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        淺析企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理

        2017-05-12 11:24:06陳瑞燕
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年8期
        關鍵詞:內(nèi)部控制風險管理

        陳瑞燕

        【摘 要】內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的工具越來越多地受到管理層的重視,企業(yè)在建立內(nèi)部控制框架的同時也逐步認識到風險管理對于企業(yè)的生存和發(fā)展同樣有著舉足輕重的作用。本文通過對內(nèi)部控制和風險管理進行分析比較,簡要說明了兩者如何相互補充、相互促進,成為企業(yè)發(fā)展的源動力。

        【關鍵詞】內(nèi)部控制;風險管理;相互促進

        一、引言

        市場監(jiān)管機制對企業(yè)的合規(guī)運行和報告真實準確的要求以及企業(yè)自身對運營的效率效果的要求,使企業(yè)必須建立適合自身的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制做為一種管理工具,是管理層根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標建立的一套完整的制度體系,并以文字和流程圖的形式展現(xiàn)出來,要求企業(yè)的全體員工遵照執(zhí)行的過程,而且這一套制度體系并不是一成不變的,它是隨著企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷完善和更新的。

        風險管理也是一個過程,要求企業(yè)的全體員工共同實施,通過識別可能會影響企業(yè)的潛在事項并將其控制在企業(yè)的風險容量之內(nèi),為實現(xiàn)企業(yè)的目標提供合理保證。

        風險管理和內(nèi)部控制同樣都是企業(yè)以防范風險和有效監(jiān)管為目的實現(xiàn)目標的過程,需要企業(yè)的全體員工共同參與到企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動中,他們也都只能向董事會就實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標提供合理保證。但是,兩者也存在許多不同之處,從不同的角度對企業(yè)管理實施控制和監(jiān)控。

        二、風險管理從哪些方面拓展和細化了內(nèi)部控制

        1.管理目標方面

        內(nèi)部控制服務于企業(yè)的三類目標,即經(jīng)營、財務報告和合規(guī)。風險管理在這3個目標的基礎上有了進一步拓展。內(nèi)部控制更偏重于與財務報告相關的各項內(nèi)部控制,風險管理將內(nèi)部控制中的財務報告目標拓展為企業(yè)的所有報告,包括對內(nèi)報告和對外報告。所以風險管理涉及的管理內(nèi)容不僅包括各項財務信息,而且也包括各項非財務的相關信息。另外,風險管理還增加了另一類目標即戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略目標處于比其他目標更高的層次,是企業(yè)的使命或愿景,管理層必須權衡追求增長和報酬目的以及相關的風險,高效地配置企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

        2.構成要素方面

        內(nèi)部控制包括內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控五要素,風險管理將內(nèi)部控制構成要素中的風險評估細化為目標設定、事項識別、風險評估和風險應對四個構成要素,所以風險管理框架相對于內(nèi)部控制框架來說更關注企業(yè)“風險”的管理。管理層根據(jù)企業(yè)的風險承受程度設定發(fā)展目標,為了實現(xiàn)相應的目標,必須對各種可能影響目標實現(xiàn)的潛在事項進行識別,這些事項可能存在于企業(yè)內(nèi)部和外部,他們既可能代表風險,也可能代表機會,更有可能二者兼而有之。如果是機會則被管理層采納到戰(zhàn)略目標的制訂過程中。通過對上述風險進行分析和評估確定應該如何對它們進行管理,并采取適當措施予以應對,應對措施包括回避、承擔、降低和分擔等,管理層選擇風險應對措施將風險控制在企業(yè)的風險承受范圍內(nèi)。

        3.風險容量和風險容限

        風險管理框架引入了“風險容量”和“風險容限”的概念。風險容量是企業(yè)在實現(xiàn)目標的過程中所愿意承受的廣泛意義的風險的數(shù)量,這就意味著企業(yè)要制訂戰(zhàn)略目標必須以風險容量為指導,管理層必須在期望報酬與企業(yè)自身風險容量之間做出權衡,合理配置資源,才能合理保證目標的實現(xiàn)。

        風險容限是相對于目標的實現(xiàn)而言所能接受的偏離程度。在確定風險容限時,管理層要考慮企業(yè)制訂目標的相對重要性,使風險容限與風險容量相協(xié)調(diào)。在風險容限允許范圍內(nèi),管理層確定實現(xiàn)戰(zhàn)略目標可以容忍的風險容量,為企業(yè)整體目標的實現(xiàn)提供合理保證。

        4.風險組合

        盡管內(nèi)部控制也有風險的分析和評估,但是沒有考慮風險的“組合”。風險管理框架要求企業(yè)管理層從“風險組合”的角度去考慮風險。管理層在對影響企業(yè)目標實現(xiàn)的潛在事項進行分析時,如果這些潛在事項不相關,可以對它們分別進行評估。例如,貨幣的匯率變動的風險和臺風給海上平臺生產(chǎn)帶來的風險。但是如果潛在風險事項之間相互關聯(lián),相互影響,管理層就應該把這些事項放在一起來進行評估。盡管單個事項的影響很小,不足以阻礙企業(yè)目標的實現(xiàn),但是如果將這些事項組合在一起可能會造成致命的影響。例如,貨幣匯率的變動、需在國際市場采購的生產(chǎn)需求備件及設備價格的浮動以及國際市場上原油價格的波動三者結合。

        所以,在對風險進行分析時不僅應該從企業(yè)內(nèi)部各個單元的角度去考慮其影響,而且還應該站在企業(yè)整體的角度去考慮各個風險之間的關系,分析組合后的風險對實現(xiàn)企業(yè)目標的影響的程度。對于各個業(yè)務單元影響很小的風險,經(jīng)過組合后也許會造成很大的影響;對于單個業(yè)務單元影響很大的風險,如果站在企業(yè)整體的角度,經(jīng)過其他的潛在風險的對沖,或許造成的整體影響并不大。

        三、內(nèi)部控制與風險管理的結合

        內(nèi)部控制與風險管理在企業(yè)管理中都發(fā)揮著重要作用,內(nèi)部控制更注重規(guī)則的制定,風險管理更注重風險導向,兩者不能相互替代。企業(yè)的經(jīng)營類型不同,關注點也會不同,對于高風險企業(yè),如金融業(yè),一定是以風險管理為導向,更多地考慮風險管理的問題,而對于比較成熟的制造業(yè),餐飲業(yè)更多的應該是偏重于加強企業(yè)的內(nèi)部控制。對于一個企業(yè)的不同單元考慮的風險管理和內(nèi)部控制的側(cè)重點也不盡相同,比如在開發(fā)生產(chǎn)部門,更多的是考慮項目的開發(fā)風險,以及如何在此基礎上加強其內(nèi)部控制;而財務部門對外披露相關財務數(shù)據(jù),則會更加關注內(nèi)部控制的要求,確保出具財務報告的準確和完整。在實際的管理過程中,內(nèi)部控制和風險管理應該相互結合,而不是一味地強調(diào)風險管理或內(nèi)部控制。

        1.全員風險意識的加強

        企業(yè)最重要的資源就是人,企業(yè)的控制環(huán)境也是由人組成的,所以在企業(yè)內(nèi)部應加強各類成員的風險意識。對于不同層級的企業(yè)成員,所面對的風險類型也是不同的,管理層面對的是戰(zhàn)略方向的風險,中層管理人員面對的生產(chǎn)經(jīng)營風險,操作執(zhí)行人員面對的是實際操作執(zhí)行風險。企業(yè)管理層應該建立以風險為導向的管理理念,對每一層級員工實施不同的風險意識宣貫,使風險意識和風險管理理念深入到企業(yè)的每個角落。

        2.內(nèi)部控制必須以風險管理為導向

        隨著全球經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,每個企業(yè)面臨的不確性因素越來越多,企業(yè)想要更好地發(fā)展甚至立足,均要對面臨的各種不確定因素進行分析,確定哪些因素對企業(yè)是機會,哪些因素對企業(yè)來說是風險,這些因素不僅包括市場、資源、技術等,而且也包括政治環(huán)境、社會穩(wěn)定性等因素。企業(yè)管理層應充分考慮企業(yè)的風險容量和風險容限后設立企業(yè)的戰(zhàn)略目標,對影響企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的各種潛在風險因素進行綜合考慮,權衡利弊,,然后制定相應的風險應對策略。并在此基礎上建立有效的內(nèi)部控制制度,通過內(nèi)部控制活動對風險加以控制。

        3.持續(xù)審視企業(yè)內(nèi)部控制活動的必要性

        企業(yè)可以按貢獻大小對現(xiàn)有的經(jīng)營業(yè)務進行分類,通過對生產(chǎn)經(jīng)營活動所面臨的各種潛在風險事項進行持續(xù)分析,,管理層可以充分了解企業(yè)在不同的發(fā)展階段需要重點關注的領域。管理層可以將控制的重點放在高風險領域,對于發(fā)展比較成熟的低風險領域可以相對減少控制活動,摒棄冗余控制,節(jié)約控制成本,提高管理效率。

        4.理論與實踐的有機結合

        內(nèi)部控制制度和風險管理理論在不斷地成熟完善,但是企業(yè)中的員工才是真正的執(zhí)行人員。管理層的不重視,執(zhí)行人員的誤解、粗心甚至故意串通都會導致內(nèi)部控制的失效。另外潛在風險事項的不確定性也有可能導致控制活動失效。這就需要管理層從自身抓起,正確理解內(nèi)部控制和風險管理的重要性,對員工不定期地實施內(nèi)部控制與風險管理的培訓,讓每一位員工不僅要有風險意識,還應該有面對風險確定采用何種控制手段的能力。

        綜上所述,沒有風險管理意識的內(nèi)部控制得不到有效地執(zhí)行,只有風險管理意識,不能據(jù)以確定企業(yè)的內(nèi)部控制制度,也只能是望梅止渴,不能從根本上解決企業(yè)管理中存在的問題。企業(yè)管理層應該把風險管理作為企業(yè)文化的一部分向全體員工宣貫,使執(zhí)行制度的人掌握了足夠的風險管理和內(nèi)部控制的知識和技能,在此基礎上建立完善的內(nèi)部控制體制,并確保其得到有效執(zhí)行。這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供動力,為企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標提供有力保障。

        參考文獻:

        [1]COSO內(nèi)部控制實施指南.

        [2]企業(yè)風險管理-整合框架.

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