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        淺談如何構建可持續(xù)發(fā)展的圖書館電子資源建設模式

        2017-05-11 17:30:35劉俊杰
        中文信息 2017年1期
        關鍵詞:電子資源資源建設知識管理

        劉俊杰

        摘 要: 要想構建可持續(xù)發(fā)展的圖書館電子資源就必須做到適應社會的發(fā)展需要,用充足的資源、完善的服務以及先進技術的使用不斷對圖書館進行創(chuàng)新改革,從而實現圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        關鍵詞:電子資源 資源建設 可持續(xù)發(fā)展 知識管理

        中圖分類號:G250.76 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)01-0027-01

        一、前言

        自從電子信息資源的開展以后,很多圖書館都面臨用戶群流失、人才隊伍不穩(wěn)以及業(yè)務得不到提高的情況,這已經在很大程度上影響了圖書館的發(fā)展,所以要想保證圖書館的可持續(xù)發(fā)展,必須對圖書館存在的問題進行分析,然后對癥下藥。也是由于電子資源在在各行業(yè)的廣泛運用使得人們的對信息交流方式發(fā)生了改變,電子資源具有諸多特點,比如便捷性、網絡性以及共享性等都非常實用,還有強大、全面、可供多人同時使用、供多地點遠程操作等優(yōu)勢,它正不知不覺的影響人們對圖書館的使用。隨著電子資源的不斷普及,圖書館把電子資源列入到信息資源建設中,電子資源有著紙質文獻不可比擬的優(yōu)勢。同時圖書館電子資源的迅速發(fā)展圖書館信息資源建設帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。怎樣做到圖書館電子資源體系的可持續(xù)發(fā)展,確保電子資源的優(yōu)化配置,成為圖書館關心的問題。

        二、對電子資源建設模式運用的成果

        近年來,對電子資源建設模式的研究越來越受到圖書館界的關注。在圖書館電子資源建設中,其中最為重要的是電子資源集團采購和自建數據庫。

        第一,電子資源建設的集團采購模式,按照采購數量給予集團折扣,參加的單位越多,折扣和優(yōu)惠越多,數據庫的單價自然而然就越便宜。集團采購可以很好地實現資源共享,可以加強圖書館特色建設,還可以起到加大對集團內各圖書館之間互相培訓和宣傳的作用,大大提高了服務質量和方便使用,同時也提高了圖書館工作人員的業(yè)務水平。當然電子資源集團采購還有很多優(yōu)點:①可以爭取到更優(yōu)惠的價格,滿足廣大群眾對價格的要求;②避免數據庫商對對個人進行加價;③可以以集團的名義,向數據庫商提出要求,希望他們改進工作,提供更好的服務;④通過組織集團采購,促進了集團內各圖書館之間交流力度。

        第二,自建數據庫建立的必要性。中小型圖書館面臨巨大的挑戰(zhàn),它無法與大型機構全面競爭,惟一可以做的就是在特色中求發(fā)展,建立特色的專題庫,提供特色的服務,以特色求生存、求發(fā)展;自建數據庫過程應該注意的問題有:①盡可能一次設置足夠多的字段和子字段項目,滿足讀者進行多種信息的查詢、檢索的需求;②數據庫結構建成后就要進行錄入數據;③注重對數據庫的維護,重視數據庫的標準規(guī)范化。自建特色數據庫做到滿足讀者全面掌握地方文獻,快速檢索和方便下載所需信息的要求,有了特色數據資源,才能使圖書館在數字網絡中開辟新路徑。

        三、圖書館電子資源建設中的問題

        1.圖書館采購電子期刊的重復性高

        主要是引進的不同全文數據庫之間存在部分內容重復的現象,由于出版商的全文數據庫更新速度快,不存在滯后的現象,圖書館在購買了多個全文期刊數據庫后,很容易造成重復的現象,所以要求在購買前對數據庫內容進行全面評估很重要,以免造成圖書館資源浪費。

        2.圖書館紙本文獻與數據庫之間存在重復

        由于圖書館背負著捆綁紙本期刊的負擔,所以造成圖書館藏書重復的現象,造成了紙本和電子期刊雙重浪費,出版商都自顧自身利益,堅決要求“捆綁”紙本期刊,所以這一現狀目前還很難改變。但是有些出版社對圖書館紙本和數據庫之間,進行了創(chuàng)新,他們有的主張進行純電子訂購模式,有的甚至完全停止了對紙本期刊的出版,所以這對于圖書館來說,既是機遇也是挑戰(zhàn),該如何選擇,需要根據圖書館的發(fā)展進行全面綜合的考慮。

        3.電子圖書發(fā)展呈緩慢趨勢

        在很多高校中,購買紙本圖書時都會由于經費等問題受限制,所以解決紙本圖書購買最好的辦法就是購買電子圖書,電子圖書不僅種類繁多而且用戶很廣,還可以實現數字資源共享,這就可以很好的解決問題。但是又由于出版社對電子圖書的發(fā)展持謹慎態(tài)度,因為在一般的原版著作中對讀者外語閱讀能力要求甚高,讀者選購范圍小且數量偏少,所以對電子圖書的使用量不高;還有就是電子圖書購買價格偏高,而電子期刊的購買大大低于其紙本價格,電子圖書購買與紙本價格持平,造成了電子期刊觀受歡迎。

        4.進行電子資源的整合

        隨著數字圖書館的建設發(fā)展,使得信息資源得迅速增長。但由于分布異構數字信息的出現,使得圖書館的資源建設和組織管理都受到沖擊。為此要建立一個全面的信息資源整合系統(tǒng),來保證各種資源的有效管理,是圖書情報機構目前的主要目標。根據用戶需要和信息資源的特點,加入最新的整合技術。從而建立信息資源統(tǒng)一揭示和無縫鏈接的高效系統(tǒng),滿足需要,進行資源共享和資源優(yōu)化的目的。

        數字資源的整合需要有先進的文獻信息管理軟件,包括引進的數據庫應具有整合功能,能夠保持電子資源體系的完整性。信息資源整合是一門涉及面廣且綜合性比較強的,具有交叉性的研究領域,它與人工智能、數據庫、信息系統(tǒng)等學科有著密切的關系,同時,它也可以為這些學科的發(fā)展帶來新的研究內容。我們要根據已有的理論和時間基礎,結合知識工程,解決關鍵技術和存在的專業(yè)問題,從而讓網絡資源的現狀得以改善,建立完善的信息資源整合體系。隨著電子資源突飛猛進的發(fā)展。圖書館的電子資源也隨之逐漸增多,別具一格的電子出版物和數字閱讀方式為文獻信息的閱讀、收藏乃至圖書館的管理與服務都注入了新活力。電子資源建設是圖書館建設工作的重要前提,有著不可忽視的作用。

        5.正確的采購方式

        政府采購的實行,電子資源采購被作為政府獎金項目,一般用單一來源采購方式和邀請招標方式進行的。單一來源采購方式,由于只能從唯一供應商采購,所以一旦遇到情況也不可以向其他供應商進行采購,選擇大多數數據庫都是獨家經營、有其獨特的個性,所以可以選用單一來源采購方式。

        邀請招標方式是指投標人通過投票要搶書的形式邀請?zhí)囟ǚㄈ诉M行投標,一般都是用于緊急情況下的采購或是對高科技鏟平的采購以及為數不多的替代產品,比如對電子圖書的購買就可以運用這種方式。

        參考文獻

        [1]劉貝貝.公共圖書館電子資源建設--以邗江區(qū)圖書館為例[J].中外企業(yè)家,2015,(12):172-172,174.

        [2]李慧敏.論公共圖書館電子書資源建設[J].圖書館論壇,2012,(4):89-93,106.

        [3]傅文奇,吳小翠.省級公共圖書館電子書資源建設的調查和分析[J].圖書館,2015,(1):45-47,54.

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