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        關(guān)于加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考

        2017-05-26 23:36:36王霞
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年9期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理思考事業(yè)單位

        王霞

        【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,科技的進步,國家對事業(yè)單位固定資產(chǎn)投資規(guī)模不斷加大,投資品目不斷增多,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作需轉(zhuǎn)變思維,創(chuàng)新管理機制。為了降低國家改革風險和成本,促進經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展,全面提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平成為亟待解決的問題。本文擬就目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀、存在的一些問題以及相應的行之有效的措施等方面作一些探討。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;思考

        隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,科技的進步,國家對事業(yè)單位固定資產(chǎn)投資規(guī)模不斷加大,投資品目不斷增多,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作需轉(zhuǎn)變思維,創(chuàng)新管理機制.為了降低國家改革風險和成本,促進經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展, 全面提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平成為亟待解決的問題。作者在某事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作崗位從業(yè)數(shù)載,擬結(jié)合工作中的感悟就目前事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理工作中的現(xiàn)狀、存在的一些問題以及相應的行之有效的措施等方面做一些探討。

        一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵及意義

        1.事業(yè)單位固定資產(chǎn)的內(nèi)涵

        事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指由事業(yè)單位占有、使用的、在法律上確認為國家所有、能以貨幣計量的使用期限超過1年(不含1年),單位價值在規(guī)定標準以上,并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括事業(yè)單位用國家預算資金形成的資產(chǎn),國家調(diào)撥給行政事業(yè)單位的資產(chǎn),事業(yè)單位按照國家政策規(guī)定運用國有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為國家所有的資產(chǎn)。

        2.加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意義

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位各項工作正常開展的物質(zhì)基礎(chǔ),加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理,確保資產(chǎn)的安全完整和物盡其用,對于保障和促進各項事業(yè)的發(fā)展, 起著非常重要的作用。

        首先,加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是保障事業(yè)單位工作健康、持續(xù)、穩(wěn)定運行的客觀性需求;其次,是財政支出績效管理的客觀性要求;另外,加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)管理水平,成為我國提升固定資產(chǎn)資源使用效率的根本需要。

        二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

        當前的工作中,加強固定資產(chǎn)管理在規(guī)范事業(yè)單位管理工作,促進社會經(jīng)濟發(fā)展和資源合理配置方面取得了較大的成效。但從實際來看,目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中在各方面還存在一些不足之處,并且隨著經(jīng)濟的發(fā)展,也涌現(xiàn)出一些新的問題,值得引起關(guān)注。

        1.管理意識淡薄

        首先,由于事業(yè)單位資金來源于財政撥款,使得單位對資產(chǎn)管理意識不強,對資產(chǎn)管理工作缺乏責任感。表現(xiàn)為:(1)資產(chǎn)配置時主觀性較強,隨意性大,造成資產(chǎn)的浪費;(2)重錢輕物,重購置輕管理,資產(chǎn)采購后疏于管理或管理不到位,導致家底不清,賬實不符,加大了監(jiān)管難度。其次,單位領(lǐng)導對資產(chǎn)管理工作不夠重視,領(lǐng)導對資產(chǎn)工作的態(tài)度會直接影響到資產(chǎn)管理的水平;單位的資產(chǎn)管理人員工作素質(zhì)不高,會使得單位在在資產(chǎn)的配置、使用、監(jiān)管等方面的基礎(chǔ)工作做得不扎實,一定程度上影響資產(chǎn)工作的有效運營。

        2.固定資產(chǎn)預算管理薄弱

        某些事業(yè)單位缺少固定資產(chǎn)預算管理制度,報出的固定資產(chǎn)預算和計劃準確性不強。如資產(chǎn)預算編制時間倉促,準備不充分,導致資產(chǎn)預算編制粗糙;財會部門與業(yè)務部門缺乏溝通或業(yè)務部門未參與進來,導致資產(chǎn)預算編制與執(zhí)行連接不上;隨意編制資產(chǎn)預算,導致資產(chǎn)預算約束力不夠,以致在后期預算追加項目多,隨意性大。資產(chǎn)預算執(zhí)行力低,影響單位工作的正常開展,影響工作效率和質(zhì)量。

        3.管理制度形同虛設

        實際工作中,有的事業(yè)單位根本沒有建立固定資產(chǎn)管理制度 ,即使建立了的,有的也是形同虛設,如此,在資產(chǎn)的預算、配置、使用、處置各環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生漏洞,滋生腐敗,出現(xiàn)管理混亂,責任難以厘清現(xiàn)象,給單位正常運行造成干擾。長期以來,由于事業(yè)單位會計制度的特殊性,對固定資產(chǎn)不計提折舊,始終以資產(chǎn)的初始價值反映在賬面上,隨著時間的推移,勢必會造成事業(yè)單位在資產(chǎn)管理工作上出現(xiàn)偏差。

        4.資產(chǎn)利用不充分

        一方面,資產(chǎn)管理和預算相脫節(jié),資產(chǎn)配置的隨意性,再加上單位部門之間協(xié)調(diào)不到位,使得資產(chǎn)的重復和無計劃購置,產(chǎn)生一些閑置資產(chǎn),造成資產(chǎn)的浪費現(xiàn)象;另一方面,資產(chǎn)管理不到位,出現(xiàn)某些資產(chǎn)未到使用最終期限或性能狀態(tài)較良好的情況下,就被安排更換,導致資產(chǎn)使用效率低下。事業(yè)單位財政部門也沒有起到積極作用,財政部門工作中僅重視經(jīng)費開支,而忽視了單位部門之間的資源共享、調(diào)劑余缺、物盡其用等方面的考慮,導致資產(chǎn)的嚴重閑置。

        5.缺乏有效的監(jiān)督檢查機制

        單位內(nèi)部監(jiān)督不到位,各崗位責任沒有落實,會使資產(chǎn)管理松散,管理水平偏低。主要表現(xiàn)在:配置時,少數(shù)單位對所配置資產(chǎn)缺乏全面系統(tǒng)的可行性論證,對所需資產(chǎn)的類型、規(guī)格、性能等各項技術(shù)指標沒有深入了解,部門僅按需要配置,造成了某些資產(chǎn)配置的不合理;在使用階段,資產(chǎn)管理部門對配置的資產(chǎn)僅辦理入賬、登記卡片、調(diào)撥等手續(xù),就交付有關(guān)部門使用,而沒有落實資產(chǎn)的管理、使用、損毀的責任界定,造成一些不必要的浪費,影響資產(chǎn)的使用效率。在處置時,少部分單位對已經(jīng)報廢了的資產(chǎn),不及時作賬務處理,使得單位的資產(chǎn)存在賬實不符,從而影響單位資產(chǎn)配置計劃的合理申報。財政、國資委、審計等部門的外部監(jiān)督局限于資金的管控;新聞媒體,社會大眾監(jiān)督少之又少,沒有充分發(fā)揮其公正性作用。

        三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題的應對措施

        針對目前事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的林林總總的問題,采取行之有效的措施已成為共識,對出現(xiàn)的一些新問題,需采取一些新招數(shù)解決。下面從提高單位管理意識、加大預算控制力度、完善資產(chǎn)管理制度、提高資產(chǎn)利用率、建立有效的監(jiān)督檢查機制、推進資產(chǎn)信息化建設等方面入手,闡述如何最大限度的提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平。

        1.增強管理意識

        首先,應當加強事業(yè)單位領(lǐng)導對資產(chǎn)的管理意識,充分發(fā)揮領(lǐng)導的作用。單位領(lǐng)導應該摒棄舊的管理理念,轉(zhuǎn)變思維,樹立正確的管理觀念。領(lǐng)導要高度重視資產(chǎn)管理工作,其對資產(chǎn)管理工作的重視度會對職工產(chǎn)生積極影響,如領(lǐng)導在開會時強調(diào)資產(chǎn)管理工作,可增加職工對資產(chǎn)管理工作的責任意識。其次,完善人才政策,配備專職的資產(chǎn)管理人員,并不斷提高其政治素質(zhì),業(yè)務素質(zhì)和道德水平。對資產(chǎn)管理工作人員應加強專業(yè)的管理知識和技能培訓,幫助其開闊眼界,理清思路,強化責任感,確保其具備與資產(chǎn)管理工作相適應的資格和能力。只有高素質(zhì)的管理人員,才能保證資產(chǎn)管理工作的有效落實,高效運轉(zhuǎn)。

        2.加大預算控制力度

        事業(yè)單位應盡職做好資產(chǎn)預算工作,實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預算管理的有機結(jié)合。預算安排是實現(xiàn)增量控制的關(guān)鍵,單位應強化預算編制的準確性和計劃性,避免盲目配置,無計劃配置。單位應當克服資產(chǎn)管理與預算管理相脫節(jié)的弊病,處理好資產(chǎn)存量與增量之間的關(guān)系,建立科學合理的資產(chǎn)配置制度。提高配置效率,避免盲目跟風,資源浪費。增強預算的約束力,建立一套有效的預算執(zhí)行與績效評價制度,實現(xiàn)與績效管理的有效結(jié)合。

        3.優(yōu)化資產(chǎn)管理制度

        單位應當制定完善的資產(chǎn)管理制度,扎好制度的籠子,確保各環(huán)節(jié)控制嚴密,責任落實,防止出現(xiàn)問題。對資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,實施精準的靶向治療,加大制度建設力度,把資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度建立健全。及時修訂補充舊的,不適應新形勢發(fā)展要求的制度、辦法。堅持用制度管事,把權(quán)利關(guān)進制度的籠子里,保證資產(chǎn)的配置、使用、處置等環(huán)節(jié)工作的合法性和合規(guī)性,保證資產(chǎn)的安全完整。避免因制度不健全造成資產(chǎn)管理工作的低效運轉(zhuǎn)。

        4.加強資產(chǎn)有效整合,提高資產(chǎn)的利用效率

        政府主管部門在各單位之間、單位各部門之間應加強溝通協(xié)調(diào),加強資源整合,以充分調(diào)節(jié)單位閑置資產(chǎn),做到物盡其用,從而降低單位運行成本。單位對資產(chǎn)進行定期清理,正確反應資產(chǎn)運行狀態(tài),及時處置閑置資產(chǎn),提高其使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)管理和財務管理的有機結(jié)合。加強對閑置資產(chǎn)合理利用,譬如對外出租、出借之類,把閑置資產(chǎn)全面利用起來,以增加資產(chǎn)的造血功能。

        5.建成有效的監(jiān)督檢查機制

        單位應加強自身對資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督,明確資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)風險點并采取相應的預防和控制措施。首先,在配置資產(chǎn)時,堅持按財政部門的標準、要求,結(jié)合單位的實際需要出發(fā),合規(guī)、合理地配置資產(chǎn),做到物盡其用。其二,在資產(chǎn)使用時,落實資產(chǎn)使用的品目及損毀的責任,確保資產(chǎn)按規(guī)定的用途使用和得到正常維護,使各類資產(chǎn)始終處于良好的使用狀態(tài)。其三,在資產(chǎn)的處置階段,要按照規(guī)定的程序和要求對達到報廢期限的各類資產(chǎn)進行核銷。要嚴格按財政部門的規(guī)定管理資產(chǎn)的處置收益;對資產(chǎn)管理實施考核機制,充分發(fā)揮考核指揮棒的作用,做到獎懲分明。另外, 加強財政、國資委、審計等外部的剛性監(jiān)督,建立績效管理機制。新聞媒體、社會大眾監(jiān)督最具公正性,能增加資產(chǎn)管理的透明度,應大力發(fā)展。內(nèi)部監(jiān)督、外部監(jiān)督、社會監(jiān)督需有機結(jié)合,相互制衡,才能保證資產(chǎn)管理的公開、公平、公正。

        6.推進資產(chǎn)信息化建設

        為促進發(fā)展,優(yōu)化監(jiān)管,合理問責,信息共享,資產(chǎn)工作信息化功不可沒。資產(chǎn)管理是一個動態(tài)的過程,為達到有效管理的目標需要建設一個完善的資產(chǎn)信息化系統(tǒng),從資產(chǎn)的預算、配置、使用及處置等全過程實施網(wǎng)絡全覆蓋,全面動態(tài)地掌握資產(chǎn)的占有、使用情況,提高大數(shù)據(jù)發(fā)展水平,利用大數(shù)據(jù)提高資產(chǎn)管理的科學化和精準化水平,為領(lǐng)導決策提供有力條件。此外,對資產(chǎn)管理還應拓寬交流渠道,通過QQ、微信等方式提供交流平臺,以充分解決資產(chǎn)管理工作過程中出現(xiàn)的各種問題。

        總之,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作是事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的重要組成部分,其管理的成效直接影響到單位、國家的改革和發(fā)展的成效。為降低改革風險和成本,做好這項龐大的工作,希望我們能夠聚集政府和民間的智慧,齊心合力,抓住機遇,與時俱進,以愚公移山的精神著力推進事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作向高質(zhì)量、高層次的方向邁進。

        參考文獻:

        [1]吳蘭 關(guān)于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的探討 公共管理2011.09.

        [2]陳艷麗 基于內(nèi)部控制的事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式 財政研究2014.06.

        [3]應菊亞 加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理研究 企業(yè)研究2012.04.

        [4]李正平 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理淺析 中國管理信息化 2012年06月.

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