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        提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

        2017-05-05 22:43:36張聰
        企業(yè)文化·中旬刊 2016年12期
        關(guān)鍵詞:科學(xué)化水平選擇檔案管理

        張聰

        摘要:隨著社會(huì)的快速發(fā)展,檔案管理工作受到越來(lái)越多人的關(guān)注和重視,檔案管理的作用也越來(lái)越重要。檔案管理與人們的工作,生活息息相關(guān)。但是,從檔案管理工作開(kāi)展現(xiàn)狀可以看出,檔案管理中還存在很多問(wèn)題,檔案管理人員必須詳細(xì)分析問(wèn)題存在的原因,并有針對(duì)性的采取調(diào)整對(duì)策,提高檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

        關(guān)鍵詞:檔案管理;科學(xué)化水平;路徑;選擇

        在新形勢(shì)下,檔案管理人員必須改變傳統(tǒng)的檔案管理理念和模式,豐富檔案管理形式,提高檔案管理水平。隨著社會(huì)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于檔案管理中,推動(dòng)檔案管理的發(fā)展。

        一、提高檔案管理科學(xué)化水平的意義

        (一)信息時(shí)代快速發(fā)展的需求

        隨著社會(huì)的快速發(fā)展,各項(xiàng)技術(shù)也得到迅猛發(fā)展,手機(jī)的普及率不斷提高,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用范圍出也在不斷擴(kuò)大。如今,我國(guó)網(wǎng)民的數(shù)量一直在持續(xù)增長(zhǎng),人們獲取信息和數(shù)據(jù)的途徑不斷增多。在信息時(shí)代,檔案管理的手段不斷增多,檔案管理的模式更加豐富,提高了檔案收集和管理效率,節(jié)省了人力和物力。在新形勢(shì)下,人們對(duì)檔案功能的要求不斷增多,檔案已經(jīng)成為人們工作和生活中不可或缺的部分。因此,只有不斷提高檔案管理科學(xué)可水平,才能更好的滿足人們的實(shí)際需求。

        (二)國(guó)家文化發(fā)展的實(shí)際需求

        檔案屬于一種文獻(xiàn)數(shù)據(jù),可以全面反映出一個(gè)時(shí)代的社會(huì)活動(dòng),屬于我國(guó)十分寶貴的文化財(cái)富,在一定程度上推動(dòng)了國(guó)家文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在新形勢(shì)下,雖然人們獲取信息的途徑不斷增多,但是信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性得不到保障。相比于其他資料數(shù)據(jù),檔案的說(shuō)服力比較強(qiáng),而且檔案的綜合性也非常強(qiáng),涉及的方面非常多,對(duì)國(guó)家文化建設(shè)有很大影響。如今,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,文化競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中的重要方面,國(guó)家文化必須具有一定特色才能掌握文化建設(shè)的主動(dòng)權(quán)。對(duì)此,只有提高檔案管理科學(xué)化水平才能實(shí)現(xiàn)國(guó)家文化建設(shè)目標(biāo)。

        (三)實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)的需要

        新形勢(shì)下,檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理存在很大區(qū)別,檔案的功能不斷增多,檔案管理的范圍也在快速擴(kuò)大,檔案管理的形式也在不斷增多。但是,我國(guó)檔案管理中還存在很多問(wèn)題,體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是檔案管理手段比較單一,更多的采用手工記錄的方法。二是我國(guó)沒(méi)有健全的檔案管理制度,我國(guó)檔案管理缺乏制度可以遵循。三是我國(guó)缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員,現(xiàn)有的檔案管理人員缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)較低,而且檔案管理人員上崗之前也未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),導(dǎo)致檔案管理工作比較混亂。

        二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

        (一)明確檔案管理目標(biāo)

        檔案管理實(shí)際上是為中心工作提供服務(wù)的。對(duì)此,在新形勢(shì)下,檔案管理必須統(tǒng)籌全局,以大局為重,涵蓋各個(gè)行業(yè)的信息和數(shù)據(jù),明確國(guó)家發(fā)展方針,找準(zhǔn)檔案管理方向。檔案管理人員必須增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷收集信息,豐富檔案內(nèi)容,并在大量的信息中篩選出真正有價(jià)值的信息,提高檔案的質(zhì)量,進(jìn)而提高檔案的利用率。

        (二)豐富檔案管理手段

        在傳統(tǒng)的檔案管理模式下,管理人員多采用手工記錄的方法。但是,紙質(zhì)版檔案很容易出現(xiàn)丟失和破損的問(wèn)題,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代檔案管理需求。對(duì)此,檔案管理人員必須結(jié)合實(shí)際情況合理制定檔案管理方案,豐富檔案管理手段。如今,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于檔案管理中,實(shí)現(xiàn)了檔案管理的數(shù)字化。檔案管理人員需要合理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立檔案管理平臺(tái),建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù),提高檔案管理質(zhì)量和效率。但是,檔案管理人員需要注意的是必須加強(qiáng)檔案信息安全管理,設(shè)置檔案管理平臺(tái)訪問(wèn)權(quán)限,只有賬號(hào)和密碼輸入正確才能進(jìn)入檔案管理平臺(tái),避免檔案信息丟失的問(wèn)題出現(xiàn),保證檔案信息的安全性和完整性。

        (三)健全檔案管理制度

        要想提高檔案管理科學(xué)化水平,國(guó)家相關(guān)部門(mén)必須出臺(tái)檔案管理相關(guān)的法律法規(guī),并健全檔案管理制度,為檔案管理工作的開(kāi)展提供政策支持。檔案管理人員在開(kāi)展工作時(shí)也必須嚴(yán)格按照檔案管理制度進(jìn)行,保證檔案管理的合理性和科學(xué)性。

        (四)提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平

        檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,需要涉及的內(nèi)容非常多。面對(duì)混亂的檔案管理工作,檔案管理人員必須經(jīng)常參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高自身接受新知識(shí)和新事物的能力,進(jìn)而提高自身的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì),更好的滿足檔案管理需求。除此之外,相關(guān)部門(mén)也必須健全和完善人員獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),提高檔案管理人員工作的熱情和積極性。檔案管理人員必須增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí),有耐心,持之以恒。

        三、結(jié)語(yǔ)

        既然檔案管理的作用不可替代,那檔案管理人員就必須認(rèn)識(shí)到檔案管理工作開(kāi)展的重要性,改變傳統(tǒng)的檔案管理模式和手段,創(chuàng)新檔案管理模式,提高檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和數(shù)字化,合理的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)。檔案管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)制度的支持,國(guó)家相關(guān)部門(mén)必須健全檔案管理制度,為檔案管理工作的開(kāi)展提供制度支持。檔案管理人員也要不斷增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí),提高專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李國(guó)蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].山東社會(huì)科學(xué),2011(01).

        [2]叢婕.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].黑龍江史志,2014(05).

        [3]張曉玲.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(11).

        [4]段士鴻.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].科技視界,2014(17).

        [5]鄧丹.關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014(26).

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