摘要:模塊化管理起源于管理工程學,在人力資源管理和程序管理等不同方向也有廣泛應用。在高校輔導員隊伍建設中,是否能應用模塊化管理進行隊伍分類建設,從而全面提高輔導員隊伍的建設效果和工作實效,是本文的研究重點。本文從模塊化應用的可能性方面進行了全面論證,為模塊化的應用進行了鋪墊。
關鍵詞:輔導員 模塊化 隊伍建設 專業(yè)化
一、模塊化的起源及基本概念
1、模塊化的基本概念
目前理論學屆對于模塊化普遍接受的定義是青木昌彥等在2002年提出的,他對模塊化內(nèi)部涉及的相關概念進行了基礎定義:
(1)模塊:指的是可以組成系統(tǒng)的、具有某種確定獨立功能的半自律性子系統(tǒng)按照一定的規(guī)則相互聯(lián)系而構成更加復雜的系統(tǒng)。
(2)模塊化:是以模塊分解和模塊集成為基礎,即可以把一個復雜的系統(tǒng)或過程根據(jù)聯(lián)系規(guī)則分解為能夠獨立設計的半自律性子系統(tǒng),又可以按照某種聯(lián)系規(guī)則,將可進行獨立設計的子系統(tǒng)(模塊)統(tǒng)一起來,構成更加復雜的系統(tǒng)的過程。
(3)模塊聯(lián)系規(guī)則:即模塊間的相互聯(lián)系方式,完整的規(guī)則由結構、界面、標準三個要素構成。其中,結構確定系統(tǒng)由哪些模塊構成;界面規(guī)定模塊間的位置安排、聯(lián)系渠道和信息交換方式;標準用來檢驗模塊設計是否符合設計規(guī)則。
(4)模塊組織:指的是不同模塊遵循聯(lián)系規(guī)則形成復雜系統(tǒng)的過程。組織不受區(qū)域限制,可以跨區(qū)域完成組織過程。組織內(nèi)的每個模塊都需要完成各自的目標函數(shù),組織整體目標的實現(xiàn)取決于模塊間的聯(lián)系以及完成各自目標的共同努力,它受行動決策及外界環(huán)境等因素的共同影響。
2、模塊化在人力資源管理中的應用
如前文所示,隨著模塊化生產(chǎn)方式對企業(yè)內(nèi)部專業(yè)化分工的推動,其在效率管理過程中的作用也越發(fā)突出,將此方法應用于人力資源的開發(fā)與管理也成為了目前模塊化的主要研究領域之一。應用模塊化管理人力資源時,需要注意以下問題:
(1)模塊開發(fā)的科學合理性
在人力資源開發(fā)模塊化管理中,模塊劃分的科學、合理性,是組織目標能否順利完成的核心因素。人力資源開發(fā)可以分為教育、培訓、調(diào)配和管理四個模塊。教育模塊應根據(jù)組織發(fā)展目標和組織文化,對組織成員進行思想政治教育,以增強廣大員工的凝聚力、向心力;培訓模塊要根據(jù)組織發(fā)展對崗位工作所提出的要求,制定培訓的內(nèi)容,對組織成員進行工作能力與素質培訓;調(diào)配模塊要對組織成員進行崗位分配,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人力資源合理配置;管理模塊應完成對組織成員工作進程的合理統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),及時發(fā)現(xiàn)問題并進行相應調(diào)整改善。
(2)模塊間的配合和促進
在人力資源開中的模塊運行既相對獨立又相互聯(lián)系,在應用過程中應注意模塊間的聯(lián)系,將各個模塊統(tǒng)一于管理部門之下,協(xié)調(diào)各個模塊之間的關系,使之能夠在統(tǒng)一的人力資源開發(fā)目標之下開展自己的本職工作。此外,各個模塊之間要主動的加強彼此之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,主動了解其它模塊的工作進度,并將實施效果與自己模塊進度相互印證,找到彼此之間的不足,共同改進和完善。同時,針對各個模塊在完成自己本職工作中可能產(chǎn)生的矛盾,管理部門要積極的進行協(xié)調(diào),及時化解各種矛盾,以免影響各個模塊工作的正常開展。
二、建立模塊化管理機制是高校輔導員隊伍專業(yè)化、職業(yè)化發(fā)展的必然要求
1、高校發(fā)展的迫切需要
我國高等教育已經(jīng)逐步轉向大眾教育的普及模式,人才培養(yǎng)模式上更貼近于社會因需定量的培養(yǎng)模式,人才培養(yǎng)出口力求和需求想接軌。因此,高校的發(fā)展需要具有職業(yè)化、專業(yè)化人才的加入,從全方面共同構筑高校發(fā)展的全規(guī)劃。
我國高校傳統(tǒng)的職員劃分一般由三部分組成:教育、教學、研究人員、黨務和行政管理人員、教輔和后勤服務人員。輔導員無論從名稱還是實際所從事的工作上看,都隸屬于黨務工作者,但真正的專業(yè)劃分依據(jù)應是生產(chǎn)勞動所憑借的知識領域或學科門類。輔導員工作如缺乏基本的政治教育理論和規(guī)律支撐,缺乏嚴謹求實的專業(yè)團隊長期實踐發(fā)展,只停留在基礎的講道理、做任務層面,其工作和隊伍發(fā)展最終都會走入桎梏,高校的思想政治教育工作也會形成短板,最終影響高校人才培養(yǎng)的最終目標。因此,探求合理模式構建專業(yè)化、職業(yè)化的輔導員隊伍建設方法,是當前高校發(fā)展的當務之急。
2、高校學生成長規(guī)律的迫切需要
高校學生正處于思想的獨立定型階段,他們開始獨立生活的同時也面臨海量社會信息的沖擊,多元化的信息渠道帶給學生的可選信息媒介和信息內(nèi)容包羅萬象的同時也參差不齊,高校教育給予學生的除了專業(yè)知識以外,還應該幫助他們學會篩選信息,樹立良好的思想方向。這是新時期高校思想政治教育工作所面臨的主要問題。作為肩負其責的輔導員,首先需要和學生從感情上建立友好的信任關系,然后能分專業(yè)、分類別針對不同問題進行引領和指導。學生面臨的問題可能涵蓋學習、心理、成長、學涯規(guī)劃、人際交往等不同方面,其中會涵蓋心理學、社會學、管理學等等學科的專業(yè)知識。因此,新時期輔導員必須具備專業(yè)化的理論背景支持,才能真正順應學生需求,做到服務最廣大學生的成長。
但如前文所示,我國目前所傳承的輔導員隊伍的首要問題就是專業(yè)背景多樣化,多數(shù)輔導員并不具備所需求的專業(yè)背景,輔導員隊伍的擴充只做到了規(guī)模上的擴大,在專業(yè)領域上仍多數(shù)存在空白,也就造成了有熱情的輔導員對待工作往往無計可施,有需求的學生所求無門的現(xiàn)狀。綜上,只有通過模塊化的管理方式,為輔導員建立不同的專業(yè)學習、工作模塊,才能使他們有精力、有時間進行理論進修,同時在相關領域積累實際工作經(jīng)驗,進而有的放矢的真正滿足學生成長的需求。
3、高校輔導員隊伍穩(wěn)定發(fā)展的迫切需要
輔導員隊伍的高流動性,使學校的輔導員隊伍長期處于“新手上路”的狀態(tài),不利于工作經(jīng)驗的積累、總結、提煉、實施,不利于輔導員理論知識體系的研究。這種高流動性讓學校輔導員實踐工作也總是處于摸著石頭過河的狀態(tài),難以真正落實到有價值的專業(yè)研究中。從學生角度來講,頻繁更換輔導員,不利于順利開展學生工作。有的學校由于頻繁更換輔導員,學生對學校的實力產(chǎn)生懷疑,喪失對學校的信心。從高校教師角度來講,輔導員干活多、發(fā)展差、工資低、地位低已是不爭的事實,高校職稱評定制度對輔導員的忽視,使得這個群體長期處于高校教師隊伍的邊緣,并由此產(chǎn)生沒有發(fā)展前途的觀念,阻礙輔導員隊伍健康發(fā)展,也不利于吸引優(yōu)秀人才加入。
為解決以上問題,必須構建出合理的機制,在引入優(yōu)秀人才的同時,為輔導員隊伍的職業(yè)發(fā)展開拓出合理化途徑,從培養(yǎng)學者的角度塑造真正的輔導員人才,引導符合職業(yè)需求同時熱愛輔導員工作的人真正進入專業(yè)發(fā)展的道路。無疑,模塊化管理的機制建立為解決以上問題點名了道路方向,走模塊化發(fā)展和管理的道路,培養(yǎng)具有高效專業(yè)素養(yǎng)的輔導員人才,也自然成為了輔導員隊伍建設的必然選擇。
二、高校輔導員隊伍建設具備應用模塊化管理的必要條件
1、輔導員隊伍的模塊化管理具備了基本政策保障
近年來,黨和國家在高校輔導員隊伍建設方面出臺了一系列政策保障,特別是教育部在《普通高等學校輔導員隊伍建設規(guī)定》中明確強調(diào),“對輔導員進行思想政治教育、"時事政策、管理學、教育學、社會學和心理學以及就業(yè)指導、學生事務管理等方面的專業(yè)化輔導與培訓”,“鼓勵和支持專職輔導員成為思想政治教育工作方面的專門人才”。這為新時期高校輔導員隊伍的專業(yè)化發(fā)展指明了放心,同時為輔導員隊伍的模塊化管理方向指明了道路。
2、輔導員工作作為復雜性系統(tǒng)據(jù)具有分解集成的必要要求
高校輔導員工作所涉及的范疇之廣,內(nèi)容之多,使之自身形成了復雜系統(tǒng),調(diào)節(jié)與控制其動態(tài)性是復雜系統(tǒng)優(yōu)化的關鍵。實施模塊化的管理模式,有利于對輔導員的不同工作職能進行合理分解并再次集成。特別是對近年來,輔導員工作中呈現(xiàn)的多學科交叉發(fā)展的態(tài)勢,如不及時把分散資源重新整合為新的組織模塊,各項工作的發(fā)展進程都會受到約束,輔導員行業(yè)的發(fā)展也難以跨越新臺階。
參考文獻:
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作者簡介:朱彤(1984.09-),女,漢族,天津人。碩士學歷,天津財經(jīng)大學 助教,政工師,研究方向:思想政治教育
(作者單位:天津財經(jīng)大學)