黃建莊
摘要:21世紀(jì),社會科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟水平不斷提高,我國不同領(lǐng)域的企業(yè)蓬勃發(fā)展,各種類型集團大量涌現(xiàn)在市場中。同時隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入,這些企業(yè)和集團努力向國際化邁進,并逐漸成為我國企業(yè)參與國際競爭的主導(dǎo)力量。有效的采購管理方式是國有企業(yè)經(jīng)濟快速、穩(wěn)定發(fā)展的必要前提,該類企業(yè)必須建立完整的采購管理制定,制定合理的采購計劃等,改變過去落后的管理機制,使國有企業(yè)能夠快速融入世界舞臺。這篇文章將結(jié)合相關(guān)的期刊文獻和作者自身的研究,對國有企業(yè)采購管理中存在的一些不足之處進行探討,并結(jié)合其中的問題提出切實可行的改進措施。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);采購管理;問題對策分析
隨著社會主義經(jīng)濟市場體系的不斷改革,國有企業(yè)在市場經(jīng)濟中占有著越來越重要的地位。在此過程中,中國市場逐漸加大了對商品價格的管理,物資供需也因此發(fā)生了翻天覆地的變化,這對企業(yè)在所需物資的采購工作方面提出了更新的要求和更高的挑戰(zhàn)。目前,我國的大部分國有企業(yè)已經(jīng)意識到采購管理在日常管理工作中的重要性,并對自身的管理方式進行了一定的改進。但是,許多封建、落后的采購管理機制和思想仍然存在,這對我國整體國有經(jīng)濟水平的提高造成了很大的影響,加大對國有企業(yè)采購管理中存在的問題進行探討勢在必行。
一、國有企業(yè)加強采購管理工作的重要意義
采購管理是國有企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的環(huán)節(jié)之一,有效的采購管理對整個國有企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。首先,有效的采購管理能夠使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者了解企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)過程中物力和資金的使用情況,有利于提前對所需要的物質(zhì)進行規(guī)劃,并合理的分配企業(yè)資金,使資金得到充分利用,同事也能減少不必要的開支和浪費,對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展具有不可忽視的作用。其次,合理有效的采購計劃還能使購買方和投資方對企業(yè)的整體發(fā)展趨勢有一個大概的了解,對接下來的企業(yè)發(fā)展計劃有總體的估計和規(guī)劃,避免盲目投資,造成經(jīng)濟上的一些不必要損失。尤其是在經(jīng)濟體制不斷改革的當(dāng)今社會,加大對國有企業(yè)采購方面的管理更能夠使企業(yè)自身在國際舞臺上充分展示自己。
二、國有企業(yè)采購管理中存在的問題分析
在新的經(jīng)濟體制形式下,我國國有企業(yè)不斷加大對自身工作的改進,取得了很大的成就。但是,任何事物都具有雙面性,該類企業(yè)在改進的過程中仍存在諸多不足之處有待解決,譬如,對企業(yè)采購管理體制的改革。下面是經(jīng)過我長期參考文獻和閱讀相關(guān)期刊總結(jié)出的幾點有關(guān)國有企業(yè)采購管理工作中存在的問題:
(一)有關(guān)采購管理工作的統(tǒng)一性和規(guī)范性較差
目前,雖然我國的許多國有企業(yè)都建立了自身的采購管理體制,但是由于該類企業(yè)自身的特殊性,其規(guī)范性和統(tǒng)一性還有著很大的欠缺。眾所周知,國有企業(yè)都是一些大型企業(yè),旗下有許多分公司或者子公司,雖然每個總公司都有其特定的采購管理制度,但是基于其涉及到的分公司較多,統(tǒng)一管理有很大的困難,因此這些采購制度未普吉到其他分公司中,這些小型企業(yè)內(nèi)部制定了一些另外的采購管理制度,導(dǎo)致整體采購管理工作雜亂無章,無法有效統(tǒng)一。另外,許多國有企業(yè)制定的相關(guān)采購管理制度的具體方案非常模糊,不夠詳細,缺乏一定的規(guī)范性。
(二)從事采購管理工作的工作人員素質(zhì)不高,缺乏經(jīng)驗
工作人員自身素質(zhì)良好與否是采購管理工作能否順利進行的關(guān)鍵因素之一。現(xiàn)在,許多企業(yè)為了謀取更高的經(jīng)濟利潤,在聘用采購管理工作人員時并不是專業(yè)人才,而是靠關(guān)系或者一些從事一線工作的人員轉(zhuǎn)崗,這些人沒有接受專業(yè)的采購管理培訓(xùn),缺乏采購經(jīng)驗,在實際工作中不能合理安排物資采購計劃和資金的合理分配,導(dǎo)致采購管理工作一直無法真正落實到位。
(三)企業(yè)采購管理制度不嚴密,資金流失現(xiàn)象嚴重
目前,眾多國有企業(yè)在采購內(nèi)部管理的過程中,缺乏科學(xué)、完備的采購管理體系,導(dǎo)致國有企業(yè)在財務(wù)管理方面出現(xiàn)混亂的局面。一方面,許多國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對采購管理工作的重要性缺乏重視度,在職位安排過程中存在一人多職的現(xiàn)象,缺乏指導(dǎo)與約束力,使下層單位在實施過程中沒有按照規(guī)定的管理流程進行實施,導(dǎo)致采購管理過程中資金和物資的損失。最為常見的是由于監(jiān)管不力,許多采購人員在采購的過程中虛報數(shù)字,用高額的資金購買劣質(zhì)產(chǎn)品,為自己謀取福利。而另一方面就是在后期工作中缺乏合理的評估體系與業(yè)績考核機制。這種流于形式的考評只會削減員工在采購管理創(chuàng)新方面的積極性,對核心競爭力的提高造成一定的制約。
三、對改進國有企業(yè)采購管理方案的具體措施探討
面對我國國有企業(yè)采購管理工作中存在的諸多不足之處,我國相關(guān)管理部門和企業(yè)機構(gòu)必須加大管理力度,針對此類問題做出合理的改革。
首先,要制定完善的采購管理機制。完善的制度與運行體系是每一個經(jīng)濟行業(yè)快速發(fā)展的重要保障,缺乏制度的經(jīng)濟運行是不科學(xué),不符合規(guī)律的。況且面對現(xiàn)如今出現(xiàn)的不完善采購管理體系導(dǎo)致企業(yè)競爭力下降的現(xiàn)狀,我們必須要加強對采購管理體制的改革,以推動企業(yè)資源的有效整合與利用。另外,在具體的物資采購過程中,健全采購流程和資金管理組織體系,增加一些采購計劃、資金管理的專業(yè)工作人員,并且做到對崗位職責(zé)的細化,嚴格規(guī)范采購預(yù)算的流程、操作的準(zhǔn)則。除此之外對違反采購管理章程的工作人員要制定嚴格的懲罰制度,對采購管理效果好的工作人員制定相應(yīng)的獎勵制度。
四、小結(jié)
綜上所述,在目前我國國有企業(yè)采購管理工作中仍存在諸多的缺陷和問題有待解決。相關(guān)部門和機構(gòu)必須從企業(yè)自身出發(fā),考慮企業(yè)發(fā)展所需的物資和人力資源是否缺乏,采購過程是否合理等。針對采購過程中存在的問題進行合理、有效地改進,制定嚴格的規(guī)章制度,避免采購資金外流,資金浪費等現(xiàn)象的發(fā)生。同時要引進先進的采購管理人才,為國有企業(yè)經(jīng)濟的進一步發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)!
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