孟娟
摘要:財務(wù)內(nèi)部控制是保障監(jiān)獄平穩(wěn)正常運行的基石,有問題的財務(wù)內(nèi)部控制可能會給監(jiān)獄帶來不必要的經(jīng)濟損失,只有強化財務(wù)內(nèi)部控制管理制度,深入分析問題所在,更新管理制度及內(nèi)部控制手段,才能有效發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的積極作用。本文將根據(jù)目前監(jiān)獄的財務(wù)內(nèi)部控制的實際情況,對存在的問題進行針對性分析,并提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:監(jiān)獄;內(nèi)部控制;管理
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)009-0-01
財務(wù)內(nèi)部控制是保障監(jiān)獄各項經(jīng)濟活動正常運行的基石,但目前整體的財務(wù)內(nèi)部控制管理還存在一些不足和問題,只有深入分析監(jiān)獄財務(wù)內(nèi)部控制管理存在的問題,才能夠有效地提高內(nèi)部控制水平,增加財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,保證監(jiān)獄正常穩(wěn)定地運行。
一、監(jiān)獄財務(wù)內(nèi)部控制管理存在的問題
(一)財務(wù)內(nèi)部控制意識薄弱
監(jiān)獄企業(yè)形成較早,很多歷史遺留問題和習(xí)慣對財務(wù)內(nèi)部控制都有一些影響,財務(wù)制度不是很完善,管理人員對財務(wù)知識也不是很了解,造成上級財務(wù)管理人員對財務(wù)內(nèi)部控制意識不強。而財務(wù)內(nèi)部控制管理工作順暢運行與否,不能夠單單只依賴于會計人員的業(yè)務(wù)管理及每年一度的年度預(yù)算,應(yīng)該同時將增強財務(wù)業(yè)務(wù)人員和管理層的理論知識的學(xué)習(xí),這樣能夠有效地增強整個財務(wù)內(nèi)部控制管理水平,靈活運用專業(yè)知識,對不必要的費用支出嚴(yán)格把關(guān)。在實際管理過程中,會計人員對監(jiān)獄經(jīng)濟活動沒有參與權(quán),對經(jīng)濟業(yè)務(wù)沒有實際的管理控制能力,無法控制已經(jīng)決定的預(yù)算外支出,從而影響財務(wù)內(nèi)部控制的管理。
(二)內(nèi)部控制監(jiān)督機制不健全
監(jiān)獄內(nèi)部的監(jiān)控機制不夠健全,沒有設(shè)立有針對性、專業(yè)性強的監(jiān)督審計部門,目前的審計工作還停留在比較淺簡的層面上,沒有一個完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),崗位職責(zé)分工不明確,或出現(xiàn)職責(zé)交叉的情況,部門的人員配備也不夠充足,直接影響部門的職能發(fā)揮,導(dǎo)致監(jiān)督效果不理想。
(三)重大項目管理不完善,成本費用失控
在對設(shè)備、固定資產(chǎn)進行更新改造時,對成本費用缺乏科學(xué)的管理手段,控制疏忽,投資巨大,控制標(biāo)準(zhǔn)未能完全涵蓋。各部門的費用分配不均,執(zhí)行力度不夠,不能協(xié)調(diào)好經(jīng)濟資源的配置和各部門的關(guān)系。
(四)預(yù)算管理制度不完善
目前監(jiān)獄的預(yù)算管理沒有涵蓋經(jīng)營的全過程,目標(biāo)和方向不明確,還沒有完全做到重點突出、安排合理、統(tǒng)籌全局的要求,在實際操作中,沒有切實發(fā)揮預(yù)算在財務(wù)管理中的積極作用,尚未形成有效的運行機制。
二、提高監(jiān)獄財務(wù)內(nèi)部控制管理措施
(一)強化相關(guān)業(yè)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識及綜合能力
時代不斷更新,激烈的競爭要求財務(wù)人員本身也要不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,做好財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的提升是做好監(jiān)獄財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,因此,在建立監(jiān)獄財務(wù)隊伍過程中,要通過一個合理科學(xué)的選拔機制,培養(yǎng)財務(wù)人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,做到時時刻刻提升工作能力。在此基礎(chǔ)上財務(wù)業(yè)務(wù)人員還應(yīng)加強財務(wù)條例,職業(yè)道德和專業(yè)知識學(xué)習(xí),培養(yǎng)職業(yè)道德的奉獻精神。結(jié)合實際情況,制定相應(yīng)的管理機制責(zé)任,業(yè)務(wù)管理制度,監(jiān)督管理制度。要在財務(wù)內(nèi)部控制中發(fā)揮積極作用,要重視財務(wù)業(yè)務(wù)人員的各項素質(zhì),確實把財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平及綜合能力作為重要的條件,這樣能夠確保實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)期效果管理。
(二)完善的監(jiān)獄內(nèi)部控制制度
監(jiān)獄要根據(jù)實際的運行狀況成立相應(yīng)的內(nèi)部預(yù)算審計部門,明確部門任務(wù)與職責(zé),配備專職的審計人員,建立完善的內(nèi)部稽核制度和約束機制,以及內(nèi)部審計監(jiān)督考核制度、內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部約束機制,使財務(wù)管理制度目標(biāo)化、具體化,保證財務(wù)信息的真實性和可靠性。內(nèi)部審計是嚴(yán)格監(jiān)督、考核財務(wù)資金規(guī)范管理的重要環(huán)節(jié),是強化監(jiān)督約束機制、使預(yù)算取得實效的保障,只有健全有效的內(nèi)部審計運行機制才能保障財務(wù)內(nèi)控規(guī)范管理目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,監(jiān)獄審計、財務(wù)部門之間,上下級之間應(yīng)該設(shè)有一套分工協(xié)作、相互制約、相互監(jiān)督的牽制機制,權(quán)力層層確定,責(zé)任層層落實,使每個部門、每個人都有明確的權(quán)限責(zé)任,從而增強會計監(jiān)督的實效,把財務(wù)內(nèi)部控制落到實處,促進監(jiān)獄經(jīng)費依法管理、健康有序發(fā)展。同時,圍繞監(jiān)獄的發(fā)展目標(biāo)和年度部門預(yù)算,對財務(wù)狀況變動情況實施全過程的跟蹤和監(jiān)控,定期檢查,及時反饋財務(wù)管理中存在的問題,并及時給予處理解決,確保財務(wù)目標(biāo)的如期實現(xiàn)。
(三)嚴(yán)格制定預(yù)算管理
年度預(yù)算是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中重要的一項工作,也是為監(jiān)獄各項工作的下一年開展打好基礎(chǔ),同時作為其它工作財務(wù)活動的重要依據(jù),反映了監(jiān)獄年度工作任務(wù)的目標(biāo)和方向。在制定監(jiān)獄年度預(yù)算時要突出重點,結(jié)合監(jiān)獄運行的實際,安排合理,統(tǒng)籌全局,采用切實有效的辦法,做好監(jiān)獄的預(yù)算工作,真正將財務(wù)預(yù)算的重要作用在監(jiān)獄財務(wù)管理中有效發(fā)揮。做好該方面的工作建議監(jiān)獄財務(wù)管理工作做好以下幾個方面:一是要對上一年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況全面分析及總結(jié),了解和掌握今年賬目收支指標(biāo)和業(yè)務(wù)活動發(fā)生的情況。同時,要了解該年度財務(wù)方面出現(xiàn)的重大變化情況,在編制年度預(yù)算時,我們應(yīng)該考慮收入增減減原因,全面分析影響今年預(yù)算的因素。二是根據(jù)當(dāng)年各項工作任務(wù)要求,做好財務(wù)預(yù)算分析,重點關(guān)注國家政策對今年預(yù)算的影響,從而能夠保證財務(wù)年度預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。三是要按照年度預(yù)算編制的指示,要正確熟知上級機關(guān)及財政部門對編制年度預(yù)算要求。采取復(fù)式預(yù)算編制的辦法,確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。使用復(fù)式預(yù)算編制為兩個或兩個以上的收入和支出表,具體預(yù)算收入來源,以確保具體的預(yù)算支出,并保持兩者之間相對穩(wěn)定性。復(fù)式預(yù)算的實施對保證年度預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性起到非常重要的作用,同時,根據(jù)不同的性質(zhì)分為不同的收入和支出,以便于財務(wù)管理。
三、結(jié)語
監(jiān)獄財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)制度的建立和不斷完善是增強內(nèi)不控制管理工作的重要途徑,要不斷強化財務(wù)的預(yù)算管理,完善財務(wù)內(nèi)部控制機制,增強財務(wù)費用控制,建立一套具有科學(xué)性、前瞻性的全新的財務(wù)管理制度。能夠有效地增強監(jiān)獄財務(wù)的管理水平,同時能夠提升監(jiān)獄的經(jīng)費使用效率,這樣對促進監(jiān)獄內(nèi)部機制優(yōu)化提供有利支持,有效的保證了監(jiān)獄在新的經(jīng)濟形勢和環(huán)境下不斷完善和發(fā)展。
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