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        民辦高校財務(wù)隊伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

        2017-05-06 22:49:22黃德麗
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年36期
        關(guān)鍵詞:工作環(huán)境專業(yè)技術(shù)職業(yè)道德

        黃德麗

        摘要:民辦高校的財務(wù)隊伍一直是阻礙民辦高校財務(wù)管理水平的一個關(guān)鍵因素,所以要對民辦高校財務(wù)隊伍進行優(yōu)化,主要如何從專業(yè)技能方面進行培訓(xùn),從工作環(huán)境、職業(yè)道德方面等提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

        關(guān)鍵詞:專業(yè)技術(shù);職業(yè)道德;工作環(huán)境

        中圖分類號:G475

        文獻識別碼:A

        文章編號:1001-828X(2016)036-000167-02

        一直以來,民辦高校的財務(wù)管理工作由于歷史原因并不復(fù)雜,只是擔任一些收入和支出的核算工作,所以對民辦高校的財務(wù)人員沒有更高的要求。但是,隨著民辦高校不斷的發(fā)展壯大,民辦高校的教育經(jīng)費來源需要不停的擴寬渠道,民辦高校對財務(wù)人員的素質(zhì)要求了不斷的提高,財務(wù)管理部門的人員不能僅限于作一個“報賬員”而應(yīng)該向更深入的財務(wù)管理分析、預(yù)測、決策的類型進行轉(zhuǎn)換,原來的財務(wù)管理的工作性質(zhì)已經(jīng)不適應(yīng)新的形勢及發(fā)展的要求。另一方面,民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)的精力可能更多的是放在了民辦高校建設(shè)的日常事務(wù)上,如招生的問題、課程的精品建設(shè)的問題、專業(yè)群的建設(shè)、硬軟件條件的建設(shè)上,對于財務(wù)管理缺乏基本的專業(yè)知識,無法或較少對財務(wù)管理方面提出一定的要求,在觀念上對財務(wù)管理也沒有足夠的重視,民辦高校的財務(wù)管理就這樣被弱化了。對于財務(wù)管理人員的日常培訓(xùn)和繼續(xù)教育支持度也不夠,使得民辦高校的發(fā)展與財務(wù)管理人員的水平不在同一個層次上,因此應(yīng)優(yōu)化民辦高校財務(wù)隊伍結(jié)構(gòu),提高民辦高校的經(jīng)營管理水平。

        優(yōu)化財務(wù)隊伍人才結(jié)構(gòu)可以從以下兩個方面進行,一是引進高素質(zhì)的新生力量,引進的新生力量要有一定的知識及素業(yè)務(wù)水平,但是也不能忘記對他們實踐能力的培養(yǎng)。二是對原來的財務(wù)人員鼓勵他們通過一定的方式提升自升的知識業(yè)務(wù)水平。

        如何提高這兩種人員的素質(zhì),優(yōu)化民辦高校的財務(wù)隊伍的人才結(jié)構(gòu),我認為應(yīng)該從以下五個方面進行:

        一、進行專業(yè)技能的培訓(xùn)

        (一)新生力量的專業(yè)技能的培訓(xùn)

        新生力量作為優(yōu)化財務(wù)隊伍人才結(jié)構(gòu)的重量力量,要進行科學、系統(tǒng)、有計劃的培訓(xùn),這些新生力量的培訓(xùn)不是一次性到位的,要進行分批次、分層次、分期、分等級的培訓(xùn),促使他們的德、智、體全面發(fā)展,以適應(yīng)目前福建省民辦高校多變的財務(wù)管理工作的要求。這些新生力量的學習要比較注重理論聯(lián)系實際,加強他們的實際操作能力的培養(yǎng),逐步提高財務(wù)工作的綜合素質(zhì)。

        (二)原來財務(wù)人員的專業(yè)技能的培訓(xùn)

        當前,民辦高校的財務(wù)管理改革要不斷深化,必將由單純的出納報賬型向現(xiàn)代財務(wù)科學管理方向轉(zhuǎn)化,財務(wù)管理逐步和國際接軌,納入國際新規(guī)則,所以有些東西甚至還沒有來的及學習就被淘汰了,所以想要像以前一樣,憑借著自已原有原經(jīng)驗或知識,來處理日益變化的經(jīng)濟事項,這種想法是非常不切合實際。所以,民辦高校的財務(wù)管理人員要不斷的利用一切可利用的手段,學習有關(guān)財務(wù)管理的新知識、新技能、新理念,以便能夠使自己的財務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平不斷的更新以及靈活運用新的專業(yè)知識技能。這樣,才能夠適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟形勢,同時,也能提高自身的創(chuàng)新能力。

        1.專業(yè)能力的學習

        民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當鼓勵財務(wù)人員進行不斷的進修,對財務(wù)人員采取分層次、分期、分批進行不脫產(chǎn)的短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。如參加由廈門國家會計學院或者上海國家會計學院的對財務(wù)管理的人員的會計專業(yè)知識提升的培訓(xùn);或者參加由福建會計協(xié)會、當?shù)貢媴f(xié)會、福建省教育廳組織的有益于財務(wù)管理人員增加專業(yè)水平的財務(wù)管理或會計研討會,能夠進行關(guān)于民辦高校財務(wù)管理的業(yè)務(wù)交流,推廣民辦高校的財務(wù)管理工作的,并且就工作中出現(xiàn)的一些疑難問題進行研究與探討,切實提高民辦高校財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和處理實際工作中所需要的管理技能。

        2.學歷學習和職稱資格考試

        在提高學歷學習上和參加關(guān)于會計職稱的考試與評定中,民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)不僅僅要對本校的財務(wù)管理方面的老師進行鼓勵,同樣的,對于本校的財務(wù)管理人員也應(yīng)該給予支持,財務(wù)管理人員也應(yīng)通過不同的途徑提升自已的學歷資格,更應(yīng)該參加會計的職稱考試,對于取得了相應(yīng)的學歷或職稱的財務(wù)管理人員給予精神或物質(zhì)上的獎勵,如制定一定的工資水平,不同的職稱給予不同的工資薪酬。

        3.財務(wù)管理繼續(xù)教育

        財務(wù)管理人員的繼續(xù)教育是財務(wù)管理一個重要組成部分,會計的相關(guān)法律法規(guī)也對此作出了強制的要求,如持有會計從業(yè)資格證的財務(wù)管理人員每年接受的繼續(xù)教育的課時不得少于24學時,可采用自學或網(wǎng)絡(luò)授課的方式。民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對此給予足夠的重視,也把是否有參加繼續(xù)教育作為年終評定的一個標準,對于繼續(xù)教育的費用進行全額報銷,而且要求財務(wù)管理人員每年必須擬出一定的學習計劃、相應(yīng)的學習內(nèi)容及必要的時間安排。

        由于會計制度、稅收制度、財務(wù)管理制度每年都會有一些更新,其中稅收制度的更新頻率在三個制度中是最經(jīng)常的,因此財務(wù)管理人員必須堅持學習,提倡財務(wù)人員必須堅持不斷學習新知識,提倡終生學習的觀念,以適應(yīng)如今經(jīng)濟高速發(fā)展的新時代的要求。

        二、提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

        隨著民辦教育行業(yè)的不斷進步,以及財務(wù)管理相關(guān)的法律體系的逐步健全,財務(wù)管理人員的素質(zhì)得到了整個社會的普遍關(guān)注。財務(wù)管理人員的素質(zhì)高低關(guān)系到整個社會經(jīng)濟能否健康發(fā)展,民辦高校的財務(wù)管理人員不僅要提高其專業(yè)知識,其職業(yè)道德也應(yīng)該是高品質(zhì)的,使得財務(wù)管理人員的知識與道德都能跟上民辦教育的不斷向前發(fā)展。對于財務(wù)管理人員的職業(yè)道德的內(nèi)容,不能僅停留于知道有這個道德要求,更應(yīng)該對他們進行深入的學習,并將其貫穿于財務(wù)管理的整個工作過程。

        會計職業(yè)道德建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不是通過短期內(nèi)的學習就可以達到的,他是一項長期的過程,要通過不停的接受財務(wù)管理的宣傳教育,用一些創(chuàng)新的方式來達到職業(yè)道德教育的目的。

        (一)職業(yè)道德方面的教育

        1.自身職業(yè)道德的提高

        民辦高校的財務(wù)管理人員必須充分的認識到財務(wù)管理工作的重要性,自動自發(fā)的加強本身的職業(yè)道德修養(yǎng),樹立起符合民辦高校財務(wù)管理人員人生觀、世界觀和價值觀。不單是把民辦高校的財務(wù)管理工作當成一個謀生的手段同,更要看成是自已的一份事業(yè),當成人生職業(yè)奮斗的目標,在任何時候,都作到自律、自強、自立,在任何的利益面前,都能夠遵守自已的職業(yè)道德。

        2.職業(yè)道德教育的力度的加大。

        在加強個人自我職業(yè)道德修養(yǎng)能力的同時,對其職業(yè)道德教育的力度也要加大。

        一是在對財務(wù)管理人員的繼續(xù)教育課程中,適當?shù)募哟髮ω攧?wù)管理人員職業(yè)道德教育的課程序,并將其擺在比較重要的位置,如作為必選課程,而非選修課程。擴寬職業(yè)道德教育的領(lǐng)域,如加大對財務(wù)管理人員思想政治的教育,相關(guān)法律法規(guī),真實的案例教育。

        二是在注冊會計師考試、會計從業(yè)資格考試、會計職稱考試中也可以適應(yīng)的增加會計職業(yè)道德的內(nèi)容,在職業(yè)道德考試中,不符合要求實行“一票否決制”,使得財務(wù)管理的職業(yè)道德由“軟要求”變?yōu)椤坝惨蟆薄?/p>

        (二)工作環(huán)境的優(yōu)化

        1.制定內(nèi)部運行體制,促進財務(wù)人員遵循職業(yè)道德

        民辦高校的內(nèi)部運行體制的制定,決定財務(wù)管理人員在本單位核算及監(jiān)督職能能否保持獨立性,決定了財務(wù)管理人員在企業(yè)管理中的地位及所能起到的作用,如果財務(wù)管理人員在內(nèi)部運行機制中的獨立性越高,則更有利于財務(wù)管理人員保持其應(yīng)的職業(yè)道德。

        2.外部審計制度的建立并嚴格執(zhí)行

        首先,我們必須強調(diào)一點的是,會計監(jiān)督體系中的國家的監(jiān)督必須加強。與民辦高校經(jīng)營相關(guān)的,如工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、審計等監(jiān)察部門,民辦高校在這些部門的審計監(jiān)督中應(yīng)當緊密配合,加強對民辦高校相關(guān)的經(jīng)濟活動監(jiān)管,督促財務(wù)人員遵守職業(yè)道德。

        第二,加大社會監(jiān)督的力度。民辦高校應(yīng)聘請會計事務(wù)所等社會中介機構(gòu)加強對財務(wù)人員的職業(yè)行為進行監(jiān)督,加強會計的社會監(jiān)督,注冊會計師在審計過程中也會對企業(yè)的內(nèi)部審計制度提高一些專業(yè)性的意見。

        第三,對內(nèi)部審計監(jiān)督的控制體系的加強,只有不斷的完善民辦高校內(nèi)部審計監(jiān)督體系,才能發(fā)揮內(nèi)部審計應(yīng)有的基礎(chǔ)性的作用,也強化各行政部門之間的相互監(jiān)督。同時,與老師一樣,有一定的師生評價體系,可以采取單位內(nèi)部測評、自我測評、服務(wù)對象測評的方式進行。

        通過會計的三位一體的監(jiān)督方式,能夠使財務(wù)管理人員的職業(yè)道德始終處于各方面的監(jiān)督之下,能夠更有利于財務(wù)管理人員形成較優(yōu)秀的職業(yè)道德

        3.實行財務(wù)崗位輪換制度

        在民辦高校中,如果實行科學,有計劃的財務(wù)崗位輪換制度,不僅有利于財務(wù)管理人員互相之間的監(jiān)督,更有利于杜絕貪污的現(xiàn)象出現(xiàn),對于財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),有一定的提高,當然,也有利于提升財務(wù)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。但是由于財務(wù)管理工作是一項專業(yè)性很強的工作,在財務(wù)管理過程中,一般要具有連續(xù)和一致性,因此在輪崗時,要注意兩個點的把握,一是要設(shè)置合理的輪崗周期和輪崗的流程,二是一定要嚴格執(zhí)行財務(wù)管理的交接程序。

        (三)電算化的使用

        1.財務(wù)軟件的使用

        如今,現(xiàn)代電子技術(shù)的發(fā)展,對于財務(wù)管理工作的手段、工具是一聲重大的革命,事實上,電腦已部分取代了筆和算盤,民辦高交的財務(wù)工作中,電子應(yīng)用已經(jīng)部分取代了傳統(tǒng)的筆、賬簿、算盤等,幾科完全實現(xiàn)了電子化,對于財務(wù)管理管理人員來說,對財務(wù)管理軟件熟練地使用是其最基本的技能,像記賬憑證、賬簿、工資、報表、分析過程等等都需要使用財務(wù)軟件,使用財務(wù)軟件可以大大提高財務(wù)工作的使用效率,而不用整天忙著登記總賬、明細賬、日記賬等常規(guī)性的工作,能夠把更多的精力用到會財務(wù)管理工作中的預(yù)測、決策中來。所以財務(wù)人員必須掌握財務(wù)軟件的使用功能及操作方法,通過對電腦的使用來了解財務(wù)軟件的功能,這樣做起財務(wù)工作來也能得心應(yīng)手。

        新的工作,新的方式,讓我們財務(wù)人員更應(yīng)該學習財務(wù)軟件,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能在這場瞬息萬變的電子技術(shù)時代不被淘汰。

        2.對辦公軟件的使用

        現(xiàn)今社會是網(wǎng)絡(luò)的社會,網(wǎng)絡(luò)滲透了世界,電子技術(shù)的廣泛應(yīng)用,特別是OA系統(tǒng)在福建各民辦高校已經(jīng)普遍使用,OA已經(jīng)成為民辦高校一個最基本的使用工具,它在提高工作效率,更容易實現(xiàn)團隊協(xié)作,同時,它的無紙化程序也降低了辦公成本,也為進一步提高福建民辦高校教學管理及行政管理的水平創(chuàng)造了非常有利的條件。對于民辦高校的財務(wù)管理人員而言,不僅僅要熟悉地操作財務(wù)管理軟件,對OA系統(tǒng)的使用,如文字與數(shù)據(jù)處理軟件等,就是我們熟知的EXCEL和WORD也要有一定的熟練程度。

        3.網(wǎng)絡(luò)知識的學習

        隨著計算機的普及化,我們也對網(wǎng)絡(luò)的依賴程度也越來越高,它不僅可以提供新鮮的資訊,也為大家的交流提供了很大的使得,通過網(wǎng)絡(luò),財務(wù)管理人員可以學到與時俱進的財務(wù)管理理念,第一時間獲得信息也提供了一定的便利。

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