張培培

摘 要：期刊是高校圖書館最重要的館藏之一，它能迅速反映科技動(dòng)態(tài)及最新科技成果，是高校教師和科技人員了解本研究領(lǐng)域內(nèi)前沿知識(shí)與最新科研成果的窗口，是獲取新知識(shí)的主要渠道。過刊是過期下架的期刊經(jīng)過整理、加工、裝訂成冊(cè)的合訂期刊，具有連續(xù)性和完整性好、學(xué)科性和系統(tǒng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，種類全、數(shù)量多、知識(shí)面廣、信息量大、參考價(jià)值高。但日益增長(zhǎng)的過刊資源產(chǎn)生的大額裝訂費(fèi)、占用的大量存儲(chǔ)空間與低利用率之間的矛盾，以及電子刊物的沖擊、閱讀習(xí)慣的改變帶給高校過刊管理新的挑戰(zhàn)。因此，如何加強(qiáng)過刊資源管理，使之在高校師生的科研學(xué)習(xí)中發(fā)揮最大作用，已成為高校圖書館期刊管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：高校；圖書館；利用率

一、影響高校圖書館過刊利用率的原因

（一）重藏輕用。受傳統(tǒng)思維的影響，高校圖書館對(duì)過刊服務(wù)大都停留在簡(jiǎn)單的借閱上，很少考慮過刊的開發(fā)利用。為保證過刊的“完整性”，一般不外借，只提供閱覽、復(fù)印等服務(wù)。當(dāng)師生借閱過刊以便復(fù)印時(shí)，還需要辦理登記手續(xù)，效率低且問題較多，造成大量過刊“束之高閣”無人問津。

（二）管理方式落后，沒有經(jīng)行深層次開發(fā)。隨期刊資源的品種與數(shù)量的增加，館員忙于對(duì)過刊的登到、上架、整架等重復(fù)性的工作，沒時(shí)間對(duì)過刊文獻(xiàn)進(jìn)行深層次的開發(fā)，更談不上根據(jù)學(xué)科建設(shè)及科研課題的需要進(jìn)行二次、三次文獻(xiàn)的提煉加工。另外，過刊合訂本一般比較厚重，查找和借閱不是十分方便，在一定程度上也影響了讀者的利用。

（三）過刊資源收藏不完整。目前，書刊價(jià)格不斷上漲，受資金限制，一般圖書館期刊訂閱僅為一套，這也導(dǎo)致了過刊的唯一性，無復(fù)本，缺期難補(bǔ)的現(xiàn)狀。另外，在期刊的管理中，難免因?yàn)槟硞€(gè)工作流程的疏失造成期刊的丟失，使資料的完整性、連續(xù)性受到影響，從而影響了讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的利用。

（四）裝訂周期過長(zhǎng)。過刊裝訂需要現(xiàn)刊下架、整理打包、裝訂、加工和上架，這個(gè)過程繁瑣，幾乎花費(fèi)半年時(shí)間。這期間讀者難以借閱，給使用者造成較大的不便。

（五）讀者對(duì)過刊認(rèn)識(shí)不足。隨著時(shí)代的進(jìn)步，人們?nèi)找嬷匾曌钚虑閳?bào)信息，部分讀者片面認(rèn)為情報(bào)信息越新越好，認(rèn)為過刊是過期的期刊，是沒用的、過時(shí)的知識(shí)，完全忽略了過刊所蘊(yùn)藏的豐富的文獻(xiàn)價(jià)值，導(dǎo)致大量的過刊長(zhǎng)期閑置，無人問津。

（六）電子期刊，期刊數(shù)據(jù)庫的影響。近年來，電子期刊數(shù)據(jù)庫被各高校的圖書館引入，使利用基于網(wǎng)絡(luò)下載和閱讀的數(shù)字圖書館已經(jīng)成為人們查閱文獻(xiàn)的主流。此外，期刊數(shù)據(jù)庫收錄多年的過刊使用非常方便，而紙質(zhì)過刊的人工檢索，費(fèi)事費(fèi)力，且容易遺漏。因而過刊的利用率逐年下降。

二、提高過刊利用率的對(duì)策

（一）更新館藏理念，開發(fā)過刊資源。過刊的收藏在于更好服務(wù)讀者，為過刊資源實(shí)現(xiàn)最大的有效價(jià)值，我們館員要靈活管理。①加強(qiáng)專業(yè)性資源的開發(fā)。圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)院專業(yè)設(shè)置及發(fā)展，教師科研課題和學(xué)生撰寫論文的需要，編制有關(guān)過刊目錄和索引，主動(dòng)為讀者提供服務(wù)。②加強(qiáng)特色資源開發(fā)。圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)院特點(diǎn)建設(shè)過刊特色資源，并對(duì)其進(jìn)行全面而系統(tǒng)開發(fā)，力求建成自己特色過刊資源庫。③開發(fā)二次或三次文獻(xiàn)，深度挖掘過刊價(jià)值。通過我國(guó)權(quán)威性文摘期刊或借助網(wǎng)絡(luò)專業(yè)搜索查詢及搜索引擎來尋找、收集所需信息，編制相應(yīng)的二、三次期刊文獻(xiàn)，這樣我們深度挖掘過刊所蘊(yùn)藏的價(jià)值，讓讀者更快、更準(zhǔn)確，及時(shí)地查找多需文獻(xiàn)信息。④加強(qiáng)各高校圖書館合作，建立過刊共享專屬渠道。建立過刊共享專屬渠道，加強(qiáng)圖書館間的館際合作，不僅能重新整合資源，達(dá)到資源共享和資源利用最大化的目的，而且能幫助圖書館豐富內(nèi)部信息儲(chǔ)備數(shù)量及質(zhì)量。過刊的共享和館際互借，必然能夠帶來過刊閱讀數(shù)量及借閱頻率提高，進(jìn)而強(qiáng)化對(duì)館過刊利用率的提升。

（二）實(shí)行開架式借閱。目前學(xué)院圖書館過刊資源的借閱管理方式是閱覽而不外借，使過刊資料得不到充分利用。如果就地閱覽與外借有效結(jié)合，如：①選擇性外借②讀者區(qū)分外借③保存本限時(shí)外借，有利于教學(xué)科研人員隨時(shí)查閱，于學(xué)生有利于他們更好學(xué)習(xí)。并在附近安置文獻(xiàn)復(fù)印機(jī)，為不能借閱的讀者提供方便。

（三）取消過刊裝訂。根據(jù)學(xué)校專業(yè)和期刊內(nèi)容，分類。將研究、學(xué)術(shù)性期刊按圖書編目的要求入庫，并集中存放固定閱覽室以備讀者查閱；將休閑娛樂性期刊以刊名為集中單位存放圖書館自修室供讀者自由閱覽。

（四）加強(qiáng)文獻(xiàn)檢索教育及宣傳。圖書館可請(qǐng)館內(nèi)外有經(jīng)驗(yàn)教師開設(shè)專題講座，內(nèi)容可包括文獻(xiàn)查新、課題檢索方法，分類檢索、著名檢索等檢索途徑及有關(guān)知識(shí)，使學(xué)生掌握文獻(xiàn)信息閱讀、搜集及網(wǎng)絡(luò)信息資源查詢、利用技巧等。對(duì)于過刊資源的宣傳也是需要的，利用圖書館網(wǎng)頁、宣傳欄等多種形式開展宣傳或針對(duì)各專業(yè)特點(diǎn)把本室所裝訂過刊目錄打印成冊(cè)發(fā)放到各學(xué)科老師手中，使教學(xué)科研人員能夠盡早得到需要的資料，吸引更多師生利用過刊文獻(xiàn)。

（五）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高館員綜合素質(zhì)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館為讀者服務(wù)應(yīng)從被動(dòng)變主動(dòng)，館藏過刊由‘以藏為主變?yōu)椤赜媒Y(jié)合，這給過刊工作者的專業(yè)素質(zhì)提高了要求。為更好管理和利用過刊，必須重視對(duì)現(xiàn)有人員崗位培訓(xùn)，圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、外出參觀學(xué)習(xí)等，通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握?qǐng)D書情報(bào)學(xué)理論，及系統(tǒng)的文獻(xiàn)資源開發(fā)，信息服務(wù)技能，充分挖掘館員潛質(zhì)，提高其自主學(xué)習(xí)能力，促進(jìn)綜合素質(zhì)提高。

參考文獻(xiàn)：

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