劉俊杰
摘 要: 要想構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的圖書館電子資源就必須做到適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要,用充足的資源、完善的服務(wù)以及先進(jìn)技術(shù)的使用不斷對(duì)圖書館進(jìn)行創(chuàng)新改革,從而實(shí)現(xiàn)圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電子資源 資源建設(shè) 可持續(xù)發(fā)展 知識(shí)管理
中圖分類號(hào):G250.76 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2017)01-0027-01
一、前言
自從電子信息資源的開展以后,很多圖書館都面臨用戶群流失、人才隊(duì)伍不穩(wěn)以及業(yè)務(wù)得不到提高的情況,這已經(jīng)在很大程度上影響了圖書館的發(fā)展,所以要想保證圖書館的可持續(xù)發(fā)展,必須對(duì)圖書館存在的問題進(jìn)行分析,然后對(duì)癥下藥。也是由于電子資源在在各行業(yè)的廣泛運(yùn)用使得人們的對(duì)信息交流方式發(fā)生了改變,電子資源具有諸多特點(diǎn),比如便捷性、網(wǎng)絡(luò)性以及共享性等都非常實(shí)用,還有強(qiáng)大、全面、可供多人同時(shí)使用、供多地點(diǎn)遠(yuǎn)程操作等優(yōu)勢(shì),它正不知不覺的影響人們對(duì)圖書館的使用。隨著電子資源的不斷普及,圖書館把電子資源列入到信息資源建設(shè)中,電子資源有著紙質(zhì)文獻(xiàn)不可比擬的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)圖書館電子資源的迅速發(fā)展圖書館信息資源建設(shè)帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。怎樣做到圖書館電子資源體系的可持續(xù)發(fā)展,確保電子資源的優(yōu)化配置,成為圖書館關(guān)心的問題。
二、對(duì)電子資源建設(shè)模式運(yùn)用的成果
近年來,對(duì)電子資源建設(shè)模式的研究越來越受到圖書館界的關(guān)注。在圖書館電子資源建設(shè)中,其中最為重要的是電子資源集團(tuán)采購和自建數(shù)據(jù)庫。
第一,電子資源建設(shè)的集團(tuán)采購模式,按照采購數(shù)量給予集團(tuán)折扣,參加的單位越多,折扣和優(yōu)惠越多,數(shù)據(jù)庫的單價(jià)自然而然就越便宜。集團(tuán)采購可以很好地實(shí)現(xiàn)資源共享,可以加強(qiáng)圖書館特色建設(shè),還可以起到加大對(duì)集團(tuán)內(nèi)各圖書館之間互相培訓(xùn)和宣傳的作用,大大提高了服務(wù)質(zhì)量和方便使用,同時(shí)也提高了圖書館工作人員的業(yè)務(wù)水平。當(dāng)然電子資源集團(tuán)采購還有很多優(yōu)點(diǎn):①可以爭(zhēng)取到更優(yōu)惠的價(jià)格,滿足廣大群眾對(duì)價(jià)格的要求;②避免數(shù)據(jù)庫商對(duì)對(duì)個(gè)人進(jìn)行加價(jià);③可以以集團(tuán)的名義,向數(shù)據(jù)庫商提出要求,希望他們改進(jìn)工作,提供更好的服務(wù);④通過組織集團(tuán)采購,促進(jìn)了集團(tuán)內(nèi)各圖書館之間交流力度。
第二,自建數(shù)據(jù)庫建立的必要性。中小型圖書館面臨巨大的挑戰(zhàn),它無法與大型機(jī)構(gòu)全面競(jìng)爭(zhēng),惟一可以做的就是在特色中求發(fā)展,建立特色的專題庫,提供特色的服務(wù),以特色求生存、求發(fā)展;自建數(shù)據(jù)庫過程應(yīng)該注意的問題有:①盡可能一次設(shè)置足夠多的字段和子字段項(xiàng)目,滿足讀者進(jìn)行多種信息的查詢、檢索的需求;②數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)建成后就要進(jìn)行錄入數(shù)據(jù);③注重對(duì)數(shù)據(jù)庫的維護(hù),重視數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。自建特色數(shù)據(jù)庫做到滿足讀者全面掌握地方文獻(xiàn),快速檢索和方便下載所需信息的要求,有了特色數(shù)據(jù)資源,才能使圖書館在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)中開辟新路徑。
三、圖書館電子資源建設(shè)中的問題
1.圖書館采購電子期刊的重復(fù)性高
主要是引進(jìn)的不同全文數(shù)據(jù)庫之間存在部分內(nèi)容重復(fù)的現(xiàn)象,由于出版商的全文數(shù)據(jù)庫更新速度快,不存在滯后的現(xiàn)象,圖書館在購買了多個(gè)全文期刊數(shù)據(jù)庫后,很容易造成重復(fù)的現(xiàn)象,所以要求在購買前對(duì)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行全面評(píng)估很重要,以免造成圖書館資源浪費(fèi)。
2.圖書館紙本文獻(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間存在重復(fù)
由于圖書館背負(fù)著捆綁紙本期刊的負(fù)擔(dān),所以造成圖書館藏書重復(fù)的現(xiàn)象,造成了紙本和電子期刊雙重浪費(fèi),出版商都自顧自身利益,堅(jiān)決要求“捆綁”紙本期刊,所以這一現(xiàn)狀目前還很難改變。但是有些出版社對(duì)圖書館紙本和數(shù)據(jù)庫之間,進(jìn)行了創(chuàng)新,他們有的主張進(jìn)行純電子訂購模式,有的甚至完全停止了對(duì)紙本期刊的出版,所以這對(duì)于圖書館來說,既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),該如何選擇,需要根據(jù)圖書館的發(fā)展進(jìn)行全面綜合的考慮。
3.電子圖書發(fā)展呈緩慢趨勢(shì)
在很多高校中,購買紙本圖書時(shí)都會(huì)由于經(jīng)費(fèi)等問題受限制,所以解決紙本圖書購買最好的辦法就是購買電子圖書,電子圖書不僅種類繁多而且用戶很廣,還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源共享,這就可以很好的解決問題。但是又由于出版社對(duì)電子圖書的發(fā)展持謹(jǐn)慎態(tài)度,因?yàn)樵谝话愕脑嬷髦袑?duì)讀者外語閱讀能力要求甚高,讀者選購范圍小且數(shù)量偏少,所以對(duì)電子圖書的使用量不高;還有就是電子圖書購買價(jià)格偏高,而電子期刊的購買大大低于其紙本價(jià)格,電子圖書購買與紙本價(jià)格持平,造成了電子期刊觀受歡迎。
4.進(jìn)行電子資源的整合
隨著數(shù)字圖書館的建設(shè)發(fā)展,使得信息資源得迅速增長(zhǎng)。但由于分布異構(gòu)數(shù)字信息的出現(xiàn),使得圖書館的資源建設(shè)和組織管理都受到?jīng)_擊。為此要建立一個(gè)全面的信息資源整合系統(tǒng),來保證各種資源的有效管理,是圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)目前的主要目標(biāo)。根據(jù)用戶需要和信息資源的特點(diǎn),加入最新的整合技術(shù)。從而建立信息資源統(tǒng)一揭示和無縫鏈接的高效系統(tǒng),滿足需要,進(jìn)行資源共享和資源優(yōu)化的目的。
數(shù)字資源的整合需要有先進(jìn)的文獻(xiàn)信息管理軟件,包括引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)具有整合功能,能夠保持電子資源體系的完整性。信息資源整合是一門涉及面廣且綜合性比較強(qiáng)的,具有交叉性的研究領(lǐng)域,它與人工智能、數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)等學(xué)科有著密切的關(guān)系,同時(shí),它也可以為這些學(xué)科的發(fā)展帶來新的研究?jī)?nèi)容。我們要根據(jù)已有的理論和時(shí)間基礎(chǔ),結(jié)合知識(shí)工程,解決關(guān)鍵技術(shù)和存在的專業(yè)問題,從而讓網(wǎng)絡(luò)資源的現(xiàn)狀得以改善,建立完善的信息資源整合體系。隨著電子資源突飛猛進(jìn)的發(fā)展。圖書館的電子資源也隨之逐漸增多,別具一格的電子出版物和數(shù)字閱讀方式為文獻(xiàn)信息的閱讀、收藏乃至圖書館的管理與服務(wù)都注入了新活力。電子資源建設(shè)是圖書館建設(shè)工作的重要前提,有著不可忽視的作用。
5.正確的采購方式
政府采購的實(shí)行,電子資源采購被作為政府獎(jiǎng)金項(xiàng)目,一般用單一來源采購方式和邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行的。單一來源采購方式,由于只能從唯一供應(yīng)商采購,所以一旦遇到情況也不可以向其他供應(yīng)商進(jìn)行采購,選擇大多數(shù)數(shù)據(jù)庫都是獨(dú)家經(jīng)營、有其獨(dú)特的個(gè)性,所以可以選用單一來源采購方式。
邀請(qǐng)招標(biāo)方式是指投標(biāo)人通過投票要搶書的形式邀請(qǐng)?zhí)囟ǚㄈ诉M(jìn)行投標(biāo),一般都是用于緊急情況下的采購或是對(duì)高科技鏟平的采購以及為數(shù)不多的替代產(chǎn)品,比如對(duì)電子圖書的購買就可以運(yùn)用這種方式。
參考文獻(xiàn)
[1]劉貝貝.公共圖書館電子資源建設(shè)--以邗江區(qū)圖書館為例[J].中外企業(yè)家,2015,(12):172-172,174.
[2]李慧敏.論公共圖書館電子書資源建設(shè)[J].圖書館論壇,2012,(4):89-93,106.
[3]傅文奇,吳小翠.省級(jí)公共圖書館電子書資源建設(shè)的調(diào)查和分析[J].圖書館,2015,(1):45-47,54.