朱慧叢

【摘要】本文首先闡述了大學(xué)生學(xué)生檔案的概念以及對待自己檔案的看法，然后說明了大學(xué)生檔案在學(xué)生管理中的重要性以及目的，最后講述了提高大學(xué)生檔案在學(xué)生管理中作用的有效途徑。

【關(guān)鍵詞】大學(xué)生檔案；學(xué)生管理；作用探析

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，大學(xué)生的想法已經(jīng)越來越多元化，他們喜歡標(biāo)新立異，顯出自己的個(gè)性，他們已經(jīng)擺脫了過去的大學(xué)生任何事情都和家長商量和聽取建議的方式，如今的大學(xué)生更加傾向于自我能力的培養(yǎng)，所以這也預(yù)示著學(xué)生管理工作日益加重。面對新形勢解決大學(xué)學(xué)生生活中出現(xiàn)的新問題是大學(xué)生管理工作者的永恒義務(wù)和責(zé)任。

一、當(dāng)今大學(xué)生對自己檔案的看法

學(xué)生檔案在學(xué)生管理中的作用至關(guān)重要，學(xué)生檔案是學(xué)校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的，主要記錄和反映的是學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷、文化知識、德才等方面的成績及平時(shí)的學(xué)習(xí)表現(xiàn)，以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格和其他各種形式的歷史記錄。學(xué)生檔案使他們能夠順利畢業(yè)并幫助他們獲得較好的就業(yè)機(jī)會。目前，許多大學(xué)生對自己的檔案持漠不關(guān)心的態(tài)度，根本不了解和學(xué)生檔案相關(guān)的知識，他們普遍認(rèn)為只要畢業(yè)了能發(fā)畢業(yè)證就行。

二、大學(xué)生檔案在學(xué)生管理中的重要性

隨著九年義務(wù)教育的改革，大學(xué)生都經(jīng)歷了初中和高中的學(xué)習(xí)生活。在這個(gè)階段，一些家長為了孩子們的學(xué)習(xí)順利過于溺愛，所有家務(wù)不讓孩子做，讓學(xué)生把心思都放在學(xué)習(xí)上，認(rèn)為能考上一所好的大學(xué)才是最好的出路，這就導(dǎo)致孩子缺乏自主生活的意識和能力。如今的教育仍舊處于應(yīng)試教育狀態(tài)，他們受到的基本都是文化知識的教育，在做人做事各方面都缺乏經(jīng)驗(yàn)，但這個(gè)問題尚未引起學(xué)校和家長的足夠重視，以至于孩子考上大學(xué)的時(shí)候，都覺得自己終于掙脫了束縛，平?；ㄥX大手大腳，沒有自律意識，經(jīng)常為一點(diǎn)小事斤斤計(jì)較，有的學(xué)生即使發(fā)現(xiàn)自己做錯(cuò)了，也不愿意承擔(dān)責(zé)任，這樣便影響了班級的團(tuán)結(jié)，但是如果學(xué)校管理中對在校的每個(gè)學(xué)生都進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的記錄，然后采取獎(jiǎng)罰分明的制度，大學(xué)生們?nèi)绻芸吹阶约好刻斓幕顒?dòng)表現(xiàn)，大多數(shù)人便會更加注重自己的言行，不會輕易犯錯(cuò)誤，反而會做好事來為班集體爭取表揚(yáng)和加分的機(jī)會。久而久之，學(xué)生的生活習(xí)慣也會形成規(guī)律。畢業(yè)時(shí)，學(xué)生再回過頭來發(fā)現(xiàn)自己在大學(xué)期間的改變和提高，不僅會為自己感到欣慰，而且也會感謝學(xué)校老師的付出。

二、大學(xué)生檔案在學(xué)生管理中的重要性

社會在不斷的進(jìn)步，所以如今對大學(xué)生的要求也越來越高，大學(xué)生的人生態(tài)度決定了祖國未來的發(fā)展?fàn)顩r，所以引導(dǎo)大學(xué)生樹立正確的價(jià)值觀和學(xué)習(xí)方向是十分必要的。學(xué)生檔案在學(xué)生管理中，不僅可以規(guī)范自己的言行和人格，也能使學(xué)生提高自我管理和自我約束的本領(lǐng)，除此之外，學(xué)生檔案也可以使繁雜的學(xué)生管理工作更有序。

三、如何利用大學(xué)生檔案加強(qiáng)學(xué)生管理

（一）大學(xué)生檔案在校風(fēng)建設(shè)中的作用。大學(xué)生檔案意識的培養(yǎng)是校風(fēng)建設(shè)的基礎(chǔ)，所以加強(qiáng)校風(fēng)建設(shè)不可忽視。如果樹立了良好的觀念，學(xué)校管理者在建立學(xué)生檔案的時(shí)候，就會加強(qiáng)對校風(fēng)建設(shè)的重視。在日常生活中，學(xué)校應(yīng)該根據(jù)校風(fēng)建設(shè)的要求在不同時(shí)期開展不同的活動(dòng)，開展主題檔案宣傳等活動(dòng)，加強(qiáng)大學(xué)生檔案的宣傳和利用，有效地記錄學(xué)生的一言一行，使它在校風(fēng)建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

（二）加強(qiáng)有關(guān)部門與檔案管理部門的協(xié)調(diào)協(xié)作。校風(fēng)建設(shè)的涉及面十分廣泛，學(xué)校各個(gè)學(xué)院和相關(guān)部門都應(yīng)該參與進(jìn)來并且得到相應(yīng)的任務(wù)，因此各個(gè)部門都應(yīng)該積極配合，相互溝通，有效地把校風(fēng)建設(shè)和大學(xué)生檔案結(jié)合起來。除此之外，學(xué)校還應(yīng)該根據(jù)校風(fēng)建設(shè)的總目標(biāo)，收集各種有效的資料，開發(fā)多樣化的檔案信息。然而，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，傳統(tǒng)的人工管理文件的方式保密性差，所以已經(jīng)不值得提倡了，而使用計(jì)算機(jī)對學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理有著手工管理所無法比擬的優(yōu)勢，它不僅可以完整地保存大學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，使其更具有真實(shí)性，而且方便以后查找相關(guān)信息。根據(jù)查詢身份和內(nèi)容的不同，改變檢索工具單一的狀況，監(jiān)理和完善多種檢索工具和方式，方便學(xué)生和老師們從不同層次和角度查閱檔案資料。這些優(yōu)勢不僅能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率，也對學(xué)校管理起著至關(guān)重要的作用。

四、結(jié)語

總之，大學(xué)生檔案在學(xué)生管理中的作用非常重要，無論何時(shí)，學(xué)校都不應(yīng)忽視這一方面，引導(dǎo)大學(xué)生不僅能夠在平常的學(xué)習(xí)生活中有效地掌握科學(xué)文化知識，還懂得一些做人做事的道理，提高學(xué)生檔案意識，實(shí)現(xiàn)全面管理和完善自我，也有利于學(xué)生未來工作道路的發(fā)展。

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