王勁梅
摘要:隨著社會的快速進步,人力資源管理在企業(yè)中所發(fā)揮的作用逐步得以認可,而溝通作為人力資源管理中的重要組成部分,在調(diào)節(jié)企業(yè)氛圍、吸納人才等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文以人力資源管理中溝通的內(nèi)涵為著手點,進一步分析了人力資源管理中所存在的溝通問題,并從溝通意識、溝通技能、溝通理念以及溝通方式四個方面提出了相應(yīng)的解決策略,以期為人力資源管理中的溝通研究提供理論支持。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;溝通;問題;解決策略
中圖分類號:F272.92 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)009-0-01
人力資源管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中居于骨架支柱的重要地位,其管理成效和企業(yè)的長遠發(fā)展息息相關(guān)。而在人力資源管理中,不論是招聘、薪酬,還是績效考核、晉升等環(huán)節(jié),都需要企業(yè)和員工進行溝通來完成。人力資源管理中有效的溝通,不僅能拉近企業(yè)和員工間的距離,而且能激發(fā)員工的工作積極性。基于此,本文筆者將結(jié)合自己的工作實踐,就人力資源管理中的溝通問題進行研究,以供商榷。
一、人力資源管理中溝通的內(nèi)涵
溝通(Communication)來自于拉丁語Communicare,意思為“使共有”。在人力資源管理中所謂的溝通是指人和人間交換信息和思想,使信息實現(xiàn)從一個人到另一個人的傳達,并被傳播的過程。通常來說,有效的溝通不僅能夠起到良好的激勵作用,促使企業(yè)員工主動參與管理,提高工作效率,而且能夠便于領(lǐng)導(dǎo)管理,順利地解決內(nèi)部沖突,協(xié)調(diào)企業(yè)成員之間的關(guān)系,對企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進作用。反之,溝通不暢則會產(chǎn)生一系列的負面影響,致使企業(yè)出現(xiàn)組織渙散、員工關(guān)系緊張等不良現(xiàn)象,嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展。
二、人力資源管理中所存在的溝通問題
組織目標(biāo)的實現(xiàn)主要是依據(jù)對組織層級進行分工的方式,將各個員工所達成的工作任務(wù)量進行累加。但在此過程中往往會涉及到眾多的變數(shù),這便導(dǎo)致溝通問題的產(chǎn)生。具體而言,人力資源管理中所存在的溝通問題主要表現(xiàn)為如下兩個方面:首先,管理者的問題。因為教育程度、做事方式、性格等方面的差異,部分管理者會給員工一種高高在上的感覺,喜歡用命令的方式向員工分配工作任務(wù),而對于員工的意見既不愿多問,也不愿多聽,從而挫傷了員工的積極性,致使溝通的效率大為下降。其次,員工的問題。在和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通的過程中,員工通常會出現(xiàn)過于自卑、盲目自大、阿諛奉承等極端不良心理,從而致使他們在工作過程中要么會感覺自己低于領(lǐng)導(dǎo)一等,在領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)決策錯誤時不能果敢地指正,要么會目空一切,急于證明自己,或者為了自己的一己私利而謊報工作成果,從而損害集體的利益。
三、人力資源管理中所存在溝通問題的解決策略
(一)提高企業(yè)員工的溝通意識
要想真正解決人力資源管理中所存在的溝通問題,就應(yīng)當(dāng)從源頭上提高企業(yè)員工的溝通意識,這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)當(dāng)做到如下三個方面:首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)重視對企業(yè)員工溝通意識的培養(yǎng),使他們充分認識到溝通對企業(yè)發(fā)展的重要性,從而增進自己與員工的關(guān)系;其次,企業(yè)可以在充分考慮自身企業(yè)特點的前提下,通過案例宣講、內(nèi)部刊物宣傳等方式,對企業(yè)員工的溝通意識進行有針對性的培養(yǎng);最后,企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)主動提高自身的溝通意識,積極與領(lǐng)導(dǎo)進行商談,提高溝通的主動性和積極性。
(二)增強專業(yè)性溝通技能的培訓(xùn)
隨著現(xiàn)代社會分工的精細化發(fā)展,各行各業(yè)均呈現(xiàn)出專業(yè)化的發(fā)展態(tài)勢,因此,這就要求企業(yè)的人力資源管理應(yīng)當(dāng)增強專業(yè)性溝通技能的培訓(xùn),最大限度地提高企業(yè)員工的溝通素質(zhì),使他們的溝通技能更加專業(yè)化。首先,無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是員工,在溝通時均應(yīng)學(xué)會換位思考,學(xué)會傾聽并接納他人的不同意見,從而通過溝通的方式增加彼此間的了解,進而達成共同的理念和行為準(zhǔn)則;其次,在溝通過程中應(yīng)當(dāng)學(xué)會察言觀色,通過運用非語言的方式進行信息的傳達,并留意對方的表情、動作以及眼神變化,從而對溝通的效果進行準(zhǔn)確的判斷,提高溝通的效率。
(三)樹立以人為本的溝通理念
“以人為本”主要是指維護人的尊嚴及權(quán)利,它作為科學(xué)發(fā)展觀的核心,同樣可應(yīng)用于人力資源管理的溝通問題中去。在人力資源管理中樹立以人為本的溝通理念,營造相互尊重的企業(yè)文化氛圍,不僅能夠提高企業(yè)員工的歸屬感,而且是企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。樹立以人為本的溝通理念要求企業(yè)在人力資源管理中應(yīng)當(dāng)給予企業(yè)員工一定的人文關(guān)懷,及時了解他們的工作及生活需求,給予他們足夠的關(guān)心,使企業(yè)員工間形成和諧的人際交往氛圍。此外,在溝通過程中應(yīng)當(dāng)保持相應(yīng)的同理心,充分尊重并理解對方的感受和想法,使雙方在溝通過程中產(chǎn)生溫暖的感覺和舒暢的體驗,進而達到溝通的目的。
(四)加大溝通方式的創(chuàng)新力度
科學(xué)而合理的溝通方式不僅能夠直接提升溝通的質(zhì)量,而且能夠使溝通達到事半功倍的效果,尤其,在社會快速發(fā)展、新的溝通方式不斷出現(xiàn)的當(dāng)下,加大溝通方式的創(chuàng)新力度是做好人力資源管理溝通工作的重要之舉。具體而言,企業(yè)可以采取如下措施加大溝通方式的創(chuàng)新力度:首先,應(yīng)當(dāng)建立暢通的溝通渠道。通過在企業(yè)內(nèi)部建立暢通的溝通渠道,使溝通具有良好的途徑,從而使企業(yè)的各項政策能夠得以有效的傳達,保證基層員工既能及時得到領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),又能將自己的想法反饋給領(lǐng)導(dǎo),形成良性互動;其次,應(yīng)當(dāng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和互動平臺。例如:借助微信、QQ等工具建立企業(yè)員工交流群,這樣一來既能加強企業(yè)員工間的交流,又能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時了解到員工在工作中所遇到的問題,實現(xiàn)溝通的便捷化發(fā)展。
四、結(jié)語
總之,溝通作為企業(yè)人力資源管理中的關(guān)鍵內(nèi)容之一,對企業(yè)成功與否有著重要的影響。因此,這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工在實際工作中,應(yīng)當(dāng)充分把握人力資源管理中溝通的內(nèi)涵,并正視人力資源管理中所存在的溝通問題,從而提高企業(yè)員工的溝通意識,增強專業(yè)性溝通技能的培訓(xùn),并樹立以人為本的溝通理念,加大溝通方式的創(chuàng)新力度,使溝通發(fā)揮其應(yīng)有的功能,促使企業(yè)資源得到最優(yōu)化配置,提升企業(yè)的綜合競爭力,最終使企業(yè)實現(xiàn)長遠、穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展。
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