摘 要：在這個(gè)信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，對(duì)于圖書(shū)館檔案的管理也開(kāi)始往數(shù)字化建設(shè)發(fā)展，只有實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案管理的數(shù)字化才能使得圖書(shū)館更好的發(fā)展。檔案行業(yè)以保存社會(huì)檔案并提供檔案為社會(huì)利用為己任，承擔(dān)著對(duì)社會(huì)原始記錄的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用等任務(wù)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，社會(huì)每天產(chǎn)生的原始記錄的量和種類(lèi)與過(guò)去不可同日而語(yǔ)，加上各類(lèi)型的檔案館（室）現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)，檔案工作者已經(jīng)明顯感覺(jué)到任務(wù)的艱巨，而且很多時(shí)候面對(duì)洶涌而來(lái)的大數(shù)據(jù)， 檔案工作者已經(jīng)不知道如何應(yīng)對(duì)，因此，檔案界很有必要探討一下大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理問(wèn)題.為此，本文也就圖書(shū)館檔案管理的數(shù)字化建設(shè)提出了幾點(diǎn)意見(jiàn)，以期能更好地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；圖書(shū)館；檔案管理；數(shù)字化建設(shè)

數(shù)據(jù)信息的新時(shí)代，科學(xué)家們稱(chēng)之為"大數(shù)據(jù)時(shí)代"。 所謂大數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)而言之就是巨量資料、海量資料，甚至于所涉及的資料量規(guī)模巨大到無(wú)法通過(guò)目前主流軟件工具， 在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更積極目的的資訊。大數(shù)據(jù)描述的是隨著數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)類(lèi)型激增而逐漸衍生出來(lái)的一種現(xiàn)象， 不僅包括大規(guī)模的體諒、多樣化種類(lèi)的數(shù)據(jù)集，還包括對(duì)這種數(shù)據(jù)集進(jìn)行高速采集、處理與分析以提取價(jià)值的技術(shù)架構(gòu)與技術(shù)過(guò)程。采取什么樣的措施才能幫助人們洞察大數(shù)據(jù)帶來(lái)的大價(jià)值？ 這是我們檔案工作者必須面對(duì)和思考的問(wèn)題， 云計(jì)算讓我們處理海量的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)成為可能. 檔案人應(yīng)該跳出檔案做檔案，擺脫傳統(tǒng)思維的制約，充分利用全社會(huì)的資源和力量，建設(shè)大檔案，實(shí)現(xiàn)大服務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案將向社會(huì)化、多元化、開(kāi)放性和先進(jìn)性發(fā)展，檔案館成為集文化、教育、信息、休閑于一體的文化信息中心。

現(xiàn)如今是一個(gè)數(shù)字化的信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展都是的各種各樣的信息迅猛的滲透到社會(huì)當(dāng)中，圖書(shū)館作為群眾信息資源的重要來(lái)源地，其對(duì)于群眾精神文化的建設(shè)有著極其重要的作用，但是，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于圖書(shū)館檔案的管理傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能再適應(yīng)當(dāng)代的發(fā)展了，因此，數(shù)字化技術(shù)在圖書(shū)館檔案管理中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。所謂的圖書(shū)館檔案管理的數(shù)字化，就是利用數(shù)字化的手段對(duì)檔案進(jìn)行綜合性的管理，這種數(shù)字化的管理模式能在最大程度上實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化、服務(wù)的人性化。

1 圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的必要性

1.1 提高信息的利用率

長(zhǎng)期以來(lái)圖書(shū)館的檔案其存在的形式都是通過(guò)紙質(zhì)的實(shí)物形式存在，這對(duì)于檔案的保存、采集、利用都會(huì)帶來(lái)一定的弊端，但是對(duì)圖書(shū)館檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理，就可以將各種檔案信息加工成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的數(shù)字化信息資源，將檔案變成電子文獻(xiàn)，這樣就改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息中存在的管理成本高、查詢(xún)困難、資源難共享等問(wèn)題。

1.2 提高了管理的效率

對(duì)圖書(shū)館檔案管理進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，就能改變之前只能靠人力來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理的狀況，減少不必要的、繁瑣的工作。對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理可以通過(guò)各種的高科技對(duì)檔案進(jìn)行管理，例如計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、掃描技術(shù)等等，運(yùn)用這些技術(shù)能更好的對(duì)圖書(shū)館的檔案進(jìn)行立卷、歸檔、存儲(chǔ)、檢索、利用，這樣就能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館檔案管理的自動(dòng)化，從而節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力，提高了對(duì)于檔案管理工作的水平和效率。

1.3 實(shí)現(xiàn)了真正的資源共享

圖書(shū)館其主要的目的就是服務(wù)群眾，為群眾提供相應(yīng)的需求。對(duì)圖書(shū)館檔案管理進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，就能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息進(jìn)行傳遞，擴(kuò)大圖書(shū)館信息資源共享的范圍，打破了地域的界限，實(shí)現(xiàn)了真正的資源共享。圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)打破了時(shí)間和空間的限定，可以從不同的角度滿(mǎn)足不同用戶(hù)的不同需求，使得用戶(hù)能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行信息的交流和共享，這樣就能促進(jìn)信息資源的合理流動(dòng)。所以，在進(jìn)行圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中，不應(yīng)該局限于本地區(qū)、本校園或者是本系統(tǒng)，應(yīng)該擴(kuò)大服務(wù)的范圍，為遠(yuǎn)程的用戶(hù)也提供相應(yīng)的服務(wù)。

2 圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的策略

2.1 完善圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的配套設(shè)施

要想真正的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案管理的數(shù)字化，就必須要軟硬件一起抓，完善數(shù)字化建設(shè)的配套措施。在硬件方面，必須要建立相關(guān)的數(shù)字化設(shè)備體系，其中包括計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、視頻音頻信息采集設(shè)備、掃描儀設(shè)備、服務(wù)器等，在建立起這些設(shè)別以后還需要對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的跟蹤和檢測(cè)，在發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)落后時(shí)立馬對(duì)其進(jìn)行升級(jí)。而在于軟件方面就是需要對(duì)圖書(shū)館檔案管理的數(shù)字化建設(shè)中建立出一套相應(yīng)的數(shù)字化管理系統(tǒng)，第一需要建立的就是就接收和采集系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)主要的目的就是保障檔案的真實(shí)、可靠性，其中就包括接收各部門(mén)的移交的電子檔案、電子目錄、檔案資料征集、工作管理等，在接收后再對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾怼５诙c(diǎn)需要建立的就是管理的儲(chǔ)存系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)主要的目的就是保障檔案的安全、完整性，其中包括檔案資料的動(dòng)態(tài)管理、數(shù)據(jù)安全和維護(hù)、辦公自動(dòng)化管理等。第三點(diǎn)需要建立的就是開(kāi)發(fā)利用系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)的目的就是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，其中就包括檔案的登記、調(diào)卷、加工、編排、檢索、檔案信息網(wǎng)站等。

2.2 檔案管理要重塑原文資源庫(kù)

原文資料包括了紙質(zhì)資料、影像資料、聲音資料等，其實(shí)最主要的資料，具備著一定的權(quán)威性，因此，在對(duì)圖書(shū)館檔案管理進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中，不能只滿(mǎn)足于數(shù)字化的建設(shè)，還應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)于原文資源庫(kù)的重塑，圖書(shū)館主要的目的還是為了滿(mǎn)足人們閱讀、查閱資料等需求，所以，在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中，需要將原文的資料和開(kāi)放檔案的用戶(hù)目錄數(shù)據(jù)所結(jié)合起來(lái)，這樣不僅能保證圖書(shū)館檔案資料的權(quán)威性，還能保障檔案資料的準(zhǔn)確、科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源數(shù)據(jù)資源最大程度的利用。

2.3 在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中需要各部門(mén)之間的互相融合

就目前而言，我國(guó)也有著較多的圖書(shū)館在進(jìn)行檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，但是在建設(shè)的過(guò)程中還不夠平衡，存在著一定的差距，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館在檔案的整理、科學(xué)分類(lèi)、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展這幾個(gè)方面之間的差距越來(lái)越明顯。要想解決這個(gè)差距就需要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案資源的共享，各部門(mén)之間做好互相的融合，最大程度的保證檔案資料的準(zhǔn)確、完整性。在建設(shè)數(shù)字化檔案管理的過(guò)程中，可以利用一些新媒體，例如，互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字電視等，這樣就能為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)完善的文化服務(wù)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在這個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代下，對(duì)于圖書(shū)館檔案管理是數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)是大勢(shì)所趨了，但是要想真正做到圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)，就需要將檔案信息化付諸于實(shí)際的行動(dòng)中，通過(guò)完善圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的配套設(shè)施、要重塑原文資源庫(kù)、做好與各部門(mén)之間的相互融合，然后才能真正意義上的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。

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作者簡(jiǎn)介

肖開(kāi)原（1991-），男，漢族，山東省濰坊市，上海大學(xué)圖書(shū)情報(bào)檔案系，15級(jí)在讀研究生，碩士學(xué)位，專(zhuān)業(yè)：圖書(shū)情報(bào)，研究方向：情報(bào)工作