蘇智慧
摘要:標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)在許多企業(yè)管理的基礎(chǔ),被越來越多的企業(yè)認(rèn)可并使用,而隨著我國社會的飛速發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式在現(xiàn)代的火電企業(yè)管理中已經(jīng)開始建設(shè)使用,并逐漸的規(guī)范化起來。本文立足與火電企業(yè)生產(chǎn)過程中的實(shí)況,對標(biāo)準(zhǔn)化體系在現(xiàn)代火電企業(yè)管理中的建設(shè)、實(shí)施與監(jiān)督做了深入分析,并給出針對性意見。
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化體系;火電企業(yè);企業(yè)管理
與傳統(tǒng)的火電企業(yè)生產(chǎn)相比,現(xiàn)代化的火電企業(yè)生產(chǎn)方式逐漸趨向大機(jī)組、簡編制、少排放等方向發(fā)展?;痣娖髽I(yè)在承擔(dān)應(yīng)有的社會責(zé)任的情況下,更應(yīng)該注意企業(yè)自身的綜合競爭力以及經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展前景。所以,火電企業(yè)應(yīng)及時實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)體系,從而使自身達(dá)到更高要求。
一、標(biāo)準(zhǔn)化
在我們的生活中往往可以找到很多生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的例子,比如:即使是在不同工廠生產(chǎn)出來的零件,只要規(guī)格相同,總是能完美的嚙合在一起;即使在不同的打印機(jī)中使用A4紙張打印,其印刷出來的文字的位置總是相差無幾。這樣的例子我們還可以找到很多,這就是標(biāo)準(zhǔn)化帶給我們生活的方便、統(tǒng)一。
(一)標(biāo)準(zhǔn)化的定義及范圍
國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 20000.1-2014《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用術(shù)語》定義指出:“標(biāo)準(zhǔn)化是指在既定范圍內(nèi)獲得最佳秩序、促進(jìn)共同效益,對現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題確立共同使用和重復(fù)使用的條款以及編制、發(fā)布和應(yīng)用文件的活動。標(biāo)準(zhǔn)化活動所確立的條款,可形成標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)化文件。標(biāo)準(zhǔn)化的主要效益在于為了產(chǎn)品、過程或服務(wù)的預(yù)期目的,改進(jìn)他們的適用性。促進(jìn)貿(mào)易、交流以及技術(shù)合作?!盵1]
基于標(biāo)準(zhǔn)化定義,可以延伸為標(biāo)準(zhǔn)化可以使商品或者服務(wù)形成一套規(guī)范,從而能夠更方便的展示它們的用途。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化的組織
1.國際組織:在標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定方面,國際上主要有三大組織,分別是ISO、IEC以及ITU。
2.國內(nèi)組織:我國國內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化管理組織稱為國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會,即SAC。是由我國國務(wù)院授權(quán)的集執(zhí)行行政職能、通過全國標(biāo)準(zhǔn)為一體的主管機(jī)構(gòu),由我國質(zhì)檢總局管理。其中,我國受國標(biāo)委及相關(guān)行業(yè)協(xié)會管理及指導(dǎo)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)委員會有518個。
二、火電企業(yè)為何要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)
(一)企業(yè)發(fā)展的要求
隨著我國機(jī)械制造業(yè)的水平不斷提高,從而使火電企業(yè)也逐漸重視起企業(yè)發(fā)展。而在企業(yè)管理方面,管理技術(shù)往往具備可復(fù)制性,所有行業(yè)的管理方向都慢慢的朝著同一個方向演化。而標(biāo)準(zhǔn)化管理作為其演化的終極目標(biāo),在火電企業(yè)的實(shí)行運(yùn)營中,地位愈發(fā)的主要起來。
(二)市場的必然選擇
隨著我國社會的飛速發(fā)展,火電企業(yè)之間的競爭愈發(fā)的激烈起來。特別是由于供需矛盾以及國家政策調(diào)控等因素的影響,2015年我國火電企業(yè)的平均利用小時同比下降8.7%,甚至在2016年一季度時創(chuàng)造了10年來利用小時數(shù)的新低。從而導(dǎo)致部分火電企業(yè)面臨著生產(chǎn)和市場的雙重壓迫。而標(biāo)準(zhǔn)化則能為火電企業(yè)提供強(qiáng)有力的管理、運(yùn)營方面的技術(shù)支持。
(三)企業(yè)經(jīng)營的需要
在火電企業(yè)的生產(chǎn)過程中,往往要求所有工種工人都能夠根據(jù)生產(chǎn)標(biāo)示以及操作說明等盡心對身纏風(fēng)險的規(guī)避。而隨著生產(chǎn)過程中的自動化水平越來越高,從而對于設(shè)備參數(shù)等技術(shù)數(shù)據(jù)的設(shè)定更加的依賴,且因為火電企業(yè)生產(chǎn)過程中往往需要多工作的協(xié)同作業(yè),所以必然涉及到工藝流程的對接,而標(biāo)準(zhǔn)化則是保證這種對接能夠順利完成的有效手段。
三、標(biāo)準(zhǔn)化體系在現(xiàn)代火電企業(yè)中的建設(shè)
(一)準(zhǔn)備階段
1.制定體系走向方針
制定一整套企業(yè)的新型管理模式必須從大局角度出發(fā),考慮到企業(yè)在應(yīng)用新的管理體系時的每一個細(xì)節(jié),做到這套體系具有全面性、持續(xù)性等特點(diǎn)。所以,在新的管理體系建設(shè)之前,企業(yè)應(yīng)制定體系的具體走向以及明確具體目的,并將這種走向與目的貫穿體系建設(shè)的始終,以達(dá)建立新體系的初衷。
2.細(xì)化職責(zé),建立對應(yīng)負(fù)責(zé)部門
細(xì)化職責(zé),建立對應(yīng)部門可以有效的提高工作效率,這里提供兩種分化模式供大家參考:
第一,按層次分,最高級的為領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)對體系建設(shè)中的大局把控,其次為工作小組,主要負(fù)責(zé)對體系建設(shè)的具體實(shí)施工作,最后為標(biāo)準(zhǔn)化工作人員,這一部分人主要負(fù)責(zé)具體的標(biāo)準(zhǔn)化撰寫、編輯等;
第二,按權(quán)限分,主要分層可以分為標(biāo)委會、分委會以及標(biāo)辦,前兩項的人員選擇中,因選擇專業(yè)性較強(qiáng)的人來進(jìn)行大體的把控,而標(biāo)辦則主要負(fù)責(zé)編制標(biāo)準(zhǔn)表、協(xié)調(diào)各層級部門工作、撰寫具體標(biāo)準(zhǔn)等工作。
(二)劃分體系中的結(jié)構(gòu)組成
1.整理企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)
火電企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系中,應(yīng)對業(yè)務(wù)進(jìn)行重新的匯總整理,如將各個大項業(yè)務(wù)(如:人力、財務(wù)、設(shè)備)作為一級業(yè)務(wù),將他們的分支作為二級業(yè)務(wù),而將最末枝的業(yè)務(wù)(如員工的具體薪酬調(diào)整)作為三級業(yè)務(wù)。同時要明確不同級業(yè)務(wù)間的從屬關(guān)系,并編制業(yè)務(wù)流程圖。
2.制定具體標(biāo)準(zhǔn)體系表
首先,在編制標(biāo)準(zhǔn)化體系表時要嚴(yán)格遵守DT/L 485《電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制導(dǎo)則》;其次,在編制標(biāo)準(zhǔn)化體系表時要注意保持該表的整體性、層次性、清晰性以及唯一性[2]。
3.充分調(diào)研、確定標(biāo)準(zhǔn)化方案
在符合火電企業(yè)自身情況的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)合國家在有關(guān)方面的建議,并從以下幾方面入手,展開標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的建設(shè):
首先應(yīng)發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)體系表,從而使更多的人參與其中;第二,由標(biāo)委會對分委會進(jìn)行基礎(chǔ)的工作劃分,并制定計劃表;第三,分委會按照計劃表將任務(wù)分解,并分給牽頭部門;第四,牽頭部門進(jìn)行具體的人員劃分,從而落實(shí)每個工作項目;第五,對參與標(biāo)準(zhǔn)化管理模式建設(shè)的人進(jìn)行集中培訓(xùn);最后,廣泛征求意見,已完成最后的標(biāo)準(zhǔn)化管理的編制工作。
四、標(biāo)準(zhǔn)化體系在現(xiàn)代火電企業(yè)中的實(shí)施與監(jiān)督
(一)計劃準(zhǔn)備階段
這一階段是在標(biāo)準(zhǔn)化編制完成后還沒有加以實(shí)現(xiàn)的時間段,這個時間段應(yīng)該對標(biāo)準(zhǔn)的管理部門、施工人員、技術(shù)方式等細(xì)節(jié)進(jìn)行再三的確認(rèn),以保證正式實(shí)踐時的無障礙性。
(二)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施階段
這一階段往往是較為漫長的,它是標(biāo)準(zhǔn)制定后將其付諸實(shí)踐的階段,在這個階段中,有三點(diǎn)需要注意:第一,對于第一線施工人員的管理,要求其必須按照標(biāo)準(zhǔn)化的模式進(jìn)行工作;第二,相關(guān)人員應(yīng)熟知標(biāo)準(zhǔn)化的各項規(guī)定;第三,一線工作人員應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施過程中出現(xiàn)的失誤加以記錄備案。
(三)標(biāo)準(zhǔn)檢查階段
這一階段是對標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施后的效果進(jìn)行具體評估的階段,其主要包括:第一,相關(guān)部門是否嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的工作模式;第二,工作條件、環(huán)境等是否發(fā)生改變;第三,標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行過程中的缺陷。
五、標(biāo)準(zhǔn)化體系應(yīng)用后的評價與改進(jìn)
(一)需評價的內(nèi)容
第一,標(biāo)準(zhǔn)化體系是否清晰,工作結(jié)果是否方便檢索;第二,是否進(jìn)行細(xì)致劃分,明確相關(guān)責(zé)任人的工作范圍;第三,企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化體系是否能夠適應(yīng)企業(yè)本身的技術(shù)改革等狀況;第四,企業(yè)方面是否建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制及調(diào)整辦法;第五,具體標(biāo)準(zhǔn)化與日常工作是否符合,是否明確了考核方式等。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化體系的改進(jìn)
標(biāo)準(zhǔn)化體系的改進(jìn)來源于企業(yè)對管理的不斷完善,從而實(shí)現(xiàn)達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)的目的,其改進(jìn)模式應(yīng)按照PDCA的循環(huán)進(jìn)行,主要包括:收集不合格信息、分析不合格原因、制定糾錯方案以及再次實(shí)踐等工作步驟。
六、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視
我公司自2013年開始逐步建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理以來,公司領(lǐng)導(dǎo)給予了高度重視,多次在重要會議中提及仍需加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);同時公司領(lǐng)導(dǎo)也多次親臨一線作業(yè)部門,檢查標(biāo)準(zhǔn)化管理在一線的實(shí)際應(yīng)用情況,并給與一線員工鼓勵,這也在某些方面加快了公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理建設(shè)。
七、結(jié)論
綜上所述,一家火電企業(yè)要想在同行競爭中脫穎而出,則標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施是極為必要的。而為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)安全等問題,更應(yīng)大力推廣標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法。而火電企業(yè)在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的建設(shè)過程中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的性質(zhì),參考國家以及有關(guān)部門的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)進(jìn)行合理的安排。從而保證該體系的精簡、高效,并能將監(jiān)督結(jié)論迅速的反饋到體系的運(yùn)行成果之中。當(dāng)然,運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)以及實(shí)施后的質(zhì)量反饋收集也是極為有效的。
參考文獻(xiàn):
[1]陽禎,鄭思辰.標(biāo)準(zhǔn)化體系在現(xiàn)代火電企業(yè)管理中的建設(shè)、實(shí)施與監(jiān)督[J].經(jīng)營管理者,2017(01):182+399.
[2]劉莉莉.創(chuàng)建科學(xué)的火電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2012(17):238-239.