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        淺議數(shù)字時代下的圖書館網絡信息服務管理的認識

        2017-06-06 14:49:30農榮芬
        卷宗 2017年6期
        關鍵詞:圖書館管理數(shù)字時代

        農榮芬

        摘 要:數(shù)字時代兵臨城下,各個行業(yè)都如臨大敵,圖書館的管理和服務首當其沖,作為知識經濟時代的排頭兵,要接受這股時代浪潮的考驗,進行網絡信息服務的提升和轉型,這是目前圖書館向數(shù)字化轉型的必然趨勢。傳統(tǒng)圖書館需要在傳統(tǒng)的管理模式的基礎之上,不斷克服服務技術的難點,在網絡信息資源共建和共享的前提下,進行服務理念和方式的轉變,同時在人員管理上不斷培養(yǎng)館員的網絡信息服務綜合素質,以提高圖書館的服務質量和水準。

        關鍵詞:網絡信息服務;圖書館管理;數(shù)字時代

        網絡時代來襲,圖書館作為學術信息交流的重要知識交流樞紐,必須適應網絡時代的要求,加強信息交流的網絡化建設,這是契合當前管理環(huán)境和信息服務變遷的需要,也是對傳統(tǒng)信息管理和服務管理進行顛覆的需要。

        1 圖書館網絡信息服務的基本途徑

        1.1圖書館網站的開發(fā)和網頁的建設,需要利用網站進行圖書館的信息公開和服務指南等工作的。如果利用網站進行搜索,就會對于圖書館的內容,電子資源、網絡導航等進行非常快捷的搜索,也為讀者提供了信息搜尋和討論討論交流的網上場所。首先,網站是由網頁組成的,圖書館的起始網頁一般是包含了圖書館的主頁設計和制作的內容,因此要突出圖書館的服務水準,最關鍵的是要將信息服務的門戶裝扮好看。

        1.2電子郵件的服務是圖書館網絡服務開發(fā)的又一大業(yè)務。圖書館利用電子郵件進行與用戶的溝通、聯(lián)系,還可以利用郵箱收集書刊信息,加強與書商的聯(lián)系,同時,通過流通管理工作,郵箱尅通知讀者預約書籍,并且對逾期還書的讀者催收,咨詢讀者提出的問題,然后通過問答來滿足用戶對圖書館網絡信息的需求。

        1.3 電子公告牌系統(tǒng),為了滿足網絡用戶的需求,為用戶提供信息交換的場所,通過論壇可以讓用戶自由發(fā)表觀點,并且能夠讓圖書館以人為本地體現(xiàn)出信息發(fā)布和信息傳播的功能。讀者在BBS上能夠自由地實現(xiàn)思想的交流、信息的反應、問題的提出等等,所有的信息由BBS管理員匯總并做出解答[1]。

        1.4 文件傳輸協(xié)議提供文件傳遞服務。這項服務是是實現(xiàn)聯(lián)網的計算機的文件傳輸?shù)墓δ?,幫助客戶傳遞文件并且實現(xiàn)對文件大小不做限制。通過FTP 傳遞的信息,具有方便和快捷的特點,而且網絡信息的服務能夠實現(xiàn)中轉。

        2 圖書館開展網絡信息服務的常規(guī)形式

        2.1 檢索服務

        通過網絡檢索,用戶可以先對圖書館的館藏的書籍等進行搜尋,得到了各種電子資源庫提供的書目信息等。

        2.2 信息導航服務

        通過信息導航,海量的信息資源變得有了規(guī)矩,用戶只需要通過導航系統(tǒng),就能夠輕松地獲取網絡信息資源。

        2.3 網路信息傳遞

        圖書館的文獻等經過文摘的信息服務,可以獲得電子文本形式的咨詢結果,然后通過用戶傳遞的方法獲得文獻信息等。

        2.4 教育服務

        通過圖書館網絡系統(tǒng)提供的多種形式的服務形式,如智能化入館索引,得到新書的導讀、在線培訓等服務。

        2.5 信息流通

        圖書館網絡平臺提供預約、借閱、續(xù)借等手續(xù),通過個人在網站上的操作,實現(xiàn)館藏的服務以及網絡化的用戶服務體驗,流通部門還可以在網站上發(fā)布新書通告等事項。

        3 當前圖書館開展網絡信息服務的制約因素

        3.1從當前的圖書館的硬件設施的建設上,還存在一定的不足,例如一些不發(fā)達地區(qū)是沒有多余的資金進行這樣的基礎設施建設的。而且由于圖書館網絡運行需要網絡接入,因此在網絡的速度、穩(wěn)定性和可靠性等問題上,需要資金的支持,方能達到網絡信息服務的實際效果。

        3.2館藏信息的資源,目前來說是存在一定的問題的。首先是利用率低,很多信息沒有得到有效的運用和加工;再次就是網絡信息數(shù)據庫的共享范圍小,對于一些館藏的信息的虛擬收藏,沒有很好地進行功能的開發(fā)。

        3.3用戶在網絡信息的獲取上,還存在一定的認知障礙,如有的用戶在進行計算機和網絡操作的時候,獲取信息資源的能力達不到網絡的要求,因此在進行圖書館的網絡信息的搜尋和詢問的時候,只能進行低層次的交流,大多檢索帶有盲目性,因此,網路信息的服務功遠沒有達到提供的信息所能達到的水準。

        3.4從當前的圖書館網絡信息服務的管理人員的水平來看,不僅需要具備計算機數(shù)據庫常識,還要對網絡資源管理和利用有熟練的技能[2]。同時知識結構要豐富,厚重。但是事實是,很多圖書館從業(yè)人員在知識層面上,對于圖書館網絡信息服務的概念一知半解,無法滿足當前的現(xiàn)代化圖書館的網絡信息的服務工作的要求,而且在服務意識上較為單薄,還停留在傳統(tǒng)的服務模式上難以提高,使得網絡信息服務工作處在低層次的水平上不能得到提升。

        4 提升圖書館網信息服務的發(fā)展策略

        4.1對于圖書館的資源的豐富和網絡信息服務的提升,需要采用數(shù)字技術手段,加強實體的館藏和虛擬館藏相結合的技術手段構建。虛擬館藏具有豐富性和有序性的特征,因此為數(shù)字圖書館建立提供了開發(fā)資源和豐富的信息保障:

        首先,虛擬館藏具有聯(lián)網檢索的功能,能夠通過簽約付費的方式實現(xiàn)遠程操作。同時電子信息資源可以被在線錄用,對于傳統(tǒng)的網絡信息服務,增加了增值服務的內容。

        第二,通過網絡信息資源的搜集、整理和收藏,電子信息資源可以作為館藏的資源,為讀者所利用,網絡的信息包羅萬象,為網絡圖書館和實體圖書館提供了信息的充足的補充。而且由于是連接到圖書館的網站上,因此讀者可以放心地進行檢索和鏈接,不需要擔心病毒或者黑客的侵入,可以享受到在實體圖書館一樣的安全和舒適的環(huán)境。

        4.2商業(yè)電子平臺的開發(fā)和利用,實際上是建立了商業(yè)電子的出版物的網絡交易平臺,通過這個平臺,電子資源作為虛擬圖書交易平臺的商品,可以為虛擬圖書館增加收入,而且也為高效和科研元素提供資源的檢索服務。很多圖書館目前在網絡信息服務上,都在大力發(fā)展數(shù)字圖書館,從目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,數(shù)字圖書館擁有圖書館的目標和任務,也能滿足用戶的專業(yè)需求,而且數(shù)據庫的強大功能為圖書的交易提供了更加堅實的后盾。

        再例如數(shù)字圖書館為用戶提供服務的同時,還依托數(shù)字圖書館內的特色建立數(shù)字化信息資源供用戶利用,其中包含了各館的特色文獻、學校的重點學科建設等內容,讓專題文獻等重要數(shù)據能夠得到標準化的存儲,節(jié)約了實體圖書館的空間使用,避免了重復建庫的資金支出。

        4.3提高館員的信息服務能力,改變落后的服務理念,利用新媒體,將網絡信息服務管理能力提高到網絡信息平臺需要的高度,為用戶提供便捷高效的服務,服務對象從專家學者到普通師生,都能得到需要的指導和幫助。而且從某種程度上說圖書管理員實際上也是集計算機、數(shù)據庫管理、網絡資源管理技術于一身的網絡圖書館專家型管理者[3]。

        4.4個性化服務是網絡信息服務能夠提供給用戶以定制圖書閱覽、調取信息的服務。例如特定用戶的特定需求,可以通過網絡信息服務給以實現(xiàn),這是未來圖書館網絡信息服務的重要發(fā)展內容。

        5 結語

        數(shù)字圖書館的網絡服務工作從系統(tǒng)的規(guī)劃到設備的配備、人員的培訓,服務管理規(guī)定的制定,是需要技術和管理層給予大力支持的。從未來發(fā)展的角度講,數(shù)字圖書館還要加強安全和防護工作,無論是硬件還是軟件,均要求大量的投入,以形成真正的規(guī)?;男畔⒕W絡服務平臺。

        參考文獻

        [1] 王忠義,黃京.數(shù)字圖書館館藏資源多粒度層級主題分割研究[J].情報學報,2015,34(9):991-998.

        [2] 魏大威,劉金哲,薛堯予等.以數(shù)字圖書館推廣工程為抓手,構建覆蓋全國的數(shù)字圖書館服務體系[J].國家圖書館學刊,2012,21(5):14-19.

        [3] 魏大威.數(shù)字圖書館的科學規(guī)劃與發(fā)展探析——國家數(shù)字圖書館的探索與實踐[J].圖書館理論與實踐,2013,(4):1-4,10endprint

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