賈金林
[關(guān)鍵詞]烈士檔案;現(xiàn)實意義;實踐
1 烈士檔案管理的現(xiàn)實意義
1.1 是開展愛國主義教育的寶貴資料
烈士檔案管理一直將“褒揚先烈、教育后人”作為工作宗旨。為充分發(fā)揮烈士檔案的社會價值,可將烈士檔案引入到愛國主義教育中,使受教育者更加全面地了解革命先烈的英勇事跡,對革命先烈產(chǎn)生崇拜敬仰之情,這樣一來有助于彌補以往過于生硬的教條式教育弊端,增強愛國主義教育的感召力和說服力。
1.2 是編制各類宣傳教育資料的重要依據(jù)
烈士檔案管理需要收集整理與革命烈士相關(guān)的各項資料,這些資料具備歷史真實性,能夠客觀真實地反映革命烈士的光輝形象。而當前有關(guān)革命烈士的個人傳記、影視作品層出不窮,在制作這些宣傳教育類作品時可充分借助烈士檔案資料,還原出更加生動真實的烈士形象,實現(xiàn)烈士檔案的宣傳教育價值。
1.3 是促進革命烈士紀念館發(fā)展的有力保障
烈士檔案管理是革命烈士紀念館管理的重要工作內(nèi)容,紀念館管理水平的高低在一定程度上受烈士檔案管理的直接影響。為促進紀念館可持續(xù)發(fā)展,必須以烈士檔案管理工作為基石,收集、整理、陳列烈士檔案資料與遺物,增強紀念館的發(fā)展能力,發(fā)揮紀念館在宣傳革命烈士精神方面的作用。
2 烈士檔案管理的實踐做法
2.1 提高烈士檔案管理重視程度
烈士檔案管理人員要認清楚本職工作的重要性,轉(zhuǎn)變過去被動式收集檔案資料的做法,采取主動走訪、實地調(diào)查的方式,收集更加全面的資料信息,補充烈士檔案材料的空缺。同時,有關(guān)部門還要加大對烈士檔案管理的資金投入力度,建立起專項經(jīng)費,為烈士檔案管理人員擴大資料收集范圍,配備必要的硬件設(shè)施,穩(wěn)定管理人員隊伍提供資金保障,從而不斷提高烈士檔案管理水平。
2.2 做好烈士檔案收集與整理工作
由于烈士檔案的組成材料種類繁雜,因此,在對此類檔案進行歸檔時,可采取隨時收集的方法。烈士檔案是機關(guān)文書與人事檔案等的結(jié)合,但它的收集方法卻與機關(guān)文書和人事檔案的收集方法有所差別。故此,在對烈士檔案進行收集時,應(yīng)依據(jù)我國現(xiàn)行《檔案法》的規(guī)定要求,確保烈士檔案的完整性及信息的安全性,從而更加全面地反映出烈士的革命事跡,具體收集的資料內(nèi)容如圖1所示。在對烈士檔案進行整理時,應(yīng)當按照檔案的形成規(guī)律及特征,進行分類整理,可采用文書檔案的分類方法和人事檔案的歸檔形式完成烈士檔案的整理工作。大體上可將烈士檔案的分類編目分為以下幾種情況:其一,按照每個年度出現(xiàn)的烈士及其居住地分類;其二,根據(jù)烈士生前所從事的職業(yè)性質(zhì)分類;其三,按機關(guān)文書檔案分類編目形式,當該年度出現(xiàn)烈士單獨組卷時進行統(tǒng)一編號對不同載體進行區(qū)分。
2.3 加強烈士檔案保管
我國現(xiàn)行的《檔案法》對烈士檔案的管理給出了明確的要求,實際工作中,必須以《檔案法》的規(guī)定作為指導(dǎo)依據(jù),加大對烈士檔案的保管力度。烈士檔案應(yīng)統(tǒng)一保管,并接受同級部門的監(jiān)督,嚴格按規(guī)范要求進行檔案收集,并確保收集資料的完整性、真實性,以免影響后續(xù)檔案管理工作的開展。同時,應(yīng)建立相應(yīng)的規(guī)章制度,并對有關(guān)的要求及措施加以落實,從而使烈士檔案保管工作的開展有章可循、有制度可依,確保檔案管理工作的有效性。由于烈士檔案本身所具有的特殊性,故此必須對其進行專門的保管。組卷應(yīng)按照國際標準的要求進行裝訂、分類,采取規(guī)范化的管理方式,不同載體、門類和保管期限的烈士檔案,應(yīng)分別排列,統(tǒng)一編號,這樣便于查找利用。此外,應(yīng)對烈士檔案進行定期檢查,并加強保管場所的防火防潮防塵防蛀等工作,為烈士檔案的安全提供保障。
2.4 建設(shè)高素質(zhì)烈士檔案管理隊伍
烈士檔案管理隊伍整體素質(zhì)的高低直接關(guān)系到管理效率和水平,為此,有必要建設(shè)一支高素質(zhì)的烈士檔案管理隊伍,從而使其更好地勝任烈士檔案管理工作。一方面應(yīng)當配備數(shù)量充足的專業(yè)檔案管理人員,另一方面應(yīng)加大對他們的培訓(xùn)力度,可定期組織培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識和管理技能,提升工作水平。同時,要讓烈士檔案管理人員掌握現(xiàn)代化的檔案管理方法,樹立創(chuàng)新意識,以檔案管理信息化建設(shè)推動烈士檔案管理工作的有序開展,構(gòu)建相關(guān)的信息網(wǎng)絡(luò),將原本紙質(zhì)的烈士檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案,實現(xiàn)資源共享,擴大服務(wù)對象,滿足社會需要。作為一名優(yōu)秀的烈士檔案管理人員,要不斷豐富自身的知識結(jié)構(gòu)體系,積極學(xué)習(xí)各種先進的管理理念和管理方法,主動參加相關(guān)的知識和技能培訓(xùn),做到對現(xiàn)代化管理方法的熟練運用,為烈士檔案管理工作的開展提供保障。
3 結(jié)論
總而言之,烈士檔案是革命烈士英勇事跡和光輝形象的真實見證,是寶貴的歷史資料。為了更好地褒揚先烈、教育后人,必須加強烈士檔案管理,從檔案收集、整理、歸檔、利用等環(huán)節(jié)入手,構(gòu)建起烈士檔案管理長效機制,充分發(fā)揮烈士檔案的文化價值和社會價值,提高烈士檔案管理工作成效。
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作者單位:
無棣縣烈士陵園