摘要：目前，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，許多先進(jìn)的管理技術(shù)被成功的應(yīng)用到高校圖書館信息化管理建設(shè)中，這不但加強(qiáng)了圖書館的管理效率，同時也為教師和學(xué)生帶來很多的方便。因此，開展對高校圖書館信息化管理相關(guān)問題的研究具有重要意義。本文以內(nèi)蒙古大學(xué)滿洲里學(xué)院圖書館為例，首先通過介紹高校圖書館信息化管理的現(xiàn)狀從而發(fā)現(xiàn)高校圖書館信息化管理中存在的問題，并針對相關(guān)問題提出一系列加強(qiáng)高校信息化管理的建議。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；信息化管理；建議

在當(dāng)今社會，圖書館是孕育人才的發(fā)源地，而高校圖書館作為全校師生日常學(xué)習(xí)生活的重要場所，加強(qiáng)信息化管理更是勢在必行。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新，高校圖書館信息化管理建設(shè)中也需要一些現(xiàn)代化技術(shù)手段，這樣不但提升了圖書館的工作效率，同時也為廣大生提供了方便和快捷。目前，許多高校圖書館雖然通過利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加強(qiáng)了信息化管理的設(shè)施建設(shè)，但在加強(qiáng)信息化管理方面仍有不足，需要更進(jìn)一步改進(jìn)。本文以內(nèi)蒙古大學(xué)滿洲里學(xué)院圖書館為例，闡述高校圖書館信息化管理的現(xiàn)狀及存在的問題，并針對出現(xiàn)的問題提出一系列加強(qiáng)高校信息化管理的合理化建議。

1 高校圖書館信息化管理的重要意義

1.1 有助于提升工作效率

高校圖書館的管理工作看似簡單，實(shí)際上是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，不但要對新進(jìn)書目進(jìn)行登記，還要每天對圖書進(jìn)行上架整理。隨著圖書的不斷采購增加，管理人員也需增多。管理人員日復(fù)一日的大量工作，難免產(chǎn)生抵觸情緒。如果在這種情況下，實(shí)現(xiàn)圖書的信息化管理，就會大大縮短工作時間，促使圖書的借閱和歸還等流通程序變得更加規(guī)范，在提高工作效率的同時，也保證了工作的準(zhǔn)確度。由此可見，圖書館管理的信息化建設(shè)勢在必行。

1.2 更快捷地實(shí)現(xiàn)圖書的流通

目前，我國一般普通本科院校的學(xué)生數(shù)量都已經(jīng)達(dá)到一萬人到兩萬人的規(guī)模，廣大師生對借還圖書的數(shù)量也與日俱增。如果只是采用原始的手工記載方法，那根本無法滿足廣大讀者的借還需求。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，我國大部分高校圖書館均已采用圖書館集成管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對圖書的借還程序。這也就是說管理人員只需要通過計(jì)算機(jī)掃描圖書的條形碼即可借閱或歸還圖書。另外，讀者還可通過信息化管理迅速的查詢到自己所需的圖書在書架上的位置。例如，在我院圖書館，想查詢魯迅先生所著《朝花夕拾》所在圖書館書架位置，即通過一臺查詢機(jī)就可快速查到書目的所在位置為I210.4～ L824.1，這樣大大節(jié)約了讀者的時間。

1.3 更好地實(shí)現(xiàn)資源共享

隨著日新月異的科技進(jìn)步，高校圖書館對科研方面有著不可或缺的重要作用。通過加強(qiáng)圖書館的信息化管理，可以使各高校之間利用互聯(lián)網(wǎng)獲取有價值的信息資源，共享圖書信息，廣大讀者可以按需求查詢并下載有必要的信息，也可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流互動。這樣不僅能夠更好地實(shí)現(xiàn)資源共享，從而也加快了科技的創(chuàng)新。

2 內(nèi)蒙古大學(xué)滿洲里學(xué)院圖書館信息化管理現(xiàn)狀及存在問題

內(nèi)蒙古大學(xué)滿洲里學(xué)院是2008年由內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府批準(zhǔn)成立的一所全日制本科院校。目前在校學(xué)生2300余人，在職教工200余人。學(xué)院下設(shè)有一個圖書館，圖書館館藏的紙質(zhì)圖書6萬余冊，電子圖書10萬余冊。我院圖書館采用的是金盤圖書館集成管理系統(tǒng)，能夠?qū)D書進(jìn)行采購編目、流通控制、典藏管理、期刊管理等一體化管理。在校師生可通過接入校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入到金盤軟件書目數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)，進(jìn)行書目查詢，檢索文獻(xiàn)，借閱查詢，圖書續(xù)借等。圖書管理人員也可根據(jù)系統(tǒng)來統(tǒng)計(jì)圖書的借閱量，從而知道哪些圖書學(xué)生借閱的次數(shù)最多，哪些學(xué)生借書的次數(shù)最多，為采購圖書方面提供一定的數(shù)據(jù)支持，也可為每年圖書借閱量排名前幾位的學(xué)生提供方便，增大他們的借閱數(shù)量。另外在電子信息資源上，我院圖書館網(wǎng)站上鏈接有中國知網(wǎng)，超星電子圖書，超星名師講壇，百鏈云圖書館，讀秀，俄羅斯圖書館等，還可以共享內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館相關(guān)電子資源，另外還有我院圖書館紙質(zhì)書籍隨書光盤等數(shù)據(jù)。然而，我院圖書館在信息化管理方面還存在一些不足之處，具體如以下幾個方面。

2.1 信息化基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善

在高校圖書館信息化管理的建設(shè)中，軟硬件設(shè)施是否完備是衡量信息化的標(biāo)準(zhǔn)之一。目前，我院的圖書館硬件設(shè)施建設(shè)水平還比較落后，軟件更新速度比較緩慢，軟硬件與管理工作無法實(shí)現(xiàn)完全同步。比如，我院圖書館還沒有實(shí)現(xiàn)校園一卡通圖書館管理系統(tǒng)，仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)借閱證借閱圖書，學(xué)院師生需要每天攜帶圖書證，比較麻煩。如果能實(shí)現(xiàn)校園一卡通管理，讀者方便攜帶，工作人員也便于管理。另外，學(xué)院的信息化建設(shè)水平在一定程度上也有不足，存在大量的重復(fù)性工作的現(xiàn)象，工作中存在許多的困難。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，規(guī)模不能滿足實(shí)際管理的需要，學(xué)院的圖書館信息化管理還處于起步階段，有待進(jìn)一步提高。

2.2 特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫資源建設(shè)不足

目前，高校圖書館為滿足科研及教學(xué)的需求，一般都會積極引進(jìn)中外文數(shù)據(jù)庫資源，也會適當(dāng)憑借自己學(xué)院的學(xué)科特色開發(fā)一些具有特色的館藏?cái)?shù)據(jù)庫。但是，各種特色數(shù)據(jù)庫大都也只停留在基礎(chǔ)層面，僅是完成基本的檢索和查詢步驟，并只在本學(xué)院流通，沒有實(shí)現(xiàn)資源的共享和更深層次的發(fā)掘。日前，我院圖書館自身還沒有開發(fā)出有特色的數(shù)據(jù)庫，在這方面還存在一定的不足。比如，我院俄語專業(yè)和旅游專業(yè)為學(xué)院特色辦學(xué)專業(yè)，學(xué)院應(yīng)通過專業(yè)技術(shù)人員逐步開發(fā)并完善具有自身特色的數(shù)據(jù)庫資源。

2.3 信息化人才的嚴(yán)重不足

高校圖書館信息化管理的核心是需要大量高素質(zhì)的信息化人才。圖書館的工作比較細(xì)微繁瑣，管理人員每天需要完成許多信息整合，資料管理等任務(wù)。如果想要更好地完成圖書館的管理工作，管理人員就必須具備熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識，還要具備圖書館管理相關(guān)的專業(yè)知識，同時能熟練操作信息化設(shè)備，具有分析數(shù)據(jù)，管理信息等能力。然而，現(xiàn)有我院圖書館管理人員中，專業(yè)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)或信息管理的人員并不多，非專業(yè)人員所占比例較高，因而無法更好地實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化建設(shè)，導(dǎo)致目前學(xué)院圖書館信息化管理水平較低。

3 加強(qiáng)高校圖書館信息化管理的建議

在當(dāng)今時代，圖書館、科研處、教務(wù)處已成為一所高校的三大支柱。作為三大支柱之首的圖書館更是廣大師生獲取知識的重要來源，是一所高校不可或缺的重要場所。高校圖書館應(yīng)該全面掌握最有價值的信息資源及最權(quán)威的知識，從而更好地利用資源，使圖書館的信息化水平更加專業(yè)化，更加標(biāo)準(zhǔn)化。針對我院圖書館信息化管理過程中出現(xiàn)的問題，提出以下幾點(diǎn)建議參考：

3.1 完善信息化設(shè)施建設(shè)

高校圖書館的建設(shè)能力在很大程度上直接影響高校的綜合水平。因此，高校要重點(diǎn)加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)，首先就需要完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。例如，我院應(yīng)采用校園一卡通，在圖書館管理系統(tǒng)方面，能實(shí)現(xiàn)館內(nèi)書目檢索管理、圖書借閱管理、電子閱覽室管理、借閱超期罰款等各種綜合管理，這樣既方便了廣大讀者的學(xué)習(xí)生活，不必再攜帶各種類型的證件，同時也加快了信息化管理的步伐。另外，我院圖書館還應(yīng)積極引進(jìn)圖書自助借還機(jī)。讀者們可在借還機(jī)上進(jìn)行圖書的借閱、歸還、續(xù)借等程序，這樣不僅方便了廣大師生可以不再受流通服務(wù)時間的約束，隨時可以進(jìn)行自助借還書，具有操作簡單、方便快捷的特點(diǎn)，同時也節(jié)約了管理人員的時間，提高了工作效率。再次，學(xué)院還應(yīng)滿足讀者對于最新最前沿知識的需求，大批量購置最新版圖書及電子資源，更好地推進(jìn)圖書館的信息化建設(shè)，從而為高校圖書館信息化管理創(chuàng)造有利條件。

3.2 創(chuàng)建特色學(xué)科數(shù)據(jù)庫資源

高校圖書館首先要積極引進(jìn)各大中外文數(shù)據(jù)庫資源，滿足于一般讀者的需求。其次發(fā)揮自身資源優(yōu)勢，爭取發(fā)掘出自己的特色服務(wù)項(xiàng)目，建立特色學(xué)科數(shù)據(jù)庫，并接入互聯(lián)網(wǎng)，使各高校能夠?qū)崿F(xiàn)共享信息資源，從而更好地滿足更多讀者的需求。例如，我院俄語專業(yè)和旅游專業(yè)為學(xué)院特色辦學(xué)專業(yè)，學(xué)院所在城市滿洲里，地處中俄蒙三國交界地，屬于旅游和口岸城市，在學(xué)習(xí)俄語和旅游方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢，我們應(yīng)大力發(fā)揮這兩方面的資源優(yōu)勢，深入挖掘并開發(fā)具有特色的數(shù)據(jù)庫資源，更好地服務(wù)于廣大師生。

3.3 建立一支高素質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍

高校圖書館信息化的建設(shè)，不僅需要完善信息化基礎(chǔ)設(shè)備，還需要大量引進(jìn)一批高素質(zhì)的信息化人才。首先這就要求學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)必須重視圖書館的建設(shè)，不能只一味引進(jìn)各專業(yè)教師而忽略了圖書館的人才引進(jìn)。圖書館正是需要一些計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)以及信息網(wǎng)絡(luò)管理或外語專業(yè)人才，這樣才能使信息化管理變得更專業(yè)更標(biāo)準(zhǔn)。其次，圖書館還要對在職人員進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，多提供給館員出去培訓(xùn)的機(jī)會，參加一些高?；蚱渌麍D書館組織的短期培訓(xùn)班之類的活動，提升館員的信息意識和業(yè)務(wù)水平，能熟練掌握并運(yùn)用信息檢索和信息管理等方法。另外，管理人員還需具備外語方面的知識，尤其在我院俄語專業(yè)為特色的情況下，如果圖書館員能具備一些俄語方面的基礎(chǔ)知識，對學(xué)生學(xué)習(xí)并查詢俄語方面的圖書也提供一些幫助。

4 結(jié)語

在當(dāng)今社會，信息化發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢。高校圖書館更是實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要陣地。高校圖書館在加強(qiáng)信息化管理的建設(shè)中，首先必須要提高重視信息化管理的意識，加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)；同時根據(jù)自己學(xué)院特色專業(yè)來建設(shè)有特色的個性數(shù)據(jù)庫，極大地豐富數(shù)字化資源；還應(yīng)引進(jìn)一批具有專業(yè)知識和技能的信息化人才，并增加在職人員的培訓(xùn)，由此更好地提升高校圖書館的利用率，更好地完善信息化管理水平。

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作者簡介：王帥，助理館員，畢業(yè)于齊齊哈爾大學(xué)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)。