盧俊陵

摘要：隨著電商的崛起，物流行業(yè)競爭激烈，物資流動的成本越來越低，壓資金、耗人力的傳統(tǒng)供應(yīng)管理模式不符合市場經(jīng)濟(jì)原則，在這一背景下，物資供應(yīng)模式急需新的改革。本文旨在探究物資供應(yīng)管理的發(fā)展現(xiàn)狀并提出相應(yīng)的改進(jìn)對策。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；現(xiàn)狀；問題；措施

物資供應(yīng)管理是企業(yè)一項必要的經(jīng)濟(jì)工作，隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式逐步顯現(xiàn)出一些弊端。企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)競爭帶來的挑戰(zhàn)，建立一套行之有效的物資供應(yīng)管理方法。

一、企業(yè)物資供應(yīng)管理模式改革的可行性

（一）計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的發(fā)展

目前，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的擴(kuò)展給企業(yè)的各項工作帶來了極大的便利，企業(yè)在物資管理和倉儲管理中都引入了信息化管理系統(tǒng)，這使得企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作可以更加高效的進(jìn)行，大部分業(yè)務(wù)都可以通過計算機(jī)來進(jìn)行，為物資供應(yīng)管理的信息化、電子化發(fā)展提供了必要的基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)積累了大量數(shù)據(jù)資源

中石化經(jīng)過多年的發(fā)展，在物資供應(yīng)管理工作中累積了重要的經(jīng)驗和大量的數(shù)據(jù)資源，這些對于指導(dǎo)企業(yè)今后的物資供應(yīng)管理工作改進(jìn)提供了重要的而參考意義。通過對以往數(shù)據(jù)的總結(jié)和分析，有利于物資供應(yīng)管理工作者調(diào)整工作方向，為今后的決策提供指導(dǎo)。

（三）企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作改革已取得了一定成效

中石化在近年來一直積極進(jìn)行物資供應(yīng)管理工作的改革，至今實現(xiàn)了90%的集中采購，同時已經(jīng)引入ERP等電子化物資供應(yīng)管理模式，取得了一定的成效。這些對于今后的物資供應(yīng)管理工作發(fā)展積累了重要的經(jīng)驗。

二、企業(yè)物資供應(yīng)管理模式存在的問題

在當(dāng)前油價長期低迷、市場不景氣等經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，中石化采取了集中采購統(tǒng)一供應(yīng)資源、在易派客電子商務(wù)平臺實施網(wǎng)上采購、ERP系統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算、資金統(tǒng)一支付、寄售庫存這樣的新物資供應(yīng)管理模式，但仍然存在一些問題。

（一）集中采購使供應(yīng)鏈延長

中石化已經(jīng)90%實現(xiàn)了集中采購，雖然集中采購對于企業(yè)降低采購成本，更好的選擇供應(yīng)商有著重要的意義，但集中采購規(guī)模過大也會造成一定的弊端。首先，集中采購后供應(yīng)鏈延長了，及時保供出現(xiàn)困難，且對于一些用量小或特殊要求的生產(chǎn)物資的采購來說具有一定局限性。其次，集中采購后簽訂的框架合同到期限后，因流標(biāo)等原因造成新供應(yīng)商或新框架合同無法銜接上，出現(xiàn)供應(yīng)真空，影響生產(chǎn)。

（二）企業(yè)與新興物資供應(yīng)模式仍需磨合

隨著電子商務(wù)的發(fā)展，企業(yè)逐漸引入新的物資供應(yīng)管理模式，例如易派客電子商務(wù)平臺等，極大地提高了工作效率、使得企業(yè)的采購工作更加高效便捷。然而，這些新興模式在企業(yè)的實際物資供應(yīng)管理中仍需改進(jìn)。首先，企業(yè)采購不是個人采購，這給平臺上的審核、審批工作帶來了更高的要求。其次，雖然通過電子商務(wù)采購平臺可以與多家供應(yīng)商進(jìn)行溝通比價，但采購受到地域的局限，各地域供應(yīng)部門之間溝通不暢；同時平臺缺乏對產(chǎn)品的詳細(xì)介紹和說明，不便于企業(yè)更好的選擇所需物資。另外，電子商務(wù)平臺類似于淘寶的發(fā)貨模式，企業(yè)只能通過平臺上的有限說明了解產(chǎn)品，容易導(dǎo)致實物與介紹不符，造成質(zhì)量問題糾紛，也沒有相關(guān)管理制度進(jìn)行制約，影響企業(yè)的物資供應(yīng)管理發(fā)展。

（三）物資供應(yīng)管理工作人才缺乏

任何一項工作的順利開展都離不開人才。在電子商務(wù)發(fā)展迅速的背景下，對于物資供應(yīng)管理工作來說，物資供應(yīng)管理信息化和采購電子化儼然成為發(fā)展的趨勢，因此企業(yè)要改進(jìn)物資供應(yīng)管理工作，則需要既掌握先進(jìn)的管理方法，又具備必要的計算機(jī)使用技能和電子商務(wù)發(fā)展知識的人才，才能很好地促進(jìn)物資供應(yīng)管理工作的轉(zhuǎn)型。目前，隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，企業(yè)在工作模式上已經(jīng)進(jìn)行了一系列完善和調(diào)整，但很多工作人員缺乏知識的不斷更新和工作方法的改進(jìn)，不能最大化的發(fā)揮先進(jìn)管理模式的作用，這也是目前阻礙企業(yè)物資供應(yīng)管理模式發(fā)展的一個重要問題。

三、企業(yè)物資供應(yīng)工作的改進(jìn)方法

針對上述問題，筆者認(rèn)為以下措施可以有效改善企業(yè)的物資供應(yīng)工作。

（一）建立物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)

為了保證企業(yè)能夠更好地選擇供應(yīng)商和自己所需的產(chǎn)品物資，企業(yè)應(yīng)建立和及時更新物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，包括供應(yīng)商信息系統(tǒng)：對各個供應(yīng)商的產(chǎn)品價格、服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù)等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，避免由于供應(yīng)商選擇不當(dāng)造成的損失，同時有利于企業(yè)在合同期滿更換供應(yīng)商之時能夠更好的銜接。其次，要建立企業(yè)的需求信息系統(tǒng)，使得供應(yīng)鏈中的各個合作單位及時了解企業(yè)的需求，促進(jìn)物資供應(yīng)管理工作的高效進(jìn)行。

（二）完善物流管理工作

為避免物流配送過程中的糾紛，企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步改善物流管理工作。首先，充分發(fā)揮企業(yè)物流中心的職能，進(jìn)行物資需求信息匯總，以及做好對物資的質(zhì)量檢測等工作，使得企業(yè)的物資需求得到系統(tǒng)化的管理，并且更好的保證物資的質(zhì)量。其次，要妥善設(shè)置區(qū)域物流點。區(qū)域物流點的設(shè)置對于企業(yè)在各個地區(qū)的物資配送以及整個物資供應(yīng)鏈的良好運(yùn)行來說是十分重要的，在物資供應(yīng)鏈上的主要地區(qū)合理設(shè)置物流點，使企業(yè)的大規(guī)模物資供應(yīng)工作有序進(jìn)行，同時節(jié)約庫存資金，提高物資供應(yīng)效率。

（三）提高工作人員的素質(zhì)

物資供應(yīng)管理工作涉及到多個環(huán)節(jié)，參與這項工作需要眾多的工作人員，因此，工作人員的工作素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力很大程度上影響著這項工作的成功與否。目前，工作方法的不斷改進(jìn)要求相關(guān)工作人員要不斷更新自己的知識儲備，完善管理技能。因此，企業(yè)應(yīng)重視引進(jìn)管理人才，提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)，才能促進(jìn)物資供應(yīng)工作的改善。企業(yè)應(yīng)為物資供應(yīng)管理人員提供必要的培訓(xùn)機(jī)會，例如相關(guān)采購知識，電子商務(wù)知識，必要的計算機(jī)技術(shù)等，幫助員工提高工作能力，進(jìn)一步促進(jìn)物資供應(yīng)工作的完善。

四、小結(jié)

綜上所述，企業(yè)的物資供應(yīng)作為企業(yè)日常經(jīng)營管理中的一項重要工作，對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況以及市場信息的動態(tài)變化確立適合自身的市場信息采集系統(tǒng)、物資供應(yīng)管理體系及有效的監(jiān)督管理機(jī)制，保證企業(yè)能有效控制物資采購成本，明確分工與責(zé)任，最大化的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

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