阿孜古力·吐尼亞孜

【摘要】地方文獻(xiàn)是地方傳統(tǒng)文化的沉淀，其中包含較多民族文化，然而，目前部分地方文獻(xiàn)管理部門在實(shí)際工作中，不能對(duì)其進(jìn)行全面的收集與利用，難以保護(hù)地方傳統(tǒng)文化，甚至?xí)绊懫溟L(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步。基于此，新疆阿克蘇地區(qū)圖書館針對(duì)地方文獻(xiàn)特征與收集管理的分析，提出幾點(diǎn)利用建議。

【關(guān)鍵詞】地方文獻(xiàn)；收集管理；利用措施

一、地方文獻(xiàn)特征分析

隨著國(guó)家的發(fā)展，地方文獻(xiàn)資源的利用與管理受到廣泛重視，相關(guān)部門需要全面分析地方文獻(xiàn)特征，并對(duì)其進(jìn)行全面的收集管理，發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用。

第一，區(qū)域性特征。所謂地方文獻(xiàn)，其中的地方具有明顯的區(qū)域特征，是每個(gè)區(qū)域文化的產(chǎn)生與聚集，可以真實(shí)的反應(yīng)出當(dāng)?shù)匚幕厣?。地方文獻(xiàn)資源中包含當(dāng)?shù)貧v史經(jīng)歷、文化變革、政治情況等，可以顯現(xiàn)出當(dāng)?shù)貙?shí)際發(fā)展情況，對(duì)后人有著借鑒作用。在每個(gè)區(qū)域的地方文獻(xiàn)中，都有著關(guān)于當(dāng)?shù)貧v史發(fā)展與民族發(fā)展數(shù)據(jù)信息，相關(guān)工作人員對(duì)其進(jìn)行收集管理，除了可以提升圖書館館藏價(jià)值之外，還可以供給相關(guān)工作參考。

第二，時(shí)代性特征。地方文獻(xiàn)資源，是每個(gè)區(qū)域歷史發(fā)展的產(chǎn)物，記錄了不同發(fā)展時(shí)期不同的狀況。在每個(gè)時(shí)代中，地方文獻(xiàn)資源管理人員都會(huì)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修訂與補(bǔ)充，可以提升文獻(xiàn)的連續(xù)性，并體現(xiàn)出各個(gè)時(shí)期當(dāng)?shù)貙?shí)際發(fā)展情況，此類文獻(xiàn)資源有利于相關(guān)部門對(duì)歷史文化進(jìn)行考察，并記錄區(qū)域不同的發(fā)展情況，提升其工作效率與工作質(zhì)量。在地方文獻(xiàn)資料中，都包含著當(dāng)?shù)孛總€(gè)時(shí)代的歷史真實(shí)事件與工業(yè)、農(nóng)業(yè)、第三方產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)步情況，可以為人們提供不同時(shí)期經(jīng)濟(jì)與技術(shù)進(jìn)步的信息，供給相關(guān)研究人員對(duì)其進(jìn)行研究。

二、地方文獻(xiàn)的收集管理措施

（一）明確地方文獻(xiàn)的收集范圍

在地方文獻(xiàn)收集管理的時(shí)候，相關(guān)工作人員需要明確其工作范圍，并科學(xué)劃分地域范圍，提升行政工作質(zhì)量。工作人員在實(shí)際工作中，需要根據(jù)歷史發(fā)展情況科學(xué)劃分民族區(qū)域、自然區(qū)域與宗教區(qū)域等。可以將內(nèi)容范圍設(shè)置為社會(huì)、哲學(xué)、自然與綜合文獻(xiàn)類型。同時(shí)，工作人員需要明確文獻(xiàn)搜集工作范圍，根據(jù)其實(shí)際發(fā)展情況，制定收集管理方案，提升地方文獻(xiàn)收集工作工作質(zhì)量。

（二）地方文獻(xiàn)收集管理措施

在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集管理期間，相關(guān)部門需要做好各類管理工作，明確收集方式，提升其工作質(zhì)量。

第一，明確地方文獻(xiàn)收集管理特征。在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集管理的時(shí)候，具備不確定、不連續(xù)等特征，導(dǎo)致收集管理工作受到影響。因此，在實(shí)際工作中，相關(guān)人員需要明確其工作特征，提升其工作質(zhì)量，滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求。

第二，跟蹤采訪措施。在地方文獻(xiàn)收集管理期間，相關(guān)工作人員可以利用跟蹤采訪的方式對(duì)其進(jìn)行處理，保證可以提升系統(tǒng)的連續(xù)性與完整性，遵循相關(guān)原則，優(yōu)化其發(fā)展體系，減少其中存在的問題。工作人員在跟蹤采訪期間，可以對(duì)各類地方文獻(xiàn)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的收集漏洞問題，并采取有效措施彌補(bǔ)漏洞，一旦某個(gè)時(shí)期不能做好文獻(xiàn)收集工作，將會(huì)提升后期補(bǔ)充工作的難度。同時(shí)，在跟蹤采訪期間，工作人員需要制定完善的工作方案，對(duì)各類新舊地方文獻(xiàn)進(jìn)行搜集，保證可以提升自身工作可靠性。

第三，深入調(diào)查方式。地方文獻(xiàn)收集管理人員在實(shí)際工作中，需要做好調(diào)查工作，利用深入調(diào)查的方式，掌握各類文獻(xiàn)線索，提升其工作質(zhì)量。在實(shí)際工作中，相關(guān)工作人員可以根據(jù)地方文獻(xiàn)信息采集等要求，對(duì)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)情況進(jìn)行調(diào)查，科學(xué)劃分文獻(xiàn)種類，明確文獻(xiàn)的發(fā)表時(shí)間等，提升其工作質(zhì)量。同時(shí)，工作人員需要在各個(gè)組織協(xié)會(huì)中搜索文獻(xiàn)資源，與社會(huì)團(tuán)體之間建立良好的關(guān)系，掌握文獻(xiàn)資源的線索。在實(shí)際工作中，需要做好文獻(xiàn)出版動(dòng)態(tài)的分析工作，避免出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象，提升地方文獻(xiàn)收集管理質(zhì)量。

第四，合訂本的收集。在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集的時(shí)候，相關(guān)工作人員需要做好合訂本收集工作，遵循《阿克蘇地區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)征集工作方案》等原則，認(rèn)真貫徹落實(shí)各類文件，根據(jù)其工作要求等，對(duì)其進(jìn)行完善的處理，保證可以提升其工作質(zhì)量。同時(shí)，相關(guān)部門還要注重與出版單位之間的聯(lián)系，在出版單位中搜索一些古老的地方文獻(xiàn)資源，以便于對(duì)之前地方文獻(xiàn)的欠缺進(jìn)行彌補(bǔ)，減少其中存在的歷史數(shù)據(jù)信息殘缺問題，提升地方文獻(xiàn)收集管理工作質(zhì)量。

第五，樹立正確的觀念。地方文獻(xiàn)收集管理人員需要樹立正確的工作觀念，統(tǒng)一相關(guān)工作思想，并提高自身的認(rèn)知程度，滿足現(xiàn)代化地方文獻(xiàn)搜集工作質(zhì)量。同時(shí)，還要明確地方文獻(xiàn)收集工作職責(zé)，逐漸提升其工作質(zhì)量。

第六，建設(shè)完善的文獻(xiàn)專藏書庫(kù)系統(tǒng)。相關(guān)部門在實(shí)際工作中，需要建立完善的文獻(xiàn)專藏書庫(kù)系統(tǒng)，安排專業(yè)素質(zhì)較高的工作人員對(duì)其進(jìn)行管理，并明確地方文獻(xiàn)收集管理工作責(zé)任，提升其工作質(zhì)量，減少其中存在的各類問題。同時(shí)，相關(guān)部門需要積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，并對(duì)其安全性進(jìn)行管理，保證地方文獻(xiàn)館藏?cái)?shù)據(jù)信息的安全性與可靠性，提升其工作質(zhì)量。

第七，制定完善的收集管理制度。阿克蘇地區(qū)圖書館需要制定完善的收集管理制度，針對(duì)地方文獻(xiàn)收集工作要求，提升自身工作質(zhì)量，減少其中存在的各類問題。同時(shí)，還要?jiǎng)?chuàng)新收集管理方式，逐漸優(yōu)化其發(fā)展體系。

第八，積極應(yīng)用捐贈(zèng)方式。受到資金的制約，阿克蘇地區(qū)的圖書館在地方文獻(xiàn)收集的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些難以解決的問題。因此，相關(guān)部門可以向政府、企業(yè)等宣傳地方文獻(xiàn)收集工作，邀請(qǐng)社會(huì)各界參與到此類工作中，使其可以主動(dòng)捐贈(zèng)各類地方文獻(xiàn)，提升收集管理工作質(zhì)量。

第九，上門征集措施。圖書館在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集管理的時(shí)候，可以開展上門征集活動(dòng)，就是要求工作人員到各類地方單位中搜集相關(guān)資料，然后對(duì)其進(jìn)行整理與分析，選擇一些具有收藏價(jià)值的資料，將其作為圖書館的文獻(xiàn)館藏。同時(shí)，還可以對(duì)各類舊文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)印處理，提升收集管理工作質(zhì)量。

第十，其他收集管理方式。圖書館在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集管理的時(shí)候，還可以利用文獻(xiàn)采購(gòu)方式、協(xié)作征集方式等獲取一些地方文獻(xiàn)，拓寬其工作渠道，創(chuàng)新工作方式，提升地方文獻(xiàn)收集管理工作效率，以便于對(duì)其進(jìn)行利用。

三、地方文獻(xiàn)管理措施

在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行管理的時(shí)候，相關(guān)部門需要制定完善的管理方案，保證可以提升自身工作質(zhì)量。

第一，編制完善的館藏目錄。在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行管理的時(shí)候，相關(guān)工作人員要做好相關(guān)目錄，并對(duì)其進(jìn)行全面的處理，保證可以提升地方文獻(xiàn)管理中館藏目錄編制工作質(zhì)量，優(yōu)化其發(fā)展體系。在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集管理的時(shí)候，相關(guān)部門需要建設(shè)抓專門的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，形成現(xiàn)今的系統(tǒng)，然后對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集與歸納，提升整理工作質(zhì)量，科學(xué)開展對(duì)比工作，提升自身工作質(zhì)量。

第二，地方文獻(xiàn)排架措施。在管理地方文獻(xiàn)期間，相關(guān)工作人員需要對(duì)其進(jìn)行排架處理，以便于全面開展管理活動(dòng)，提升其工作可靠性。同時(shí)，工作人員需要根據(jù)圖書館規(guī)定，對(duì)其中的圖書進(jìn)行管理，利用排架科學(xué)開展分類號(hào)與書次號(hào)的管理活動(dòng)，以便于對(duì)其進(jìn)行查找與管理。

四、地方文獻(xiàn)的利用措施

隨著國(guó)家的發(fā)展，地方文獻(xiàn)收集管理與利用受到廣泛重視，相關(guān)部門在實(shí)際工作期間，需要做好地方文獻(xiàn)利用工作，提升其應(yīng)用效率與價(jià)值，優(yōu)化其發(fā)展體系。具體措施包括以下幾點(diǎn)：

第一，將地方文獻(xiàn)作為政府決策依據(jù)。在應(yīng)用地方文獻(xiàn)的時(shí)候，政府需要對(duì)其進(jìn)行全面的管理，并將其作為決策依據(jù)，主要因?yàn)檎嚓P(guān)人員在對(duì)地方進(jìn)行建設(shè)與開發(fā)的時(shí)候，需要準(zhǔn)確的把握當(dāng)?shù)孛褡迮c歷史發(fā)展情況，并科學(xué)分析前人的政治得失，總結(jié)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，政府部門還可以利用地方文獻(xiàn)明確民情，制定因地制宜的政策，保證可以滿足當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展需求。

第二，為科研工作提供數(shù)據(jù)。在地方科研工作中，需要對(duì)各類歷史數(shù)據(jù)信息進(jìn)行調(diào)查，在此期間，可以將地方文獻(xiàn)作為科研工作的依據(jù)與借鑒，提升地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息的借鑒價(jià)值，并滿足現(xiàn)代化科研工作需求，保證可以提升其工作效率與工作質(zhì)量。

第三，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供參考依據(jù)。在利用地方文獻(xiàn)的過程中，相關(guān)部門需要對(duì)其進(jìn)行全面的分析，保證可以提升地方文獻(xiàn)的利用價(jià)值，將其作為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的參考依據(jù)。主要因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)中記錄著當(dāng)?shù)馗黝愂聵I(yè)的發(fā)展信息，可以體現(xiàn)出各類企業(yè)的繼承性與階段性數(shù)據(jù)，在地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中，相關(guān)部門可以對(duì)地方文獻(xiàn)中的科研知識(shí)、自然資源數(shù)據(jù)信息與先進(jìn)技術(shù)等進(jìn)行分析，可以全面了解當(dāng)?shù)氐膶?shí)際發(fā)展情況。同時(shí)，地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)部門可以對(duì)工業(yè)、農(nóng)業(yè)與第三產(chǎn)業(yè)等進(jìn)行全面的分析，并利用地方文獻(xiàn)對(duì)其進(jìn)行全面的指導(dǎo)，發(fā)揮信息數(shù)據(jù)應(yīng)用作用。在了解當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)文化與文化遺產(chǎn)的過程中，可以通過地方文獻(xiàn)了解其特點(diǎn)，并弘揚(yáng)我國(guó)地方傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)，甚至可以建設(shè)相關(guān)景區(qū)，拓寬地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑，提升其經(jīng)濟(jì)效益等。地方文獻(xiàn)中的歷史數(shù)據(jù)信息較為真實(shí)，關(guān)乎著當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情與人文地理等，地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)部門可以全面開發(fā)旅游資源，并制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展方案，提升其工作質(zhì)量。由此可見，在利用地方文獻(xiàn)期間，相關(guān)部門需要科學(xué)分析其中存在的有利信息，并建設(shè)先進(jìn)的服務(wù)平臺(tái)，除了可以提升地方文獻(xiàn)館藏價(jià)值之外，還能發(fā)揮其現(xiàn)實(shí)意義，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步。

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