文/王西勇
山西焦煤西山煤電五麟公司成立于2003年。2008年以來,焦炭價格持續(xù)下跌,企業(yè)利潤急劇下滑,五麟公司陷入了連年虧損的泥潭。
2016年底,在山西焦煤的推動下,西山煤電在五麟公司等五家單位試行了契約化管理。以此為契機,五麟公司克服重重困難,在契約化管理的道路上越走越順,激發(fā)了企業(yè)的發(fā)展活力。
部、科室由45個減至16個;處級干部由11人減至9人,副科級以上干部由81人減至60人,機關(guān)人員由76人減至41人——五麟公司以減肥瘦身為手段,為實施契約化管理夯實基礎(chǔ)。
優(yōu)化人力資源配置是深化國企改革的重要內(nèi)容。作為一家勞動密集型企業(yè),五麟公司人力成本比重居高不下,人員眾多、機構(gòu)繁雜、效率低下已成頑疾,優(yōu)化人力資源配置的目的在于,讓臃腫的組織架構(gòu)減肥瘦身,讓企業(yè)輕裝上陣。五麟公司董事長、總經(jīng)理魯建勛認為,只有在此基礎(chǔ)上,契約化管理才能有效實施。
五麟公司對原有的機關(guān)部室進行了重新整合,合并了業(yè)務(wù)重合的部門,重新厘清了職責(zé),核定了崗位人員。例如,將原料部和營銷部合并為購銷部,取消了供應(yīng)部、工程部、計劃部等;政工部從以前的五人核定為兩人,人力資源部由五人核定為三人。同時,還對生產(chǎn)單位重新核定崗位人員,在滿足生產(chǎn)需求的情況下,按照能少則少的原則,確定了九個生產(chǎn)車間的職數(shù)。
五麟公司還先后對處級干部、科級干部進行減員,削減副處級干部兩人,移交山焦西山;50歲以上科級干部全部離崗,按照自愿原則合理安排;分流富余機關(guān)科員35人,補充到生產(chǎn)部門。同時鼓勵富余人員停薪留職。
人力資源優(yōu)化配置激發(fā)了員工的干勁和潛能。例如,五麟公司購銷部職員孫文芳,自從減員后她的工作任務(wù)重了,不僅要干好原先財務(wù)統(tǒng)計工作,還要做好銷售工作。這些工作原來由四名人員做,現(xiàn)在全部由她一個人完成——這是五麟公司優(yōu)化人力資源配置的一個縮影。
改革必然涉及到一部分人的利益,如何做好轉(zhuǎn)崗人員的思想工作,五麟公司下了很大功夫。一方面召開大小會議,與職工們談心對話,講形勢、講困難;另一方面,給轉(zhuǎn)崗人員創(chuàng)造就業(yè)機會,優(yōu)先予以安排。通過各方面努力,保證了改革平穩(wěn)進行。
優(yōu)化人力資源配置的改革,讓臃腫的機關(guān)立即瘦身,極大地緩解了企業(yè)的人力成本壓力,也為契約化管理的實施打下了堅實的基礎(chǔ)。今年,五麟公司預(yù)計可轉(zhuǎn)崗分流職工100余人。
泛行政化,已成為制約國有企業(yè)發(fā)展的障礙之一,深化國有企業(yè)改革必須簡政放權(quán),不斷弱化“官本位”觀念,強化自主權(quán)。契約化管理是去行政化的有力手段,其核心是放權(quán)。
2016年底,山焦西山煤電聘任魯建勛為五麟公司董事長、總經(jīng)理,劉生瑞為五麟公司黨委書記,與他們簽訂了契約合同和責(zé)任目標(biāo)書。合同條款顯示,他們具有人事任免權(quán)、資金使用權(quán)、自主經(jīng)營權(quán)等權(quán)力,并規(guī)定了其履行的責(zé)任和義務(wù),要求五麟公司2017年全面止虧。該合同期為三年,每年一簽。照此看來,魯建勛就是山焦西山高薪聘請的CEO,他掌管著五麟公司的發(fā)展命脈。
山焦西山煤電公司層面放權(quán),五麟公司同樣把放權(quán)作為契約化管理的重要內(nèi)容深入推進,從上至下、層層放權(quán)。公司按照新的人力資源配置架構(gòu),選聘了7名處級以上班子成員,并進行了詳細分工。隨后又召開了黨政聯(lián)席會議,選聘了新的部室主管和車間主任,并與6家經(jīng)營生產(chǎn)單位簽訂了契約合同,賦予了他們獨立自主的經(jīng)營權(quán),允許契約者自主決定本單位的生產(chǎn)組織方式,自主制訂規(guī)章制度、人事任用、獎懲辦法、薪酬分配方案等,實現(xiàn)企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離。
權(quán)力的下放,讓生產(chǎn)經(jīng)營單位真正有了話語權(quán)和自主權(quán)。據(jù)化產(chǎn)車間主任羅成介紹,以前車間要買材料配件,需要匯報、請示,審批環(huán)節(jié)多,經(jīng)常耽誤工作,效率極其低下。如今,在條件允許的情況下,車間主任直接做主就可以。契約者根據(jù)契約合同賦予的權(quán)力,自行決定本部門及本車間的支出費用,買什么、不買什么,他們說了算。因為對車間有了自主權(quán),契約者工作起來得心應(yīng)手,尤其在人員的使用上尤為凸顯。五麟公司給化產(chǎn)車間核定定員為62人,但實際上他們只安排了54人。因為人員的多少直接影響到車間的成本。
放權(quán)并不等于不管。公司其他職能部門對經(jīng)營生產(chǎn)單位還負有監(jiān)督權(quán)、考核權(quán),如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營單位安全工作不到位、成本管控不力,公司將給予嚴(yán)厲的資金處罰或免職處分。
契約化管理是去行政化的有力體現(xiàn)。公司充分下放權(quán)力給契約者,減少對經(jīng)營生產(chǎn)的行政干預(yù),不僅激發(fā)了中層干部的積極性,同時也杜絕了扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,大大提高了工作效率。
有權(quán)必然有責(zé)任,契約者不僅要履行好自己的權(quán)力,更要履行好自己的責(zé)任和義務(wù)。這項改革就是讓權(quán)力和責(zé)任相互匹配,將干部職工的利益與企業(yè)的發(fā)展捆綁起來,從而形成利益共同體。
在下放權(quán)力的同時,山焦西山煤電及五麟公司明確契約化管理薪酬的獎罰機制。契約者工作任務(wù)如果完成不好,輕則減少收入,重則摘下官帽;如果超額完成,會收獲豐厚的回報。契約化管理讓強者生存,弱者走人。自簽下“一紙契約”后,魯建勛圍繞經(jīng)營管控目標(biāo),深入剖析了企業(yè)存在的問題和困難,召開大小會議研討應(yīng)對危機的措施,出臺完善了各項管理制度,對公司內(nèi)部進行了一系列的契約化改革。為更好地完成止虧目標(biāo),魯建勛對各項指標(biāo)情況進行了充分調(diào)研,并科學(xué)建立了各項考核指標(biāo),逐項分解到生產(chǎn)經(jīng)營單位,將壓力層層傳遞給中層干部……
與魯建勛相同,在五麟公司內(nèi)部實施契約化的中層干部也肩負重任。“全年費用控制在963萬元內(nèi),完成考核指標(biāo),按節(jié)余部分的20%予以獎勵;未完成考核指標(biāo),按超出部分的10%予以扣罰。”這是化產(chǎn)車間指標(biāo)考核細則中的一項內(nèi)容。當(dāng)化產(chǎn)車間主任羅成拿到這一考核方案后,既沮喪又歡喜。沮喪的是成本指標(biāo)比上年降低了35%;歡喜的是獎勵從未這樣高過。為完成既定指標(biāo),羅成帶領(lǐng)化產(chǎn)車間的職工積極行動起來——他在內(nèi)部重新選用了車間隊干部,建立了詳盡的考核辦法、管理制度和工資分配制度,合理安排崗位人員,將契約化之前的82人削減至54人……
五麟公司層層傳遞壓力和動力,激發(fā)了各級干部和職工工作熱情。這一良性循環(huán),讓企業(yè)發(fā)生了喜人變化,從領(lǐng)導(dǎo)層到中層干部、再到職工,大家擰成了一股繩,都把企業(yè)當(dāng)家來經(jīng)營,人人肩上有擔(dān)子了,發(fā)牢騷的少了,主動干活的多了,經(jīng)濟狀況逐步向好,企業(yè)出現(xiàn)了新氣象。
契約化管理真正使干部能上能下、職工能進能出、工資能高能低。目前,這項改革雖然取得的成績難以用數(shù)字來體現(xiàn),有些制度還有待進一步完善,但不可否認,在企業(yè)生死存亡之際,“一紙契約”改變了企業(yè)發(fā)展軌跡,也改變了大多數(shù)人的人生軌跡。