陳芬
【摘要】在信息時代的大背景下,高職院校圖書館編目工作暴露出許多問題,為了更好地開展高職院校圖書館編目工作,本文針對編目工作中存在的問題,提出幾點解決措施。希望改善我國高職院校圖書館編目工作的現(xiàn)狀,為提升圖書館編目工作的效率和質(zhì)量提供理論支持和技術(shù)保障。
【關(guān)鍵詞】信息時代;高職院校;圖書館;編目工作
隨著我國教育事業(yè)的持續(xù)深化改革和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息時代背景下的高職教育面臨著新的形勢與挑戰(zhàn),尤其是對高職院校圖書館工作,也提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。圖書館基礎(chǔ)建設(shè)中非常重要的一個環(huán)節(jié)就是編目工作,如何在信息時代背景下,符合當(dāng)前圖書館發(fā)展形勢,為讀者提供一個高效、便捷的圖書館信息搜尋服務(wù),把整個圖書館的資料有序、合理地呈現(xiàn)給讀者,是現(xiàn)在高職院校圖書館編目工作中最重要的部分。
借助于近年來信息技術(shù)的高速提升,高職院校圖書館也由傳統(tǒng)模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化與自動化并行的網(wǎng)絡(luò)模式。圖書館編目工作雖然是基礎(chǔ)工作,但是其技術(shù)性要求較高,在整個圖書館的工作流程中起著承上啟下的關(guān)鍵作用,是圖書館工作人員和讀者查閱文獻(xiàn)最直接的溝通手段。編目工作質(zhì)量的好壞,在很大程度上影響著讀者在圖書館的使用情況,從側(cè)面體現(xiàn)出圖書館信息服務(wù)工作的效率和文獻(xiàn)書籍編目的有效性,對圖書館工作的水準(zhǔn)也有著最直觀的展現(xiàn)。因此,圖書館的編目工作體系的完善勢在必行。
一、高職院校圖書館編目工作面臨的新形勢
在信息時代的背景下,高職院校圖書館的編目工作面臨著新形勢的機(jī)遇與挑戰(zhàn):
(一)圖書館編目工作方式更信息化。得益于信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國大部分的圖書館編目工作已經(jīng)實現(xiàn)了自動化的電子信息式的目錄編制方法。特別是對于高職院校圖書館,編目工作信息化的氣息更加明顯,許多高校的圖書館還采用了聯(lián)機(jī)公共檢索目錄(OPAC)服務(wù)。圖書館編目工作方式的信息化發(fā)展相對于過去傳統(tǒng)的圖書館手工編目方法來說,既提升了工作效率,又減少了編目工作中出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象,這是信息時代對高職院校圖書館編目工作有益影響的最直觀的體現(xiàn)。
(二)圖書館編目工作內(nèi)涵更豐富。在信息時代的社會背景下,高職院校圖書館的館藏書籍和文獻(xiàn),不再僅僅只包含傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn),更多形式的文獻(xiàn)內(nèi)容隨著信息技術(shù)的發(fā)展逐漸在高職院校圖書館中出現(xiàn),比如電子文獻(xiàn)、多媒體文獻(xiàn)等多種形式的文獻(xiàn)資源已經(jīng)在不知不覺中占據(jù)了圖書館館藏的很大比重。對于這些新形式文獻(xiàn)的涌現(xiàn),高職院校圖書館編目工作內(nèi)涵更加豐富,也更具有復(fù)雜性和難度。而信息時代發(fā)展最迅猛的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源更是對圖書館編目工作產(chǎn)生了極大的挑戰(zhàn),對互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)上的文獻(xiàn)進(jìn)行資源整合是當(dāng)今高職院校圖書館編目工作新的研究熱點內(nèi)容。
(三)圖書館編目員素質(zhì)要求更全面化。高職院校圖書館主要為在校教師和學(xué)生服務(wù),對文獻(xiàn)信息的所求量巨大,文獻(xiàn)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和相關(guān)性是教師和學(xué)生最看重的地方。因此,對于高職院校圖書館工作人員來說,首先自身要具備一定的專業(yè)知識技能,要持續(xù)學(xué)習(xí)編目職業(yè)相關(guān)的前沿理論知識、優(yōu)化的技術(shù)方法,對編目工作中比較重要的主要內(nèi)容、目錄制定、標(biāo)簽索引等模塊要進(jìn)行深入挖掘理解,全面提高自身工作素質(zhì)。
(四)圖書館編目工作范圍更社會化。信息時代下的伴生產(chǎn)物互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得網(wǎng)絡(luò)資源迅速增加,使得高職院校圖書館的定義逐漸變?yōu)閷嶓w圖書館加網(wǎng)絡(luò)圖書館的形式。面對數(shù)據(jù)量異常龐大的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源,靠高職院校圖書館僅有的工作人員來進(jìn)行文獻(xiàn)的編目工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因此近幾年來,出來了圖書館編目業(yè)務(wù)外包的服務(wù)。
二、高職院校圖書館編目工作中存在的問題
(一)傳統(tǒng)編目模式已經(jīng)不適應(yīng)信息時代的圖書館形勢。過去傳統(tǒng)的圖書館占據(jù)著文獻(xiàn)資源的主導(dǎo)地位,讀者只能在圖書館館藏文獻(xiàn)內(nèi)容之中選擇自己所需求的書籍,圖書館的工作同樣以圖書館自身為中心。但是隨著信息時代的到來,各種形式的資源大幅度豐富了圖書館館藏的內(nèi)容和收藏量,圖書館工作的中心也逐漸由圖書館自身向讀者方面傾斜。但是很多高職院校圖書館編目工作仍沒有改變傳統(tǒng)的編目方式,沒有做到以讀者需求為服務(wù)導(dǎo)向,仍舊以圖書館為主導(dǎo),這是不符合當(dāng)前形勢的做法。除了傳統(tǒng)模式的編目方法,高職院校圖書館應(yīng)大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源的編目工作,將網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源充分利用起來。
(二)圖書館編目工作質(zhì)量不高,編目工作效率得不到有效保證。圖書館文獻(xiàn)資源數(shù)量龐大,尤其是高職院校圖書館專業(yè)文獻(xiàn)分類紛繁復(fù)雜,編目工作中通常會出現(xiàn)問題。如文獻(xiàn)著錄的正確率低,標(biāo)簽索引太過簡化,缺字少字現(xiàn)象屢見不鮮;對專業(yè)文獻(xiàn)分類不明確,導(dǎo)致同一書架上的書籍文獻(xiàn)內(nèi)容相關(guān)性差,甚至出現(xiàn)文獻(xiàn)與索引標(biāo)注不相符的情況;由于書籍文獻(xiàn)的來源不一,很難對文獻(xiàn)來源時的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化處理,因此文獻(xiàn)在編錄過程中都會存在一定程度上的問題,書籍目錄數(shù)據(jù)重復(fù),缺少主要字段,提名錄入錯誤,ISBN號碼錄入錯誤等問題。上述問題的存在,都會使讀者正常檢索到所需要的文獻(xiàn)內(nèi)容、編目工作效率得不到有效保證。
(三)編目人員業(yè)務(wù)水平不高,讀者使用評價低。許多高職院校圖書館編目工作人員自身業(yè)務(wù)水平不高,在工作時為了趕進(jìn)度,盲目追求數(shù)量而不考慮質(zhì)量,導(dǎo)致出現(xiàn)書標(biāo)粘貼不牢、位置不正,字體不居中,條碼覆蓋文字,磁條不隱蔽等問題。高職院校圖書館屬于高校的教學(xué)輔助機(jī)關(guān),由于各項規(guī)章制度條約,難以吸引高素質(zhì)的優(yōu)秀人才。而信息時代下的高職院校圖書館工作人員不僅要具備編目工作所需的相關(guān)技能,還要掌握一定程度計算機(jī)知識、圖書館學(xué)專業(yè)知識,對其要求較高。但是目前很多高職院校圖書館的工作人員達(dá)不到這樣的標(biāo)準(zhǔn),自然在為讀者服務(wù)的過程中難以讓讀者有非常滿意的評價,影響圖書館工作成效。
三、高職院校圖書館采取的有效措施
(一)轉(zhuǎn)變思維以讀者為服務(wù)導(dǎo)向,加強(qiáng)圖書館編目工作的深度。信息時代背景下的高職院校圖書館編目工作應(yīng)該倡導(dǎo)“以讀者為本”的服務(wù)理念,遵循時代發(fā)展特征,轉(zhuǎn)換思想,將編目工作的出發(fā)點定位到服務(wù)教師和學(xué)生等讀者身上,結(jié)合高職院校的特點,以高校教育模式為參考開展編目工作。過去傳統(tǒng)的編目多以手工編寫目錄為主,為了節(jié)省時間提高效率,信息的錄入不夠完整,隨著信息時代的到來,編目工作多通過計算機(jī)完成,大大提高了編目工作的簡捷性和準(zhǔn)確性。當(dāng)今高職院校圖書館編目工作應(yīng)該多借助信息時代發(fā)展出來的信息技術(shù)手段,以讀者為服務(wù)主導(dǎo),用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)方法進(jìn)行高職院校圖書館編目的建設(shè)工作,才能在信息時代實現(xiàn)高職院校圖書館編目工作的可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)提高編目工作的準(zhǔn)確性,規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)資源的標(biāo)引。高職院校圖書館編目工作人員在文獻(xiàn)編目之前,必須進(jìn)行查重和校驗工作,包括文獻(xiàn)的ISBN號碼、題名、責(zé)任者、叢書名等內(nèi)容,避免一書多號或者編號錯誤的情況發(fā)生。對于每次引進(jìn)的文獻(xiàn),編目工作人員要逐一認(rèn)真檢查,找出錯誤并及時修改,對紕漏的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。重注文獻(xiàn)的專業(yè)分類,運(yùn)用圖書館學(xué)相關(guān)知識對文獻(xiàn)進(jìn)行合理規(guī)劃分類,提高讀者的索引效率。在信息時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)上的文獻(xiàn)資源需求量越來越大,互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)資源的編目工作已經(jīng)被越來越多的高職院校所看重。把互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)資源和傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源合理有機(jī)地結(jié)合起來,形成互補(bǔ),更好地滿足讀者的需求?;ヂ?lián)網(wǎng)文獻(xiàn)資源的編目工作更加復(fù)雜,在圖書館分類體系的基礎(chǔ)上,將互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)資源按照其信息資源的來源、系統(tǒng)要求、計算機(jī)文件類型、電子郵件地址、檢索方式等方面進(jìn)行細(xì)化處理,使得互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)資源成為圖書館信息服務(wù)的重要組成部分。
(三)提升高職院校圖書館工作人員綜合素質(zhì)。在信息時代,如何提升高職院校圖書館編目工作人員的專業(yè)技能和理念思維等綜合素質(zhì)是急需解決的問題。隨著文獻(xiàn)資源載體的多樣化,信息資源的海量化,編目工作的對象在轉(zhuǎn)變和擴(kuò)增,以及編目方法的日益推陳出新,編目工作對編目人員的專業(yè)技能和知識體系都提出新的標(biāo)準(zhǔn)。所以為了適應(yīng)信息時代下的高職院校圖書館編目工作,編目人員的繼續(xù)教育尤為重要。定期安排相關(guān)專業(yè)技能和知識培訓(xùn),提高編目工作人員自身的綜合素質(zhì),重點加強(qiáng)編目工作人員的專項技能的培訓(xùn)。比如,計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技能、編目軟件系統(tǒng)功能使用等方面的培訓(xùn)。組織圖書館編目人員和計算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行交流合作,聘請相關(guān)專業(yè)的導(dǎo)師開展講座,提高編目工作人員的計算機(jī)操作能力。還要重視編目工作人員自身信息素質(zhì)和創(chuàng)新意識等綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
(四)謹(jǐn)慎地開展編目業(yè)務(wù)外包。目前,高職院校圖書館編目工作在一定程度上依賴于業(yè)務(wù)外包,究其原因是高職院校對圖書館建設(shè)投入的力度不夠,在資金支持和人才調(diào)配等方面都不能夠滿足當(dāng)前圖書館編目工作的需求。編目業(yè)務(wù)外包也是高職院校圖書館編目工作不得已的一種解決方式,但不得不承認(rèn)編目業(yè)務(wù)外包是一種有效緩解圖書館工作壓力的方式。當(dāng)然,在實施圖書館編目業(yè)務(wù)外包工作時,要注意以下幾方面:第一,要選擇正規(guī)的合作對象,規(guī)范外包業(yè)務(wù)的形式,明確指定業(yè)務(wù)外包的范圍。圖書館編目業(yè)務(wù)外包的主要內(nèi)容是技術(shù)性低,勞動重復(fù)性強(qiáng)的內(nèi)容。第二,要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)外包合作商的監(jiān)管力度,學(xué)校圖書館的編目人員要時刻追蹤整個編目業(yè)務(wù)的進(jìn)程,對外包工作人員進(jìn)行規(guī)范性指導(dǎo),依據(jù)高職院校圖書館編目工作準(zhǔn)則,對其中的一些特殊規(guī)章和細(xì)則,要詳細(xì)地向外包商提出要求。外包業(yè)務(wù)完成后,學(xué)校圖書館工作人員要認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行校對檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出修改要求,學(xué)校圖書館和外包工作人員二者相互配合,確保外包任務(wù)的順利完成。
四、結(jié)語
綜上所述,以讀者為服務(wù)中心是當(dāng)前高職院校圖書館編目工作的根本理念,學(xué)校圖書館編目工作質(zhì)量直接影響讀者搜索文獻(xiàn)的效率,而讀者在圖書館檢索文獻(xiàn)的使用情況是評價圖書館編目工作的最直觀體驗。在信息時代的背景下,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的編目工作模式,以適應(yīng)信息時代的圖書館新形勢,提升高職院校圖書館工作人員綜合素質(zhì),保證高職院校圖書館編目工作效率,合理地運(yùn)用計算機(jī)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)資源,為讀者提供更好的圖書館服務(wù),將信息時代下的高職院校圖書館編目工作帶入了新的篇章。
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