齊艷杰
摘 要:本文從兩種會計信息系統(tǒng)的發(fā)展動因入手,通過闡述信息需求與會計信息系統(tǒng)發(fā)展的關(guān)系,指出是需求與會計信息系統(tǒng)供給的矛盾推動了信息系統(tǒng)的向前發(fā)展,并預(yù)測了未來會計信息系統(tǒng)的主要特征。同時對會計信息需求從內(nèi)部會計信息需求和外部會計信息需求進行分析,從會計信息系統(tǒng)供給能力的局限性和會計信息需求的擴張性來分析闡述了會計信息需求與會計信息系統(tǒng)的供給的矛盾,最后從三個方面預(yù)測了未來會計信息系統(tǒng)的主要特征:外延和內(nèi)涵擴大、多元化報告輸出、實時控制與審計。
關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng) 信息需求 決策 戰(zhàn)略
中圖分類號:F715.51 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)08(b)-178-02
1 信息需求與會計信息系統(tǒng)發(fā)展
會計是一門為滿足信息使用者的要求不斷提供所需信息的學(xué)科,信息使用者對信息的需求,一方面要根據(jù)不斷發(fā)展的經(jīng)濟情況來定,另一方面要根據(jù)信息使用者的能力認知來定。會計信息的發(fā)展可以追溯到原始社會,當(dāng)時信息的需求只是對生產(chǎn)成果的認識上,沒有其他因素的制約,最終得到的都是最簡單的數(shù)據(jù),原始社會的信息不能定義為系統(tǒng)。發(fā)展到了奴隸社會,信息使用者:奴隸主,他們對于信息的需求量迅速增大,他們要了解奴隸在勞動過程中的一切數(shù)據(jù),注重收入和支出,所以從那時起,報告制度產(chǎn)生。發(fā)展到14世紀(jì)后,會計信息系統(tǒng)完全形成于意大利,當(dāng)時的意大利有世界最大的貿(mào)易中心,真正開始了數(shù)據(jù)向系統(tǒng)信息披露轉(zhuǎn)化的時代。發(fā)展到21世紀(jì),迅猛發(fā)展的知識產(chǎn)業(yè),無形資產(chǎn)在企業(yè)中的比重越來越大,它對企業(yè)的發(fā)展有著很深的影響,所以企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險也隨之增加。所以最終信息使用者對會計信息需求出現(xiàn)了多樣化,這就更加需要會計信息系統(tǒng)的不斷完善。
2 會計信息需求分析
2.1 外部會計信息需求分析
外部的信息使用者對信息的關(guān)注,無非兩個方面:價值信息和風(fēng)險信息。但是對于一個利益的相關(guān)者,在考慮企業(yè)能帶來利益的同時,也要將企業(yè)所負擔(dān)的成本考慮在內(nèi),這就體現(xiàn)了風(fēng)險的程度。對于價值信息來講,可以分為價值實現(xiàn)的會計信息和價值所創(chuàng)造的會計信息。價值會計信息,指的是企業(yè)利用自身的設(shè)備和資產(chǎn)去實現(xiàn)的價值,該部分價值所反映的會計信息,是已經(jīng)實現(xiàn)了的經(jīng)營結(jié)果;而價值所創(chuàng)造的會計信息,是還沒有實現(xiàn)的,等待價值去創(chuàng)造的,比如:服務(wù)滿意度、顧客認可度等。
2.2 內(nèi)部會計信息需求分析
內(nèi)部會計信息需求,是針對企業(yè)的管理層做決策的信息需求,在進行內(nèi)部會計信息需求分析的過程中,必須將企業(yè)的決策層次的分析考慮在內(nèi),從分析中挖掘所需的信息。
3 會計信息需求與會計信息系統(tǒng)的供給的矛盾
在新經(jīng)濟環(huán)境的條件下,會計信息需求擴張與會計信息系統(tǒng)的供給兩個方面存在著嚴(yán)重的矛盾,兩個方面比例嚴(yán)重失調(diào)。以下從三方面分析兩者之間存在的矛盾:會計信息系統(tǒng)供給能力的局限性、會計信息需求的不斷擴張、會計信息需求的特性。
3.1 會計信息系統(tǒng)供給能力的局限性
其一,在現(xiàn)行的會計系統(tǒng)中,會計信息只是對整個業(yè)務(wù)的一部分信息進行部分采集,并沒有對整個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行采集。會計信息系統(tǒng)只對企業(yè)中的部分業(yè)務(wù)事件有記錄,而一些業(yè)務(wù)往來的細節(jié)常常別忽略,比如:合同的變更、客戶的流失率、生產(chǎn)的方式、管理內(nèi)容等,這些非會計事項內(nèi)容,往往沒有記錄。另外,會計信息系統(tǒng)只對會計事項作了簡單的數(shù)據(jù)記錄,即可以用貨幣計量結(jié)果的會計信息,對非財務(wù)的信息根本沒有記錄。比如:企業(yè)的行業(yè)競爭力如何、管理人員的工作能力如何、員工的專業(yè)技能如何等信息,這些難以用貨幣計量的信息根本沒有做記錄。
其二,信息存儲冗余、不一致?,F(xiàn)階段,企業(yè)的會計系統(tǒng)與各部門的系統(tǒng)沒有很好的融合,這種不集中的方式,使信息比較片面化,信息數(shù)據(jù)不能共享到數(shù)據(jù)庫,給使用者造成了嚴(yán)重影響;另外,還會使數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生重復(fù),使會計工作效率差,從一定程度上阻礙著企業(yè)的發(fā)展。
3.2 會計信息需求的擴張性
其一,信息需求內(nèi)容的多元化。經(jīng)濟變幻紛繁復(fù)雜,加之市場競爭的日益激烈,以及企業(yè)中所存在的風(fēng)險,會計信息使用者不僅要能夠?qū)ζ髽I(yè)過去的會計信息有所了解,同時要對企業(yè)未來的信息有很好的把握;不僅要對企業(yè)的有形資產(chǎn)進行詳細的了解,同時要對企業(yè)的無形資產(chǎn)以及人力資產(chǎn)能夠充分的掌握;不僅要對企業(yè)的會計收益有所了解,還要對企業(yè)的全面收益進行分析和判斷;不僅要了解財務(wù)信息,非財務(wù)信息的方面也要深入分析。只有這樣正視會計信息,才能在做判斷時,大大降低風(fēng)險的發(fā)生概率,最終獲取最大收益。所以會計信息需求在擴張的同時,要能夠考慮內(nèi)容的多元化因素。
其二,信息需求質(zhì)量的高水平。隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,信息時代下,對于信息的需求有了更高的水平,對于信息的提供者也有了更高的要求。信息質(zhì)量的高水平,是現(xiàn)階段會計系統(tǒng)所不能達到的,以往的會計信息,都是大量的會計信息數(shù)據(jù),沒有關(guān)聯(lián)性和可靠性可言。未來的會計信息系統(tǒng)使用者,對會計信息的數(shù)量有了一定的限制,但是信息之間有相互關(guān)聯(lián)性,會計信息的可靠性也會有所提高。
其三,會計信息需求的共性與個性。信息披露在傳統(tǒng)的意義上,都是通過規(guī)范財務(wù)報告,向信息的使用者提供相同的信息,這其中根本沒有考慮信息使用者的需求。但是由于使用者的目的不同,所需要的會計信息也會有根本上的不同,通過傳統(tǒng)的信息披露方式,對于信息使用者的不同需求,根本無法實現(xiàn),現(xiàn)階段的會計信息系統(tǒng),根本無法滿足用戶個性化的需求,只能是提供相同的會計信息,由此供給的會計信息與信息使用者所需要的信息有了千差萬別。未來的會計信息系統(tǒng),將考慮不同的信息使用者的需求,為其定制個性化的服務(wù),以提高信息的使用率。
4 未來會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建
(1)外延和內(nèi)涵擴大。未來的會計信息系統(tǒng),將成為企業(yè)的整個信息管理的總系統(tǒng),將會比ERP的功能性更強大、更專業(yè)化,系統(tǒng)將不僅僅只是為企業(yè)的財務(wù)方面的業(yè)務(wù)所服務(wù),而是服務(wù)于整個企業(yè),為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。著名的會計學(xué)家楊紀(jì)琬說過:“在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下,會計學(xué)科會逐漸從獨立的學(xué)科向其他管理學(xué)科所靠攏,在與其靠攏的過程中,學(xué)科之間會相互滲透、相互影響、相互制約,與此同時,會計學(xué)科的內(nèi)容將會不斷的擴展、外延,成為未來會計發(fā)展的新領(lǐng)域?!迸c此同時,會計人員的職能也會有所轉(zhuǎn)變,逐漸向?qū)ω攧?wù)進行分析、參與企業(yè)管理、為企業(yè)的決策做輔助等。
(2)多元化報告輸出。未來會計信息系統(tǒng)的報告模式,應(yīng)包括電子聯(lián)機實時報告、實時控制預(yù)警報告、自助餐式按需報告、事項法報告、通用財務(wù)報告等。會計信息系統(tǒng)中將原始數(shù)據(jù)進行存儲,由于隨機進行組合,得出的輸出種類很多。會計政策、會計核算方法、會計信息事件等的不同,任意組合將會帶來不一樣的輸出報告。用戶在使用過程中,自己對參數(shù)進行不同的組合,事件進行激活后,將會從數(shù)據(jù)庫中得出不同的報告。
(3)實時控制與審計。會計信息系統(tǒng)不分時間地點可為用戶提供實時的會計信息。會計信息系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)和信息數(shù)據(jù)庫的技術(shù)之上,使權(quán)限用戶可以通過對企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的訪問進而訪問信息系統(tǒng),使用系統(tǒng)中的大量原始的事項,將其應(yīng)用到?jīng)Q策中。用戶已經(jīng)對會計報表顯得越來越不重視,他們更愿意去重視會計信息系統(tǒng)以及系統(tǒng)所提供的信息數(shù)據(jù),所以在未來的會計信息系統(tǒng)中,監(jiān)控制度已經(jīng)在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)運而生,信息數(shù)據(jù)的輸入、輸出、采集、處理,系統(tǒng)的權(quán)限等都進入了監(jiān)控的程序。監(jiān)控程序的產(chǎn)生,必然伴隨著審計的程序。與此同時,注冊會計師的工作也發(fā)生了變化,將對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制程序進行審計,以保證會計信息系統(tǒng)的可靠性、安全性。同時,對于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行挖掘,掌握會計信息數(shù)據(jù)的波動變化,從而分析財務(wù)產(chǎn)生危機的概率進行及時的控制。
5 結(jié)語
綜上所述,未來的會計信息系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)時代下的新型會計系統(tǒng),其主要是業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)處理、報告輸出、實時控制與審計為一體的集成系統(tǒng),為企業(yè)的經(jīng)營管理保駕護航。對未來會計信息系統(tǒng)的特征進行探討,并進行總結(jié)分析,幫助人們在慣有的信息需求模式上找尋正確的信息需求方向,以便能夠加快會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。
參考文獻
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