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        新入職應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生“4P+2”模式培訓(xùn)培養(yǎng)方案設(shè)計

        2017-05-12 09:53:40殷芳芳
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年8期
        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)大學(xué)生

        殷芳芳

        【摘 要】補(bǔ)充應(yīng)屆大學(xué)生是企業(yè)引進(jìn)優(yōu)秀人才、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、提高隊伍素質(zhì)的主要渠道和途徑,如何培訓(xùn)培養(yǎng)新入職應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生就特別關(guān)鍵和重要。A通信公司設(shè)計了“4P+2”培訓(xùn)培養(yǎng)模式,較好地解決了現(xiàn)有培訓(xùn)中存在的問題,達(dá)到了比較好的培訓(xùn)效果。

        【關(guān)鍵詞】新入職;應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生;培訓(xùn)培養(yǎng);4P+2

        一、新入職應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生培訓(xùn)的意義

        補(bǔ)充應(yīng)屆大學(xué)生是企業(yè)引進(jìn)優(yōu)秀人才、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、提高隊伍素質(zhì)的主要渠道和途徑,是企業(yè)實施“人才領(lǐng)先”戰(zhàn)略的重要舉措。為了幫助新入職應(yīng)屆大學(xué)生盡快了解公司情況、熟悉公司業(yè)務(wù)、融入公司環(huán)境,順利完成從“學(xué)生到員工”的角色轉(zhuǎn)變,新入職應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生培訓(xùn)培養(yǎng)變得尤為重要。

        二、新入職應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生培訓(xùn)中存在的問題

        目前,我國企業(yè)在新員工入職培訓(xùn)方面仍存在較多問題。

        1.培訓(xùn)理念存在偏差。企業(yè)和新員工往往都存在培訓(xùn)理念上的偏差,一方面企業(yè)認(rèn)為:新員工沒有工作經(jīng)驗,簡單讓新員工了解一下公司即可;另一方面新員工則認(rèn)為:入職培訓(xùn)系統(tǒng)性差,內(nèi)容泛泛,由于不十分了解企業(yè),培訓(xùn)內(nèi)容不易理解,培訓(xùn)效果也不理想。

        2.培訓(xùn)師資力量薄弱。由于重視程度不足,企業(yè)從節(jié)約成本的角度考慮,往往會指派一些內(nèi)部兼職培訓(xùn)師為新員工進(jìn)行培訓(xùn)授課,企業(yè)內(nèi)兼職培訓(xùn)師雖然積累了一些實踐經(jīng)驗,但在理論系統(tǒng)性和教學(xué)方法上有所欠缺。

        3.內(nèi)容缺乏針對性,培訓(xùn)方法單一。目前,我國大多數(shù)企業(yè)對于新員工入職培訓(xùn)往往是傳統(tǒng)的公司介紹、制度宣貫及安全培訓(xùn),新員工被動接受,學(xué)習(xí)積極性不高;在教學(xué)方式和手段上,形式傳統(tǒng)、單一,課程內(nèi)容枯燥,大大影響了培訓(xùn)效果和質(zhì)量。

        4.培訓(xùn)行為短期化。把新員工培訓(xùn)簡單看成了入職一定時期內(nèi)的行為。培訓(xùn)是個長期行為,要將其貫穿到其在公司的一段時間內(nèi),不斷優(yōu)化。

        三、A通信公司新入職應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生“4P+2”培訓(xùn)設(shè)計

        1.A通信公司“4P+2”大學(xué)生培訓(xùn)設(shè)計整體內(nèi)容

        A通信公司擁有員工8000人左右,本科占比達(dá)95%以上,每年補(bǔ)充800名左右全國211/985名校應(yīng)屆畢業(yè)生。其中:信息化和大數(shù)據(jù)、計算機(jī)技術(shù)、通信與信息工程、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等技術(shù)專業(yè)學(xué)生占比達(dá)70%,市場營銷、人力資源、法律、中文等專業(yè)學(xué)生占比為30%。

        從公司人員隊伍建設(shè)出發(fā),A通信公司對應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的培訓(xùn)培養(yǎng)是非常重視的。重視新員工、關(guān)注新員工成長,針對新員工入職后不同階段的特點,將新入職應(yīng)屆大學(xué)生培訓(xùn)培養(yǎng)設(shè)計了3個周期“4P+2”模式。即:

        (1)4P準(zhǔn)備階段(即新員工入職前的實習(xí)階段),為1;

        (2)4P培訓(xùn)實施階段(即新員工入職培訓(xùn)的實施階段),包括入職導(dǎo)向培訓(xùn)(Pre-working)、基層一線鍛煉(Primary)、崗前專業(yè)培訓(xùn)(Professional)、在崗技能培訓(xùn)(Practical)等四個階段,即4P;

        (3)4P后培養(yǎng)階段(即新員工入職后的長期培養(yǎng)階段),為2。見圖1。

        2. 4P準(zhǔn)備階段(新員工入職前的實習(xí)階段)

        (1)時間: 新員工入職前;

        (2)對象:與公司簽訂就業(yè)協(xié)議的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生;

        (3)周期:歷時1-2個月;

        (4)目的:培養(yǎng)新員工企業(yè)認(rèn)同感、維系挽留簽約學(xué)生;

        (5)方式:在崗實習(xí)、參觀學(xué)習(xí)、實習(xí)導(dǎo)師輔導(dǎo)和企業(yè)文化融入;

        (6)內(nèi)容:包括公司制度、公司基本業(yè)務(wù)以及實習(xí)崗位專業(yè)知識和技能。

        3. 4P培訓(xùn)實施階段(新員工入職培訓(xùn)的實施階段)

        4P培訓(xùn)共分為入職導(dǎo)向培訓(xùn)(Pre-working)、基層一線鍛煉(Primary)、崗前專業(yè)培訓(xùn)(Professional)、在崗技能培訓(xùn)(Practical)等4個階段:

        (1)入職導(dǎo)向培訓(xùn)(Pre-working):由省級公司人力資源部統(tǒng)一組織,時間為3周,培訓(xùn)形式以集中授課為主,拓展、軍訓(xùn)等為輔。

        (2)基層一線鍛煉(Primary):由各地市分公司人力資源部組織,培訓(xùn)形式以集中授課、情景演練、實戰(zhàn)促銷為主,促銷競賽等為輔。原則上按照以下崗位和時間安排:縣區(qū)分公司營業(yè)廳(2周)、客服(2周)、集客團(tuán)隊(2周)、建設(shè)維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等一線生產(chǎn)部門(2周)。

        ①培訓(xùn)目的: 通過一線輪崗培訓(xùn),使新員工體驗一線基層實際情況,使得新員工能夠深入了解公司運營,為下一步崗位培訓(xùn)打下良好基礎(chǔ)。

        ②輪崗原則: 鼓勵新員工到基層一線、偏遠(yuǎn)或艱苦單位鍛煉。

        ③組織部門:由人力資源部統(tǒng)籌、各專業(yè)部門配合實施。

        ④培訓(xùn)時間:具體時間根據(jù)各分公司實際情況安排,原則上應(yīng)不少于半年。

        ⑤輪崗部門:根據(jù)專業(yè)分配大學(xué)生到營服中心、營業(yè)廳、客聯(lián)中心、運維機(jī)房等一線基層部門進(jìn)行輪崗。

        (3)崗前專業(yè)培訓(xùn)(Professional):原則上由省公司或地市分公司相關(guān)用人部門根據(jù)擬定崗位的需要組織,培訓(xùn)時間5天,培訓(xùn)方式以集中授課為主,情景演練等為輔。

        (4)在崗技能培訓(xùn)(Practical):由新入職應(yīng)屆大學(xué)生所在部門負(fù)責(zé)組織,培訓(xùn)方式主要采用導(dǎo)師制。

        ①培訓(xùn)目的:通過崗位培養(yǎng),為每位新員工配備入職導(dǎo)師,全方面指導(dǎo)新員工在崗能力提升,使新員工能快速進(jìn)入崗位角色,更好的承擔(dān)起崗位職責(zé);

        ②組織部門:由人力資源部統(tǒng)籌、各專業(yè)部門具體實施;

        ③培訓(xùn)時間:培訓(xùn)時長4-6個月,各分公司可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。

        4. 4P后培養(yǎng)階段(新員工入職后的長期培養(yǎng)階段)

        (1)時間:新員工正式到崗之后;

        (2)對象:正式到崗后、工齡3年以內(nèi)的新員工;

        (3)周期:歷時3年;

        (4)目的:跟蹤培訓(xùn)階段,培養(yǎng)員工企業(yè)歸屬感,并引導(dǎo)員工職業(yè)發(fā)展;

        (5)方式:跟蹤成長、優(yōu)秀新員工事跡宣傳分析、職業(yè)生涯指導(dǎo)、新老員工交流會、定期慰問座談、流失訪談;

        (6)內(nèi)容:包括職業(yè)生涯發(fā)展理論和實踐、公司業(yè)務(wù)知識以及崗位專業(yè)知識和技能

        (7)要求:各單位人力資源部、黨政工團(tuán)應(yīng)積極發(fā)揮作用,創(chuàng)造機(jī)會和平臺,努力提高青年員工職業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)和歸宿感,并對青年員工的職業(yè)生涯發(fā)展給予指導(dǎo)。

        四、A通信公司新入職應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生培訓(xùn)培養(yǎng)實施保障

        1.組織保障、明確組織職責(zé)劃分

        新入職應(yīng)屆大學(xué)生的培訓(xùn)培養(yǎng)工作,由省公司人力資源部統(tǒng)一規(guī)劃,地市分公司和省公司其他專業(yè)部門配合實施。其中:

        (1)省公司人力資源部主要負(fù)責(zé)制定新入職應(yīng)屆大學(xué)生培訓(xùn)培養(yǎng)管理制度,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查培訓(xùn)培養(yǎng)管理工作,協(xié)助解決新入職應(yīng)屆大學(xué)生培訓(xùn)培養(yǎng)中的重大問題。

        (2)各地市分公司人力資源部主要負(fù)責(zé)本單位接收的新入職應(yīng)屆大學(xué)生培訓(xùn)培養(yǎng)工作的組織、實施、監(jiān)督和文檔保存等日常工作。

        (3)省公司及地市分公司其他專業(yè)部門主要負(fù)責(zé)部門承接的新入職應(yīng)屆大學(xué)生培訓(xùn)培養(yǎng)工作的具體實施等工作。

        2.導(dǎo)師制護(hù)航、給新大學(xué)生配備導(dǎo)師

        對新入職應(yīng)屆大學(xué)生實行“導(dǎo)師制”,加強(qiáng)對新入職應(yīng)屆大學(xué)生的培訓(xùn)培養(yǎng)工作,做好業(yè)務(wù)知識和技能的傳授,發(fā)揮“傳幫帶”的作用。其中:

        (1)導(dǎo)師由各專業(yè)部門,依據(jù)公司的用人意向,按照“一帶一”的模式,原則上在新入職應(yīng)屆大學(xué)生入職導(dǎo)向培訓(xùn)結(jié)束后3天內(nèi)指定,新入職應(yīng)屆大學(xué)生報到時間較早的,也可安排在入職導(dǎo)向培訓(xùn)前,并提交人力資源部進(jìn)行備案存檔。根據(jù)崗位和實際培訓(xùn)培養(yǎng)的需要,可按月或按崗位指定導(dǎo)師。

        (2)導(dǎo)師必須同時具備以下條件:

        ①原則上為本科及以上學(xué)歷;

        ②工作滿3年,工作業(yè)績突出且最近兩年年度考核合格及以上;

        ③原則上應(yīng)為室主任級人員,根據(jù)實際工作需要,也可指定部門經(jīng)理、副經(jīng)理或者工作業(yè)績特別優(yōu)秀的員工。

        (3)導(dǎo)師主要負(fù)責(zé)新入職應(yīng)屆大學(xué)生崗位知識和技能的培訓(xùn),并給予新入職應(yīng)屆大學(xué)生必要的生活幫助和思想教育等。

        (4)每位導(dǎo)師在培訓(xùn)培養(yǎng)期內(nèi)每月發(fā)放200元至500元補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)由各分公司結(jié)合本單位實際情況制定。

        3.考核激勵機(jī)制、引導(dǎo)新大學(xué)生投入培訓(xùn)

        為了強(qiáng)化對新入職應(yīng)屆大學(xué)生的培訓(xùn)培養(yǎng)效果,引導(dǎo)新入職應(yīng)屆大學(xué)生更好的提升業(yè)務(wù)知識和崗位技能,對新入職應(yīng)屆大學(xué)生加強(qiáng)試用期考核和激勵。

        (1)新入職應(yīng)屆大學(xué)生試用期滿考核等級分為以下四個等級:A(優(yōu)秀)、B(合格)、C(基本合格)、D(不合格)。每階段培訓(xùn)完成后,由人力資源部會同相關(guān)部門,按照培訓(xùn)培養(yǎng)目標(biāo),分別組織考核。各階段考核內(nèi)容見表2:

        (2)新入職應(yīng)屆大學(xué)生考核等級為A等的,不得超過新入職應(yīng)屆大學(xué)生總?cè)藬?shù)的15%。

        (3)考核結(jié)果應(yīng)用

        ①新入職應(yīng)屆大學(xué)生試用期考核為A等的,上調(diào)薪檔一檔。

        ②新入職應(yīng)屆大學(xué)生試用期考核為C等的,延長試用期半年。

        ③新入職應(yīng)屆大學(xué)生試用期期間出現(xiàn)以下情況之一的,直接確定為D等,轉(zhuǎn)為第三方用工或不予錄用 :試用期考核得分低于60分、出現(xiàn)重大責(zé)任事故或發(fā)生安全生產(chǎn)事故且負(fù)有直接責(zé)任、出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)情況、拒不服從工作安排。

        五、結(jié)論

        根據(jù)A通信公司新員工4P+2培訓(xùn)體系的總體規(guī)劃,2016年A通信公司全省應(yīng)屆畢業(yè)新員工培訓(xùn)方案從理論學(xué)習(xí)到落地實戰(zhàn),從身體素質(zhì)鍛煉到心靈理念洗禮,從個體努力到團(tuán)隊協(xié)作,從專業(yè)學(xué)習(xí)到戰(zhàn)略文化認(rèn)知等進(jìn)行全面設(shè)計,讓全體新大學(xué)生對公司發(fā)展現(xiàn)狀和戰(zhàn)略路徑有了更深刻、更清晰的了解,也全面提升了新員工對組織的認(rèn)同感和歸屬感。A通信公司新員工入職培訓(xùn)培養(yǎng)工作主要凸顯4個特點:

        1.培訓(xùn)理念更體現(xiàn)重視新員工、尊重新人成長規(guī)律。基于員工職業(yè)生涯成長規(guī)律,對新人進(jìn)行特殊的甄別和專門的培訓(xùn)設(shè)計,多種渠道傾聽新人想法,通過各種座談、交流等方式進(jìn)行溝通、釋疑,進(jìn)而達(dá)到理念一直。

        2.講師團(tuán)隊實力強(qiáng)大。培訓(xùn)工作首先得到公司內(nèi)部各類重量級講師大力支持,從公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、到14個專業(yè)部門負(fù)責(zé)人,都積極支持和參與新員工培訓(xùn)培養(yǎng)工作,分別從市場、技術(shù)、服務(wù)以及人力資源和企業(yè)規(guī)范等方面都做了非常精彩的專題培訓(xùn)課程。其次,在外部講師外面,從職業(yè)心態(tài)、職場禮儀、知識萃取到行業(yè)前景分析等各個方面邀請了業(yè)內(nèi)專業(yè)講師精心授課。

        3.培訓(xùn)內(nèi)容豐富、形式多樣、方法多元。培訓(xùn)內(nèi)容既有常規(guī)線下授課、也有網(wǎng)上課堂,既有理論培訓(xùn)、也有實踐體驗,既有個人學(xué)習(xí)、也有導(dǎo)師指導(dǎo),既有短期培訓(xùn),也有長期培訓(xùn)培養(yǎng)??梢哉f,為了更好調(diào)動新員工積極性、增強(qiáng)他們的企業(yè)融入度和歸屬感,A通信公司實踐了各種手段和方法。

        4.培訓(xùn)設(shè)計更體現(xiàn)長期培訓(xùn)培養(yǎng)理念,不唯培訓(xùn)而培訓(xùn),充分體現(xiàn)對人才的重視、對新員工培訓(xùn)培養(yǎng)的重視,培訓(xùn)培養(yǎng)分三個周期,前后歷時三年,基于員工職業(yè)生涯發(fā)展,對新員工持續(xù)關(guān)注、加大關(guān)心、加速成長。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]付璇.把握畢業(yè)生入職培訓(xùn)設(shè)計的關(guān)鍵思路[J].管理實務(wù),2014(2):70-71.

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        [6](美)湯姆·W·戈特.培訓(xùn)人才八步法[M],上海人民出版社,1998年.

        [7]王凱燕.現(xiàn)代培訓(xùn)課程設(shè)計[M].中國人事出版社,1999年.

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