劉敏

摘要：近幾年隨著廣播電視臺“媒體資產(chǎn)管理”系統(tǒng)新技術(shù)的應(yīng)用，其媒資管理的重要性日益顯現(xiàn)，采編人員對廣播電視節(jié)目資料的應(yīng)用和依賴也日勝一日， 加上電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及，對新聞檔案資料管理人員的工作方式、專業(yè)技能和知識背景都提出了新的要求。 因此，創(chuàng)新新聞資料管理新模式，應(yīng)注重在創(chuàng)新工作思路、增強(qiáng)管理特色、提高從業(yè)人員素質(zhì)上下功夫。

關(guān)鍵詞：電影；電視；廣播；資料；創(chuàng)新管理

前言

當(dāng)我們在廣播電視中看到或聽到戰(zhàn)爭時期的影像資料或偉大人物的采訪發(fā)言時，我們無不感嘆這些資料的珍貴性和不可多得性，對于這些以傳統(tǒng)技術(shù)為依托的聲像資料，它隨著時代的發(fā)展，其保存難度是極其之大的，但無論其保存難度多大，我們必須完整、真實地將其一代一代地保存下去，這是我們歷史的瑰寶。因此，本文對廣播電視檔案管理面臨的問題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出了相應(yīng)的解決措施。

一、廣播電視檔案管理面臨的問題

1、技術(shù)更新迭代較快，播放設(shè)備易落時代

廣播電視行業(yè)是一個傳統(tǒng)又“古老”的行業(yè)，在非互聯(lián)網(wǎng)時代，廣播電視從業(yè)者為了記錄下當(dāng)時的情況，主要采用的是膠片照相機(jī)、錄音機(jī)或膠片攝像機(jī)，而存儲設(shè)備主要為磁帶、鋼絲帶、半導(dǎo)體、膠片等。但隨著時代的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的問世，MP3、MP4等進(jìn)入了媒體行業(yè)，新興媒體的崛起和技術(shù)的革新，使得以磁帶、鋼絲帶等為載體的聲像檔案無法找到相應(yīng)的播放設(shè)備而成為“死檔案”。而對于生產(chǎn)這些傳統(tǒng)播放設(shè)備的企業(yè)而言，由于商機(jī)的逝去紛紛轉(zhuǎn)型或倒閉，傳統(tǒng)的播放設(shè)備由于年久失修而無法投入使用，新型的播放設(shè)備又無法識別傳統(tǒng)儲存數(shù)據(jù)的格式，進(jìn)而導(dǎo)致聲像資料存在失真或丟失的隱患。

2、轉(zhuǎn)換技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)，管理人員素質(zhì)不足

聲像視頻資料格式的轉(zhuǎn)換或數(shù)字信息的轉(zhuǎn)換，需要專業(yè)的技術(shù)人員通過模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)進(jìn)行實現(xiàn)。但廣播電視系統(tǒng)的檔案管理人員大多數(shù)具備檔案管理的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗，對于信息技術(shù)方面的專業(yè)能力還較為欠缺，因此，對于對技術(shù)依賴程度較高的檔案格式轉(zhuǎn)換，需要專業(yè)的技術(shù)人員通過對信息的采集、保持、量化和編碼，再通過軟硬件平臺的支持，進(jìn)行數(shù)字化處理。對于這一系列專業(yè)化要求，廣播電視系統(tǒng)現(xiàn)有的檔案管理人員的素質(zhì)還無法達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而為廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料的保管帶來了一定的困擾。

二、新時期廣播電視檔案管理的創(chuàng)新之路

1、聯(lián)合其他廣播電視系統(tǒng)，最大化利用資源

不同的廣播電視系統(tǒng)之間存在一定的競爭關(guān)系，但是在競爭的背后如果達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，也會不斷促進(jìn)相互之間的發(fā)展。廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料是非常寶貴的資源，尤其是早期的視頻資料，但對于這些資料的保存確實需要花費(fèi)較大的人力、物力和財力，廣播電視系統(tǒng)可以聯(lián)合其他友臺，通過共同出資，集大資金力量和技術(shù)力量，將傳統(tǒng)的音視頻資料轉(zhuǎn)化成可以在現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)上運(yùn)用的數(shù)字信息，再通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相互共享和使用。這樣既可以解決聲像視頻檔案在轉(zhuǎn)換過程中存在的技術(shù)問題，又可以有效地解決廣播電視系統(tǒng)的資金壓力問題和檔案館的建設(shè)問題，同時還最大化地保存了檔案資料和最大化地利用資源。

2、規(guī)范化檔案管理流程，擴(kuò)大檔案信息儲備量

檔案管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)不規(guī)范導(dǎo)致廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部的檔案信息得以流失，給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來了難以預(yù)估的損失。原始信息的丟失會使得具有巨大新聞價值報道可能會難以進(jìn)行及時準(zhǔn)確的報道，進(jìn)而失去了新聞的價值。對于廣播電視系統(tǒng)中存在的新聞信息可能會隨著記者、編輯、工程師的調(diào)離或退休而遺失的問題，廣播電視系統(tǒng)應(yīng)該建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑紮n案儲存系統(tǒng)和上報流程，即每一位記者所采集的新聞信息在被相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，以電子版的形式儲存到原始檔案儲存系統(tǒng)中進(jìn)行備份，檔案管理人員定期將原始檔案移存到硬盤中放入檔案室進(jìn)行保管，對保管的原始信息在最大化利用后，定期對無價值的原始信息進(jìn)行清理，最大化減少存儲設(shè)備和保管空間，進(jìn)而不斷擴(kuò)大廣播電視系統(tǒng)的檔案信息儲備量。

3、完善檔案管理人員激勵制度，提高檔案保管效率

檔案管理人員的激勵制度關(guān)系著檔案管理人員的工作積極性，從而關(guān)系著檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣。檔案管理在大多數(shù)單位來說，是一件缺乏技術(shù)性含量的工作，因此，部分單位對檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，而對檔案管理人員的薪酬激勵制度也缺乏應(yīng)有的創(chuàng)新。為激勵檔案管理人員工作積極性，積極主動地保證每一份檔案的有效性和完整性，將每一份檔案都按照規(guī)章制度嚴(yán)格地保存下來，需要廣播電視系統(tǒng)制定公平公正和具有激勵性的物質(zhì)及精神獎勵，以提高單位檔案管理的效率。

綜上所述，廣播電視系統(tǒng)的檔案管理最主要的為原始檔案資料的保管及原有的聲像資料的保管，對于這兩種檔案的保管，在技術(shù)層面存在較大的難度。因此，需要廣播電視系統(tǒng)認(rèn)真評估自身的力量，積極尋求戰(zhàn)略合作，集大資金優(yōu)勢，以強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實力，保障檔案管理能跟隨時代發(fā)展的步伐，與時俱進(jìn)地保障檔案信息化具備完整性和有效性。

參考文獻(xiàn)：

[1]田岳海. 論廣播電影電視資料的創(chuàng)新管理[J]. 現(xiàn)代視聽，2010，S2：47-48.

（作者單位：河南省沈丘縣廣播電視臺）