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        用友NC在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

        2017-05-17 00:39:42王芷
        時代金融 2017年11期
        關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理

        【摘要】財務(wù)管理是企業(yè)良好運(yùn)行的基礎(chǔ),從古至今,“賬房”這一職業(yè)就等同于現(xiàn)在企業(yè)中的財務(wù)管理人員。隨著市場化與國家化的深入,我國企業(yè)的競爭越趨激烈,單純的記賬已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。因此一大批財務(wù)管理軟件應(yīng)運(yùn)而生,用友NC即是其中最為實(shí)用的一個。本文從企業(yè)財務(wù)管理的困境入手,結(jié)合用友NC軟件的實(shí)際功能,闡述用友NC在當(dāng)今企業(yè)財務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用以及其所發(fā)揮的作用,希望能給其他企業(yè)管理者一些借鑒與幫助,以提高企業(yè)財務(wù)管理水平與工作效率。

        【關(guān)鍵詞】用友NC 集團(tuán)企業(yè) 財務(wù)管理

        隨著網(wǎng)絡(luò)化的不斷普及,企業(yè)財務(wù)管理日趨網(wǎng)絡(luò)化,用友NC逐漸被更多的企業(yè)應(yīng)用于財務(wù)管理方面,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化與便捷化,極大的提高了財務(wù)管理的工作效率。用友目前已經(jīng)成為國內(nèi)最大的企業(yè)管理軟件,服務(wù)企業(yè)范圍廣,用戶群眾基礎(chǔ)大,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)的高效管理。

        一、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

        集團(tuán)企業(yè)在制定全球化發(fā)展戰(zhàn)略的時候,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在改革開放與經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,良好的財務(wù)管理顯得尤為重要。巨額的人力成本、采購成本、管理成本等等,都需要企業(yè)進(jìn)行有效的控制與管理。因此,企業(yè)必須建立高效、便捷、動態(tài)的財務(wù)管理系統(tǒng),以應(yīng)對發(fā)展中出現(xiàn)的各類問題。但企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中,很多問題依然很突出。

        第一,市場信息不對稱。市場調(diào)控下的經(jīng)濟(jì)信息存在一定的滯后性,市場所需、企業(yè)供應(yīng)、商品生產(chǎn)之間存在信息不對稱,使得商品有時滯留在倉庫內(nèi),有時供不應(yīng)求。

        第二,各子公司之間資源無法共享。集團(tuán)旗下各子公司由于地理位置分散,無法集中共享公司所有資源,很多資源利用率不高,造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。

        第三,缺乏有效的管控系統(tǒng)。集團(tuán)旗下子公司各自為政,很多財務(wù)管理存在“先斬后奏”或“秋后處理”,無法做到實(shí)時監(jiān)控,使得財務(wù)成本居高不下。

        第四,企業(yè)供應(yīng)鏈矛盾無法解決。經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,就會不斷出現(xiàn)新的供應(yīng)鏈條,但是為了應(yīng)對全新的供應(yīng)鏈條企業(yè)需要付出高額的代價,影響企業(yè)的戰(zhàn)略布局。

        第五,企業(yè)管理效率底下。企業(yè)財務(wù)管理制度與理念無法做到上達(dá)下效,高度統(tǒng)一,上下財務(wù)信息溝通不暢,使得企業(yè)財務(wù)管理效率底下。

        集團(tuán)企業(yè)不同于個人企業(yè)也不同于一般的私企或民營,更不同于國企,但由于其經(jīng)營范圍大、規(guī)模龐大、跨區(qū)域經(jīng)營,因此在財務(wù)管理是存在諸多問題,因此需要現(xiàn)代化手段來避免傳統(tǒng)管理帶來的財務(wù)成本升高。因此,用友NC在現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮了巨大作用。

        二、用友NC軟件功能分析

        北京用友軟件股份有限公司順應(yīng)時代發(fā)展的大潮流,推出一系列財務(wù)管理軟件,幫助企業(yè)在財務(wù)管理方面取得了更大的進(jìn)展。對于集團(tuán)企業(yè)來說,完全可以根據(jù)自身的需求,根據(jù)系統(tǒng)指示,填補(bǔ)傳統(tǒng)手段的缺失,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的進(jìn)一步完善。用友NC系統(tǒng)大幅度提升了企業(yè)財務(wù)管理水平,提高了財務(wù)管理的工作效率,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的集中管理,統(tǒng)一制度,信息透明,統(tǒng)一操作,資源共享,實(shí)時監(jiān)控,信息無誤。

        用友NC軟件共包含6個系統(tǒng),分別負(fù)責(zé)財務(wù)的預(yù)警、會計(jì)核算、溝通交流、數(shù)據(jù)傳送、商業(yè)智能及二次開發(fā)平臺。通過財務(wù)核算、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系維護(hù)、人力資源管理、生產(chǎn)與制作管理及數(shù)據(jù)中心等六大模塊,完成集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)代化財務(wù)管理。通過對不同級別不同工種的人員進(jìn)行級別授權(quán),實(shí)現(xiàn)高效率的解決各類財務(wù)問題,協(xié)同作業(yè),授權(quán)管理,提高集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)運(yùn)營效率。這些功能在企業(yè)中應(yīng)用如下:

        第一,客戶化工具。客戶化工具可以為企業(yè)中的相關(guān)工作人員提供快速的信息資源配置,為顧問提供決策依據(jù),提供最恰當(dāng)、最合理的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和管理模板。節(jié)省了大量的資料查找時間。同時維護(hù)客戶關(guān)系,增進(jìn)和客戶之間的聯(lián)系。

        第二,財務(wù)管理。針對日常的收入與支出,對企業(yè)常用的各類固定資產(chǎn)、可變成本、采購、預(yù)算等的問題進(jìn)行核算,由用友NC匯總制定生成最終的財務(wù)報表。與此同時,財務(wù)管理與企業(yè)的采購、供應(yīng)鏈、預(yù)售、銷售等進(jìn)行統(tǒng)一的管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時傳輸、統(tǒng)計(jì)與共享,提高財務(wù)決策效率。

        第三,人力資源的管理。企業(yè)上上下下千百名職工,包含龐雜的數(shù)據(jù),入職日期、職位、工資等等信息匯總是一項(xiàng)浩大的工程,通過用友NC系統(tǒng),進(jìn)行錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)與刪除,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時更新。

        三、用友NC在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用

        用友NC軟件系統(tǒng)非常適合集團(tuán)企業(yè)的規(guī)?;攧?wù)管理模式,能夠大幅度提升企業(yè)財務(wù)管理運(yùn)營水平與工作效率,還能夠輔助企業(yè)進(jìn)行資料匯總與方案決策,實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一化的管理,十分符合信息化時代下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理。

        (一)高度統(tǒng)一的集中式管控

        集團(tuán)企業(yè)管理是一個環(huán)環(huán)相扣、高度集中化的管理。時間、效率等都直接影響企業(yè)的發(fā)展與效益。因此,更需要實(shí)時管控的軟件。管理與控制的統(tǒng)一化、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、產(chǎn)業(yè)鏈維護(hù)、人力、財務(wù)、物品、數(shù)據(jù)的處理與管理的一體化,所有與金錢、財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)、票據(jù)、證明等均有統(tǒng)一格式與證件要求。加強(qiáng)時間管理與效率觀念,所有數(shù)據(jù)通過用友NC進(jìn)行集中統(tǒng)一的處理,并在第一時間反饋給需要的人員,通過管控,實(shí)現(xiàn)各部門之間的工作銜接,促進(jìn)企業(yè)前線人員的工作。

        (二)實(shí)時監(jiān)控

        財務(wù)管理是一項(xiàng)職業(yè)道德性要求很高的職業(yè),它涉及錢財?shù)姆椒矫婷?,對管理人員的自律性要求極高,如果單靠個人的監(jiān)管與監(jiān)控設(shè)備的監(jiān)控,很難做到對財務(wù)的有效監(jiān)管,因此用友NC軟件在此發(fā)揮了極大的作用。所有數(shù)據(jù)由軟件統(tǒng)一監(jiān)控,登錄數(shù)據(jù)庫需要個人信息身份驗(yàn)證,每一條信息,每一次登錄都由系統(tǒng)記錄,加強(qiáng)了對集團(tuán)企業(yè)管理的支持,使得財務(wù)信息更加準(zhǔn)確化、規(guī)范化、及時性,避免因個人原因造成財務(wù)管理成本的提升。

        (三)協(xié)作辦公

        有了用友NC系統(tǒng)之后,所有與財務(wù)管理相關(guān)的工作統(tǒng)一網(wǎng)上辦公,所有數(shù)據(jù)庫信息都是相互鏈接的,就像一個大數(shù)據(jù)庫下的各小數(shù)據(jù)庫,分工不同但目標(biāo)一致。節(jié)省了大部分人員的工作量,降低了人力成本,同時提高了部門之間的溝通效率。所有數(shù)據(jù)報告均有用友NC系統(tǒng)出具,降低了人為計(jì)算和操作的失誤率,協(xié)同辦公,優(yōu)化了財務(wù)管理的辦公效率與管理水平,這也正是高速發(fā)展的現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)所需要的。

        四、結(jié)語

        用友NC系統(tǒng)在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮了巨大的作用,使龐雜、凌亂、數(shù)量巨大的財務(wù)管理變得系統(tǒng)化、程序化,解決了企業(yè)財務(wù)管理中的很多復(fù)雜難題,提高企業(yè)管理效率,節(jié)約了許多人力成本。值得注意的是,用友NC始終是一個管理工具,財務(wù)管理最終還是落于人的管理,因此,提高員工財務(wù)管理水平,使用友NC成為一個良好的輔助工具,才是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的關(guān)鍵之舉。

        參考文獻(xiàn)

        [1]用友ERP-NC企業(yè)應(yīng)用全面解決方案用戶手冊.

        [2]徐廣成.基于ERP的集團(tuán)資金集中管理的整合與協(xié)同——有效支撐集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略.山東商業(yè)會計(jì),2009(1).

        [3]李文華.ERP-NC財務(wù)軟件在邯礦集團(tuán)的應(yīng)用.中國煤炭工業(yè),2008(8).

        [4]謝京寧.基于ERP的企業(yè)集團(tuán)集成化財務(wù)管理模式研究.中國商界,2009(11).

        作者簡介:王芷(1989-),女,黑龍江雞西人,東北師范大學(xué)信息與軟件工程學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)學(xué)專業(yè)碩士研究生。

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