李興滿++徐勤來
摘 要:2015年3月5日十二屆全國人大三次會議上,李克強總理首次提出“互聯網+”的行動計劃,制定了推動移動互聯網、物聯網、大數據、云計算等與現代化企業(yè)經營模式的結合,促進工業(yè)互聯網、電子商務、ITFIN互聯網金融以及企業(yè)管理會計健康發(fā)展,引導互聯網模式的發(fā)展,促進企業(yè)全面拓展國際市場的方針。本文通過對“互聯網+”的深度研究,規(guī)劃出管理會計信息化建設方式,旨在推動我國企業(yè)在管理會計的方式上有效應用現代化的管理方式。
關鍵詞:互聯網+;管理會計;信息化建設
一、互聯網+時代管理會計信息化建設的意義
2017年3月全球互聯網用戶數已經初步達到35億人,占全球總人數52%,而移動互聯網更是達到22億用戶。從其必然發(fā)展趨勢中,能夠明確“互聯網+”的形成己經改變我國眾多行業(yè),包括互聯網金融、在線旅游、電子商務、在線房產、在線影視等行業(yè)?!盎ヂ摼W+”的出現是各行業(yè)與現代信息技術完成深度融合的全新時期。“互聯網+”時代必然會對企業(yè)管理會計產生相應的影響與變化,那么精細化管理的方式與建設,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。一方面,通過提升現代化管理方式提升企業(yè)核心競爭力。另一方面,在企業(yè)管理會計的信息化方式上提供高效的管理模式。那么我國發(fā)展管理會計在“互聯網+”時代的建設,形成信息化的建設方式,最終完成促進企業(yè)良性發(fā)展的模式也尤為重要。
二、互聯網+時代管理會計信息化建設思維模式
1.預算管理平臺構建高效靈活的動態(tài)機制
管理會計在互聯網+的時代背景下,服務對象與管理工具成復雜化趨勢,而企業(yè)內部組織在原有狀態(tài)之上,需要進行全面升級改造,包括管理信息系統中的所有管理工具。所以在預算管理平臺中應當以高效靈活的動態(tài)機制為核心,才能夠在利用信息化工具的同時,以管理層級的壓縮,實現橫向溝通的加強,才能夠提升責任主體參與實施的主動,那么企業(yè)的管理會計才能夠在高效靈活的狀態(tài)下完善工作細則。那么在預算管理中,實現組織內部的快速共享信息化,促進反饋信息與實時接收的動態(tài)機制,就需要應用互聯網中的高效傳輸信息的功能。通過與傳統會計主體中網格化組織管理模塊的區(qū)別構造,最終實現去中心化的組織管理模式。也就是從金字塔管理模式轉變?yōu)榈菇鹱炙芾砟J?。以網格化模塊的形成,明確個性化管理的方式,從而為企業(yè)制定依據其業(yè)務特點為導向的戰(zhàn)略考核方式,形成績效考核的指標配備,能夠對應網格化的主體責任。
2.預算管理構建“戰(zhàn)略、預算、績效”三位一體
管理會計應當將實施與制定緊密相連,為戰(zhàn)略思維提供基礎。而預算管理便是控制與監(jiān)督企業(yè)戰(zhàn)略目標達成的有效工具。企業(yè)尋求發(fā)展的經營狀態(tài)下,必須明確戰(zhàn)略目標,將預算定位于實施執(zhí)行的核心,將績效考核作為保障,三者相互聯系成為管理完善的表現。在互聯網+的時代背景下,企業(yè)應當利用其管理模式的高效性,構建全面預算管理中的信息化體系,以網絡快速傳輸功能為基礎,數據信息可以不受時空約束,實現全面共享。
在具備邏輯判斷能力的前提下,可以為管理預算提供數據信息支持。通過互聯網的特性可以實現新型預算管理信息體系,那么企業(yè)可以構建大數據平臺,以客戶信息、政策信息、競爭對手信息、市場信息等,作為大數據平臺的信息儲備。通過相應數據信息可以適當結合自身情況,從而為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的制定提供相應的數據支持。在此之上,企業(yè)的戰(zhàn)略目標更為精準,在經營活動中可以合理規(guī)避風險。在內部報告的支持下,信息化平臺可以提供更高的數據價值。那么預算的實施執(zhí)行階段,可以為其控制提供信息化手段,將預算目標作為定期業(yè)務完成情況的對比方式,從而為企業(yè)考核提供價值參考。經過信息化處理的考核結果,能夠及時發(fā)現客戶與市場變化,以便于企業(yè)結合市場動態(tài)調整戰(zhàn)略部署。以互聯網功能的實現促進企業(yè)目標的最終達成,實現績效考核與預算控制的互動,從而形成以預算為鏈接的三位一體管理體系。
三、互聯網+時代管理會計信息化建設方法
1.建立企業(yè)財務與業(yè)務的管理流程
企業(yè)經營管理模式和產業(yè)運行模式已經受到互聯網的推動,從而使得管理會計的服務客體也發(fā)生轉變。管理會計的核心是約束企業(yè)資源浪費,通過解決企業(yè)機制或體制中存在的問題,將相應內部全員的積極性有效調動,防范相應可能存在的企業(yè)風險,并同時提升企業(yè)的固有價值。那么以約束為目的對會計管理工具實現應用價值,包括企業(yè)內部的財務治理等方向,能夠觀察到其關鍵在于決策信息的來源。
財務會計系統為傳統管理會計的決策提供了信息數據支持,但傳統財務會計需要按照科目排列依次進行管理,而且同時產生相應的滯后性,那么在實際應用其管理會計進行有針對性的項目管理中,多數情況下與實時數據信息的變化無法及時對應,那么也就導致了財務與業(yè)務相脫節(jié),不利于企業(yè)最終決策。
而通過互聯網的信息管理系統,將數據信息進行互動存儲,能夠在ERP等業(yè)務系統中獲取信息。那么業(yè)務流程與財務流程提供了數據處理平臺,以便于企業(yè)財務與業(yè)務管理能夠有機的融合為一體,從而實現在信息系統中的數據能夠共享,那么也就實現了制度內嵌。在源頭做到財務部門的控制與決策中,得到有效數據實時更新的有效支持,那么業(yè)務部門便可以依據財務反饋信息實現市場經濟的快速反應,也就最終實現了兩者的聯動,從而完成會計管理由工具型轉變?yōu)闆Q策型,才能夠將管理管理會計的職能完全發(fā)揮,實現對其企業(yè)內部業(yè)務的實時控制。業(yè)務財務一體化的管理中,應當以動態(tài)管理平臺作為支撐,進行經濟業(yè)務往來的過程中,動態(tài)管理平臺需要結合管理會計與財務會計,進行其業(yè)務機制的有效聯動和規(guī)則細分,同時在其兩類報告中滿足不同企業(yè)需求的方式。
2.通過企業(yè)價值鏈構建信息管理體系
企業(yè)精細化管理水平的提升,可以通過構建全價值鏈成本管理體系完成。傳統的信息化管理會計,受到多方面客觀因素的制約,包括網絡傳輸速度與硬件質量等問題。那么傳輸速度不夠的情況下,就無法達到數據信息的實時有效性。而在互聯網+的時代背景下,數據庫服務器與信息系統之間,能夠實現實時數據的讀取與存儲功能,那么就不需要等待各個PC終端完成數據打包以及上傳操作。通過信息化管理的有效性,全面收集相關數據信息,并且由此分析出價值鏈中產生的各個環(huán)節(jié)成本,從而提升了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
在信息化管理會計模式中,企業(yè)經營中的個體活動按照相應規(guī)律進行排列比較,包括競爭對手與主體經營活動等,分出企業(yè)價值鏈與企業(yè)成本中的關鍵節(jié)點。而其節(jié)點中,能夠提供企業(yè)成本控制的數據支持,也能夠反映出企業(yè)后續(xù)價值鏈中的考核指標,那么在企業(yè)中能夠準確發(fā)現現在劣勢和優(yōu)勢,那么也就能夠指導企業(yè)完成戰(zhàn)略實施與制定的活動。對企業(yè)全價值鏈中的所有關鍵節(jié)點進行分析,從而得出關鍵節(jié)點的特征,通過量化單獨價值的活動成本,能夠明確在其各項活動中產生的成本要素,以及對應產生這一成本的習慣特征,那么就可以通過分配成本動因,將其體現到價值鏈中的各個環(huán)節(jié)之上,從而最終實現精細化的價值鏈成本管理。信息集成為各個成本考核提供了基礎,在有效的管理決策中能夠得到系統分析,從而也降低了企業(yè)產生的不同成本,也就完成了企業(yè)優(yōu)化價值鏈的過程。同時在內部比較之外,也可以通過信息化系統,對價值鏈的競爭對手和成本構成進行比較,那么不同的價值活動也會產生其成本的差異化,在其成本中企業(yè)競爭優(yōu)勢與劣勢也較為突出。那么在企業(yè)的最終戰(zhàn)略決策內,便可以依據其提供的相關數據,進行合理戰(zhàn)略分配,最終形成有的放矢揚長避短的戰(zhàn)略規(guī)劃。
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