以上任一系統(tǒng)支持下與好友進(jìn)行文字、圖片、語音以及視頻的交流與分享,實(shí)時交互性是微信最大的特點(diǎn)。微信軟件利用APP的模式,在Wi-Fi、2G、3G和4G數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)下使用微信的各項(xiàng)功能的過程中不收取額外費(fèi)用,只產(chǎn)生少量的流量費(fèi)。截至2014年底,微信用戶已突破8億。

        2.微信公眾號是個人或企業(yè)用戶在微信平臺上申請的應(yīng)用賬號,通過公眾號可在微信平臺上實(shí)現(xiàn)與特定群體的文字、圖片、語音的全方位溝通與互動。微信公眾號分訂閱號和服務(wù)號,訂閱號每天群發(fā)一條消息,認(rèn)證后有自定義菜單,沒有高級接口,不能用開發(fā)模式。服務(wù)號面向企業(yè)或組織,每天群發(fā)一條消息,認(rèn)證后有高級接口,可用于連接其它服務(wù)器控制平臺,故具有很強(qiáng)的操作性。

        (三)圖書館利用微信平臺開展讀者服務(wù)

        1.事物在相互聯(lián)系中發(fā)展,很多企業(yè)及個人都在使用微信平臺的線上線下互動營銷模式。成長中的轉(zhuǎn)型公共圖書館也不例外,主動出擊抓住這一機(jī)遇,把微信平臺應(yīng)用到圖書館的創(chuàng)新模式服務(wù)中來,贏得更大的發(fā)展,向廣大讀者用戶提供更優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。

        2.據(jù)查閱相關(guān)文獻(xiàn),截至2015年4月26日,32家省級圖書館中有27家已經(jīng)開通微信公眾號,其中16家圖書館開通服務(wù)號,11家開通訂閱號,服務(wù)號更偏重于微信具體的使用性能。使用微信6.1版本以”省份+圖書館”的形式可以搜索并添加,其中首都圖書館,黑龍江圖書館、廣州圖書館、杭州圖書館等是成功的使用案例。最初各大圖書館在使用過程中,服務(wù)過程和交互方式都比較簡單,基本用來發(fā)布通知信息。

        隨著深入探索和開發(fā),其功能已大幅完善,實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、時政研究、新聞播報(bào)、館藏書刊推薦、圖書續(xù)借、逾期費(fèi)繳納、互動交流、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺連接、書目檢索、掃描找書、移動圖書館及網(wǎng)絡(luò)虛擬圖書證的辦理等。

        二、微信平臺在圖書館讀者服務(wù)開展中的設(shè)計(jì)與使用

        (一)工作模式和系統(tǒng)構(gòu)架

        對于成功接入公眾平臺開發(fā)接口的公眾賬號,當(dāng)用戶發(fā)消息給公眾號,微信公眾平臺服務(wù)器會使用網(wǎng)絡(luò)http請求對接入的網(wǎng)址行進(jìn)消息推送,第三方服務(wù)器利用網(wǎng)絡(luò)通過相應(yīng)響應(yīng)包回復(fù)特定結(jié)構(gòu)的推送消息,從而使得用戶、微信公眾號、第三方服務(wù)器的關(guān)聯(lián)活動順利開展,這是微信的開發(fā)模式。開發(fā)模式使得微信扮演了其它應(yīng)用系統(tǒng)與用戶交流的媒介角色。系統(tǒng)構(gòu)架比較難以描述,用簡圖就可清晰展示,如圖1所示。

        圖1 系統(tǒng)架構(gòu)

        (二)功能模塊

        基于微信公眾號的接口功能,可以為微信公眾號設(shè)置3個一級菜單,同時每個一級菜單最多包含5個二級菜單。筆者對各大使用微信接口功能、應(yīng)用菜單和子菜單模式的公共圖書館進(jìn)行認(rèn)真研究,發(fā)現(xiàn)圖書館使用的菜單模式各不相同,菜單內(nèi)容根據(jù)各館需要各具特色。

        (三)該圖書館三大模塊中的部分重要功能

        讀者可通過掃描二維碼或者直接在微信搜索公眾號,關(guān)注成功后首次使用需輸入證號和密碼完成身份認(rèn)證和綁定,以便了解用戶基本信息,記錄用戶特征,為其提供更個性化的服務(wù)。常用借閱服務(wù)設(shè)置于個人中心子菜單中,包括用戶信息、修改密碼、財(cái)經(jīng)管理、欠款支付、當(dāng)前借閱、圖書續(xù)借、借閱史查詢、我的收藏、借閱時光、當(dāng)前預(yù)約、預(yù)約史查詢和退出登錄,這些功能幾乎涵蓋了所有讀者借閱活動中的日常需要。在該圖書館開發(fā)使用的功能中,注重特色服務(wù)的開展。館長推薦是特色服務(wù)之一,向廣大讀者政企各戶推薦經(jīng)典優(yōu)秀圖書;最后還有一大特色---在線注冊,讀者可通過移動智能手機(jī)在館外網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持下,通過驗(yàn)證碼方式免費(fèi)注冊圖書館網(wǎng)絡(luò)借書證,利用該虛擬證瀏覽閱讀圖書館海量的電子書和數(shù)字資源。

        三、微信平臺在圖書館服務(wù)中強(qiáng)大應(yīng)用功能的具體體現(xiàn)

        (一)微信平臺在圖書館傳統(tǒng)借閱中的應(yīng)用

        讀者綁定微信公眾號后,在不取消關(guān)注的情況下,可在線續(xù)借、繳付欠款、借閱查詢、書目檢索、密碼修改、圖書預(yù)約等,使得讀者在館外網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成一系列借閱活動。同時,微信平臺應(yīng)用很大程度上減輕了館員相應(yīng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的工作量,為單位人力資源的合理配置提供條件,讓館員有更多時間和精力投入閱讀推廣、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館推廣及科研深層次發(fā)展。

        (二)微信平臺在圖書館數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展中的應(yīng)用

        通過對各大公共圖書館微信平臺的研究發(fā)現(xiàn),多數(shù)圖書館免費(fèi)提供了在線瀏覽的數(shù)字資源平臺,用戶在微信平臺可直接包庫訪問知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫、人大復(fù)印資料等,并提供在線閱讀書刊、移動圖書館、在線注冊虛擬證閱覽電子圖書等服務(wù)。

        (三)微信平臺在圖書館信息發(fā)布方面的應(yīng)用

        微信平臺通知公告、新聞資訊、講座與培訓(xùn)、娛樂互動、招聘信息等方面發(fā)揮了重要作用。特別強(qiáng)調(diào)的是新聞資訊,它可以及時發(fā)布國內(nèi)國際新聞、前沿科技等;娛樂互動為讀者提供圖書館的娛樂信息,如:放映、親子智趣游戲、元宵燈謎大會等;部分圖書館還將招聘信息、志愿者招募活動等公布在微信平臺,把人力資源部分融入到平臺之上。

        四、微信平臺在圖書館信息服務(wù)中的建設(shè)與應(yīng)用建議

        (一)圖書館微信公眾號名稱與LOGO的設(shè)計(jì)

        規(guī)范微信公眾賬號,設(shè)計(jì)特別具有代表性和醒目趣味的圖書館微信LOGO,引起用戶注意力,方便用戶搜索和記憶。微信公眾號的名稱最好直接使用圖書館官方名稱,例如:首都圖書館、廣東圖書館、湖北圖書館、湖南圖書館等,使得全國范圍內(nèi)的讀者快速查找關(guān)注并利用該館資源。

        (二)專業(yè)人才培養(yǎng)與積極宣傳

        加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,加大財(cái)政投資力度。具有軟件開發(fā)和熟練電腦程序設(shè)計(jì)的人才是微信公眾號更深層次功能研發(fā)的必備條件,培養(yǎng)和引進(jìn)該類人才是關(guān)鍵因素。

        在當(dāng)今圖書館業(yè)務(wù)不停向外圍發(fā)展的趨勢下,在Web2.0時代,圖書館員調(diào)動積極性,轉(zhuǎn)變觀念,緊跟網(wǎng)絡(luò)時代的步伐,通過館內(nèi)普通借閱、實(shí)體圖書館借書證、館內(nèi)外宣傳欄、社區(qū)活動、閱讀推廣活動和官方網(wǎng)站等宣傳微信平臺,提高微信公眾號的知曉度和關(guān)注度,指導(dǎo)和鼓勵讀者使用。

        (三)豐富、可持續(xù)更新的微信內(nèi)容與個性化的互動推送服務(wù)

        1.完善的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容是微信公眾號吸引讀者的關(guān)鍵。滿足讀者各項(xiàng)需求是圖書館應(yīng)基本具有的特質(zhì),只有這樣讀者才愿意關(guān)注并長久使用。據(jù)筆者直接搜索微信號對比研究發(fā)現(xiàn),各個圖書館根據(jù)自身需要,微信內(nèi)容設(shè)置各不相同,還有待完善和加強(qiáng)。在內(nèi)容完善的基礎(chǔ)之上,及時有序的更新微信平臺內(nèi)容,做到“唯有源頭活水來”才能引領(lǐng)微信平臺活躍和長久發(fā)展。

        2.注重個性化的推送服務(wù)功能,突出圖書館微信之特色,通過讀者辦證和綁定,充分利用微信公眾號標(biāo)簽分類和朋友圈功能,分析讀者閱讀需要,針對不同群體分類推薦動態(tài)前沿信息,還可以增加公交線路查詢、天氣預(yù)報(bào)、快遞查詢等生活服務(wù)的延伸。

        (四)重視微信公眾號平臺與讀者的交互性

        1.筆者在微信搜索里直接輸入“圖書館”,然后關(guān)注了全國知名圖書館,發(fā)現(xiàn)首次進(jìn)入時微信頁面提示有很大差別。例如:部分簡單為“歡迎關(guān)注XX圖書館”,其中部分圖書館非常注重首次互動,直接說明圖書館位置、首次綁定方法、WiFi密碼、服務(wù)指南、本館微社區(qū)入口等,同時人性化和幽默親切感十足。

        2.重視自定義預(yù)設(shè)回復(fù)。通過分析發(fā)現(xiàn),現(xiàn)大部分圖書館采用三種方式進(jìn)行預(yù)設(shè)回復(fù)即“輸入‘S#檢索詞或者點(diǎn)擊‘這里進(jìn)入頁面查詢”、“功能序號”、“輸入關(guān)鍵詞”,方便用戶自助查詢。重視自定義回復(fù)功能開發(fā)與利用,多設(shè)置常用的預(yù)設(shè)回復(fù),使讀者獲取更多信息,進(jìn)行全方位互動。公共圖書館微信平臺應(yīng)重視推廣“關(guān)鍵詞自動回復(fù)+導(dǎo)航欄”這種高級互動模式,改變單一固定的菜單與子菜單選項(xiàng)模式。在用戶具體使用圖書館過程中,專門安排專業(yè)館員,通過圖書館微信平臺,使用文字、語音、圖片、視頻等實(shí)時互動地一對一解答,解決了微信公眾號(服務(wù)號)菜單既定功能的局限性。

        五、結(jié)語

        總之,公共圖書館的讀者信息服務(wù)工作在信息化時代中遇到了許多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,相關(guān)人員要不斷對圖書館信息服務(wù)工作進(jìn)行創(chuàng)新,結(jié)合新的理念與時俱進(jìn),使用新技術(shù)來建立多元化的讀者信息服務(wù)體系。微信作為現(xiàn)代化科技的產(chǎn)物,是圖書館加強(qiáng)其服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效果的有利工具。

        目前,微信的版本在不斷更新,功能也在不斷豐富,圖書館應(yīng)更多地將微信應(yīng)用于圖書館對讀者的信息服務(wù),建設(shè)服務(wù)新模式,使得圖書館的服務(wù)模式趨于多元化、特色化、現(xiàn)代化和個性化,滿足讀者的信息服務(wù)需求。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李俊杰.淺議微信在公共圖書館讀者服務(wù)中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息,2014(23).

        [2]盧慧婷.淺談微信在公共圖書館讀者服務(wù)工作中的應(yīng)用[J].決策與信息旬刊,2016(06).

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