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        館員服務(wù)能力提升與培養(yǎng)

        2017-05-03 13:07:37丁洋
        現(xiàn)代交際 2017年3期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)能力解決策略館員

        丁洋

        摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們越來越重視讀書,更多的人意識到知識的重要性,知識也是在競爭激烈的市場中長久發(fā)展的重要保證。因此,這就對圖書館員的工作提出了更高的要求。館員是連接用戶與圖書館之間的紐帶,提高館員的專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)能力,培養(yǎng)館員的服務(wù)能力是圖書館目前轉(zhuǎn)變的首要任務(wù)。本文將對圖書館中館員能力的提升與培養(yǎng)做進(jìn)一步研究,并提出相應(yīng)的解決對策。

        關(guān)鍵詞:圖書館 館員 服務(wù)能力 解決策略

        中圖分類號:F7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-5349(2017)03-0171-02

        用戶在圖書館的體驗,館員的服務(wù)能力是非常重要的,館員的服務(wù)能力以及服務(wù)水平直接影響到圖書館在用戶心中的地位。所以,一定要培養(yǎng)館員的自身能力以及專業(yè)素質(zhì),在保證館員專業(yè)能力的基礎(chǔ)上,要加大力度對館員服務(wù)能力的培養(yǎng),這樣能夠在一定程度上促進(jìn)圖書館的發(fā)展,增加用戶群體,提高閱讀量,進(jìn)一步滿足用戶的閱讀需求。

        一、館員服務(wù)能力培養(yǎng)的重要性

        (一)信息化發(fā)展的需求

        在當(dāng)下信息發(fā)展迅速的環(huán)境下,信息資源具有多樣化以及多元化的特點(diǎn),承載信息不再僅僅是傳統(tǒng)的印刷型載體,還存在虛擬的網(wǎng)絡(luò)化載體。因為信息資源的形式發(fā)生了改變,呈現(xiàn)出了數(shù)字化的趨勢,這對于用戶的需求也發(fā)生了一定的變化,最主要的變化就是用戶對于專業(yè)化有更加深層次的需求以及一體式搜索的需求。在如今這個信息化的時代,用戶更加需要的是方便、快捷的服務(wù),在一個地方可以查找所有需要的信息,避免在查找相關(guān)信息時遇到在多個數(shù)據(jù)庫或是在搜索引擎中反復(fù)轉(zhuǎn)換的現(xiàn)象。

        雖然在一定程度上搜索引擎可以滿足用戶基本的檢索需求,但是涉及一些專業(yè)化以及更加深層次加工的相關(guān)信息資源時,搜索引擎并不能提供用戶相關(guān)的服務(wù)。所以,在此基礎(chǔ)上,就需要圖書館的館員不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì),準(zhǔn)確掌握用戶的需求,通過檢索信息、組織信息以及分析信息等相關(guān)程序,對搜索出的信息進(jìn)行加工,進(jìn)而為用戶提供專業(yè)化服務(wù)。

        (二)自身發(fā)展的需求

        作為圖書館的館員,首先要具備一定的能力,才能將圖書館員這份工作做好。一是專業(yè)能力,主要是指圖書館館員在圖書館為用戶提供服務(wù)時,要具備的基本能力以及方法,尤其要具備對相關(guān)信息資源的整理、信息資源的利用以及信息技術(shù)等各個方面的專業(yè)知識以及能力。二是個人能力。三是核心資質(zhì)。

        在我國大多數(shù)縣級圖書館中,有很多的館員是沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)以及接受過專業(yè)的圖書館教育的,他們基本都是靠著多年的經(jīng)驗來工作。對于這樣的館員來說,提供一些相對簡單的服務(wù)沒有問題,但是涉及更深層次的信息服務(wù)時就會出現(xiàn)很大問題。所以,館員要不斷提升自身的能力,使自己更加專業(yè),具備一定的專業(yè)能力,為用戶提供更好的服務(wù)。

        (三)圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型的需求

        網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展,使傳統(tǒng)的圖書館信息中心受到了很大的影響,在互聯(lián)網(wǎng)時代,圖書館不再是用戶查找材料的唯一渠道,圖書館所面臨的最大問題便是逐漸走向邊緣化。在當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)時代的大環(huán)境下,圖書館要積極采取措施,面對危機(jī)要轉(zhuǎn)變服務(wù)方式以及服務(wù)手段,做好圖書館的服務(wù)轉(zhuǎn)型。

        館員作為圖書館與用戶連接的紐帶,館員的服務(wù)水平以及服務(wù)的質(zhì)量能夠直接影響到圖書館在用戶心中的地位以及滿意程度,這就要求館員要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)能力,為了實現(xiàn)圖書館的服務(wù)轉(zhuǎn)型,館員要不斷完善自己、充實自己,促進(jìn)圖書館事業(yè)能夠在競爭激烈的市場中長久、穩(wěn)定地發(fā)展。

        二、館員應(yīng)具備的專業(yè)能力

        (一)圖書情報專業(yè)能力

        圖書情報專業(yè)能力是作為一名圖書館館員應(yīng)具備的最基本的能力,所包括的內(nèi)容有信息查找、信息整理、信息組織、信息評定、信息利用以及對信息進(jìn)行分析等。圖書館館員日常的基本工作任務(wù)主要包含了信息資源的收集、整理、組織、資源珍藏、信息流通、用戶咨詢、用戶講解、系統(tǒng)維護(hù)等相關(guān),這些工作內(nèi)容都需要館員要具備圖書情報專業(yè)能力,才能將這些基本工作做好,從而更好地服務(wù)用戶。

        (二)各類圖書專業(yè)能力

        由于各地圖書館都在進(jìn)行服務(wù)轉(zhuǎn)型,在這樣的形勢下,開展各類的圖書化服務(wù)是縣級圖書館發(fā)展的趨勢之一。開展這樣的服務(wù)工作,則對館員的工作能力有了更高的要求,圖書館館員不僅要具備圖書情報的專業(yè)能力,更要掌握某類圖書的基礎(chǔ)知識,目的是可以為用戶提供相對專業(yè)的某一類圖書的信息服務(wù),例如:法律、金融、政治等。館員自身對某一類圖書要有相關(guān)的了解,為用戶提供更大的方便,滿足用戶的實際需求。

        (三)科研能力

        作為圖書館的館員,不僅要具備基本的工作能力,做好日常的用戶服務(wù)工作之余,還要完成相應(yīng)的科研任務(wù)。由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,使館員不再有繁重的工作,相比較于傳統(tǒng)圖書館的管理模式,當(dāng)下館員能有更多的時間去學(xué)習(xí)新的知識,有更多的精力去提高科研能力,這樣不僅能夠使自身的素質(zhì)能力得到有效的提高,更重要的是推動了圖書館的服務(wù)工作的創(chuàng)新。

        (四)具備職業(yè)精神

        館員在圖書館從事相關(guān)工作,首先就要具備職業(yè)精神,只有館員面對工作具有樂觀的、穩(wěn)定的、積極的態(tài)度以及足夠的熱情,才能充分發(fā)揮自身的能力。職業(yè)精神要求館員在圖書館工作中能夠積極投入進(jìn)去,面對用戶的需求,要盡最大努力給予滿足。

        館員的職業(yè)精神表現(xiàn)為三個方面:一是對職業(yè)的認(rèn)同,二是因為職業(yè)使自己有榮譽(yù)感,三是對于自己從事的職業(yè)要有敬業(yè)感。圖書館要重視對館員職業(yè)精神的培養(yǎng),保證館員具有一定的職業(yè)精神,其才能在日常工作中熱情地對待用戶,為用戶提供最佳的服務(wù),進(jìn)而推動縣級圖書館的發(fā)展。

        三、館員服務(wù)能力的提升與培養(yǎng)的策略

        (一)加強(qiáng)對館員的思想道德教育

        館員的服務(wù)對象主要是用戶,所以館員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平以及服務(wù)質(zhì)量等都能夠影響圖書館在用戶心中的地位,影響圖書館對用戶的服務(wù)效果。所以,圖書館要做好館員的思想道德教育工作,培養(yǎng)館員的社會責(zé)任感以及職業(yè)責(zé)任感,提升館員的職業(yè)敬業(yè)感和榮譽(yù)感,進(jìn)而進(jìn)一步提高館員的服務(wù)能力。

        縣級圖書館對館員開展培訓(xùn)工作,館員首先要明確自身價值,很多館員沒有意識到自身的重要性,沒有意識到自身對圖書館的影響。圖書館要定期為館員開展講座活動,并與館員展開交流,使館員能夠明確自身的價值,提高對自身職業(yè)的認(rèn)知度,培養(yǎng)館員對本職工作的熱愛之情。在與館員交流中,要充分了解館員的想法,針對他們在工作中遇到的問題,能夠及時予以解決。并且要使館員與用戶建立良好的關(guān)系,必要時也可以與用戶進(jìn)行互動,使用戶對圖書館的服務(wù)滿意度有明顯的提升,同時也促進(jìn)了圖書館的服務(wù)轉(zhuǎn)型。

        (二)建立獎勵制度

        圖書館建立獎勵制度能夠有效激發(fā)館員的工作熱情。對于館員而言,每天墨守成規(guī)地去做一些工作,長時間會使館員對待工作、用戶抱有消極的態(tài)度,不能以飽滿的熱情去看待工作,以良好的態(tài)度去對待用戶,從而影響了用戶與圖書館之間的關(guān)系。

        所以,圖書館首先要建立相關(guān)的考核機(jī)制,可以將出勤率、業(yè)務(wù)量以及用戶的滿意程度作為考核的標(biāo)準(zhǔn),在一定程度上激發(fā)館員的工作熱情,提高館員的服務(wù)能力。然后建立獎勵制度,對于考核優(yōu)秀的館員要給予相應(yīng)的獎勵,對于考核不合格的館員要作出懲罰,懲罰分明。建立考核以及獎勵制度,不僅能夠更加有效地管理館員,也在很大程度上提升了館員的服務(wù)能力,促進(jìn)了我國縣級圖書館的發(fā)展。

        (三)定期對館員進(jìn)行培訓(xùn)

        圖書館除了要求館員進(jìn)行自我學(xué)習(xí)外,也要對館員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。對于縣級圖書館而言,可以為館員定期舉辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并且不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,不斷改變培訓(xùn)方式,使館員能夠更好地接受知識,為館員創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。當(dāng)前很多縣級圖書館對于館員的培訓(xùn)依舊停留在授課或是講座上,這樣的培訓(xùn)方式不能將館員的積極性充分調(diào)動起來,培訓(xùn)不能達(dá)到預(yù)想的效果。館員的工作更注重于實踐,只有在實踐操作中不斷積累經(jīng)驗,才能發(fā)現(xiàn)自己的不足。所以,圖書館在開展培訓(xùn)工作時,要理論聯(lián)系實踐??梢越M織館員去其他圖書館學(xué)習(xí),并試崗,學(xué)習(xí)其他圖書館館員的工作經(jīng)驗,也可以通過開展小組合作的形式,分組進(jìn)行學(xué)習(xí)。

        (四)營造良好的學(xué)習(xí)氛圍

        圖書館是學(xué)習(xí)知識、汲取知識的地方,對于在圖書館工作的館員而言,更要注重學(xué)習(xí)。圖書館要為館員創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)氛圍,在學(xué)習(xí)中使館員不斷進(jìn)步,也能夠為用戶提供更好的服務(wù)。圖書館可以建立相應(yīng)的措施與政策,可以創(chuàng)建專業(yè)知識以及技能交流平臺,促進(jìn)館員在工作上的交流。館員通過交流,吸取同事的長處,彌補(bǔ)自己工作上的不足。各縣級圖書館可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及,建立本圖書館的微信公眾賬號構(gòu)筑,館員與館員之間的交流平臺,建立館員與用戶之間的交流平臺,能夠更及時、方便地滿足用戶的需求。在微信公眾號的創(chuàng)建中,一定要及時進(jìn)行內(nèi)容的推送,更好地宣傳圖書館的文化,一些熱點(diǎn)新聞要實時更新。這樣的交流平臺能夠有效地拉近館員與用戶之間的關(guān)系,并且在很大程度上提高了館員的服務(wù)能力。

        四、結(jié)語

        培養(yǎng)館員的服務(wù)能力是縣級圖書館的必然發(fā)展趨勢,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速的大環(huán)境下,縣級圖書館只有不斷提升館員的服務(wù)能力,加強(qiáng)他們的專業(yè)技能,使館員能夠更好地滿足用戶的閱讀需求,才能使縣級圖書館更長久的發(fā)展下去。圖書館的服務(wù)轉(zhuǎn)型,不僅符合時代的發(fā)展需求,更契合用戶的內(nèi)心需求,所以,圖書館要加大館員服務(wù)能力的培養(yǎng)力度,不斷提高館員的素質(zhì)與能力。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]黃毅丹.圖書館員職業(yè)能力培養(yǎng)與提升的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(5):165-166.

        [3]鄭琳.基于服務(wù)創(chuàng)新的館員服務(wù)能力培養(yǎng)[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2015,(8):36-38.

        [4]黃佳玲.圖書館員服務(wù)能力提升的路徑與策略分析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2016(23):155-156.

        責(zé)任編輯:孫瑤

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